Home-theater-designers
Porządkowanie plików na komputerze może być trudne. Jeśli nie będziesz ostrożny, Twoje pliki i foldery mogą stać się ogromnym bałaganem, w którym trudno jest nawigować i znaleźć to, czego potrzebujesz.
Dlatego opracowaliśmy te techniki zarządzania plikami w systemie Windows. Nie ma idealnego sposobu na zarządzanie plikami komputerowymi, ale te wskazówki pomogą Ci stworzyć porządek z chaosu.
1. Wyczyść śmieci
Możliwe, że masz na swoim komputerze dużo danych, których nie potrzebujesz. Pierwszym krokiem powinno być znalezienie i usunięcie tych plików, ponieważ nie ma sensu organizować niechcianych plików. Dobrze jest też wyczyścić dysk, aby zrobić miejsce na nowe dane.
Nasz przewodnik po czyszczeniu systemu Windows 10 powinno się przydać do tego zadania. Jeśli usuniesz coś przez przypadek, zawsze możesz je odzyskać z Kosza.
2. Grupuj pliki w folderach
Foldery są podstawą dobrej struktury organizacyjnej. Pozwalają grupować pliki w logiczne kolekcje.
Domyślnie system Windows zawiera biblioteki, takie jak Dokumenty i Obrazy, których można użyć jako punktu wyjścia. W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy > Folder rozpocząć tworzenie.
Pomocne może być zaplanowanie struktury folderów na papierze, zanim zaczniesz pękać. Na przykład, czy chcesz podzielić folder Obrazy według wydarzenia, osób, miejsca lub czegoś innego? Czy chcesz, aby Twoje dokumenty były rozdzielone życiem i pracą?
Możesz także tworzyć foldery w folderach. To powiedziawszy, staraj się nie zagłębiać w hierarchię, w przeciwnym razie będziesz ciągle klikać foldery, próbując coś znaleźć.
3. Stwórz spójną konwencję nazewnictwa
Najlepiej mieć spójną konwencję nazewnictwa zarówno dla folderów, jak i plików. Powinno być jasne, co jest w środku bez konieczności otwierania, ale powinno być również stosunkowo zwięzłe.
Nie zapominaj, że Eksplorator plików może pokazać Ci wiele świetnych metadanych. Na Wstążce przejdź do Widok > Dodaj kolumny . Tutaj możesz dodać kolumny, takie jak Data modyfikacji , Rodzaj , oraz Autorski . Oznacza to, że nie musisz koniecznie umieszczać tych informacji w nazwach plików.
Kilka ogólnych wskazówek:
- Używając kolejnych numerów na początku nazw, poprzedź je zerami (np. 001, 002), aby ułatwić sortowanie.
- Upewnij się, że pisownia i gramatyka są poprawne, tak aby poprawnie pojawiały się we wszystkich wyszukiwaniach.
- Nie używaj skrótów. Mogą wtedy mieć sens, ale prawdopodobnie zapomnisz, co mają na myśli.
Jeśli chcesz zmienić nazwy wielu plików za jednym razem, użyj narzędzia takiego jak Narzędzie do zbiorczej zmiany nazwy .
4. Szybki dostęp do folderów i plików
Wspaniale jest organizować pliki w ustrukturyzowane foldery, ale nie musisz poruszać się po tej strukturze za każdym razem, gdy chcesz coś znaleźć. Windows ma potężne wyszukiwanie. Po prostu otwórz menu Start, zacznij pisać, a przeskanuje wszystko na twoim komputerze. Oto kilka Skróty wyszukiwania w systemie Windows 10 i wskazówki, które warto znać .
Sam ból jest wytworem miłości, głównym schowkiem, ale daję mu czas, żeby w niego wpaść
Możesz przypiąć często używane foldery do menu Start. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypiąć do początku aby to zrobić. Przeciągnij folder na pasek zadań, aby go tam przypiąć. Następnie, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Eksploratora plików, która pojawi się w Przypięte Sekcja.
Na koniec możesz dostosować Eksplorator plików, aby uzyskać lepszy przegląd danych. Przełącz na Pogląd na Wstążce. Tutaj możesz wybrać inny Sortuj według metody, włącz Okienko szczegółów , zmienić Układ , i wiele więcej. Baw się tymi opcjami, aż trafisz na coś, co Ci odpowiada. Możesz je również zmienić w każdym folderze. Na przykład Duże ikony układ jest dobry dla folderu ze zdjęciami, podczas gdy Lista działa lepiej dla dokumentów.
5. Korzystaj z dostawców pamięci masowej w chmurze
Jeśli często współpracujesz nad plikami z innymi osobami lub przenosisz się między urządzeniami, takimi jak laptop i komputer stacjonarny, ciągłe wysyłanie plików tam iz powrotem może być prawdziwym problemem. Prawdopodobnie otrzymasz także wiele plików w różnych miejscach, takich jak dokumenty i e-maile.
Świetnym sposobem na pokonanie tego jest użycie bezpłatny dostawca usług przechowywania w chmurze . Usługi te zapewniają wiele gigabajtów miejsca do przechowywania danych i synchronizowania ich na wszystkich urządzeniach.
Przyzwoite usługi, takie jak OneDrive lub Dysk Google, zostaną zintegrowane bezpośrednio z Eksploratorem plików, dzięki czemu możesz zarządzać wszystkimi plikami z tego samego miejsca.
6. Usuń duplikaty i użyj skrótów
Posiadanie wielu kopii tego samego pliku to niebezpieczna gra. Nie tylko jest to marnowanie miejsca do przechowywania, ale wszelkie zmiany nie zostaną zsynchronizowane między nimi. Może to prowadzić na przykład do posiadania różnych wersji tego samego dokumentu.
Duplikaty mogą się zdarzyć przypadkowo i mogą być trudne do ręcznego odszukania. Dlatego najlepiej używać programu takiego jak dupeGuru , który przeskanuje komputer w poszukiwaniu duplikatów plików — w nazwie pliku i zawartości, w tym „rozmyte” wyszukiwanie podobnych plików — i pozwoli je usunąć.
Kopie plików często powstają, gdy są zapisywane w różnych miejscach. Nie rób tego. Zamiast tego używaj skrótów. W folderze kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowy > Skrót i podążaj za kreatorem.
7. Używaj aplikacji do robienia notatek
Jeśli jesteś typem osoby, która często musi zapisywać notatki lub myśli, nie zostawiaj zabłąkanych plików tekstowych na swoim komputerze. Pomyśl o fizycznych karteczkach samoprzylepnych; są zaprojektowane jako tymczasowe pamiątki, a nie trwałe rozwiązanie do przechowywania. To samo dotyczy Twojego cyfrowego życia.
Rozważ użycie aplikacji do robienia notatek, takiej jak Jedna uwaga , Evernote , lub lekka alternatywa do robienia notatek .
jak opuścić czat grupowy na iPhonie z użytkownikami Androida
Większość z tych aplikacji umożliwia przechowywanie danych lokalnie i online. Są one przeznaczone przede wszystkim na złom i mają własne narzędzia do organizacji. O wiele lepiej jest z nich korzystać i trzymać wszystko w jednym miejscu.
8. Archiwizuj stare pliki, jeśli to konieczne
Niektórzy ludzie lubią tworzyć folder „Archiwum” na swoim komputerze i wrzucać do niego stare pliki, ale to tak, jak zamiatać wszystko pod dywan. Odpowiednie archiwum jest przeznaczone do przechowywania plików, do których nie potrzebujesz już regularnego dostępu, ale nadal musisz je zachować. Zwykle jest trzymany oddzielnie od dysku głównego, można też używać wolniejszych i tańszych rozwiązań pamięci masowej.
Aby poznać historię pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy to i wybierz Nieruchomości . Tutaj możesz zobaczyć, kiedy plik był Utworzony , Zmodyfikowany , oraz Dostęp .
Łatwo jest szybko pogrupować pliki na podstawie ich daty modyfikacji. W Eksploratorze plików kliknij pole wyszukiwania w prawym górnym rogu, a następnie użyj Data modyfikacji rozwijane na Wstążce. Możesz powiązać ten parametr z innymi ciągami wyszukiwania. Na przykład możesz wyszukać pliki DOC ostatnio zmodyfikowane w 2019 roku.
Ogólnie rzecz biorąc, archiwizację wystarczy tylko wtedy, gdy na dysku głównym jest mało miejsca. W przeciwnym razie nie ma nic złego w przechowywaniu starych danych, pod warunkiem, że są one odpowiednio zorganizowane.
9. Trzymaj się swojego planu organizacyjnego
Nie marnuj całej swojej pracy organizacyjnej. Trzymaj się swojego planu. Bardzo kuszące może być szybkie zapisanie pliku poprzez losowe nadanie mu nazwy i umieszczenie go na pulpicie. Tam jest dużo lepsze sposoby przechowywania plików niż komputer stacjonarny .
Jeśli tego nie zrobisz, znajdziesz się z powrotem w bałaganie plików, w których zaczynałeś. Tworząc lub zapisując nowy plik, poświęć chwilę, aby nadać mu dobrą nazwę i umieścić go w odpowiednim folderze . Twoje przyszłe ja ci podziękuje.
Automatycznie organizuj swoje pliki
Te wskazówki z pewnością pomogą Ci stworzyć świetne podstawy do porządkowania plików. Dni, w których nie możesz znaleźć czegoś, czego potrzebujesz, dawno minęły. Będziesz dokładnie wiedział, jak zlokalizować żądany plik.
Jednak nasza rada nie kończy się tutaj. Możesz zmniejszyć obciążenie, używając tych aplikacje do automatycznego organizowania plików systemu Windows .
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Zarządzanie plikami
- Konserwacja komputera
- Wskazówki dotyczące komputerów Mac
- Wskazówki dotyczące systemu Windows
- Wskazówki dotyczące Linuksa
- Wskazówki dotyczące produktywności
Joe urodził się z klawiaturą w rękach i od razu zaczął pisać o technologii. Ma tytuł licencjata (z wyróżnieniem) w biznesie, a teraz jest pełnoetatowym niezależnym pisarzem, który lubi upraszczać technologię dla wszystkich.
Więcej od Joe KeeleyaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować