Jak zmienić Gmaila w najlepszą aplikację do robienia notatek?

Jak zmienić Gmaila w najlepszą aplikację do robienia notatek?

Jeśli codziennie korzystasz ze skrzynki odbiorczej Gmaila, co powiesz na przekształcenie Gmaila w aplikację do robienia notatek?





Te same funkcje, które sprawiają, że Gmail jest skutecznym klientem poczty e-mail, mogą sprawić, że będzie to przyzwoita aplikacja do robienia notatek (choć niekonwencjonalna). Aby pomóc Ci używać go jako takiego, wymienię kilka poprawek i wskazówek w tym artykule.



Zobaczmy, jak możesz zmienić przeznaczenie Gmaila do robienia notatek.





Zacznij od Gmail Recon

Do tej pory prawdopodobnie zorientowałeś się, że mamy zamiar używać wersji roboczych Gmaila jako notatek. Daje to od razu kilka korzyści. Na początek możesz:

  • Użyj gotowych odpowiedzi jako szablonów dla określonych typów notatek.
  • Wstaw obrazy inline za pomocą przeciągania i upuszczania.
  • Prześlij ważne pliki do notatek lub załącz je z dysk Google .
  • Użyj wielu skrzynek odbiorczych, aby podzielić notatki na wygodne panele szybkiego dostępu.

Ponadto Gmail automatycznie zapisuje Twoje zmiany, więc to jedna rzecz mniej, o którą musisz się martwić! Jakie inne korzyści widzisz? Umieść je na swojej liście profesjonalistów, jeśli chodzi o używanie Gmaila do robienia notatek.



Spraw, aby okno tworzenia było wygodne w użyciu

Rozmiar i lokalizacja okna tworzenia w Gmailu nie są idealne, jeśli chcesz używać go do regularnego robienia notatek. Masz jednak do wyboru inne wygodne ustawienia okien:

  • Pełny ekran -- Kliknij ikonę pełnoekranową umieszczoną między Zminimalizować oraz Zapisz i zamknij ikony w prawym górnym rogu. Spowoduje to nałożenie okna tworzenia na istniejącą stronę Gmaila. Widok pełnoekranowy można ustawić jako domyślny w oknie tworzenia. Kliknij małą strzałkę w dół w prawym dolnym rogu i wybierz Domyślnie na pełnym ekranie jak pokazano niżej.
  • Wyskakujące okno -- Przytrzymaj Zmiana i kliknij Komponować lub na przycisku pełnoekranowym w oknie tworzenia. Teraz możesz pisać notatki w dedykowanym oknie podręcznym.
  • Karta przeglądarki -- Wciśnij Kontrola klucz ( Komenda na komputerze Mac) podczas klikania przycisku Komponować lub na przycisku pełnoekranowym w oknie tworzenia. Pozwala to na wpisywanie notatek w dedykowanej karcie przeglądarki.

Jeśli nie jesteś zbyt zadowolony z wyglądu tekstu w oknie tworzenia wiadomości Gmaila, przejdź do wersji roboczych na skrzynka odbiorcza.google.com . Konfiguracja projektu o godz Skrzynka odbiorcza przez Gmaila jest lżejszy dla oczu. Możesz nawet przypiąć swoje ulubione notatki do skrzynki odbiorczej, aby mieć je pod ręką.



jak przeglądać subskrybentów na youtube

Trzymaj e-maile z dala od drogi

Jeśli zamierzasz używać Gmaila do robienia notatek, przychodzące e-maile nie mogą wymagać Twojej uwagi co kilka minut.

Aby uniknąć rozproszenia aktywnej skrzynki odbiorczej, użyj jednej z dwóch metod, które wymienię poniżej (lub wymyśl własną):



1. Utwórz filtr, aby oznaczać e-maile jako przeczytane gdy tylko dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej i unikaj wizualnego rozpraszania uwagi licznika e-maili obok W pudełku etykieta.

Aby skonfigurować filtr „odczyt”, odwiedź Ustawienia > Filtry i zablokowane adresy i wybierz Utwórz nowy filtr . Spowoduje to wyświetlenie okna, w którym możesz określić kryteria filtrowania wiadomości e-mail.

W wyskakującym okienku wpisz swój adres e-mail w Do pole i kliknij na Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem link w prawym dolnym rogu. Następnie zaznacz pole Oznacz jako przeczytane . Tutaj możesz również zaznaczyć kilka innych pól:

  • Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj) -- Jeśli chcesz, aby przychodzące wiadomości e-mail były automatycznie archiwizowane i natychmiast znikały ze skrzynki odbiorczej.
  • Zastosuj etykietę -- Jeśli chcesz pozostawić znacznik umożliwiający odróżnienie najnowszych wiadomości e-mail od starych podczas późniejszego sprawdzania wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby przypisać wybraną etykietę z Wybierz etykietę... menu rozwijane obok tej opcji.

Notatka: Jeśli sprawdzasz pocztę e-mail z wielu kont w Gmailu, musisz powtórzyć ten proces konfiguracji filtra „odczyt” dla każdego ze swoich adresów e-mail.

2. Otrzymuj e-maile dostarczane w określonych godzinach lub na żądanie. Jeśli nie możesz przestać sprawdzać nowych e-maili w trakcie pracy, skonfiguruj wtyczkę, np. Wsadowa skrzynka odbiorcza . Przechowuje Twoje e-maile pod specjalną etykietą i dostarcza je do Twojej skrzynki odbiorczej o określonych porach – według Twojego wyboru – dnia.

Jeśli używasz Chrome, możesz zainstalować Inbox Pause zamiast BatchedInbox. Podczas gdy ta ostatnia dostarcza wiadomości e-mail w określonych odstępach czasu, Inbox Pause wstrzymuje skrzynkę odbiorczą do czasu, gdy będziesz gotowy do odbierania wiadomości e-mail. W każdej chwili możesz „odpauzować” skrzynkę odbiorczą.

Usuń rozpraszacze za pomocą Gmelius

Jeśli podoba Ci się przejrzysty, minimalistyczny interfejs użytkownika do robienia notatek, możesz go uzyskać w Gmailu za pomocą: Gmelius wtyczka do przeglądarki Chrome, Opera i Safari. Daje wiele opcji zmiany wyglądu i zachowania Gmaila.

Po zainstalowaniu Gmelius i odświeżeniu Gmaila otrzymasz monit o odwiedzenie pulpitu nawigacyjnego Gmelius i skonfigurowanie go według własnych upodobań. Aby stworzyć pozbawiony bałaganu i rozpraszania interfejs, dostosuj następujące ustawienia. Znajdziesz je pod Dostosowywanie patka.

  • Ukryj widżet osób
  • Wyłącz reklamy
  • Ukryj aktywność w Google+
  • Udostępnij nagłówek Gmaila na żądanie
  • Ukryj stopkę Gmaila

Zmień styl tekstu

Style czcionek, na które nie czujesz się komfortowo, mogą odwrócić uwagę od treści, które piszesz lub czytasz.

Aby uzyskać lepiej wyglądające wersje robocze Gmaila w wersji roboczej, odwiedź Ustawienia > Ogólne > Domyślny styl tekstu . Tam wybierz rodzaj, rozmiar i kolor czcionki, który Ci się podoba (lub przynajmniej nie rozprasza). Zobaczysz tam podgląd na żywo wybranego stylu. Przewiń w dół i naciśnij Zapisz zmiany przycisk, gdy będziesz zadowolony ze zmian.

Jeśli chcesz zmienić wygląd tekstu w nieparzystej notatce lub wiadomości e-mail, kliknij Opcje formatowania w oknie Utwórz, aby to się stało.

Używaj etykiet i gwiazdek do organizowania notatek

Etykiety Gmaila mogą pełnić funkcję tagów do Twoich notatek. Kliknij na Utwórz nową etykietę link na pasku bocznym, aby rozpocząć. Jeśli są jakieś etykiety (np. prowizoryczne znaczniki, których nie będziesz często używać), ukryj je w domyślnym widoku paska bocznego.

Aby ukryć etykietę, najpierw najedź kursorem na jej nazwę na pasku bocznym i kliknij małą strzałkę w dół, która się pojawi. Teraz w menu opcji, które się pojawi, wybierz Ukrywać pod Na liście etykiet: . Pamiętaj, że w tym samym menu możesz zmienić kolor etykiety. Spójrz na Kolor etykiety opcja menu.

Oczywiście, jeśli masz kilka etykiet do edycji, wygodnie jest zająć się nimi wszystkimi w jednej partii. Zrób to przez Zarządzaj etykietami link do paska bocznego lub przez Ustawienia > Etykiety .

Przeczytaj nasze porady dotyczące korzystania z etykiet Gmaila, aby oswoić skrzynkę odbiorczą, aby uzyskać kilka kreatywnych pomysłów na ich używanie.

nie można kliknąć na Windows na pasku zadań 10

Jeśli wolisz podejście wizualne, które wykracza poza etykiety kodowania kolorami, spróbuj „gwiazdek”, aby oznaczyć notatki w celu łatwej identyfikacji. Jest coś więcej niż żółta gwiazda, do której przywykłeś. Zmierzać do Ustawienia > Ogólne > Gwiazdy aby aktywować pozostałe opcje gwiazdek.

Spójrz na zrzut ekranu poniżej, aby zobaczyć wszystkie dostępne dla Ciebie gwiazdki. Kliknij na 4 gwiazdki link lub wszystkie gwiazdy link w zależności od tego, ile z nich planujesz użyć.

Aby 'żółtą gwiazdkę' dodać notatkę, kliknij na poprzedzającą ją ikonę gwiazdki na liście wiadomości. Klikaj tę ikonę, aby przeglądać pozostałe gwiazdy.

Dodaj obsługę przecen

Markdown to wygodny sposób pisania w internecie i obecnie standardowa funkcja w wielu aplikacjach do robienia notatek. Aby tworzyć e-maile z Gmaila (w tym przypadku notatki) w Markdown, pobierz Przecena tutaj dla Twojej przeglądarki. Rozszerzenie jest łatwe w użyciu, a zestaw instrukcji otrzymasz zaraz po instalacji.

Jeśli zainstalowałeś Gmelius, aby odciąć rozproszenia, jak omówiliśmy powyżej, nie potrzebujesz Markdown Here lub podobnego rozszerzenia. Gmelius jest wyposażony w funkcję Markdown, którą można aktywować z Wydajność zakładka z pulpit nawigacyjny Gmelius . Spójrz na Włącz obsługę Markdown ustawienie.

Funkcja Markdown jest nadal w fazie beta. Jeśli masz z tym jakiekolwiek problemy, prawdopodobnie będziesz chciał mimo wszystko zainstalować Markdown Here.

Delegowanie zarządzania zadaniami do zadań Google

Dla wielu z nas aplikacje do robienia notatek często podwajają się jako catch-all dla list rzeczy do zrobienia . I to dobrze, ponieważ mniejsza liczba punktów kontrolnych danych oznacza mniejsze zmęczenie cyfrowym . Problem polega na tym, że potrzebujesz dodatkowej warstwy organizacji, aby oddzielić notatki i zadania. Nie będziesz mieć tego problemu w Gmailu, ponieważ możesz przenieść swoje listy rzeczy do zrobienia do Listy zadań Google.

Zadania, wbudowana funkcja zarządzania zadaniami Gmaila, jest dostępna bez ingerencji i może zajść daleko w utrzymując cię skoncentrowanym .

Bez względu na to, ile notatek utworzysz, odpowiednie znajdziesz za pomocą kilku naciśnięć klawiszy, jeśli opanujesz obsługę operatorów wyszukiwania w Gmailu .

Na przykład, jeśli masz notatki oznaczone gwiazdkami, możesz je filtrować za pomocą ma operator. Jeśli chcesz filtrować notatki z „zielonym znacznikiem wyboru”, wpisz ma:zielony check w polu wyszukiwania i naciśnij Wejść . Oczywiście pojawiają się również wszystkie e-maile oznaczone tą gwiazdką, więc będziesz chciał dodać w:wersja robocza do zapytania, aby wyświetlić tylko notatki pasujące do zapytania.

Aby znaleźć nazwę dowolnej gwiazdy, której chcesz użyć w wyszukiwaniu, najedź na tę gwiazdkę w Ustawienia > Ogólne > Gwiazdy Sekcja. Alternatywnie zacznij wpisywać kolor gwiazdy w polu wyszukiwania, aby wyświetlić pasujące nazwy gwiazd.

strony internetowe do kupowania i sprzedawania przedmiotów

Dbaj o bezpieczeństwo swoich notatek

Usuwanie wersji roboczych Gmaila to trudna sprawa. Niezależnie od tego, czy usunięcie jest przypadkowe, czy celowe, gdy minie 30-sekundowe okno „Cofnij odrzucenie”, usunięta wersja robocza zniknie na zawsze.

Aby uniknąć utraty jednej lub kilku notatek, przed rozpoczęciem korzystania z Gmaila do regularnego robienia notatek przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych. Możesz tworzyć kopie zapasowe wersji roboczych:

Gmail

Gmail jest dostępny w internecie, na komputerze i na urządzeniach mobilnych. Jest dostępny offline, jeśli używasz Gmaila offline (Chrome) lub a komputerowy klient poczty e-mail . Poza tym już polegasz na Gmailu i wiesz, jak to działa. Wszystko to przekłada się na potężny przypadek korzystania z Gmaila jako narzędzia do robienia notatek. Chociaż tylko ty powie, czy będzie to dla Ciebie praktyczne rozwiązanie.

Programiści cały czas wymyślają przydatne wtyczki i rozszerzenia przeglądarki dla Gmaila. Dzięki temu na pewno znajdziesz realny sposób na zaimportowanie notatek z innej aplikacji do Gmaila, nawet jeśli są one wyświetlane jako wiadomości e-mail, a nie wersje robocze.

„Idealne narzędzie do robienia notatek” równie dobrze może być jednorożcem – magicznym i nieistniejącym. Teraz i efektywny to zupełnie inna historia, a Gmail ma do tego potencjał. Czy chcesz używać Gmaila nie tylko do sprawdzania poczty?

Podziel się swoją najlepszą kreatywną sztuczką, aby używać Gmaila jako czegoś więcej niż klienta poczty e-mail!

Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive Ransomware

FBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • Aplikacje do robienia notatek
  • Wydajność
O autorze Akshata Shanbhag(404 opublikowane artykuły)

Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa z jej ulubionych zajęć — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.

Więcej od Akshaty Shanbhag

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować