10 wskazówek, jak zrobić więcej z plikami PDF na Dysku Google

10 wskazówek, jak zrobić więcej z plikami PDF na Dysku Google

Dysk Google przeszedł długą drogę od bycia przeglądarką i edytorem dokumentów tylko online. Natywne funkcje PDF Dysku sprawiają, że jest to doskonałe narzędzie do obsługi plików PDF, ale aplikacje Dysku innych firm rozszerzają jego funkcjonalność i użyteczność.





Przyjrzyjmy się dziesięciu fantastycznym sposobom wykorzystania Dysku Google.





Na szczęście Dysk Google jest wyposażony w fantastyczne funkcje do zarządzania plikami PDF. Zanim zaczniesz szukać dodatków do edycji plików PDF na Dysku Google, sprawdź, czy nie jest to już funkcja.





1. Zapisz na Dysku Google z Chrome

Chociaż Chrome to fantastyczna przeglądarka plików PDF, może również zapisywać pliki PDF na Dysku Google. Nie musisz nawet otwierać Dysku; przeglądarka PDF obsługuje wszystko. Jednak, aby to zrobić, potrzebujesz rozszerzenia Zapisz na Dysku Google, więc pamiętaj, aby pobrać je na dole tej wskazówki.

Teraz, gdy jesteśmy gotowi do zapisywania plików PDF bezpośrednio na Dysku, musimy wybrać dziwną ścieżkę. Najpierw otwórz plik, który chcesz zapisać na Dysku, w przeglądarce PDF w Chrome, a następnie spójrz na górę strony, gdzie znajdują się dodatkowe elementy sterujące. Jeśli nie widzisz elementów sterujących, przesuń mysz na górę strony.



Możesz ulec pokusie, aby kliknąć przycisk pobierania, ale nie rób tego. Zamiast tego kliknij Wydrukować przycisk. Pod Miejsce docelowe kategoria, wybierz Zapisz na Dysku Google . Następnie kliknij Wydrukować . Może być konieczne kliknięcie Zobacz więcej... ujawnić Zapisz na Dysku Google opcja.

Chrome prześle plik PDF na Twój Dysk Google. Przesłanie większych plików może trochę potrwać, więc nie próbuj zamykać monitu, jeśli wydaje się, że się zawiesił. Nie martw się; nie wydrukujesz dokumentu.





Pobierać: Zapisz na Dysku Google (Darmowy)

2. Wyszukiwanie za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR)

OCR to technologia, która pobiera tekst z obrazów i plików PDF i przekształca je w przeszukiwalny i edytowalny dokument.





Aby korzystać z OCR na Dysku Google, kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku PDF, to Otwórz za pomocą > Dokumenty Google . Gdy otworzysz go w formacie Dokumentów Google, zapisz go ponownie, a otrzymasz dokument, który można przeszukiwać.

3. Eksportuj dowolny dokument do pliku PDF

Jeśli masz dokument Google, który chcesz przekonwertować na format PDF, otwórz dokument w Dokumentach. Po otwarciu kliknij Plik > Pobierać > Dokument PDF .

4. Skanuj dokumenty do pliku PDF za pomocą aplikacji mobilnej

Zapisywanie informacji fizycznych w chmurze jest bardzo korzystne, zwłaszcza dzięki technologii OCR Dysku Google. Jeśli potrzebujesz wykonać kopię zapasową paragonów lub ważnych dokumentów, możesz zrobić zdjęcie i automatycznie przekonwertować je na plik PDF.

Aby rozpocząć, pobierz i otwórz aplikację Dysk. Następnie dotknij Ikona plusa który pojawia się nad kontrolkami. W wyskakującym okienku dotknij Skanowanie . Zrób zdjęcie tego, co chcesz zeskanować, a Dysk automatycznie przekonwertuje je na plik PDF.

Po zrobieniu zdjęcia w prawym górnym rogu zobaczysz kilka opcji edycji. Znak plusa w lewym dolnym rogu pozwala przesłać kilka zdjęć i przesłać je jako pojedynczy plik PDF. Kiedy jesteś zadowolony z obrazu, dotknij znacznika wyboru w prawym dolnym rogu, aby nadać nazwę, i zapisz dokument na Dysku Google.

Jeśli skanowanie dokumentów w celu utworzenia cyfrowych kopii zapasowych brzmi jak fantastyczny pomysł, koniecznie wypróbuj również ZipScan, który może zeskanować Twoje dokumenty w kilka sekund .

Pobierać: Dysk Google na Androida (Darmowy)

5. Dodawaj adnotacje do plików PDF za pomocą komentarzy na Dysku Google

Google niedawno dodał możliwość natywnego wyróżniania plików PDF na Dysku Google. Gdy przeglądasz plik PDF na Dysku, kliknij Dodaj komentarz ikonę w lewym górnym rogu. Wygląda jak dymek z ikoną plusa.

Następnie zaznacz obszar, w którym chcesz skomentować. Możesz przeciągnąć pole podświetlenia przez to, co chcesz opisać, a następnie wpisać komentarz w wyświetlonym polu.

google chrome używa zbyt dużej ilości okien pamięci 10

Te komentarze są przenoszone, jeśli zapiszesz plik PDF na pulpicie, co doskonale nadaje się do pokazywania innym osobom, które dodałeś.

6. Dodaj, usuń i zmień kolejność stron za pomocą DocHub

Jeśli chcesz dodać lub usunąć określone strony w pliku PDF, możesz to zrobić za pomocą DocHub. Ten dodatek oferuje wiele doskonałych funkcji, ale niewiele rozszerzeń pozwala na bezpośrednią edycję stron.

Jeśli brzmi to dla Ciebie interesująco, przejdź do DocHub i zaloguj się na konto Google, do którego chcesz uzyskać dostęp. Po dodaniu DocHub do Dysku Google kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF na Dysku Google i wybierz Otwierać z > DocHub .

Po otwarciu dokumentu kliknij przycisk w lewym górnym rogu, który wygląda jak siatka pól 3x3. Ten przycisk otwiera pasek boczny menedżera stron. Możesz przeciągać strony na tym pasku bocznym, aby nimi zarządzać, lub użyć przycisków poniżej, aby dodawać i usuwać pliki.

7. Wypełniaj i podpisuj pliki PDF za pomocą HelloSign lub DocuSign

Wbudowana przeglądarka plików PDF w Chrome doskonale nadaje się do wypełniania interaktywnych plików PDF, ale jeśli musisz dodać znaczniki wyboru, podpisy lub powtarzające się informacje, możesz skorzystać z usługi takiej jak HelloSign (pokazana powyżej) lub DocuSign.

Oba mają nowoczesne interfejsy, które pozwalają szybko znaleźć drogę, a także umożliwiają narysowanie lub zaimportowanie obrazu podpisu. Konta bezpłatne są również dość podobne.

Jeśli zamierzasz współpracować i udostępniać wiele plików PDF, możesz rozważyć konto premium. HelloSign umożliwia wysyłanie trzech dokumentów co miesiąc za darmo, podczas gdy DocuSign umożliwia wysłanie tylko trzech dokumentów. Rejestracja w usługach (ale nie udostępnianie) jest zawsze bezpłatna.

Pobierać: WitajPodpisz (Bezpłatne z opcjami premium)

Pobierać: DocuSign (Bezpłatne z opcjami premium)

8. Scal wiele plików PDF z funkcją PDF Mergy

Jeśli chcesz się nauczyć, jak to zrobić scalanie plików PDF na Dysku Google PDF Mergy ma wszystkie odpowiedzi. Jest łatwy w użyciu i zapewnia doskonałe rezultaty.

Aby połączyć pliki PDF na Dysku Google, zainstaluj PDF Mergy. Po zainstalowaniu wybierz wszystkie pliki PDF, które chcesz scalić. Możesz wybrać wiele plików na Dysku Google, przytrzymując przycisk CTRL i klikając każdy.

Po wybraniu wszystkich plików, które chcesz połączyć, kliknij prawym przyciskiem myszy i najedź kursorem Otwierać z i kliknij Scalanie PDF . Pliki pojawią się na stronie internetowej PDF Mergy.

Gdy jesteś zadowolony z wyboru pliku, kliknij niebieski przycisk „Scal”. Zostaniesz poproszony o nazwanie i zapisanie lokalnie lub na Dysku Google.

Pobierać: Scalanie PDF (Darmowy)

9. Oddziel dokumenty na strony za pomocą podzielonego pliku PDF

Jeśli chcesz podzielić jeden plik PDF na plik na stronę, wypróbuj Podziel PDF. Nazwa zdradza swoją podstawową funkcję, ale zawiera kilka dodatkowych funkcji, dzięki którym jest przydatnym pakietem do edycji plików PDF.

Jeśli chcesz podzielić plik PDF, pamiętaj, że Split PDF ma kilka ograniczeń. Możesz podzielić dokumenty bez konta lub możesz utworzyć darmowe konto, aby podzielić więcej.

Jednak darmowe konta są ograniczone do dzielenia określonej liczby dokumentów każdego dnia, podczas gdy członkowie premium mogą dzielić tyle, ile chcą. Plany premium to 2,99 USD miesięcznie lub 47 USD przez dwa lata.

Aby podzielić plik PDF, pobierz i zainstaluj rozszerzenie. Następnie, kliknij rozszerzenie w przeglądarce, a zobaczysz stronę przesyłania pliku PDF.

Wybierz Ikona dysku do przesłania przez Dysk, oraz prześlij swój plik PDF plik. Następnie poczekaj, aż Split PDF go przetworzy. Po zakończeniu kliknij Przycisk podziału w prawym dolnym rogu. Po zakończeniu podziału otrzymasz spakowany folder zawierający każdą stronę pliku PDF jako osobny plik PDF.

najlepsze aplikacje tekstowe na Androida 2015

Pobierać: Podziel PDF (Bezpłatnie z opcją premium)

10. Oszczędzaj miejsce w pamięci dzięki SmallPDF

Duże pliki PDF mogą zajmować dużo miejsca na Dysku Google. Jeśli chcesz zrobić więcej miejsca na Dysku, SmallPDF może pomóc zmniejszyć rozmiary plików PDF. Oczywiście fantastycznych jest mnóstwo oprogramowanie do kompresji i ekstrakcji plików jest już dostępny, ale robienie tego w przeglądarce jest bardzo wygodne.

Aby z niego skorzystać, pobierz i zainstaluj rozszerzenie. Otwórz aplikację, a następnie kliknij Z Dysku Google na ekranie przesyłania. Wybierz plik PDF, który chcesz skompresować, a następnie kliknij Wybierz .

SmallPDF zaoferuje opcję premium, aby skompresować plik PDF do dalszego stopnia, ale zwykła kompresja działa bardzo dobrze. W rzeczywistości podczas testów SmallPDF zmiażdżył plik PDF o wielkości 8 MB w plik o wielkości 800 KB.

Pobierać: Kompresor PDF (Bezpłatnie z opcją premium)

Jak najlepiej wykorzystać pliki PDF

Dysk Google ma wbudowaną fantastyczną obsługę plików PDF. Jeśli jednak okaże się, że nie może sobie z czymś poradzić, istnieje wiele innych dodatków, które mogą. Dlatego Dysk Google to świetne narzędzie do zarządzania i edycji plików PDF.

Powinieneś też się dowiedzieć jak odebrać plik PDF tam, gdzie go zostawiłeś? . Jeśli masz ochotę uaktualnić czytnik PDF na swoim komputerze, istnieje wiele czytników do wyboru. Chodzi o to, aby wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i dobrze wykonuje swoją pracę.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak dodawać zakładki do stron w dokumencie PDF w programie Adobe Reader

Adobe Reader nie pozwoli Ci dodać zakładki do pliku PDF. Co robić? Pokażemy Ci kilka prostych obejść, które pozwalają dodać zakładkę do strony w dokumencie PDF.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • PDF
  • Dokument cyfrowy
  • Edytor PDF
  • dysk Google
  • Podpisy cyfrowe
O autorze Szymon Batt(693 opublikowanych artykułów)

Absolwent informatyki z głęboką pasją do wszystkich rzeczy związanych z bezpieczeństwem. Po pracy dla niezależnego studia gier, odkrył swoją pasję do pisania i postanowił wykorzystać swój zestaw umiejętności do pisania o wszystkich sprawach technicznych.

Więcej od Simona Batta

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować