Jak korzystać z funkcji Znajdź i zamień wyszukiwanie w programie Excel

Microsoft Excel to wszechstronne narzędzie, które można wykorzystać do szerokiego zakresu zadań. Zarządzanie danymi i informacjami rozliczeniowymi, prowadzenie dokumentacji finansowej, to Ty to nazywasz. Musisz jednak nauczyć się korzystać z formuł, zarządzać arkuszami roboczymi i nie tylko.

Jednak funkcja znajdowania i zastępowania programu Microsoft Excel jest przydatna dla każdego, niezależnie od jego wiedzy specjalistycznej. W tym artykule zademonstrujemy, jak znaleźć i zamienić wartości w programie Excel, wraz z krótkim omówieniem dodatkowych funkcji, jakie ma do zaoferowania.

Jak znaleźć wartość w Excelu

Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym czasami trzeba wyszukać określoną wartość komórki. Jasne, jeśli jest to mały arkusz, możesz przesuwać oczy po ekranie, aby znaleźć komórkę. Ale to zadanie może szybko stać się uciążliwe, gdy trzeba przetworzyć tysiące wierszy i kolumn.

najlepsze gry kulinarne na świecie

Nie martw się. Funkcja wyszukiwania w programie Microsoft Excel zapewni Ci ochronę. Aby wyszukać konkretną wartość komórki:

Najpierw wybierz zakres komórek, które chcesz przeszukać. Jeśli chcesz przeszukać cały arkusz kalkulacyjny, po prostu kliknij losową komórkę.
Udaj się do Strona główna > Znajdź i wybierz > Znajdź . Alternatywnie możesz również użyć klawisz kontrolny + F kombinacja klawiszy.
Obok Znajdź co etykieta, wprowadź wartość, którą chcesz wyszukać.
Excel podświetli pierwsze wystąpienie wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Kliknij na Znajdź następny przycisk, aby przejść do drugiego wyniku w komórce.

Możesz wyświetlić listę wszystkich wystąpień wyszukiwanego hasła, klikając Znajdź wszystko opcja. Klikając na wpis, zostaniesz przeniesiony do odpowiedniej komórki.

Użyj znaków wieloznacznych, aby znaleźć komórki

Excel umożliwia również używanie symboli wieloznacznych podczas wyszukiwania wartości w arkuszu kalkulacyjnym.

Gwiazdka (*) : Dopasowuje ciąg znaków. Z dala* będzie pasować do Abbott, Abandon, Absolute, itp.
Znak zapytania (?) : Dopasowuje pojedynczy znak. Z dala? dopasuje Abc, Abd, Abz itp.

Na przykład, aby wyszukać w arkuszu kalkulacyjnym wartości zaczynające się na literę J, wpisz „J*” w polu Znajdź co pole.

Znajdź komórki z określonym formatowaniem

Excel umożliwia również wyszukiwanie formatowania komórki zamiast jej wartości. Aby to zrobić, naciśnij klawisz kontrolny + F wychować Znajdź i zamień Okno dialogowe. Następnie kliknij Format opcja znajduje się po prawej stronie.

Wybierz formatowanie, które chcesz wyszukać. Na przykład opcje formatowania na poniższym obrazku będą wyszukiwać komórki z zielonym tłem.

Kliknij ok . Następnie wybierz Znajdź następny lub Znajdź wszystko opcja. Excel wyświetli listę wszystkich komórek, które mają ten sam określony styl formatowania.

Znajdź komórki za pomocą formuł

Podobnie możesz również wyszukiwać komórki używające formuł. Udaj się do Strona główna > Znajdź i wybierz a następnie kliknij Przejdź do specjalnych opcja.

Excel wyświetli listę opcji z polami wyboru. Sprawdzać Formuły i wybierz podpunkty, które odpowiadają Twoim potrzebom. ten Liczby opcje podświetlają formuły zwracające liczby, Tekst wyświetla formuły, które zwracają wartość tekstową i tak dalej.

Po zakończeniu kliknij ok , a program Excel podświetli wszystkie komórki formułami, które spełniają kryteria.

Związane z: Formuły Excela, które pomogą Ci rozwiązać rzeczywiste problemy

Jak zamienić wartości w Excelu

Po wyszukaniu żądanych komórek funkcja zastępowania programu Excel pomoże Ci zmienić wartość komórek. Na szczęście zastąpienie setek wartości to tylko kwestia kilku kliknięć w Excelu.

Aby znaleźć i zamienić wartości komórek w programie Microsoft Excel:

Kliknij Strona główna > Znajdź i wybierz > Zamień .
Wpisz tekst, który chcesz wyszukać w polu obok Znajdź co etykieta.
Wpisz wartość, którą chcesz zastąpić komórki w Zamienić pole. Na przykład wyszukajmy nazwy zaczynające się na literę J i zastąpmy słowem „Jade”.
Excel podświetli pierwszą komórkę, która pasuje do kryteriów wyszukiwania. Możesz kliknąć Zastępować zastąpić jego wartość.
Następnie kliknij Znajdź następny aby przejść do następnej komórki i wybierz Zastępować ponownie, aby zmienić wartość komórki.
Możesz także kliknąć Znajdź wszystko oraz Zamień wszystko aby zmienić wartości od razu. Excel poinformuje Cię o powodzeniu procesu, wyświetlając monit.

Opcje dodatkowe

Oprócz podstawowego znajdowania i zastępowania program Excel oferuje również dodatkowe opcje, z których można korzystać podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym.

Przeszukaj cały skoroszyt

Domyślnie program Excel przeszukuje tylko bieżący arkusz kalkulacyjny pod kątem wyszukiwanego terminu. Aby upewnić się, że otrzymujesz wyniki wyszukiwania z całego skoroszytu:

w Znajdź i zamień w oknie dialogowym, kliknij Opcje .
Obok W ciągu etykietę, kliknij menu rozwijane i wybierz zeszyt ćwiczeń zamiast Arkusz .
Teraz, gdy klikniesz na Znajdź wszystko Opcja Excel wyświetli wyniki komórek z całego skoroszytu zamiast pojedynczego arkusza.

Możesz również zmienić domyślny przebieg wyszukiwania, zmieniając wartość obok Szukaj etykieta z Według wierszy do Według kolumn .

amazon nie otrzymałem zamówienia

Powiązane: Wskazówki dotyczące oszczędzania czasu podczas pracy z programem Microsoft Excel

Dopasuj przypadek podczas wyszukiwania

Aby przeprowadzić wyszukiwanie z rozróżnianiem wielkości liter w programie Excel, przejdź do Znajdź i zamień i kliknij na Opcje przycisk.

Teraz zaznacz pole obok etykiety Sprawa meczu aby włączyć wyszukiwanie z uwzględnieniem wielkości liter.

Zmień formatowanie wartości

Podczas gdy Excel umożliwia znajdowanie i zastępowanie wartości komórek, możesz także łatwo zmienić formatowanie komórek. Zacząć:

Kliknij Strona główna > Znajdź i wybierz a następnie wybierz Zastępować z menu rozwijanego.
Wprowadź wartość komórki, którą chcesz wyszukać w Znajdź co pole.
Kliknij Format opcja obok Zamienić etykieta.
Zmień styl formatowania i kolor tła zgodnie ze swoimi potrzebami.
Kliknij Znajdź wszystko aby wyszukać komórki pasujące do wyszukiwanego hasła.
Aby zmienić formatowanie komórek, kliknij Zastępować lub Zamień wszystko opcja.
Excel automatycznie zastosuje styl formatowania do podświetlonych komórek.

Excel ułatwia pracę

Excel zapewnia wiele funkcji do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi i organizowania ich , co czyni go jednym z najlepsze aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych na rynku .

Gdy zaczynasz pracę z programem Microsoft Excel, nieograniczona liczba wierszy i kolumn ze skomplikowanym paskiem zadań może początkowo wydawać się zniechęcająca. Ale z czasem, a później po wielu samouczkach, poczujesz się komfortowo ze środowiskiem i jego przepływem pracy.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak szybko nauczyć się Microsoft Excel: 8 wskazówek

Masz trudności w obsłudze programu Microsoft Excel? Skorzystaj z tych wskazówek dotyczących dodawania formuł i zarządzania danymi, aby przyspieszyć!

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Wskazówki dotyczące arkuszy kalkulacyjnych
Microsoft Excel
Porady dotyczące pakietu Microsoft Office

O autorze Deepesh Sharma(79 opublikowanych artykułów)

Deepesh to Junior Editor dla Linuksa w MUO. Pisze przewodniki informacyjne o Linuksie, których celem jest zapewnienie błogiego doświadczenia wszystkim nowicjuszom. Nie jestem pewien co do filmów, ale jeśli chcesz porozmawiać o technologii, to jest twój facet. W wolnym czasie można go spotkać czytającego książki, słuchającego różnych gatunków muzycznych lub grającego na gitarze.

Więcej od Deepesha Sharma

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować