Home-theater-designers
Formularze dostępu mogą sprawić, że zadania wprowadzania danych będą wygodniejsze dla Ciebie i użytkowników Twojej bazy danych. Stwórz przyjazny dla użytkownika środowisko bazy danych bez narażania działania wewnętrznej bazy danych i zapewnij sobie spokój, że Twoje dane są bezpieczne.
czy youtube używa dużo danych?
Kontynuując nasze Samouczek dotyczący zapytań dostępu W 2010 roku, na prośbę czytelnika Jeanne Thelwell, ten samouczek będzie obejmował tworzenie, modyfikację, kontrolę projektu i właściwości formularzy programu Access, aby zapewnić Ci władzę nad projektem bazy danych.
Na potrzeby tego samouczka użyjemy arkusza danych kontaktowych senatorów USA o otwartym kodzie źródłowym. Po pobraniu pliku musisz go rozpakować w niezapomniane miejsce – będziemy go potrzebować za chwilę.
Zaczynajmy
Zanim będziemy mogli utworzyć nasz formularz dostępu, będziemy musieli zaimportować naszą bazę danych. Jeśli grasz w domu, to jest to powyższy link, chociaż ten samouczek będzie działał z twoim własnym zestawem danych.
Zacznij od wybrania „Pustej bazy danych dla komputerów stacjonarnych”, jak pokazano poniżej:
Możemy teraz importować dane za pomocą karty „Dane zewnętrzne”, znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu:
Dzisiaj będziemy za pomocą pliku .xml . Wybierz Plik XML na karcie Dane zewnętrzne. Przejdź do lokalizacji, w której rozpakowałeś plik i wybierz, gdzie zobaczysz menu Importuj XML. Powinien odzwierciedlać poniższy zrzut ekranu. naciskać ok zaimportować do naszej nowej bazy danych.
Kolumna po lewej stronie wskazuje dostępne obiekty bazy danych i jeśli do tej pory wszystko działało, powinieneś zobaczyć nasze zaimportowane obiekty danych informacje kontaktowe oraz członek . Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć członek . Pola Twojej bazy danych powinny być teraz wypełnione wspaniałymi danymi kontaktowymi senatora USA.
Nasz samouczek dotyczący formularzy szybkiego dostępu
Formularze dostępu to konfigurowalne obiekty projektowe, które umożliwiają zapewnienie dostępu do bazy danych użytkownikowi i użytkownikom bazy danych. Dobrze zaprojektowany formularz może wspomóc wydajność i poprawić dokładność wprowadzania danych, dlatego warto nauczyć się podstaw, takich jak tabele, aby zaoszczędzić czas, edycję kosztownych błędów.
Przejdźmy do zabawnych fragmentów. Nasza baza danych jest pełna. Nasze palce są zwinne. Wybierz Utwórz kartę śledzony przez Formularz . Outlook domyślnie użyje podstawowego formularza dla naszej wybranej tabeli, wyświetlanego w trafnie nazwanym widok układu .
Uderzyć szybki zapis w prawym górnym rogu ekranu i voilà! Stworzyłeś bardzo prosty, nieatrakcyjny wizualnie formularz – ale to stanowi podstawę naszego konfigurowalnego interfejsu bazy danych. Podczas gdy jesteśmy tutaj, możesz przeciągać i upuszczać pola formularzy, aby pasowały do Twojej bazy danych, lub kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać opcje usuwania.
Warto również zwrócić uwagę na szereg opcji projektowych dostępnych w Narzędzia układu formularza karta kontekstowa. To tutaj przechowywane są projektowe elektronarzędzia, począwszy od:
- Natychmiastowe zmiany motywu
- Wybór kolorów i czcionek
- Opcje nagłówka i stopki
- Dodatkowe tworzenie pola
- Kontrolki formularzy: przyciski, narzędzia nawigacyjne, listy, menu i podformularze
Niektóre z tych niesamowicie ekscytujących narzędzi wejdą do gry za chwilę. Najpierw pobawmy się formatowaniem naszego formularza danych kontaktowych senatorów.
Formatowanie
Nasz Narzędzia układu formularza zakładka zawiera pola dostosowywania formularza. Wybranie go przeniesie Cię do ekranu podobnego do naszego. W tym momencie możesz pobawić się niektórymi ustawieniami, aby zrozumieć ich rolę w projektowaniu formularzy i dostępnych opcji estetycznych.
Możesz również chcieć mieć tło Ainsley Harriot z zielonym wypełnieniem, pogrubioną kursywą, podkreślonym zielonym tekstem i zielonymi konturami. Coś bardzo MySpace/MSN Messenger o tym, ale może nie dla wszystkich...
Jeśli nie jest to atrakcyjny wizualnie, angażujący projekt, który Cię interesował, możesz również wybrać kilka sensownych opcji.
Wróć do Dom zakładka, w której można znaleźć pogląd opcja. Tutaj możesz przełączać się między dostępnymi widokami formularzy. Gratulacje, właśnie stworzyłeś swój pierwszy dostosowany formularz dostępu. Użytkownicy Twojej bazy danych pospieszą Ci podziękować!
Kreator formularzy ułatwia tworzenie formularzy
Microsoft był wyjątkowo miły w wydaniu pakietu Office 2013. Rozumiejąc nasze społeczne pragnienia ciągłej poprawy wydajności, dołączyli raczej przydatnego kreatora formularzy, który umożliwia pominięcie brudnych, praktycznych szczegółów.
Kreator formularzy dostępu to przydatne, szybkie narzędzie do tworzenia formularzy, które pozwala zasiąść za sterami projektowania, jednocześnie przyspieszając nazewnictwo, zapewniając wstępne ustawienia kolumn, wierszy, rozmiarów tabel, stylów i motywów.
Możesz użyć kreatora, aby szybko zdecydować, który styl formularza pasuje do Twojej bazy danych i wymagań użytkownika.
Odmiany formularzy dostępu
Oczywiście nie zawsze musisz importować bazę danych i konfigurować podstawowy formularz. Istnieje kilka innych formatów formularzy, w zależności od danych, a także kontrolki projektowe ułatwiające nawigację użytkownika. Przyjrzyjmy się teraz niektórym z nich.
Cztery formaty form
- Formularz z jednym stołem . To tak, jak się wydaje: pojedynczy formularz, odpowiadający jednej tabeli bazy danych. Jest funkcjonalny, podstawowy i może być używany do wykonywania wielu zadań.
- Formularz pojedynczej tabeli z polem wyszukiwania : Nadal używając tylko jednego formularza, jednej konfiguracji bazy danych, pole wyszukiwania pozwala nam wyświetlać dane z innej tabeli lub bazy danych lub wyświetlać podsumowane wartości zakresu danych. Dane są „wyszukiwane” zgodnie z wymaganiami.
- Formularz główny/szczegółowy : Relacja Master to Subform, tj. jedna forma główna kieruje wieloma podformami
- Formularz główny/szczegółowy z polem wyszukiwania : Ta sama relacja główny/podformularz, ale z dodatkowymi polami odnośników w formularzu głównym lub podformularzu.
Jeden z tych czterech formatów formularzy można znaleźć w prawie każdym formularzu bazy danych programu Access, który napotkasz, więc poświęć trochę czasu na zapoznanie się z ich wyglądem, mocnymi i słabymi stronami oraz miejscami ich zastosowania.
Użyj arkusza właściwości
Arkusz właściwości to bardzo przydatny pasek boczny, który można znaleźć w Narzędzia układu formularza patka:
Zawiera mnóstwo przydatnych informacji o Twoim formularzu i możesz go użyć do szybkiej edycji, modyfikacji i przełączania wielu opcji. Nie wiesz, do czego służy opcja? Program Access udostępnia przydatną podpowiedź w lewym dolnym rogu ekranu.
Nie możemy podkreślić, jak użyteczny może być arkusz właściwości do wprowadzania zmian w locie. Jednak opcje są zbyt liczne, aby szczegółowo opisać każdą z nich, więc omówimy dwie, których możesz potrzebować natychmiast:
Ukryj pole
Chcesz mieć pewność, że Twoi użytkownicy nie będą mieli dostępu do określonego pola? Access umożliwia ukrycie poszczególnych wpisów w polach.
Wybierz pole, które chcesz ukryć. Wybraliśmy impreza , z naszego istniejącego formularza bazy danych. Po wybraniu pola arkusz właściwości powinien zostać zaktualizowany i będzie można przełączać widoczność pola za pomocą listy rozwijanej.
Zablokuj swój formularz
Inni użytkownicy mogą potrzebować dostępu do Twojej bazy danych — ale nie chcesz, aby wtrącali się w precyzyjnie dostrojone wewnętrzne działania tabel i zapytań, a zwłaszcza żadnego kodu VBA.
Wróć do arkusza właściwości. Przewiń pokazane pole wyboru, aby znaleźć Formularz – właściwości, które będziemy edytować, będą dotyczyć całego formularza, w przeciwieństwie do izolacji pojedynczego pola, którą omówiliśmy powyżej.
Mniej więcej w połowie arkusza właściwości powinieneś zobaczyć następujące opcje:
Zmień każdą właściwość na nie . Twój arkusz właściwości powinien teraz odpowiadać temu:
Następnie przejdź do widok projektu i w polu rozwijanym arkusza właściwości znajdź Formularz jeszcze raz. Przełącznik Zezwól na widok układu do nie . Uniemożliwia to dodatkowym użytkownikom dostęp do widoku układu, w którym mogliby bezpośrednio edytować formularz.
Dystrybucja
Stworzyliśmy nasz formularz, wmieszaliśmy się w formatowanie, bawiliśmy się właściwościami i ograniczyliśmy dostęp redakcyjny. Teraz musimy zapisać nasz formularz do dystrybucji. Przed dystrybucją naszej bazy danych musimy przekonwertować plik z .accdb do .uprawnienie , ograniczając wszelkie dalsze zmiany projektu lub edycję pól.
Zapisz bieżącą bazę danych w niezapomnianej lokalizacji. Przed konwersją naszego pliku w programie Access upewnij się, że wykonałeś kopię (lub dwie!) oryginalnego pliku bazy danych, na wypadek uszkodzenia bazy danych. To będzie działać jak nasze gospodarz Kopiuj. Możemy aktualizować projekt formularza lub rekordy dostępne w tym pliku, zapisywać i rozpowszechniać.
Przejdź do Plik> Zapisz jako. Powinieneś zobaczyć te opcje:
Wybierać ACCDE plik i uderzył Zapisz jako .
Twoja baza danych jest teraz ograniczona tylko do widoku formularza:
W twojej lokalizacji zapisu będą teraz dwa pliki: nasza główna kopia - .accdb – i nasza wersja dystrybucyjna - .uprawnienie . Rozpowszechnij plik za pomocą masywna kłódka dla użytkowników.
Wróć następnym razem
Ten samouczek powinien rozjaśnić świat dostępu Formularze dla Ciebie, dające zrozumienie podstawowego projektu, formatowania, właściwości i dystrybucji. W niedalekiej przyszłości wrócimy, szczegółowo opisując zakres funkcji Access Design Control, aby umożliwić Ci tworzenie bardziej szczegółowych formularzy dostosowanych do Twoich potrzeb.
Czy podobał Ci się ten samouczek? Czy masz jakieś sztuczki związane z formularzem dostępu, które możesz przekazać innym czytelnikom? Podziel się swoją wiedzą poniżej!
Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive RansomwareFBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Okna
- Microsoft Access
Gavin jest młodszym redaktorem ds. Windows i technologii, stałym współpracownikiem podcastu Really Useful i regularnym recenzentem produktów. Posiada tytuł licencjata (z wyróżnieniem) współczesnego pisania z praktykami sztuki cyfrowej splądrowanej ze wzgórz Devon, a także ponad dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe w pisaniu. Lubi obfite ilości herbaty, gry planszowe i piłkę nożną.
Więcej od Gavina PhillipsaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować