Home-theater-designers
Chociaż Microsoft Word to łatwa w użyciu aplikacja, może się okazać, że niektóre funkcje Worda są onieśmielające . Dla studentów, pisarzy i naukowców karta Referencje jest obowiązkową funkcją. Ale jeśli nigdy go nie używałeś lub nie używasz go często, może to być przerażające.
Aby pomóc Ci w pełni korzystać z domyślnych funkcji tej karty, poniżej znajdują się wyjaśnienia i instrukcje dotyczące ich używania.
Spis treści
ten funkcja spisu treści jest prawdopodobnie jednym z bardziej powszechnych narzędzi. Powinieneś rozważyć użycie tych sprytnych tabel w obszernych dokumentach, aby zapewnić szybki wgląd w zawarte w nich sekcje. Masz wbudowane opcje dodawania do dokumentu automatycznego lub ręcznego spisu treści.
Opcja automatyczna to prawdziwa oszczędność czasu, ale wymaga używania nagłówków sekcji, aby były wyświetlane poprawnie. Zastosuj ten styl, po prostu zaznacz tekst i wybierz nagłówek z Style sekcja ze wstążki na Dom patka.
Zaletą korzystania z automatycznego spisu treści w programie Word jest to, że czytelnicy mogą go kliknąć, aby przejść bezpośrednio do określonej sekcji.
Jeśli korzystasz z wygodnej tabeli automatycznej, pamiętaj, że będziesz musiał ją aktualizować podczas tworzenia i edytowania dokumentu. Ale nie martw się, ponieważ jest to całkiem proste.
Po prostu wybierz Aktualizuj tabelę ze wstążki pod Spis treści lub kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w tabeli i wybierz Aktualizuj pole z menu kontekstowego. W wyskakującym okienku wybierz między aktualizacją samych numerów stron lub całej tabeli.
Jeśli wolisz wybrać opcję ręcznego stołu, zajmie to więcej czasu. Pozwala jednak całkowicie kontrolować swój stół. Pamiętaj tylko, że musisz ręcznie wpisywać sekcje i numery stron.
Przypisy (i przypisy końcowe)
Przypisy zapewniają wygodny sposób umieszczania na dole strony komentarza dotyczącego określonego tekstu w dokumencie. Przypis końcowy jest jak przypis, jednak komentarz jest wyświetlany na końcu dokumentu, a nie na dole strony.
Oba narzędzia pozwalają czytelnikowi kontynuować i przestać czytać komentarz tylko wtedy, gdy tak zdecyduje. Są one powszechnie używane do wyświetlania dodatkowych zasobów na dany temat, not wyjaśniających i źródeł cytowania, co czyni je idealnymi do publikacji naukowych. Użycie przypisów dolnych i końcowych będzie prawdopodobnie zależeć od Twojego wytyczne dotyczące stylu lub wymagania dotyczące publikacji .
Chociaż zwykle widzisz przypisy dolne i końcowe ze wskaźnikami liczbowymi, możesz wybierać spośród różnych opcji w programie Word. Otworzyć Strzałka formatowania przypisów ze wstążki. Pod Format , możesz wybierać spośród cyfr, liter lub znaków specjalnych.
Po otwarciu pola formatowania zobaczysz również opcje dostosowywania lokalizacji przypisu dolnego lub końcowego, układu kolumn przypisów dolnych oraz wybór sekcji dokumentu, aby zastosować zmiany.
Aby uzyskać więcej informacji, oto nasz przewodnik na jak dodawać i formatować przypisy dolne i końcowe .
Cytaty i bibliografia
Narzędzie Cytaty i bibliografia w programie Word jest niezwykle przydatne do tworzenia esejów i artykułów naukowych. A jeśli jesteś w szkole, prawdopodobnie będziesz musiał dołączyć bibliografię do swoich prac semestralnych. Chociaż omawiamy tutaj podstawy tej sekcji, możesz również zapoznać się z artykułem Saikata na temat jak stworzyć bibliografię z adnotacjami dla dalszych szczegółów.
Najpierw musisz wybrać swój styl i wstawić cytaty. Możesz wybierać spośród różnych opcji stylistycznych, takich jak APA, MLA lub Chicago. Następnie wybierz lokalizację tekstu lub dokumentu i kliknij strzałkę obok Wstaw cytat od Cytaty i bibliografia sekcji wstążki.
Następnie możesz wstawić symbol zastępczy, jeśli planujesz zebrać szczegóły później lub kliknij, aby Dodaj nowe źródło aby uzupełnić informacje o cytacie.
Po wybraniu Dodaj nowe źródło , pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz wprowadzić wszystkie szczegóły źródła. Pamiętaj, aby wybrać właściwy typ źródła w rozwijanym polu u góry. W zależności od wybranego typu pola poniżej zostaną automatycznie dostosowane do danych, które musisz podać.
Każde dodane źródło zostanie zapisane, dzięki czemu będzie można je ponownie wykorzystać, edytować lub usunąć. Jeśli wolisz, możesz również dodać wszystkie źródła z góry. Te działania można wykonać, klikając Zarządzaj źródłami od Cytaty i bibliografia sekcji wstążki.
Po zakończeniu wstawiania cytatów program Word udostępnia trzy opcje automatycznie generowanej bibliografii. Możesz wybrać tę tabelę do oznaczenia Bibliografia , Bibliografia , lub Dzieło cytowane . Wystarczy kliknąć strzałkę obok Bibliografia w tej sekcji wstążki, aby dokonać wyboru.
Napisy
Podpisy są prawdopodobnie najłatwiejsze do zrozumienia w zakładce Referencje. To wygodne narzędzie dodaje etykiety do tabel, wykresów, obrazów, liczb i podobnych elementów dokumentów . Następnie możesz wstawić tabelę liczb z numerami stron. Możesz i powinieneś używać podpisów dla większości dokumentów, w których będziesz odwoływać się do tych elementów.
Aby wstawić podpis, wybierz swój przedmiot i kliknij Dodaj podpis od Napisy sekcji wstążki.
Następnie wybierz etykietę i lokalizację podpisu, nad lub pod elementem. Nie możesz zmienić nazwy podpisu, ale możesz zaznaczyć pole wyboru, aby usunąć z niego etykietę, jeśli chcesz.
Program Word ma kilka wbudowanych etykiet, ale możesz łatwo dodać własne, klikając Nowa etykieta przycisk. Gdy to zrobisz i zastosujesz etykietę, zobaczysz, że nazwa podpisu zmieni się automatycznie.
Następnie, jeśli chcesz dołączyć tabelę dla tych przedmiotów z napisami, kliknij Wstaw tabelę z rysunkami od Napisy sekcji wstążki. W wyskakującym okienku dostępne są opcje formatowania umożliwiające pokazywanie i wyrównywanie numerów stron, używanie hiperłączy oraz uwzględnianie zarówno etykiety, jak i numeru.
Indeks
Indeks jest jak spis treści, ale znajduje się na końcu dokumentu, a nie na początku. Ponadto indeks jest oparty na słowie kluczowym lub temacie, może zawierać więcej szczegółów i wyświetlać strony referencyjne w dokumencie.
Tworzenie indeksu w programie Word zaczyna się od zaznaczenia wpisów. Najpierw wybierz tekst, do którego chcesz się odwoływać w indeksie i kliknij Zaznacz wpis w Indeks sekcji wstążki. Gdy pojawi się wyskakujące okienko, wprowadzisz opcje i formatowanie.
Możesz dostosować wpis główny, dodać wpis podrzędny, wybrać odsyłacz lub stronę i wybrać format numeru strony. Kiedy skończysz z tym wpisem, kliknij ocena i wtedy Blisko .
Po zaznaczeniu wpisów przejdź do miejsca w dokumencie, w którym chcesz umieścić indeks. Następnie kliknij Wstaw indeks od Indeks sekcji wstążki.
Możesz teraz dostosować format indeksu w wyskakującym okienku, w tym liczbę kolumn, wyrównanie numeru strony oraz wcięcie lub wcięcie. Kiedy skończysz, kliknij ok .
Tabela władz
Tabela organów jest zwykle używana w dokumentach prawnych. Zawiera listę odnośników w dokumencie wraz z numerami stron. Proces tworzenia tabeli autorytetów jest podobny do tworzenia indeksu, w którym zaczyna się od zaznaczenia tekstu.
nieznane urządzenie USB (nie powiodło się żądanie deskryptora urządzenia) Windows 10
Najpierw wybierz tekst, do którego chcesz się odnieść w tabeli i kliknij Oznacz cytat w Tabela władz sekcji wstążki. Możesz dostosować zaznaczony tekst, dołączyć kategorię i wyświetlić krótkie i długie fragmenty cytatów. Kiedy skończysz, kliknij ocena i wtedy Blisko .
Po zaznaczeniu wszystkich cytatów przejdź do miejsca w dokumencie, w którym chcesz umieścić tabelę. Kliknij Wstaw tabelę organów z tej części wstążki.
Tutaj ponownie zobaczysz opcje formatowania tabeli, takie jak zachowanie oryginalnego formatowania i wybór kategorii do wyświetlenia. Kliknij ok kiedy kończysz.
Jedna wskazówka do zapamiętania
Jeśli korzystasz z funkcji Indeks lub Tabela uprawnień, możesz zauważyć, że dokument nagle zawiera oznaczenia. Elementy te obejmują wskaźniki akapitów i spacji, jak na poniższym obrazku. Mogą być bardzo rozpraszające, więc aby je ukryć, po prostu naciśnij Ctrl + Shift + 8 .
Jak korzystać z karty Referencje w programie Word?
Czy jesteś w szkole czy zawód gdzie często używasz karty Referencje w programie Word?
Jeśli tak, czy uważasz, że jest łatwy w użyciu lub mylący? Mamy nadzieję, że te wyjaśnienia i kroki pomogą Ci w pełni wykorzystać kartę Referencje i jej wbudowane funkcje.
A jeśli masz sugestie i wskazówki dla innych, podziel się nimi poniżej!
Udział Udział Ćwierkać E-mail 15 poleceń wiersza polecenia systemu Windows (CMD), które musisz znaćWiersz poleceń jest nadal potężnym narzędziem systemu Windows. Oto najbardziej przydatne polecenia CMD, które każdy użytkownik systemu Windows musi znać.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Wskazówki dotyczące pisania
- Dokument cyfrowy
- Microsoft Word
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować