Jak dodawać i formatować przypisy dolne i końcowe w programie Microsoft Word

Jak dodawać i formatować przypisy dolne i końcowe w programie Microsoft Word

Jeśli tworzysz dokument dla biznesu lub edukacji, możesz dodać odniesienia. Mogą to być strony internetowe, cytaty lub komentarze wyjaśniające. Jeśli Twój artykuł nie wymaga określonej sekcji odniesienia na stronie, możesz zamiast tego użyć przypisów dolnych i końcowych.





Microsoft Word ułatwia dodawanie przypisów dolnych lub końcowych do dokumentu oraz elastyczność ich dostosowywania.



Przypisy a przypisy końcowe

Używając przypisu dolnego lub końcowego, możesz umieścić prostą cyfrę, literę lub symbol obok odpowiedniego słowa lub frazy w tekście, który kieruje czytelnika w inne miejsce w dokumencie. Dzięki temu możesz dodać więcej szczegółów bez odwracania uwagi od treści dokumentu. Twój czytelnik może następnie przejść do przypisu lub przypisu końcowego, z numerem referencyjnym, jeśli zechce.





Główną różnicą między przypisami dolnymi a przypisami końcowymi jest ich lokalizacja w dokumencie.

Przypisy zwykle pojawiają się na dole (stopie) strony, podczas gdy Przypisy końcowe zwykle pojawiają się na końcu dokumentu.



Jednak w programie Microsoft Word możesz zmienić lokalizację każdego rodzaju notatki, którą pokażemy w sekcji Dostosuj przypisy i przypisy końcowe.

To, jakiego rodzaju notatki użyjesz, zależy od Ciebie, chyba że masz wymóg używania jednej lub drugiej, jak w szkolnych esejach. Sprawdź nasz samouczek, aby uzyskać dodatkową pomoc za pomocą zakładki Referencje w programie Word .



Dodaj przypis dolny lub przypis końcowy w programie Word

Niezależnie od tego, czy używasz programu Microsoft Word w systemie Windows, czy na Macu, kroki dodawania przypisów dolnych i końcowych są takie same.

  1. Umieść kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz umieścić numer referencyjny przypisu dolnego lub końcowego. Zwykle jest to początek słowa lub frazy.
  2. Kliknij Bibliografia patka.
  3. Wybierz albo Wstaw przypis lub Wstaw przypis końcowy zgodnie z własnymi preferencjami.
  4. Zobaczysz numer wstawiony w tekście i zostaniesz przekierowany do notatki, aby wpisać swoje odniesienie.

Możesz nadal dodawać więcej przypisów dolnych lub końcowych w ten sam sposób i będą one odpowiednio ponumerowane.



Dostosuj przypisy i przypisy końcowe

Możesz zmienić lokalizację, układ i format przypisów dolnych i końcowych. Daje to pewną elastyczność.

  1. Przejdź do jednej z notatek w dokumencie i kliknij ją prawym przyciskiem myszy.
  2. W systemie Windows wybierz Opcje notatek a na Macu wybierz Notatka z menu skrótów.
  3. Następnie wprowadź zmiany w dowolnej z poniższych opcji i kliknij Zastosować .

Lokalizacja : W przypadku przypisów dolnych można wybrać opcję Dół strony lub Pod tekstem. W przypadku przypisów końcowych możesz wybrać opcję Koniec sekcji lub Koniec dokumentu.

Układ przypisów : Domyślnie układ będzie pasował do układu sekcji dokumentu. Ale jeśli chcesz mieć przypisy dolne lub końcowe w kolumnach, możesz wybrać od jednej do czterech kolumn w polu rozwijanym.

Format : W tym obszarze można wybrać format liczb, użyć znaku niestandardowego lub symbolu, wybrać opcję Rozpocznij od numeru i wybrać numerację ciągłą lub uruchomić ją ponownie na każdej stronie lub w sekcji.

Zmień lub usuń separator

Separator to linia pojawiająca się w obszarze przypisów dolnych i końcowych, która „oddziela” notatki od tekstu. Domyślnie zobaczysz prostą linię, ale możesz ją zmienić lub nawet usunąć, jeśli chcesz.

  1. Wybierz Pogląd zakładka i w Wyświetlenia grupa, wybierz Projekt .
  2. Przejdź do treści tekstu i kliknij dwukrotnie przypis dolny lub przypis końcowy.
  3. Kiedy Okienko przypisów pojawi się na dole strony, wybierz Separator przypisów W polu rozwijanym.
  4. Aby usunąć separator, wybierz go i naciśnij Backspace lub Kasować Aby zmienić jego wygląd, zaznacz go, a następnie użyj funkcji formatowania programu Word na karcie Strona główna.

Zauważysz, że możesz także wybrać inne opcje w polu rozwijanym Okienko przypisu. Jeśli na przykład chcesz inaczej sformatować tekst notatek, wybierz opcję w polu i wprowadź zmiany formatowania.

Po zakończeniu korzystania z okienka przypisów możesz użyć przycisku x w prawym górnym rogu, aby go zamknąć i kontynuować pracę w widoku roboczym. Lub po prostu wybierz używany widok, taki jak układ wydruku, na Pogląd patka.

Konwertuj przypisy dolne lub przypisy końcowe

Jeśli dodasz przypisy, które chcesz przekształcić w przypisy końcowe lub odwrotnie, możesz je przekonwertować. Ponadto możesz przekonwertować pojedynczą notatkę lub zamienić je. Oto jak.

Konwertuj indywidualną notatkę

Aby przekonwertować pojedynczą notatkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Konwertuj na przypis dolny/przypis końcowy .

Konwertuj wszystkie notatki

  1. Przejdź do przypisu dolnego lub końcowego w dokumencie i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
  2. W systemie Windows wybierz Opcje notatek a na Macu wybierz Notatka z menu skrótów.
  3. Kliknij Konwertować przycisk.
  4. Wybierz jedną z dwóch najlepszych opcji, aby przekonwertować wszystkie przypisy dolne lub końcowe w dokumencie.

Przełącz przypisy dolne i końcowe

Ponieważ możesz używać zarówno przypisów dolnych, jak i końcowych w jednym dokumencie programu Word, możesz chcieć wykonać całkowitą zamianę. Aby przekształcić przypisy dolne w przypisy końcowe i odwrotnie, wykonaj następujące czynności.

  1. Przejdź do przypisu dolnego lub końcowego w dokumencie i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
  2. W systemie Windows wybierz Opcje notatek a na Macu wybierz Notatka z menu skrótów.
  3. Kliknij Konwertować przycisk.
  4. Wybierz trzecią opcję, aby zamienić przypisy dolne i końcowe.

Masz kilka opcji przeglądania i poruszania się po przypisach dolnych i końcowych w dokumencie.

Zobacz każdą następną lub poprzednią uwagę

Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie odniesienia do przypisów dolnych i końcowych w tekście, umieść kursor w treści tekstu. Następnie kliknij Bibliografia i użyj Następny przypis przycisk na wstążce.

Możesz także kliknąć strzałka obok tego przycisku, aby przejść do następnego lub poprzedniego przypisu dolnego lub końcowego.

Jeśli wolisz zobaczyć faktycznie dodane notatki, umieść kursor na jednej z nich, a następnie użyj Następny przypis przycisk.

Pokaż obszary notatek

Może chcesz tylko zobaczyć dodane notatki. W dokumencie znajdują się zarówno przypisy dolne, jak i końcowe.

Możesz kliknąć Pokaż notatki przycisk na wstążce na Bibliografia patka. Następnie wybierz wyświetlanie obszarów przypisów dolnych lub końcowych. Jeśli masz tylko jeden typ notatki w swoim dokumencie, ten przycisk po prostu przeniesie Cię do sekcji notatek na tej stronie.

Wyświetl uwagi dotyczące odniesienia

Jeśli jesteś w tekście i chcesz przejść bezpośrednio do przypisu dolnego lub końcowego, po prostu podwójne kliknięcie cyfra, litera lub symbol.

Jeśli jesteś w obszarze notatek i chcesz przejść bezpośrednio do tekstu odniesienia, kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Przejdź do przypisu/przypisu końcowego .

Usuń przypisy lub przypisy końcowe

Możesz łatwo usunąć pojedyncze lub wszystkie przypisy dolne lub przypisy końcowe w dokumencie Word.

Usuń pojedynczy przypis dolny lub przypis końcowy

Usunięcie pojedynczego przypisu dolnego lub końcowego jest proste. Przejdź do przypisu lub odniesienia do przypisu końcowego w tekście i kasować cyfra, litera lub symbol.

Numeracja pozostałych nut dostosuje się automatycznie.

Usuń wszystkie przypisy i przypisy końcowe

Jeśli chcesz usunąć wszystkie przypisy dolne lub końcowe z dokumentu, wymaga to kilku kroków, ale nie zajmuje dużo czasu przy użyciu Znajdź i zamień funkcja.

W systemie Windows wybierz Dom kliknij strzałkę obok Odnaleźć i wybierz Wyszukiwanie zaawansowane . Przejdź do Zastępować patka.

jak zrobić pdf mniejszy mac

Na Macu wybierz Edytować z paska menu i obok Odnaleźć , wybierać Zastępować .

  1. W górnym polu dla Odnaleźć wpisz „^f” dla przypisów dolnych lub „^e” dla przypisów końcowych.
  2. W następnym polu dla Zastępować , zostaw puste.
  3. Kliknij Zamień wszystko .

Otrzymasz potwierdzenie liczby usuniętych/wymienionych elementów.

W razie potrzeby możesz użyć innych typów odniesień, takich jak bibliografie, które możesz generować automatycznie w programie Word .

Używaj przypisów dolnych i końcowych do przydatnych odniesień w programie Word

Wiele osób nie myśli o używaniu przypisów dolnych i końcowych w swoich dokumentach programu Word. Ale te przydatne sposoby dodawania stron internetowych, notatek lub cytatów mogą pomóc w utrzymaniu wzroku czytelników na Twoich słowach bez rozpraszania uwagi.

Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź jak utwórz bibliografię z adnotacjami w programie Word dla twoich szkolnych dokumentów.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 3 sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa czy fałszywa

Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail, która wygląda nieco podejrzanie, zawsze najlepiej sprawdzić jej autentyczność. Oto trzy sposoby sprawdzenia, czy wiadomość e-mail jest prawdziwa.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować