Home-theater-designers
Zapytania to podstawa władzy w bazie danych. Dają ci możliwość zadawania pytań, zapisywania pytań na później i podejmowania działań na odpowiedziach.
Jako kontynuacja mojego wprowadzenia wpis podsumowujący w produkcie i nowszym poście w tabelach , ten samouczek programu Microsoft Access jest idealnym kolejnym krokiem w Twojej podróży z programem Access. Przygotuj się do zadawania pytań.
Przygotowanie
W poprzednim poście stworzyliśmy dwie tabele. Musisz albo zrobić to ponownie dla siebie, otworzyć ten, który zapisałeś ostatnim razem, albo podążać za podobnym przykładem.
W każdym razie potrzebujesz stołu, który wygląda trochę tak”¦
Zamknij tabelę i możemy zacząć od zapytań.
Samouczek Microsoft Access — Podstawy zapytań
Zapytania to druga struktura w programie Access . Tabele zawierają informacje, zapytania zawierają zapisane pytania. Stwórzmy jeden. W ten sposób jest o wiele łatwiej.
Kliknij Tworzyć zakładka, a następnie Projektowanie zapytań przycisk po prawej stronie.
Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować pomocy w tworzeniu zapytania, możesz również użyć Kreator zapytań. Ale na razie wybierzemy bezpośrednią trasę.
Program Access zapyta, o które stoły chcesz zadawać pytania. Po pierwsze, spójrzmy tylko na Książka Tabela. Możemy dodać Autor tabeli później.
Prawdziwą mocą programu Access jest możliwość łatwego radzenia sobie z wieloma tabelami jednocześnie, ale krok po kroku.
Kliknij Książka, i kliknij Dodać przycisk. Okno pozostaje otwarte, więc kliknij Blisko przycisk.
Program Access przedstawia stronę projektu zapytania.
Możesz wprowadzić pewne zmiany w wyglądzie układu, przeciągając środkowy rozdzielacz w górę lub w dół, a w prawym dolnym rogu, na pasku stanu, znajdują się skróty, które pozwalają zmienić typ używanego widoku. Więcej o nich później.
W górnej części ekranu znajdują się wszystkie dołączone tabele wraz z listą pól. Dolna część to miejsce, w którym zadawane są pytania.
Najpierw musisz wybrać, które z pól w tabeli chcesz zadać pytanie lub chcesz uwzględnić w odpowiedzi. Aby wybrać, kliknij dwukrotnie pole lub przeciągnij je do siatki poniżej.
jak sprawić, by youtube przestał polecać filmy?
Na nasz przykład chcemy wybrać Autor, Tytuł & Ocena .
Gdy masz już pola w siatce, musisz dokonać wielu wyborów. Działają linia po linii.
Wybraliśmy już pola , a stoły są dodawane automatycznie. Następną rzeczą jest sortować . Aby na przykład posortować książki według oceny, kliknij pole sortowania dla tej kolumny i zmień ustawienie na Rosnąco lub Malejąco .
Możesz sortować według wielu kolumn. Priorytet jest od lewej do prawej, więc jeśli chcesz sortować według Ocena i wtedy Tytuł , trzeba będzie zmienić kolejność kolumn. Możesz po prostu wybrać szary pasek u góry i przeciągnąć je.
ten Kryteria wiersz jest nieco bardziej złożony, ale jest bardzo łatwy w użyciu, gdy się do niego przyzwyczaisz. Kryteria to specyfikacje, dla których mają być wyświetlane rekordy (wiersze) z tabeli. A do czytania typów technicznych, są to ogólnie znane jako ORAZ kryteria. To jest, wszystko kryteriów muszą być spełnione. Jeśli zamiast tego chcesz użyć LUB kryterium (oznacza to, że każdy spełnianych kryteriów), a następnie umieść kryteria w różnych wierszach. Możesz użyć tylu wierszy, ile chcesz, z tego oznaczonego Kryteria ku dołowi.
W naszym przypadku chcemy widzieć tylko książki, których tytuł zaczyna się od „˜S”, a ocena jest lepsza niż 2. Kryteria „˜S” obejmują również tzw. Oznacza to, że tytuł musi zaczynać się na literę S, ale potem wszystko jest dozwolone.
Kryteria numeryczne mogą być definiowane jako limity, a nie konkretne wartości, więc w tym przypadku możemy użyć operatora '˜>'.
Moglibyśmy spędzić cały dzień rozmawiając o kryteriach i symbolach wieloznacznych, ale przejdźmy dalej.
Teraz, gdy zdefiniowaliśmy pytanie, które chcemy zadać, możemy zadać je Accessowi i wyświetlić odpowiedź. Kliknij przycisk Widok na wstążce lub przycisk widoku arkusza danych na pasku stanu. Możesz przeskakiwać między projektem a arkuszem danych, aby wprowadzić dalsze zmiany w zapytaniu.
Należy pamiętać, że z reguły widok arkusza danych z zapytania jest aktywny. Oznacza to, że jeśli wprowadzisz zmiany w wynikach zapytania, dokonasz zmian w danych tabeli.
Na koniec możesz zapisać zapytanie na później. Czasami jest z tym pewne zamieszanie. Zapisanie zapytania zapisuje pytanie, a nie odpowiedź. Oznacza to, że przy następnym uruchomieniu zapytania, jeśli dane w tabeli uległy zmianie, odpowiedź może również ulec zmianie. Istnieje kilka innych opcji, aby w razie potrzeby pobrać migawkę danych później.
Kliknij Zapisać na szybkim pasku narzędzi w lewym górnym rogu okna programu Access. Pamiętaj, że zapytania są zapisywane wraz z tabelami w jednym pliku Access na dysku twardym.
darmowe radio FM w moim telefonie
Często trzeba łączyć tabele w zapytaniach. Na przykład w tym przypadku możemy dodać Autor tabeli, abyśmy mogli wykorzystać zawarte w niej informacje do sortowania lub dalszych kryteriów.
Tak się składa, że wyszukiwanie, które ustawiliśmy dla tabeli Autor, oznacza, że mamy już dostęp do nazwiska autora, ale załóżmy, że zamiast tego chcemy posortować dane wyjściowe według imienia autora. W końcu ci faceci (a przynajmniej tych kilku, którzy jeszcze żyją) są wystarczająco przyjaźni. Nazwijmy ich Isaac i Robert, prawda? Och, poczekaj. Tych dwoje nie żyje.
Aby to zadziałało, dodaj do zapytania tabelę Autor.
W widoku projektu kliknij przycisk Pokaż tabelę przycisk i dodaj Autor stół do siatki.
Ze względu na skonfigurowane wyszukiwanie program Access już wie, jak tabele są powiązane, więc nie musisz się tym martwić. Przeciągnij Imię pole w dół do bloku kryteriów, a następnie przeciągnij je w lewo, aby móc je posortować według priorytetu.
Kliknij przycisk Widok arkusza danych, aby zobaczyć różnicę.
Samouczek programu Microsoft Access dotyczący typów zapytań
Zapytanie, które właśnie zbudowaliśmy, domyślny typ w programie Access, nazywa się a Wybierz zapytanie. Jest to w zasadzie widok odpowiedzi na pytanie. Inne typy robią kilka konkretnych rzeczy, które mogą być przydatne później. Nie będę tu zagłębiał się w szczegóły, ale niektóre wskazówki mogą pomóc.
Większość z tych innych zapytań to tak zwane Akcja zapytania. To dlatego, że faktycznie zmieniają dane w tabelach. Żadne zmiany nie zostaną wprowadzone, dopóki nie klikniesz Biegać (widok arkusza danych wyświetla tylko podgląd wyników) i zostaniesz ostrzeżony, że zostaną wprowadzone zmiany.
Aktualizacja
jakiś aktualizacja zapytanie służy do wprowadzania zmian w danych tabeli w jednym trafieniu, zamiast zajmować się rekordami jeden po drugim. Na przykład, być może autor może zmienić nazwisko lub przyznać się do napisania stosu książek pod pseudonimem. Zapytanie aktualizujące pozwoliłoby wybrać odpowiednie rekordy, a następnie zmienić je wszystkie naraz.
Zrób stół
DO Zrób stół zapytanie działa tak samo jak aktualizacja, ale wyniki umieszcza w nowej tabeli. Może to być przydatne, gdy z jakiegoś powodu musisz oddzielnie przechowywać oba zestawy danych.
Dodać
jakiś Dodać zapytanie pozwala wybrać rekordy z jednej tabeli i dodać je na końcu innej. Najczęstszym zastosowaniem tego jest archiwizacja rekordów z tabeli głównej do pomocniczej.
Kasować
Zapytanie Delete jest niezwykle przydatne, ale należy zachować ostrożność podczas jego używania. Ta kwerenda umożliwia wybranie niektórych rekordów z tabeli, a następnie ich usunięcie.
Inne
Inne typy zapytań (Union, Cross-tab, Pass-through i Data Definition) są przeznaczone do użytku zaawansowanego i nie będę ich tutaj omawiać.
Na razie to wszystko, dopóki nie wrócę z wpisem w Formularzach dostępu.
Daj znać w komentarzach, jak idzie z zapytaniami i czy są jakieś trudności, w których mogę pomóc.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
najlepsza aplikacja do pobierania muzyki na AndroidaCzytaj dalej Powiązane tematy
- Okna
- Arkusz
- Microsoft Access
Jim w ciągu dnia pracuje twardo w IT, i to od około DOS 3.0, ale stara się spędzać magiczne godziny z aparatem lub dwoma. Mieszka w Nowej Zelandii ze swoją uroczą żoną Luddite i trójką dzieci. Możesz sobie tylko wyobrazić, jak bardzo są zdezorientowani.
Więcej od Jima HendersonaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować