Home-theater-designers
Czujesz, że próbowałeś wszystkiego, ale wydaje się, że nic nie działa.
Mówię o poradach dotyczących produktywności. Jest tak wiele wskazówek, jak organizować pliki, ale czy kiedykolwiek przyszło Ci do głowy, że te chaotyczne foldery czy to nie twoja wina? Co jeśli twój system operacyjny jest częścią problemu?
Oczywiście użytkownicy są odpowiedzialni za stworzenie systemu zarządzania dokumentami: decydowanie, jak nazwać pliki i gdzie je umieścić. Komputery pozwalają nam organizować nasze zasoby cyfrowe, ale ta zdolność jest ograniczona przez sam system, który je zapewnia.
Większość nowoczesnych menedżerów plików opiera się na tradycyjnym metafora pulpitu z hierarchicznym podejściem do sortowania naszych plików. Konceptualizują nasze doświadczenie w świecie rzeczywistym z fizycznymi plikami: umieszczamy plik w teczce i umieszczamy go w szafce na dokumenty. W hierarchicznym systemie plików plik może istnieć tylko w jednym folderze (podobnie jak pliki fizyczne), co ogranicza nasze opcje kategoryzacji. Tutaj mogą pomóc tagi.
Zarządzanie plikami oparte na znacznikach
Tagi to słowa kluczowe zależne od treści; metadane opisujące zawartość pliku. Potrzebujemy ich, ponieważ świat nie jest jednowymiarowy, a jeden plik może należeć do kilku kategorii. Doskonałym przykładem są pliki multimedialne - zdjęcia, filmy, muzyka - ale prosty raport z ostatniego spotkania może również wymagać złożonej kategoryzacji (według daty, projektu, tematu, klienta...).
malina pi 3 vs b+
Możesz „zhakować” hierarchiczny system plików, łącząc symboliczne lub kopiując pliki do różnych podfolderów, ale czy naprawdę pamiętasz, gdzie jest każdy skrót? Czy wrócisz i zaktualizujesz skróty po przeniesieniu lub usunięciu oryginalnego pliku? Bałagan staje się jeszcze gorszy, jeśli użyjesz pewnego rodzaju kontroli wersji.
Potencjalnym rozwiązaniem jest zarządzanie plikami oparte na tagach. Można to osiągnąć na kilku poziomach, zaczynając od samego systemu plików. Systemy plików oparte na znacznikach dla Linuksa istnieć , ale nie są szczególnie popularne. Windows Vista miał wprowadzić podobna koncepcja , ale ostatecznie został wycofany.
Kolejnym poziomem są różne implementacje znakowania plików, takie jak bazy danych czy specjalistyczne aplikacje. Nie wpływają bezpośrednio na system plików, zamiast tego działają jak „nakładka”, która pozwala użytkownikowi indeksować, przeszukiwać i zarządzać plikami za pomocą znaczników. Prawdopodobnie słyszałeś o „pulpicie semantycznym”. Nepomuk z KDE i Zeitgeist z GNOME to frameworki zbudowane na tym pomyśle, ale dla przeciętnego użytkownika często wydają się uciążliwe.
Jak dotąd jedynym podejściem, które skutecznie przyciąga szeroką bazę użytkowników, są aplikacje komputerowe, które stosują niestandardowe metadane do plików. Jest ich wiele dla systemów Windows i OS X: od alternatywnych programów Eksploratora Windows, takich jak DirectoryOpus, po potężne menedżery plików, które pozwalają pliki etykiet . Menedżery plików dla Linuksa oferują niezwykle przydatne dodatki , ale tagowanie jest w większości refleksją. Wyjątkiem jest TagSpaces, który stawia tagi w centrum uwagi.
Przedstawiamy TagSpaces
Pierwotnie projekt niemiecki, TagSpaces najlepiej opisać jako „Evernote dla Twojego systemu operacyjnego”. Może zarządzać plikami, ale możesz go używać do budowania osobistej wiki, zbierania materiałów badawczych, podglądu i edycji wielu formatów plików oraz wizualizacji folderów jako map myśli lub drzew genealogicznych.
Darmowy w użyciu, prosty w uruchomieniu
TagSpaces to aplikacja typu open source dostępna zarówno dla architektur 32-, jak i 64-bitowych. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, nie przestawaj czytać — TagSpaces działa na wielu platformach , a wersja dla systemu Windows działa tak samo, jak jej odpowiednik w systemie Linux. Wersje na Androida, iOS i przeglądarki (Firefox i Chrome) działają nieco inaczej, ale skupimy się na aplikacji komputerowej. Możesz używać TagSpaces jako przenośnej aplikacji dla systemu Linux. Pobierz i rozpakuj skompresowany pakiet i po prostu uruchom plik wykonywalny przestrzenie tagów plik. Nie musisz niczego kompilować ani instalować.
Interfejs? Nie takie proste
Pierwsze spotkanie z TagSpaces może Cię zaskoczyć. Nie ma wstążek ani menu tekstowych; tylko ikony nad listą plików. Ikona „menu hamburgerów” przełącza pasek boczny po lewej stronie, a znajdujący się obok niego uruchamia Opcje dialog. Na pasku bocznym u góry znajduje się rozwijane menu, które pozwala wybrać aktywny folder, a na dole karty, które przełączają się między nawigacją opartą na tagach a nawigacją opartą na lokalizacji. Ikona z trzema kropkami otwiera Operacje katalogowe menu każdego folderu.
Ikony nad plikami umożliwiają przełączanie miniatur, wybieranie, usuwanie, kopiowanie i oznaczanie plików, a także dostęp do dodatkowych menu. Możesz wybrać tryb widoku z menu obok Szukaj bar. W zależności od wybranego trybu (Siatka lub Lista) możesz sortować i grupować pliki według różnych kryteriów. Opcje wizualizacji w trybie FolderViz zapewnią fajny przegląd struktury folderów.
Organizowanie plików za pomocą TagSpaces
Domyślnie TagSpaces nie wyświetla wszystkich plików, tak jak zwykły menedżer plików. Zamiast tego pozwala zdecydować, którymi folderami powinien zarządzać. Możesz zaimportować całą swoją /Dom lub tylko kilka folderów za pośrednictwem Połącz nową lokalizację dialog.
Gdy żądane pliki są już w środku, możesz je oznaczyć, wybierając pliki i klikając ikonę znacznika na pasku narzędzi. Alternatywnie, najpierw dodaj tagi i zorganizuj je w grupy, a następnie po prostu wybierz pliki i kliknij tagi na pasku bocznym.
Tagi inteligentne to predefiniowane, wrażliwe na czas tagi, które pomagają uzyskać dostęp do ostatnio zmodyfikowanych plików. TagSpaces obsługuje tagowanie wielu plików jednocześnie i może sugerować tagi na podstawie właściwości pliku. Każdy tag można edytować i kodować kolorami.
TagSpaces może otwierać i edytować wiele typów plików w okienku podglądu po prawej stronie. Obsługiwane formaty obejmują HTML, zwykły tekst, Markdown, PDF, EPUB oraz kilka formatów audio i graficznych.
Porównanie TagSpaces i klasycznych menedżerów plików
Najdziwniejszą, najbardziej oczywistą różnicą między TagSpaces a klasycznymi menedżerami plików jest brak menu kontekstowych. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy przez cały dzień, ale nic się nie stanie. Wszystkie akcje i menu są aktywowane lewym przyciskiem myszy, ale możesz zdefiniować kilka skrótów klawiaturowych, co pozostawia TagSpaces w dziwnej otchłani między byciem całkowicie zależnym od myszy a obsługą przeglądania bez myszy.
Kolejną niepraktyczną różnicą jest fakt, że menu związane z plikami nie są ujednolicone. Jeśli wybierzesz plik i klikniesz ikonę Utwórz nowy plik menu na pasku narzędzi, otrzymasz inny zestaw opcji niż w menu Operacje na plikach, które otwiera się po kliknięciu rozszerzenia pliku.
Niedogodności sprowadzają się do podstawowych operacji na plikach. Załóżmy, że chcesz skopiować niektóre pliki. Nie ma do tego menu prawego przycisku myszy, więc musisz kliknąć odpowiednią ikonę na pasku narzędzi lub uzyskać dostęp do menu Operacje na plikach. Następnie musisz użyć osobnego okna dialogowego, aby ostatecznie skopiować pliki. Klasyczna kombinacja Ctrl+C/Ctrl+V nie ma tutaj żadnej mocy.
Podobne dziwactwa pojawiają się, jeśli spróbujesz użyć TagSpaces jako tradycyjnego menedżera plików. Na przykład nie pozwala usuwać folderów, które nie są puste. Może wyświetlać ukryte pliki, ale jeśli ukryty plik nie ma wyraźnego rozszerzenia (takiego jak .bashrc), TagSpaces uważa, że nazwa pliku jest rozszerzeniem i pozostawia pole nazwy pliku puste.
dowiedz się, jaki był usunięty film z YouTube
Tagi mają swój własny udział w problemach. Obecnie TagSpaces nie obsługuje podgrup znaczników i nie można przeciągać i upuszczać znaczników między grupami. To, co możesz zrobić, to utworzyć zduplikowane znaczniki w różnych grupach znaczników, wprowadzając redundancję do systemu. I nadal nie poruszyliśmy największego problemu ze wszystkich.
Największy problem z TagSpaces
Przyjąłeś TagSpaces pomimo jego niedociągnięć i oznaczyłeś wszystkie swoje pliki. Ale potem otwierasz innego menedżera plików i zauważasz, że pliki wyglądają tak:
Nie, to nie jest błąd. TagSpaces zasadniczo zmienia nazwy twoich plików, dodając tagi do nazwy pliku za pomocą tego wzorca:
Okno dialogowe Opcje pozwala to zmienić, ale funkcja jest nadal oznaczona jako eksperymentalna.
Rozumowanie jest takie, że tylko nazwy plików synchronizują się poprawnie między urządzeniami i różnymi systemami operacyjnymi bez konieczności odczytywania metadanych oddzielnych baz danych i aplikacji innych firm. Jednak takie podejście nie jest bezbłędne: nazwy plików z wieloma znacznikami mogą być zbyt długie dla niektórych systemów. Znaczniki w nazwach plików utrudniają zmianę nazwy pliku i wcale nie wyglądają ładnie.
Użytkownicy TagSpaces albo uwielbiają to rozwiązanie, ponieważ jest przenośne, albo nienawidzą go, ponieważ nie chcą, aby ich pliki zostały dotknięte. Ostatecznie sprowadza się to do osobistych preferencji. Jeśli planujesz zamienić menedżera plików na TagSpaces, nie będzie to problemem, ponieważ nigdy nie zobaczysz tagów jako części nazwy pliku. Kiedy udostępniasz oznaczone pliki, musisz jednak poinformować odbiorców o swoich nawykach związanych z tagowaniem plików.
Hierarchia czy tagi?
Większość użytkowników trzyma się hierarchicznej struktury folderów, ponieważ wydaje się to „naturalne” i intuicyjne lub po prostu dlatego, że są do tego przyzwyczajeni. Ale co się stanie, gdy będziesz musiał to przeorganizować? Wprowadzanie nowych podfolderów nie jest łatwe przy setkach plików i wyobrażam sobie, że znalezienie pliku przypomina szukanie igły w stogu siana.
Dzięki systemowi plików opartemu na znacznikach nie musisz się martwić o lokalizację — wystarczy, że oznaczysz pliki odpowiednimi, odpowiednimi słowami kluczowymi. Jest całkiem możliwe, że tagi są przyszłość zarządzania plikami w systemie Linux .
Jednak nie wszyscy użytkownicy będą gotowi na zmianę. W badaniu z 2005 r. poproszono czternastu uczestników o zastąpienie folderów prostym narzędziem wyszukiwania. Trzynaście odmówiło, stwierdzając, że nie może polegać tylko na wyszukiwaniu i że woli widzieć swoje pliki pogrupowane w folderach. Jednakże,
Wszyscy uczestnicy powiedzieli, że byliby szczęśliwi, gdyby mieli narzędzie wyszukiwania, które pomogłoby im lepiej znaleźć ich dane osobowe.
Jones, W., Phuwanartnurak, A.J., Gill, R. i Harry Bruce. Nie zabieraj moich folderów! Organizowanie danych osobowych w celu załatwienia sprawy . Szkoła Informacyjna, Uniwersytet Waszyngtoński, 2005.
Czy TagSpaces może być narzędziem, którego potrzebują? Widzieliśmy, że nie jest idealna, ale jest to młoda aplikacja, wciąż w fazie rozwoju i z dużą ilością czasu na ulepszenia. W porównaniu do menedżerów plików opartych tylko na CLI, takich jak Etykietka oraz TagFS , korzystanie z TagSpaces to bułka z masłem, a interfejs jest znacznie bardziej atrakcyjny dla początkujących i byłych użytkowników systemu Windows. Notoryczny problem z tagami w nazwie pliku z pewnością wymaga uwagi, być może w formie edycji rozszerzone atrybuty plików lub przechowywanie tagów w istniejącym formacie metadanych.
jak umieścić pionową linię w słowie?
Na razie rozwiązaniem może być kompromis i niech TagSpaces i tradycyjne menedżery plików wzajemnie się uzupełniają. Zachowaj Dolphin lub Nautilus do codziennych zadań związanych z zarządzaniem plikami i przełącz się na TagSpaces dla określonych typów plików. Możesz użyć TagSpaces jako menedżera kolekcji zdjęć, cyfrowego notatnika lub organizatora e-booków.
Co myślisz? Czy próbowałeś TagSpaces lub innego menedżera plików opartego na tagach? Jak organizujesz swoje pliki? Podziel się swoją radą i doświadczeniem w komentarzach.
Kredyty obrazkowe: Zapisano w „Foldery” przez Domiriel przez Flickr, Zrzuty ekranu TagSpaces , Struktura folderów za pośrednictwem Wikimedia Commons, Pulpit - przed przez Lindsay Evans przez Flickr.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby na sprawdzenie, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywaJeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Linux
- Zarządzanie plikami
- Metadane
- Linux
Ivana Isadora jest niezależną pisarką i tłumaczką, miłośniczką Linuksa i fanką KDE. Wspiera i promuje bezpłatne i otwarte oprogramowanie oraz zawsze poszukuje nowych, innowacyjnych aplikacji. Dowiedz się, jak się z nami skontaktować tutaj .
Więcej od Ivany Isadory DevcicZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować