Zoho Writer kontra Dokumenty Google i Microsoft Word Online: czy nadszedł czas na zmianę?

Zoho Writer kontra Dokumenty Google i Microsoft Word Online: czy nadszedł czas na zmianę?

Jeśli chodzi o fantastyczne narzędzia tekstowe online, masz duży wybór. Ale tylko trzy mogą twierdzić, że są kompletnymi, pełnoprawnymi edytorami tekstu: Microsoft Word Online, Google Docs i Zoho Writer. Ostatni z nich przeszedł niedawno remont, a nowy Zoho pisarz 4.0 wydaje się prawdziwym wyzwaniem dla dwóch wielkich.





Celem nowej aplikacji jest zmniejszenie bałaganu w interfejsie i ułatwienie pisarzowi znalezienia narzędzi. Zbyt często możesz utknąć, próbując dodać określony typ tabeli lub nie możesz dowiedzieć się, jak utworzyć indeks/spis treści dla swojego dokumentu. Zoho Writer 4 chce zmniejszyć Twój wysiłek, abyś mógł skoncentrować się na samym pisaniu.





Co nowego w Zoho Writerze 4

Wielkie zmiany

Otwórz aplikację, a najpierw zauważysz, że wygląda na czystszą i rzadszą niż Dokumenty Google lub Microsoft Word. Zoho usunął pasek narzędzi lub słynną Wstążkę pakietu Microsoft Office, aby środowisko pisania było bardziej minimalistyczne.





Zamiast tego, za każdym razem, gdy wybierzesz słowo lub zdanie, pojawiają się bogate narzędzia do edycji i formatowania. Posiadanie tego paska narzędzi tuż obok twojego wyboru oznacza, że ​​nie musisz tak bardzo ruszać myszą.

Jeśli zawsze chcesz zobaczyć bogate narzędzia do edycji, Zoho Writer 4 robi mądre rzeczy, umieszczając je w okienku po lewej stronie. Nowoczesne monitory są szerokoekranowe, więc zwykle marnujesz miejsce po obu stronach strony dokumentu.



Umieszczając tam narzędzia do formatowania, nie tylko lepiej wykorzystują cenną przestrzeń na ekranie, ale mogą również umieszczać etykiety obok ikon. Jak często najeżdżasz myszką na różne małe ikony na pasku narzędzi, czekając na podpowiedź, aby ogłosić, co robi ten przycisk? Jasne etykiety sprawiają, że w Zoho Writer to nie problem.

Trzy etapy pisania

Zoho podzielił proces pisania na trzy naturalne etapy: Komponować , Przejrzeć , oraz Rozprowadzać — każdy z własnym przyciskiem.





Tworzenie polega na samym pisaniu, więc jest tak wolne od rozpraszania, jak to tylko możliwe. Prawdopodobnie powinieneś raz sprawdzić Ustawienia Zoho przed rozpoczęciem. Zawiera przydatne narzędzia do pisania, takie jak automatyczne poprawianie słów, w których pierwsze dwie litery są przypadkowo pisane wielką literą zamiast samej pierwszej litery, lub przekształcanie cytatów w inteligentne cytaty.

Przegląd to miejsce, w którym pojawiają się narzędzia do sprawdzania pisowni i korekty. Zoho Writer 4 ma wbudowaną Tryb czytnika . Wypróbuj to, to jak spojrzenie na dokument w zupełnie nowym świetle, które często pozwala dostrzec błędy, których inaczej byś nie zauważył. ten Przejrzeć tryb zawiera również narzędzia do współpracy, dzięki czemu możesz dodawać współpracowników i prosić ich o komentowanie lub wprowadzanie zmian.





Rozprowadzać , ostatni z trzech etapów, polega po prostu na udostępnianiu lub publikowaniu dokumentu w Internecie. Również tutaj Zoho Writer pokazuje, w jaki sposób edytor tekstu przeznaczony dla obecnej sieci powinien zawierać więcej elementów, takich jak bezpośrednie wysyłanie do WordPressa lub sprawdzanie, kto uzyskał dostęp do twojego dokumentu. Dzięki prostym etykietom „jeszcze do wyświetlenia”, „wyświetl” i „aktywny” wiesz dokładnie, jaki jest status dokumentu u danego współpracownika.

Doświadczenie Zoho Writer 4.0

Często zmieniam Dokumenty Google i Microsoft Word. Oba mają swoje własne zastosowania, a Word jest moim preferowanym edytorem tekstu offline podczas pracy z Dokumentami online. Cały ten artykuł został napisany w Zoho Writer 4.

Moim zdaniem oferuje przyjemniejsze środowisko do pisania. To nie minimalizm mi go sprzedawał, ale łatwość użytkowania. Po zagłębieniu się w ustawienia, aby zmienić to, czego chcę, piszę szybciej niż w programie Word lub Dokumenty.

Na przykład funkcja wyszukiwania poleceń jest lepsza niż ta, którą otrzymujesz na Wstążce programu Word lub wyszukiwanie ukrytego menu w Dokumentach Google . naciskać Alt + / w dowolnym momencie i pojawi się pasek wyszukiwania, podobny do dowolnego programu uruchamiającego w systemie operacyjnym. W tym szukaj wszystkiego, co chcesz zrobić. Wpisanie „table” spowoduje rozwinięcie wszystkich poleceń zawierających słowo „table”. Używając klawiszy strzałek, mogłem błyskawicznie wstawić tabelę, nie znając w ogóle skrótów klawiaturowych.

Tak, skróty klawiaturowe są przydatne w każdym programie i możesz się ich również nauczyć dzięki wbudowanej pomocy dotyczącej skrótów. Większość z nich jest taka sama jak skróty, których będziesz używać w innych edytorach tekstu, więc powinieneś być w stanie zacząć działać bez żadnych problemów.

jak zarabiać na kodowaniu

Jednak częściej używałem Alt+/, ponieważ było to bardziej intuicyjne. Świetne oprogramowanie ma miejsce, gdy oprogramowanie wtapia się w tło, a technologia wydaje się działać bez utknięcia. Takie było moje doświadczenie z Zoho Writer 4, którego nie zawsze mogę powiedzieć o Wordzie czy Dokumentach.

Ugh, nowa chmura do walki

Największy problem z Zoho Writer 4 szybko staje się jasny po zakończeniu. Brakowało mi opcji przechowywania online! Tam, gdzie Dokumenty Google są automatycznie przechowywane na Dysku Google, a Word Online można zapisywać w OneDrive lub Dropbox, Zoho Writer nie współpracuje z żadnym z trzech głównych dostawców przechowywania w chmurze. I tak po prostu utknąłem.

Zoho Writer jest przydatny, jeśli chcesz umieścić w nim wszystkie swoje dokumenty samodzielnie, rezygnując z obecnego Dysku Google, Dropbox lub OneDrive. Ale to po prostu nie wydaje się dobrym pomysłem.

Wymaga to również posiadania konta Zoho Writer przez każdego, z kim współpracujesz. Oczywiście Word Online i Dokumenty Google również tego wymagają, ale jest bardziej prawdopodobne, że Twoi współpracownicy mają już konto Google lub Microsoft. Ile znasz osób, które używają Zoho Writera lub chciałyby się zarejestrować?

Gdyby Zoho Writer 4 połączył się z trzema dużymi usługami przechowywania w chmurze i byłbym w stanie współpracować z użytkownikami za pomocą tych kont, dokonałbym zmiany już teraz. W obecnej sytuacji decyzja jest nieco bardziej skomplikowana, zwłaszcza że Word i Dokumenty Google również ułatwiają współpracę. Z drugiej strony Zoho Writer jest dostępny jako jeden z tych niesamowitych dodatków do Dysku Google do bezpośredniego otwierania Dokumentów w Zoho Writer.

Zoho Writer 4 kontra Dokumenty Google kontra Word Online

Jak więc Zoho Writer wypada w porównaniu z pozostałymi dwoma dużymi edytorami tekstu? Co zaskakujące, oceniłbym Zoho Writera jako lepsze narzędzie do pisania niż jedno z nich, co jest dużym uznaniem ze strony kogoś, kto musi godzinami stukać w klawiaturę każdego dnia. Ale podzielmy to trochę…

Prześlij vlc do chromecast windows 10

Środowisko pisania: Ten z pewnością będzie subiektywny, więc nie ma tu wyraźnego zwycięzcy. Żadna z tych trzech nie odpycha, ale najbardziej podobała mi się estetyka Zoho Writera. To powiedziawszy, minimalizm jest kosztem narzędzia badawcze w Wordzie i Dokumentach Google .

Łatwość narzędzi: Zoho Writer jest dla mnie wyraźnym zwycięzcą tutaj. Umieszczanie wyraźnych etykiet na narzędziach formatowania pomaga w ich szybkiej identyfikacji i nie trzeba najeżdżać kursorem na ikony w celu wyświetlenia podpowiedzi. Co ważniejsze, pasek wyszukiwania poleceń jest doskonałym dodatkiem, który wyraźnie daje Zoho Writerowi przewagę. Najważniejsze jest to, że niezależnie od tego, czy do formatowania używasz myszy, czy klawiatury, oba typy użytkowników są tutaj dobrze wyposażone w intuicyjne narzędzia.

Obsługa plików Word: To oczywiste, że Word Online jest w tym najlepszy, ponieważ możesz bezpośrednio otwierać pliki DocX w ich oryginalnym formacie. Jednak Zoho Writer 4 obsługuje również DocX, w przeciwieństwie do Google Docs, który konwertuje go do innego formatu.

Poprawki i korekty: Tutaj znowu Zoho Writer 4 dostał ode mnie duży plus. Czy kiedykolwiek nacisnąłeś Ctrl+Z (cofnij) i Ctrl+Y (ponów) jeden zbyt wiele razy w trakcie procesu edycji i zgubiłeś oryginalny tekst? Dba o to wbudowana historia dokumentów Zoho Writer. Polecam również użycie Utwórz wersję narzędzie, które zapisuje sposób, w jaki dokument wygląda w określonym czasie, dzięki czemu możesz później wrócić do tej wersji, na wypadek gdyby kolejne edycje zbytnio pomieszały.

Współpraca: Narzędzia współpracy Zoho Writer są fantastyczne, a możliwość zablokowania niektórych części jest niewidoczna w Word Online ani w Dokumentach Google. Martwię się jednak o pracę nad dokumentem z innymi osobami, ponieważ oni również są zobowiązani do założenia konta Zoho. Nie możesz korzystać z oficjalnych kont Microsoft lub Google wydanych przez firmę, co jest poważnym błędem — zwłaszcza jeśli współpracujesz nad dokumentem poufnym do pracy i nie możesz go otworzyć za pomocą konta osobistego. Pamiętaj, że Office Online ma również imponujące narzędzia do współpracy.

Magazyn w chmurze: Wyraziłem moje odczucia w tej sprawie. Ponieważ Zoho nie pozwala na automatyczne zapisywanie na Dysku Google, Dropbox lub OneDrive, tutaj jest przegrany.

Czy przestawiłbyś się na lepszy produkt?

Ogólnie uważam, że jako sam edytor tekstu online Zoho Writer 4 ma lepszy produkt w porównaniu z Dokumentami Google lub Word Online. Ponieważ jednak współpraca jest tak kluczowym aspektem współczesnego pisania online, jestem niezadowolony z braku obsługi istniejących pamięci masowych w chmurze lub popularnych kont internetowych.

W końcu pytanie brzmi: Czy przestawiłbyś się na korzystanie z nowego ekosystemu chmury, gdyby miał nieco lepszy procesor tekstu, czy też kontynuowałbyś swój obecny ekosystem chmury, który ma wystarczająco dobry procesor tekstu? Daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach.

Kredyty obrazkowe: Shyamala (Zoho) / Poszukiwanie produktu

Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?

Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Dokumenty Google
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Edytor tekstu
O autorze Mihir Patkar(1267 opublikowanych artykułów)

Mihir Patkar od ponad 14 lat pisze na temat technologii i produktywności w najważniejszych publikacjach medialnych na całym świecie. Ma wykształcenie dziennikarskie.

Więcej od Mihira Patkara

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować