Home-theater-designers
Czy naprawdę potrzebujemy kolejnej aplikacji do przetwarzania dokumentów, skoro mamy już potężne narzędzia, takie jak Microsoft Word i Google Docs? Poza tym wiele systemów zwiększających produktywność, takich jak Notion, Coda, ClickUp, Monday i Asana, ma wbudowane funkcje edycji dokumentów.
Pozostaje pytanie: dlaczego ktokolwiek miałby zawracać sobie głowę dokumentami Canva? Dowiedzmy się, czym jest Canva Docs, co wyróżnia go spośród innych i dlaczego warto go wypróbować.
WYKORZYSTAJ WIDEO DNIA PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ
Co to są dokumenty Canva?
Dla początkujących, Płótno to platforma do projektowania graficznego popularna wśród freelancerów i małych firm, które używają jej do tworzenia zasobów cyfrowych w celu rozwoju swoich marek. Niektóre z tych aktywów obejmują tworzenie cyfrowych planistów , projektowanie podpisów e-mail , I wizytówki .
Ostatnio Canva rozszerzyła się o przestrzeń roboczą, dodając funkcje, takie jak prezentacje, edycja wideo i tablice. Przetwarzanie dokumentów to najnowsza funkcja w bloku.
Dokumenty Canvy to wizualny twórca dokumentów, który łączy kluczowe funkcje przetwarzania dokumentów z interaktywnymi elementami wizualnymi, takimi jak obrazy, grafika, wykresy i filmy.
10 najważniejszych funkcji dokumentów Canva
Na pierwszy rzut oka Dokumenty Canva wydają się bardzo proste. Będziesz jednak zaskoczony, gdy znajdziesz kilka potężnych funkcji spakowanych pod jego zbyt uproszczonym interfejsem. Przyjrzyjmy się bliżej i poznajmy funkcje dostępne w Dokumentach Canva.
bezpłatne strony z transmisją strumieniową telewizji bez rejestracji
1. Szablony dokumentów
W prawdziwym stylu Canva, Canva Docs zawiera szablony, które pomogą Ci zacząć.
Obecnie istnieje ponad 100 szablonów dokumentów estetycznych, które obejmują różne przypadki użycia, w tym:
- Propozycje biznesowe
- Strategia mediów społecznościowych
- Protokół ze spotkania
- Plany lekcji
2. Magiczne pismo
Magic Write to asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji w Canva Docs, który pomaga w ciągu kilku sekund zmienić pomysł w pierwszą wersję roboczą.
Możesz go użyć do:
- Burza mózgów na nowe pomysły (np. pomysły na posty na blogu).
- Generowanie konspektów dla ustrukturyzowanych fragmentów treści.
- Generowanie tekstu krótkiego (np. tekst do mediów społecznościowych) i długiego (np. posty na blogu, eseje).
3. Tabele i wykresy
Możesz łatwo dodawać tabele i wykresy do swojego dokumentu.
Na pierwszy rzut oka tabele serwisu Canva wydają się bardzo proste, jednak można je łatwo dostosować do gustu. Aby dodać wykres do dokumentu, masz możliwość ręcznego wprowadzenia danych do tabeli lub zaimportowania danych z pliku CSV lub Arkuszy Google.
4. Biblioteka multimediów
Jedną z unikalnych funkcji, która odróżnia Canva Docs od konkurencji, jest dostęp do wysokiej jakości plików multimedialnych.
Podobnie jak interfejs projektowania graficznego Canva, masz dostęp do zdjęć, filmów, plików GIF i elementów graficznych bezpośrednio w Dokumentach Canva.
5. Projektowanie
Możesz tworzyć i dodawać nowe projekty do swoich Dokumentów Canva.
Ta funkcja otwiera wyskakującą przestrzeń projektową, w której możesz tworzyć nowe projekty od podstaw lub wybierać z biblioteki gotowych szablonów. Te projekty bardziej przypominają banery ze względu na stały prostokątny format.
6. Osadź
Funkcja osadzania umożliwia osadzanie linków do stron internetowych, filmów z YouTube, postów w mediach społecznościowych itp. bezpośrednio w Dokumentach Canva.
Ponadto możesz osadzić dowolny ze swoich wcześniejszych projektów Canva (projekty graficzne, pokazy slajdów, filmy, tablice) za pomocą łącza do osadzania lub po prostu przeciągając je i upuszczając z karty Projekty w lewym menu.
7. Magiczne polecenia
Dostęp do wszystkich wymienionych powyżej funkcji, które są związane z tworzeniem i edytowaniem dokumentu, można uzyskać za pomocą magicznych poleceń w polu poleceń. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć ikonę plusa na dokumencie lub nacisnąć ukośnik ( / ) na klawiaturze.
Możesz wpisać żądane polecenie, użyć klawiszy strzałek, aby przewinąć opcje i nacisnąć Enter. Oznacza to, że możesz łatwo dodawać dowolne treści w Dokumentach Canva bez odrywania palca od klawiatury.
8. Współpraca
Możesz zaprosić określone osoby do współpracy nad dokumentem lub udostępnić publiczne linki do swojego dokumentu.
Dla każdej opcji możesz ustawić uprawnienia do przeglądania, komentowania lub edytowania. Dodatkowo w lewym dolnym rogu znajduje się funkcja timera do śledzenia czasu spędzonego podczas sesji współpracy. Możesz go również użyć, jeśli pracujesz sam i chcesz śledzić czas spędzony na pracy nad dokumentem.
jak dowiedzieć się, kto obserwuje Cię na facebooku
9. Spostrzeżenia
Ta funkcja zapewnia przegląd dokumentu: liczbę słów, liczbę znaków i czas odczytu.
Jeśli udostępniasz linki do swojego dokumentu, możesz również przeglądać jego dane analityczne w tej sekcji. Masz dostęp do kluczowych danych, takich jak wyświetlenia strony, liczba przeglądających, łączna liczba komentarzy i inne.
10. Prezentacja
Jeśli zwykle tworzysz talie slajdów ze swoich dokumentów, ta funkcja pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i nerwów. Umożliwia przekształcenie dokumentu w zestaw slajdów za pomocą jednego kliknięcia przycisku.
Canva nie tylko przenosi zawartość do talii, ale także zajmuje się organizacją, projektowaniem i formatowaniem. Masz również możliwość dostosowania zawartości i wyglądu automatycznie generowanego zestawu slajdów.
Ograniczenia Dokumentów Canva
Ustawienia strony Canva są mocno ograniczone. Gdy po raz pierwszy otworzysz serwis Canva, od razu zauważysz, że jest to dokument bezstronicowy, bez możliwości tworzenia osobnych stron lub ustawiania rozmiaru dokumentu (np. Letter, A4 itp.).
Oznacza to, że podczas edytowania dokumentu nie ma możliwości sprawdzenia, które sekcje treści mieszczą się na różnych stronach. Wiąże się to z innymi ograniczeniami, takimi jak:
- Brak podziałów stron
- Brak ustawień orientacji strony
- Brak numerów stron
- Brak nagłówków i stopek
- Brak zmian marginesu
Kolejnym ograniczeniem, na które należy zwrócić uwagę, jest to, że nie można podzielić treści na osobne kolumny. Na przykład nie można umieszczać obrazów po lewej lub prawej stronie, a tekst opływa je. Ponadto dokument można wyeksportować tylko jako plik PDF z następującymi opcjami rozmiaru: A3, A4, Letter i Legal.
Kto powinien korzystać z dokumentów Canva?
Podobnie jak istniejące narzędzia do przetwarzania dokumentów, Canva Docs ma swoje unikalne mocne i słabe strony. W rezultacie nie można na nim całkowicie polegać przy tworzeniu wszystkich typów dokumentów. W jakich przypadkach warto rozważyć użycie Dokumentów Canva?
Korzystaj z Dokumentów Canva, jeśli:
- Korzystasz już z serwisu Canva do projektowania zasobów cyfrowych.
- Chcesz użyć prostego narzędzia do przetwarzania dokumentów typu „przeciągnij i upuść”.
- Jesteś osobą kreatywną, która chce tworzyć wysoce wizualne i interaktywne dokumenty.
- Chcesz mieć wysokiej jakości obrazy, filmy i elementy graficzne na wyciągnięcie ręki.
Dokumenty Canva już tu zostaną
Pomimo swoich ograniczeń Canva Docs zaliczył mocny debiut dzięki unikalnym funkcjom, które dają mu przewagę nad konkurencją. Bardzo łatwo jest tworzyć wysoce wizualne i profesjonalnie wyglądające dokumenty przy niewielkim doświadczeniu iw krótkim czasie.
Jeśli przeczytałeś do tego momentu, wiesz już, czego możesz oczekiwać od Dokumentów Canva i czy chcesz spróbować. W międzyczasie możesz również dowiedzieć się, jak szybko edytować pliki PDF w serwisie Canva.