SyncToy: Proste rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji firmy Microsoft [Windows]

Jeśli masz pliki na swoim komputerze, musisz wykonać kopię zapasową . Jasne i proste. Wielu z nas zna tworzenie kopii zapasowych i istnieje wiele metod i programy używać. Innym aspektem, który różni się nieco od tworzenia kopii zapasowych, jest synchronizacja plików. Oznacza to, że duplikujesz pliki z jednego folderu do drugiego i odwrotnie.

SyncToy, który został wcześniej omówiony na MakeUseOf, pochodzi od firmy Microsoft i jest darmowym programem, który pozwala to zrobić, wraz z kilkoma innymi opcjami. Jest prosty i nie zajmuje dużo czasu, aby skonfigurować lub nauczyć się korzystać.

Pobieranie i instalacja Microsoft SyncToy

Najpierw musisz pobierz SyncToy z Microsoft Download Center . Zobaczysz opcje do pobrania. Niestety, Microsoft nie radzi sobie zbyt dobrze z wyjaśnieniem różnicy między nimi. Pliki są przeznaczone zarówno dla 32-bitowych, jak i 64-bitowych systemów operacyjnych. Jeśli nie jesteś pewien, który masz lub jakie są różnice, ten artykuł MakeUseOf może pomóc . Górna opcja, która kończy się na x64.exe, jest przeznaczona dla 64-bitowych systemów operacyjnych, a dolna dla 32-bitowych.

Po pobraniu i otwarciu pliku instalacyjnego przejdź przez proces instalacji. Po zainstalowaniu i otwarciu SyncToy zostaniesz poproszony o udostępnienie anonimowych informacji o tym, jak z niego korzystasz. Zostawię ci decyzję, co zrobić. Osobiście zazwyczaj z nich rezygnuję.

Rozpocznij synchronizację

Aby rozpocząć parowanie folderów, kliknij Utwórz nową parę folderów”. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie dwóch katalogów folderów. Mogą to być dowolne źródła, które preferujesz.

Jeśli chcesz mieć oba foldery ze swojego komputera, możesz to zrobić. Najprawdopodobniej jednak wybierzesz jeden folder z komputera, a drugi na innym dysku twardym (wewnętrznym lub zewnętrznym).

Po wybraniu dwóch folderów do użycia otrzymasz trzy opcje interakcji Microsoft SyncToy z folderami:

Synchronizować
Wyrzucił
Brać w czymś udział

Synchronizować oznacza, że nowe i zaktualizowane pliki zostaną skopiowane do obu folderów. Jeśli nazwa pliku zostanie zmieniona lub usunięta w jednym folderze, ta zmiana zostanie zsynchronizowana z innym folderem, w którym ten sam plik zostanie zmieniony lub usunięty.

jaka jest najlepsza darmowa aplikacja do filmów?

Wyrzucił różni się od synchronizacji tym, że zamiast być procesem dwukierunkowym, w którym jeden folder jest zmieniany przez drugi, jest to proces jednokierunkowy od lewej do prawej. Oznacza to, że folder, który wybrałeś po lewej stronie, jest folderem głównym, który wysyła zmiany do folderu po prawej stronie. Zmiana nazwy lub usunięcie pliku po lewej stronie wpłynie na zmiany w prawym folderze, ale nie nawzajem.

Brać w czymś udział , podobnie jak Echo to metoda tworzenia kopii zapasowych, która działa od lewej do prawej, jednak różni się tym, że nie ma żadnych usunięć. Zamiast tego, jeśli usuniesz plik w lewym folderze, nie zostanie on usunięty w prawym. Nazwy są powtarzane, ale znowu tylko od lewej do prawej.

To, z czego zdecydujesz się skorzystać, zależy wyłącznie od Twojej sytuacji. Jeśli chcesz mieć kilka wersji tego samego pliku, prawdopodobnie nie powinieneś wybierać Synchronizować lub Wyrzucił . Brać w czymś udział byłby najlepszym wyborem do tego celu.

Jeśli nie chcesz się martwić o zmianę folderu głównego (po lewej), jeśli zmiany zostały wprowadzone w folderze pomocniczym (po prawej), Wyrzucił będzie twoją ulubioną bronią.

Jeśli chcesz, aby te same zmiany były rozłożone w obu folderach bez względu na wszystko, wybierz Synchronizować .

Na koniec po prostu nazwij proces parowania folderów.

I gotowe. Teraz możesz powtórzyć proces w zależności od tego, ile folderów chcesz zsynchronizować. Jeśli kiedykolwiek zechcesz zmienić wykonane działania (Synchronizacja, Echo lub Contribute), możesz kliknąć Zmień działanie . Oczywiście zawsze możesz również usunąć lub zmienić nazwę dowolnej pary folderów.

Opcje dodatkowe

Aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji, upewnij się, że wybrałeś parę folderów, które chcesz zmienić (na przykład mój nazywa się Przykładowa synchronizacja folderów ) i kliknij Zmień opcje w dostępnych opcjach pary folderów.

W tym miejscu możesz wybrać, czy dołączyć lub wykluczyć dowolne pliki, które chcesz ręcznie, czy określonego rodzaju, zaznaczając jedno z pól. Możesz także wybrać, czy chcesz zapisać nadpisane pliki w Koszu (przyjemna funkcja na wypadek, gdybyś popełnił błąd i chciał przywrócić plik).

Istnieje również opcja włączenia lub wykluczenia podfolderów w parze folderów.

Zaplanuj SyncToy

Do tej pory możesz się zastanawiać Czy muszę uruchamiać to ręcznie za każdym razem, jeśli chcę regularnie parować te foldery? Cóż, tak, jeśli nie skonfigurujesz zadania w Harmonogramie zadań. Jeśli klikniesz Pomoc w SyncToy i otwórz Dowiedz się, jak zaplanować SyncToy… zostaniesz przeniesiony do okna pomocy, w którym krok po kroku przejdziesz przez cały proces.

Przejdę teraz przez ten sam proces ze zrzutami ekranu, ale jeśli czujesz, że możesz to zrobić sam, możesz przejść do następnej części.

Najpierw otwórz Harmonogram zadań, przechodząc do przycisku Start systemu Windows i wyszukując Harmonogram zadań .

W prawej kolumnie kliknij Utwórz zadanie podstawowe… i nazwij to.

Następnie wybierz, kiedy chcesz rozpocząć zadanie. Możesz wybrać według czasu, na przykład codziennie lub co tydzień, lub według akcji, na przykład kiedy komputer jest uruchamiany lub kiedy się logujesz.

Załóżmy, że wybrałeś codziennie, następnie będziesz musiał wybrać dzień, w którym rozpocznie się pierwsze zaplanowane zadanie i jak często zadanie powinno się powtarzać.

Następnie musisz wybrać akcję, którą chcesz wykonać. W tym celu chcesz uruchomić program (SyncToy).

Następnie musisz wyszukać ten program, który jest SyncToyCmd.exe . Jeśli dokładnie wiesz, w jakim folderze się znajduje, kliknij Przeglądaj , zlokalizuj folder i wybierz program. Jeśli nie wiesz, gdzie znajduje się program, polecam skorzystać z programu do wyszukiwania innej firmy, aby szybko go znaleźć.

Po zlokalizowaniu i dodaniu odpowiedniego pliku należy wpisać -R w polu tekstowym Argumenty. Samo -R uruchomi wszystkie pary folderów według tego samego harmonogramu. Jeśli chcesz wyznaczyć określoną parę folderów do tego harmonogramu, dodaj -R [nazwa pary folderów]

Pamiętaj też, że jeśli nazwa twojej pary folderów zawiera spację między słowami (np. Mój: Przykładowa synchronizacja folderów ), musisz umieścić w cudzysłowie całą nazwę.

Aby edytować zadanie w dowolnym momencie po jego utworzeniu, po prostu kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Nieruchomości.

Uzyskiwanie pomocy na forach

Będę szczery, nie ma zbyt wiele pomocy online dla SyncToy. Oczywiście w samym SyncToy jest menu pomocy, ale jeśli chcesz znaleźć rozwiązanie problemu, miałbyś trochę problemów. W rzeczywistości sam link do forum w SyncToy wskazuje na stronę, która już nie istnieje.

Znalazłem inny Forum firmy Microsoft dotyczące SyncToy , ale wydaje się, że obecny udział jest niewielki. Oczywiście nie stanowi to problemu, jeśli znajdziesz tam rozwiązanie swojego problemu, ale jeśli nadal nie możesz znaleźć rozwiązania swojego problemu, proponuję stronę internetową taką jak SiedemForum .

Wniosek

Z pewnością istnieje wiele metod tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji plików i folderów. SyncToy to tylko jedna z opcji, ale to dobra opcja. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat właściwych technik tworzenia kopii zapasowych, zapoznaj się z przewodnikiem MakeUseOf Guide Stuff Happens: The Backup & Restore Guide .

Szukasz rozwiązania takiego jak SyncToy? Czy już go używasz? Być może używasz czegoś innego. Jeśli tak, czy wypróbujesz Microsoft SyncToy? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami i doświadczeniami!

Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywa

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Okna
Backup danych

O autorze Aaron kanapa(164 opublikowane artykuły)

Aaron jest absolwentem asystenta weterynaryjnego, którego głównymi zainteresowaniami są dzika przyroda i technologia. Lubi odkrywać plener i fotografować. Kiedy nie pisze ani nie oddaje się odkryciom technologicznym w sieciach, można go znaleźć bombarduje na swoim rowerze ze zbocza góry . Przeczytaj więcej o Aaronie na jego osobista strona internetowa .

Więcej od Aarona Couch

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

gdzie mogę wydrukować coś z mojego telefonu?

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować