Home-theater-designers
Właściwe podejście do procesu planowania zadań pomoże Ci usprawnić rzeczywisty przepływ pracy nad projektem. Niezależnie od tego, czy jest to projekt, czy zwykły dzień w biurze, potrzebujesz planowania zadań, aby zapewnić produktywność.
Jeśli przeoczysz istotne zadanie projektu, może to wpłynąć na wynik projektu i ostatecznie na relacje z klientem. Dlatego planowanie zadań w zależności od pamięci nie jest mądrą decyzją. Zamiast tego pomaga, jeśli skorzystasz z pomocy dowolnego z poniższych narzędzi podczas planowania zadań do nadchodzącego projektu.
1. Przepływ pracy
Jeśli chodzi o planowanie zadań, Workflowy to niezawodna aplikacja w świecie zawodowym. Aplikacja jest przyjazna dla użytkownika, dzięki czemu możesz szybko zacząć używać jej do planowania zadań. Pozwala tworzyć nieograniczone listy zadań i podzadań.
Dodaj dowolny wiersz, aby utworzyć nagłówek w Workflowy i dodaj pod nim tyle podzadań, ile chcesz. Możesz również wykonać kopię zapasową swoich danych w Dropbox. Co więcej, narzędzie oferuje funkcje dostosowywania motywów i czcionek podczas planowania zadań projektowych w tym narzędziu.
Pobierać: Workflow dla Okna | System operacyjny Mac | Linux | Android | ios (Darmowy)
2. Evernote
Będąc jednym z najlepsze aplikacje do robienia notatek Obecnie Evernote przyda się również do planowania zadań w dowolnym projekcie. Evernote umożliwia również bezpieczne udostępnianie plików projektów zespołowi i klientom. W aplikacji możesz zapisywać pomysły i sugestie członków zespołu.
System integracji danych działa w taki sposób, że planując zadania, będziesz mieć dostęp do zapisanych notatek. Evernote ostatecznie minimalizuje ryzyko pominięcia zadań projektu.
Funkcje adnotacji i znaczników Evernote będą bardzo przydatne w zarządzaniu zadaniami. Możesz także podzielić się swoją opinią na temat dowolnego zadania i dzielić się pomysłami z innymi za pomocą tego narzędzia. Poza tym umożliwia przechowywanie notatek, plików, obrazów i klipów internetowych.
Pobierać: Evernote dla Okna | Android | ios (Darmowy)
Nintendo Switch nie łączy się z internetem
3. Moo.do
Moo.do to solidne narzędzie do tworzenia konspektów, które pomaga w planowaniu i zarządzaniu zadaniami. Rozpoczęcie korzystania z tego narzędzia jest łatwe, ponieważ jest naprawdę intuicyjne. W tym narzędziu masz swobodę dodawania zadań w dowolnej strukturze, która Ci odpowiada.
Możesz także dostosować widok za pomocą funkcji, takich jak powiększanie, wyszukiwanie i filtrowanie. Najlepszą rzeczą w tej aplikacji jest to, że działa w trybie offline na dowolnym używanym urządzeniu. Gdy będziesz online, zmiany zostaną zsynchronizowane automatycznie. Oferuje również integrację z Google Tasks, Gmailem, Kalendarzem Google, Dyskiem Google, Kontaktami Google, MS OneNote i Evernote.
Pobierać: Moo.do dla Okna | System operacyjny Mac | Android | ios (Darmowy)
Cztery. Trello
Możesz znać Trello jako aplikację do zarządzania projektami bardziej niż cokolwiek innego. Jest to jednak potężne i elastyczne narzędzie, które może pomóc w planowaniu i organizacji zadań. Zaawansowany interfejs wizualny umożliwia bezproblemowe dokumentowanie pomysłów na listach, kartach i tablicach.
Możesz także przenosić, sortować i ustalać priorytety swoich zadań bez wysiłku. Podczas pracy nad zadaniem lub projektem o znaczeniu krytycznym jego dwuskładnikowe uwierzytelnianie zapewni dodatkowe bezpieczeństwo danych. W Trello możesz dodawać osoby przypisane i terminy do zadania lub podzadań. Jego nieograniczony dziennik aktywności pomaga śledzić działania, takie jak edycje, dodatki, usunięcia itp., Aby zwiększyć przejrzystość projektu.
Pobierać: Trello dla Okna | System operacyjny Mac | Android | ios (Darmowy)
Powiązane: mniej znane wskazówki Trello dotyczące zarządzania kartami
5. Dynalista
Dynalist to aplikacja do tworzenia konspektów z minimalistycznym interfejsem. Ta bogata w funkcje, ale prosta aplikacja pozwala bezproblemowo uchwycić wiele pomysłów. Do tych pomysłów można dodać dane specyficzne dla projektu, aby utworzyć przepływ pracy projektu.
Aplikacja umożliwia zagnieżdżanie list w nieskończoność z nieograniczoną liczbą elementów i dokumentów, łączenie z dowolną stroną w plikach oraz eksportowanie/importowanie elementów zamiast kopiowania i wklejania. Oprócz tego możesz również wyszukiwać według dat, powtarzających się dat i list kontrolnych w tej aplikacji.
Te funkcje oszczędzają Twój czas i wysiłek. Dynalist nadaje się również do wspólnego planowania zadań, dzięki elastycznym uprawnieniom. Możesz zintegrować Dynalist z Kalendarzem Google w celu lepszego planowania i śledzenia zadań.
czy możesz uaktualnić pamięć RAM na macbooku pro?
Pobierać: Dynalista dla Okna | System operacyjny Mac | Linux | Android | ios (Darmowy)
6. Wizyta kontrolna
Checkvist to kolejna aplikacja do planowania zadań, która pozwala dodawać nieograniczone listy hierarchiczne do planowania i zarządzania zadaniami. Jednocześnie nieograniczona funkcja udostępniania i współpracy ułatwi planowanie Tobie, Twojemu zespołowi i klientowi. Aplikacja posiada interfejs tekstowy z bezprecedensową obsługą klawiatury.
Checkvist oferuje wiele preferowanych funkcji, takich jak Markdown, notatki, terminy i tagi. Możesz także dodawać zadania za pośrednictwem poczty e-mail i wykonywać zaawansowane formatowanie list za pomocą obrazów, tabel lub kodu. Umożliwi Ci tworzenie i publikowanie list kontrolnych i instrukcji dotyczących Twoich zadań w projekcie.
7. Zadanie
Jeśli szukasz aplikacji do planowania zadań dla zespołu zdalnego, Taskade jest wszechstronnym narzędziem do współpracy dla każdego zespołu. Członkowie zespołu mogą używać tej aplikacji do wspólnej burzy mózgów podczas sesji. Mogą również organizować zadania w odpowiedniej hierarchii w pierwszych dniach planowania projektu.
Na liście zadań możesz utworzyć nieograniczoną hierarchię. Nawet jeśli pracujesz nad złożonym projektem, możesz użyć tego narzędzia do planowania zadań. Podczas planowania zadań członkowie mogą udostępniać projekty i rozmawiać ze sobą w czasie rzeczywistym. Aktualizacje w czasie rzeczywistym i funkcja synchronizacji pozwolą Ci śledzić postępy za pomocą smartfonów.
Pobierać: Zadanie dla Okna | System operacyjny Mac | Linux | Android | ios (Darmowy)
8. Pojęcie
Możesz także wypróbować aplikację Notion do robienia notatek i planowania zadań w projekcie. Elastyczny interfejs tej aplikacji pozwala tworzyć i organizować zadania zgodnie z wymaganiami projektu lub korzystać z gotowych szablonów. Za pomocą tego narzędzia możesz również tworzyć zespołowe wiki dla członków zespołu.
Ponieważ jest to aplikacja do współpracy online, Twój zespół może również zaangażować się w etap planowania projektu. Aplikacja umożliwia swoim członkom udostępnianie dokumentów i zamieszczanie komentarzy w razie potrzeby. Będziesz także mógł korzystać z nowoczesnych technik planowania zadań, takich jak tablica Kanban i widoki tabel w Notion.
Pobierać: Pojęcie dla Okna | System operacyjny Mac | Android | ios (Darmowy)
9. nZadanie
Do planowania zadań i zarządzania zadaniami, nTask to jedno z najlepszych narzędzi bogatych w funkcje . Za pomocą tego narzędzia możesz zaplanować dowolny proces związany z Twoim projektem. Możesz wybrać widok listy, tablicy, kalendarza i siatki, aby zapisać zadania.
nTask rejestruje działania członków, dzięki czemu właściciel projektu może przeglądać historię działań. Aplikacja umożliwia dołączenie protokołów ze spotkania połączonych z planowaniem zadań do wykorzystania w przyszłości. Jego funkcja zarządzania problemami pozwala rozwiązać wszelkie problemy, które możesz napotkać podczas planowania zadań.
Co więcej, możesz filtrować zadania, zarządzać kontynuacją, śledzić czas projektu i terminy za pomocą nTask. Oferuje również funkcje, takie jak kontrola procesu zatwierdzania i powiadomienia.
Pobierać: nZadanie dla Android | ios (Darmowy)
jak oglądać Netflixa z przyjaciółmi
10. Google Keep
Google Keep to przede wszystkim aplikacja do robienia notatek, która umożliwia pisanie notatek, tworzenie list kontrolnych i ustawianie przypomnień. Każdy może bez problemu korzystać z tej aplikacji do planowania zadań. Google Keep pozwala organizować pomysły, śledzić zadania i udostępniać listy innym członkom projektu.
Oprócz integracji z innymi produktami Google, takimi jak Gmail i Kalendarz Google, umożliwia dodawanie nagrań dźwiękowych.
Efektywne planowanie zadań w celu zagwarantowania sukcesu projektu
Proces planowania zadań projektowych to bardzo wymagająca praca, która wymaga wcześniejszego doświadczenia i wysiłku. Możesz jednak uczynić pracę mniej skomplikowaną, korzystając z dowolnej z powyższych aplikacji. Gdy tylko zakończysz planowanie zadania, możesz rozpocząć projekt, aby dotrzymać terminu klienta.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 11 najważniejszych wskazówek, jak unikać zwlekania i dotrzymać terminówProkrastynacja opóźnia projekty lub pozostawia niepotrzebne zadania. Oto kilka wskazówek, jak to przezwyciężyć!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Narzędzie planowania
- Zarządzanie zadaniami
- Lista rzeczy do zrobienia
- Zarządzanie czasem
Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i procesach biznesowych w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Chociaż nie pisze o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy Netflix/Prime Video.
Więcej od Tamala DasZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować