Home-theater-designers
Dawno temu w odległej galaktyce, Microsoft Word rządził grzędą, jeśli chodzi o przetwarzanie tekstu. Jeśli chciałeś wpisać swoje listy miłosne lub rękopis książki, użyłeś Worda. Potem nadszedł OpenOffice i LibreOffice, aby trochę zrzucić Microsoft z ich pozycji.
Ale teraz wkraczamy w erę Chmury, a rozwiązania online stopniowo stają się normą. Głównym graczem w tym obszarze są Dokumenty Google, które znajdują się na Dysku Google i nadają się do podstawowych rzeczy, takich jak listy i raporty. Ale jak dobrze jest, gdy jesteś studentem lub naukowcem i musisz napisać pracę naukową?
Postanowiłem sprawdzić, jak Microsoft Word wypada w porównaniu z Dokumentami Google. Który z nich zrobi lepszy artykuł badawczy?
Dokumenty Google a Microsoft Word
Po pierwsze, w Dokumentach Google jest kilka rzeczy: jest online, jest bezpłatny i synchronizuje się na różnych urządzeniach . Już samo to prawdopodobnie wystarczy, aby większość ludzi porzuciła nawet pomysł przejścia na pakiet Office, który musi być zainstalowany, prawdopodobnie tylko na jednym komputerze, i musisz ciągle kopiować swoje pliki na pamięć USB lub przesyłać je pocztą e-mail do siebie. Tak więc już 10 punktów za Dokumenty Google, ze względu na wydajność i wygodę.
Ale tam, gdzie jest wygoda, jest też duży minus. W przypadku Dokumentów Google znajduje się w chmurze, na serwerach Google, co oznacza, że kontrolują one Twoje pliki. Awaria serwerów Google? Pech. Google chce odczytać Twoje pliki, aby wysłać Ci reklamy? Sobie z tym poradzić. FBI chce przejrzeć twoje akta, aby zbudować sprawę przeciwko tobie? Zadzwoń do swojego prawnika.
Zakładając, że wady Ci nie przeszkadzają, spójrzmy, jak łatwo jest sformatować papier.
Szablony
Dokumenty Google mają szeroką gamę szablonów na każdą okazję, a nieustraszony badacz nie został pominięty. Jest to jednak sekcja, w której każdy mężczyzna i jego pies posiadający konto Google mogą przesłać własny szablon. Więc jest tam… czy grzecznie powiemy…… ładunek płonących wód. Ale jest jeden dobry szablon, którego warto użyć w dziale Badania .
ten Szablon papieru badawczego w stylu MLA pokazuje różne sekcje papieru i pokazuje, co i gdzie. To w zasadzie przypadek usunięcia domyślnego tekstu i zastąpienia go własnym.
Microsoft Word ma również sekcję szablonów. Jest lepiej zaprojektowany i bardziej stylowy niż Dokumenty Google. Po prostu wpisz ten, który chcesz. Jak na ironię, ten, który znaleźliśmy w Dokumentach Google, znajduje się również w galerii szablonów Microsoft Office!
Dokument Word nie jest całkowicie jednak identyczne. Istnieją pewne różnice, które mogą zachęcić niektórych ludzi do korzystania z programu Word. Na początek wszystko w dokumencie można kliknąć. Kliknij dowolny obszar dokumentu, usuń tekst i dodaj własny. Formatowanie będzie zawsze pozostań na miejscu i nigdy się nie zepsuł. To usuwa ogromny potencjalny ból głowy.
Istnieje również kilka elementów interaktywnych, takich jak stół. Możesz to zmienić, aby dopasować je do własnych danych. Ponownie można to kliknąć, więc całe formatowanie pozostaje na miejscu po zmianie tekstu.
Lub wykres słupkowy, który dobrze prezentuje się we wszystkich artykułach naukowych. Musisz gdzieś mieć wykres słupkowy!
Word ma ładnie sformatowane przypisy, w których możesz cytować swoje źródła.
Możesz zdecydować, jaki rodzaj przypisów chcesz. Po prostu kliknij ten, który chcesz, a przypisy zostaną automatycznie zaktualizowane.
Ale jedna rzecz, która odwraca się na korzyść Dokumentów Google, to Narzędziem badawczym. Matt Smith omówił to już w maju 2012 roku, kiedy Google dodał Research Sidebar. Saikat szczegółowo omówił możliwości narzędzia badawczego na Dysku Google .
Więc nie zamierzam tego wszystkiego powtarzać. Zamiast tego podam tylko bardzo krótkie podsumowanie, a jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasze dwa starsze artykuły, które są doskonałe (mówi w sposób bezstronny).
Narzędzie badawcze
Aby uzyskać dostęp do narzędzia Badania, po prostu przejdź do menu u góry i przejdź do Narzędzia >Badania . Spowoduje to otwarcie wąskiego paska po prawej stronie, odsuwając dokument na bok.
Następnie, pisząc artykuł, możesz szukać tego, czego szukasz. Wyświetli również informacje na podstawie tego, nad czym pracujesz. Przeciągnij i upuść tekst z paska narzędzi Badania na swój artykuł. Kliknięcie linku dodaje go do dokumentu, a Cytować pomoże Ci dodać wybraną stronę jako źródło w przypisach.
Pod tym względem nie można przecenić użyteczności Google Scholar. Gdy wybierasz artykuły z wyników wyszukiwania, Google dba o wszystkie cytaty za Ciebie.
Cytaty można dodawać za pomocą formatowania MLA, APA lub Chicago Style. Brakuje formatu ASA, więc musisz dodać go ręcznie (Wskazówka: możesz dostosować format APA). Nieoceniona integracja z Google Scholar idzie o krok dalej, informując w wynikach wyszukiwania, ile razy to źródło było cytowane przez inne osoby.
Oprócz naszych dwóch artykułów na ten temat, Google ma strona pomocy w narzędziu badawczym który szczegółowo opisuje różne funkcje.
jak wyciszyć słowa na Twitterze
Stoły
Właśnie widziałeś wykres słupkowy w szablonie programu Word, ale co z tabelami? Dokumenty Google i Word mają ten sam proces tworzenia tabel.
W Dokumentach Google po prostu przejdź do Stół>Wstaw Stół .
Następnie przeciągnij myszą w górę i w dół, aż uzyskasz wymagany rozmiar. Następnie naciśnij „Enter” na klawiaturze, aby wstawić go do dokumentu.
Wtedy wystarczy tylko wpisać informacje.
Słowo robi to samo. Oto w programie Word 2010.
Następnie :
Łatwiej się nie da.
Współpraca
Na korzyść Dokumentów Google jest jeszcze jeden punkt — funkcje edycji grupowej w czasie rzeczywistym na Dysku Google obsługiwanym przez czat w Hangouts. Wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem, co jest dobre w przypadku projektów grupowych. Wszystkie zmiany są zapisywane w historii zmian i można łatwo przywrócić poprzednie wersje.
Najlepsze, co możesz zrobić w programie Word, to pozostawić dokument w Dropbox, Dysku Google lub OneDrive i powiadomić innych członków grupy, że mogą wnosić swój wkład. Biuro Online obsługuje pisanie na żywo i współtworzenie. Ale jeśli pracujesz nad pakietem komputerowym, nie jest on tak płynny jak Dokumenty Google.
Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft wprowadzi współtworzenie w czasie rzeczywistym do pakietu Microsoft Office 2016 jeszcze w tym roku.
Word (i Dokumenty Google też) mają coś, co nazywa się kontrolą wersji , która pokazuje wszystkie różne wersje, przez które przeszedł dokument. Masz możliwość cofnięcia dokumentu z powrotem do poprzedniego stanu, ale w celu współpracy można go również łatwo wykorzystać do sprawdzenia, jakie zmiany zostały wprowadzone od czasu ostatniego oglądania dokumentu.
Również Śledzenie zmian funkcja może służyć do śledzenia proponowanych zmian.
Wstawianie zdjęć
Jeśli jest jedna rzecz, która sprawi, że będę przeklinać jak marynarz na przepustce, to wstawianie i umieszczanie obrazów w dokumencie Worda wokół tekstu. Nigdy nie idzie tam, gdzie chcę, a kiedy w końcu mi się to udaje, wyskakuje z miejsca jak ktoś z mrówkami w spodniach.
Ale dzięki Dokumentom Google wstawianie obrazów to pestka. W rozwijanym menu przejdź do Wstaw >Obraz i wyskakuje duże pudełko.
Możesz wybierać z szerokiej gamy źródeł, a nawet przeszukiwać Google, LIFE Magazine i coś, co nazywa się „obrazami stockowymi”. Możesz także stworzyć Zdjęcia Google folder na „Moim dysku”, aby uporządkować swoje zdjęcia. Wybierz swoje zdjęcie, kliknij Wybierz , a obraz jest dla Ciebie ładnie umieszczony w dokumencie. Obrazy muszą być mniejsze niż 2 MB.
Sprawdzanie pisowni
Kiedy piszesz artykuł, poprawna pisownia jest niezbędna. Nic nie wyrzuci papieru do kosza bardziej niż wiele błędów ortograficznych. I właśnie tutaj Dokumenty Google mają przewagę nad Wordem. Dokumenty Google wykorzystują swoją wyszukiwarkę „Czy chodziło Ci o?” technologia. A jeśli słowo jest napisane poprawnie, ale Dokumenty Google go nie rozpoznają, możesz dodać je do Słownik osobisty co w efekcie umieszcza go na białej liście do wykorzystania w przyszłości.
Program Word ma również funkcję sprawdzania pisowni, ale nie wydaje się być tak skuteczna jak Dokumenty Google. Na przykład nie potrafi odróżnić „dotkniętego” od „dotkniętego”. Albo colę i pepsi. Mogą ty odróżnić?
Microsoft Word i OneDrive
Jeśli jesteś zagorzałym fanem Microsoftu, prawdopodobnie zgrzytasz teraz zębami na krytykę swojego ukochanego Słowa. I jestem pewien, że chętnie zwrócisz uwagę, że oprogramowanie Word na komputery stacjonarne ma integrację z chmurą w postaci OneDrive (wcześniej znanej jako SkyDrive ). Bardzo prawdziwe.
OneDrive jest również dobrze zintegrowany z Windows 8.1 i Windows 10. Microsoft często jest dość hojny, rozdając darmowe miejsce na OneDrive. Jeśli jesteś całkowicie w ekosystemie Windows, jest to pozytywne, ponieważ plik zostanie zsynchronizowany na urządzeniach z systemem Windows. Nawet jeśli nie masz zainstalowanego OneDrive, możesz użyć OneDrive w Internecie aby wprowadzać zmiany i synchronizować pliki.
Możesz również zwrócić uwagę, że istnieje Office 365. Ale minusy tego? Tak, musisz za to zapłacić. Nie jest dobre dla osób z alergią na wydawanie pieniędzy.
Dodatki
To dodatki, które dają Dokumentom Google poważną przewagę. Podobnie jak przeglądarka, jeśli nie podoba Ci się sposób, w jaki jest obecnie skonfigurowana, znajdź dodatki, które sprawią, że będzie robiła to, co chcesz.
jak przesyłać strumieniowo Maca na Rok
Oto niektóre z najlepszych, gdy piszesz swoją pracę naukową.
EasyBib
EasyBib określa się jako „najłatwiejszy automatyczny generator cytowań bibliografii”. Możesz formatować w MLA, APA, Harvard i ponad 7000 innych stylów, po prostu wprowadzając tytuły lub adresy URL.
Klikając Generuj bibliografię , dodatek uporządkuje Twoje cytaty alfabetycznie i doda je na końcu artykułu.
g(matematyka) [już niedostępne]
g(Math) jest dla tych, którzy muszą tworzyć złożone wykresy matematyczne w swoich dokumentach. Możesz nawet użyć funkcji Speech to Math w Chrome, aby rozmawiać bezpośrednio z g(Math) w celu tworzenia wyrażeń lub użyć rozpoznawania pisma ręcznego do wprowadzania wyrażeń.
Użyj poleceń LaTeX lub gotowych kodów, aby stworzyć złożoną matematykę. Utwórz wykres za pomocą Kreatora wykresów i wykreśl punkty na tym wykresie. Możesz także zaimportować tabelę Dokumentów Google bezpośrednio do g(Math), aby utworzyć wykres.
Pomoc tekstowa
Użyj narzędzi do podświetlania Texthelp, aby podświetlić części dokumentu, aby później je zebrać, pogrupować i uczyć się od nich. Po prostu wybierz i zaznacz żądany tekst, a następnie kliknij „Zbierz wyróżnione”, aby go wyodrębnić i umieścić w nowym dokumencie (według koloru lub lokalizacji).
Można to porównać do funkcji w Kindle i iBooks, gdzie możesz wyróżnić części czytanej książki i zebrać je wszystkie na końcu w nowym dokumencie.
Glyffy
Gliffy to edytor diagramów, który pozwala tworzyć złożone diagramy, mapy myśli, schematy blokowe, szkielety i wiele więcej. Możesz skorzystać z obszernej biblioteki kształtów zawierającej setki standardowych kształtów i złączy.
Zobacz, jak Twoje diagramy łączą się z przyciąganiem do siatki, prowadnicami rysunkowymi, wyrównywaniem kształtów i narzędziami do rozmieszczania.
Więc który z nich wyszedł zwycięsko?
Myślę, że możesz się domyślić. Microsoft Word ma swoje zalety – ładny interfejs projektowy, ładny, łatwy w użyciu szablon, interaktywne wykresy i inne funkcje, które sprawią, że Twój papier będzie wyglądał cholernie dobrze. Dodatkowo wyraźnie ma lepszą galerię szablonów.
Ale Word przebijają Dokumenty Google, które zapewniają niezbędne funkcje, których nie ma w programie Word — przenośność, obsługa wielu platform, narzędzie badawcze, wstawianie obrazów... i wiele innych, dzięki którym Dokumenty Google są zwycięzcą w tym starciu między mistrzowie.
I spójrz na to w ten sposób. Jeśli naprawdę chcesz, aby Twoja praca była w pliku Word, Dokumenty Google umożliwiają wyeksportowanie dokumentu do jednego. Najlepsze z obu światów!
Więc co wolisz podczas pracy? Czy jesteś zagorzałym fanem Microsoft Word, czy też jesteś zwolennikiem Dokumentów Google? Które funkcje lubisz najbardziej i jakie brakujące funkcje chciałbyś, aby zostały dodane?
Źródło obrazu: Nagroda Zwycięstwa (Shutterstock)
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Wskazówki dotyczące pisania
- Dokumenty Google
- Dokument cyfrowy
- Microsoft Word
Mark O'Neill jest niezależnym dziennikarzem i bibliofilem, który publikuje artykuły od 1989 roku. Przez 6 lat był redaktorem zarządzającym MakeUseOf. Teraz pisze, pije za dużo herbaty, siłuje się na rękę z psem i jeszcze trochę pisze.
Więcej od Marka O'NeillaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować