Kompletny przewodnik dotyczący korzystania z wykresów PERT w celu zwiększenia produktywności projektu

Kompletny przewodnik dotyczący korzystania z wykresów PERT w celu zwiększenia produktywności projektu

Od początku nowoczesnych strategii zarządzania projektami w latach 50. ewoluowało kilka technik zarządzania projektami opartych na wykresach. Jednym z nich jest wykres Gantta, ale może on jedynie pokazywać postępy w realizacji zadań, dlatego badania trwały. Ostatecznym dziełem jest wykres PERT lub program, ocena i technika przeglądu.





To narzędzie do planowania, realizacji i zarządzania projektami pokazuje więcej danych w trakcie realizacji projektu. Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć i wdrożyć wykres PERT do produktywnego zarządzania projektami.



Co to jest wykres PERT?

Wykres PERT to schematyczne przedstawienie kluczowej osi czasu i kamieni milowych dowolnego projektu. Ta technika graficznego planowania projektu i wizualizacji postępów powstała po raz pierwszy w projekcie okrętu podwodnego Polaris US Navy.





Od tego czasu kierownicy projektów testowali schemat sieci PERT w wielu projektach. Starają się głównie obliczyć czas trwania projektu, analizując sekwencje zadań na wykresie PERT. Obecnie każda branża wykorzystuje tę technikę do planowania i realizacji złożonych projektów w prosty, ale efektywny sposób.

Powody, dla których warto używać wykresów PERT w zarządzaniu projektami

Menedżerowie projektów i członkowie zespołów używają wykresów PERT do szacowania zasobów i okresów realizacji projektów. Co więcej, gdy projekt się ruszy, możesz również znać harmonogram zadań, kolejność zadań, kamienie milowe i etapy dowolnego projektu .



Właściciele projektów, menedżerowie i członkowie zespołów używają wykresów PERT z następujących powodów:

1. Usuń złożoność projektu

Kiedy podzielisz strukturę projektu za pomocą wykresu PERT, zobaczysz zależności między zadaniami i złożoność zadań. Ta ogólna wizualizacja skutecznie przekształca złożone projekty w prostsze, zarządzając nimi.



2. Bez wysiłku angażuj więcej ekspertów i zespołów

Korzystając z wykresu PERT, każdy odpowiedzialny zespół staje się skuteczny w wykonywaniu swoich obowiązków w trakcie projektu. Zyskasz również lepszy wgląd w obowiązki zespołu i ich możliwości ich wykonywania.

Dzięki swojej prostocie każdy dział może wykorzystać to narzędzie do monitorowania swojej części projektu. Później możesz scalić wszystkie wykresy PERT z różnych zespołów, aby zebrać cenne informacje o projekcie.



jak rozpoznać rośliny za pomocą google

3. Eksperymentuj hipotetyczne scenariusze

Menedżerowie projektów mogą tworzyć scenariusze „co, jeśli” za pomocą wykresów PERT. Podczas trwającego projektu poznają, co działa, a co nie. Mogą również eksperymentować z zasobami, czasem i kosztami bez wpływu na rzeczywisty projekt.

4. Precyzyjne przewidywanie terminów

Wykresy PERT pokazują przejrzystą kolejność postępów projektu podczas planowania projektu . Dzięki temu możesz dokładnie przewidzieć terminy, aby zaimponować klientowi.

jak usunąć wydarzenia z kalendarza na iPhonie

Składniki wykresu PERT

Pierwszym krokiem do wdrożenia wykresu PERT jest zrozumienie jego elementów. Spójrz na następujące elementy wykresu PERT:

  • Strzałki reprezentują sekwencyjny sposób organizacji zadań. W zależności od charakteru sekwencji strzałki mogą być pełne lub kropkowane.
  • Koła lub trójkąty na wykresie PERT to Węzły . Węzły wizualizują zadania lub kamienie milowe.
  • Luźny lub Pływak to opóźnienie, na które projekt może sobie pozwolić bez opóźniania ogólnego terminu.
  • Czas realizacji to okres, w którym nakładają się dwie czynności.
  • Zrób czas to opóźnienie lub czas oczekiwania między dwoma zadaniami.
  • Szybki czas śledzenia to scenariusz, w którym jednocześnie postępuje więcej niż jedno krytyczne zadanie.
  • Każde zadanie z najdłuższą sekwencją w projekcie to Ścieżki krytycznej . Ścieżki krytyczne pomagają w określeniu czasu trwania projektu.
  • Wydarzenie PERT to moment, w którym kończy się jedno zadanie, a zaczyna następne.

Jak narysować wykres PERT

Musisz stworzyć wykres PERT w fazie planowania projektu. Poniżej przedstawiono podstawowe kroki do narysowania dowolnego wykresu PERT:

  1. Zidentyfikuj kamienie milowe projektu.
  2. Niech każdy kamień milowy projektu będzie indywidualnym zadaniem.
  3. Poznaj zależności zadań i sekwencje zadań.
  4. Oszacuj czas każdego zadania.
  5. Teraz musisz obliczyć ścieżkę krytyczną i sprawdzić, czy projekt może sobie pozwolić na jakiś luz.
  6. Narysuj wykres PERT w narzędziu do tworzenia diagramów sieciowych. Aktualizuj go, ponieważ jest to żywy dokument do śledzenia postępów w projekcie.

Związane z: Jak tworzyć schematy blokowe w Microsoft Word (Łatwy sposób)

Jak interpretować wykresy PERT

Interpretując wykres PERT, poznasz szereg czynności, które mają miejsce w trakcie trwania projektu. Oto punkty, które pomogą Ci zinterpretować dowolny wykres PERT:

  1. Kierunek strzałki wskazuje kolejność i przebieg wydarzeń, aby ukończyć każdy projekt.
  2. Kropkowane strzałki to zadania atrapy. Znajdziesz te zadania na innej ścieżce PERT.
  3. Każdy wektor pokaże swój numer i przydzielony czas.
  4. Wszelkie wzmianki o Optymistyczny czas oznacza najlepszy możliwy krótki czas trwania.
  5. Przeciwnie, Pesymistyczny czas oznacza najdłuższy możliwy czas na wykonanie dowolnego zadania w sensie logicznym.
  6. Najprawdopodobniej czas odnosi się do racjonalnego odgadnięcia najlepszego scenariusza.
  7. Oczekiwany czas oznacza oszacowanie wykonania zadania, przy założeniu, że pojawią się problemy.

Narzędzia do tworzenia wykresu PERT

Istnieje wiele opłacalnych narzędzi opartych na chmurze, których można używać do tworzenia wykresów PERT. Korzystanie z takich narzędzi automatyzuje obliczenia formuły PERT i odchylenia standardowego. Oto niektóre z najlepszych narzędzi, które możesz wypróbować:

Lucidchart

Lucidchart to jedna z najlepszych aplikacji do tworzenia diagramów z wbudowaną sztuczną inteligencją do pracy grupowej. Możesz zacząć za darmo. Darmowy plan Lucidchart zapewnia dostęp do trzech dokumentów i do 100 profesjonalnych szablonów.

Narzędzie ma do wyboru kilka wysoce wydajnych i profesjonalnie wyglądających szablonów wykresów PERT.

Kakao

Cacoo to kolejna najwyższej klasy aplikacja do tworzenia wykresów w chmurze. Możesz przeprowadzać burze mózgów, planować, zbierać opinie i prezentować wszystko, co dotyczy wykresu PERT, który tworzysz. Ty, Twój zespół i klient możecie pracować na tym samym wykresie PERT w czasie rzeczywistym.

Subskrypcja wynosi 5 USD miesięcznie (rozliczanie roczne) lub 6 USD miesięcznie (rozliczanie miesięczne) z dwoma miesiącami za darmo. Cacoo oferuje również subskrypcję próbną bez użycia karty kredytowej.

Visme

Visme to popularna aplikacja do rysowania diagramów i schematów blokowych. Oferuje generator wykresów PERT do łatwego zarządzania projektami. Narzędzia oferują wiele nowoczesnych funkcji, takich jak kreator przeciągania i upuszczania, łączenie kształtów i linii oraz dostosowywanie prawie wszystkiego.

Oferuje bezpłatną subskrypcję, w której otrzymujesz do pięciu projektów, 100 MB pamięci, konwertuje diagramy do formatu JPG i ograniczone szablony.

GitMind

Jeśli jesteś perfekcjonistą i chcesz stworzyć własny wykres PERT od podstaw, możesz wypróbować GitMind. To bezpłatne narzędzie do mapowania myśli, które wspiera tworzenie nowoczesnych diagramów i schematów blokowych.

bezpłatne strony z transmisją strumieniową telewizji bez rejestracji

Narzędzie zawiera rozbudowaną listę elementów do rysowania, motywów i dostosowań. Ponadto możesz udostępniać wykres PERT klientom w celu pracy zespołowej. Jeśli chcesz wysłać komuś plik wykresu PERT, wyeksportuj swoją pracę w kilku formatach, takich jak JPG, PNG, DOC, PDF itp.

Związane z: Najlepsze bezpłatne aplikacje wykresów Gantta do zarządzania projektami

Kieruj zarządzanie projektami w kierunku najwyższej produktywności

Teraz, gdy wiesz więcej o wykresach PERT i narzędziach do ich tworzenia, możesz wypróbować to narzędzie do planowania lub zarządzania projektami. Wykresy PERT są naprawdę pomocne, gdy prowadzisz projekt do produktywnego zakończenia bez podejmowania żadnych złych kroków. Co więcej, możesz zwiększyć produktywność projektu, unikając zwykłych poślizgów w zarządzaniu projektem.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 9 typowych błędów w zarządzaniu projektami (i co robić zamiast tego)

Chcesz realizować duże projekty bez złego zarządzania lub przekraczania budżetu? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uniknąć tych błędów.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Zarządzanie projektami
  • Zarządzanie zadaniami
  • Wskazówki dotyczące produktywności
  • Schemat blokowy
O autorze Tamal Das(100 opublikowanych artykułów)

Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i procesach biznesowych w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Nie pisząc o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy na Netflix/Prime Video.

Więcej od Tamala Das

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować