Home-theater-designers
Czy zawsze szukasz najlepszej aplikacji do zorganizowania swojego życia? Po dekadzie testowania dziesiątek aplikacji do zrobienia, zdecydowałem się na tę, która zapewnia więcej funkcji i elastyczności niż jakakolwiek inna.
Ta aplikacja do zrobienia to Pamiętaj o mleku .
Pamiętaj, że mleko może być również dla Ciebie, jeśli szukasz czegoś lepszego niż to, którego używasz dzisiaj. Jednak zanim wskoczymy na głowę, ważne jest, aby wiedzieć, czy powody, dla których użyliśmy tego twierdzenia są te same powody, które są dla Ciebie ważne .
Porównajmy najlepsze aplikacje do zrobienia
W tym artykule omówimy następujące czynniki, które zwiększają wydajność i produktywność:
- Łatwość organizowania podlist w ramach projektów głównych
- Ustalanie dat rozpoczęcia i ukończenia oraz zadań cyklicznych
- Pulpit nawigacyjny, który pomoże Ci określić priorytety Twojej pracy
- Integracja z innymi aplikacjami online
Pamiętaj, że mleko zmierzy się z tymi popularnymi aplikacjami do zrobienia:
- Wrike
- Dowolny.do
- Todoist
- Microsoft Wszystkie
- Zadania Google
Google Tasks to trochę żart jako aplikacja do zrobienia, ale znajduje się na liście tylko dla porównania i pokazania wielu sposobów, w jakie zarówno Google Tasks, jak i Microsoft To-Do znacznie odbiegają od wszystkich pozostałych.
Łatwe tworzenie list podrzędnych (organizacja)
Jedną z najtrudniejszych do znalezienia funkcji w prawie wszystkich aplikacjach do zrobienia testowanych w ciągu ostatnich kilku lat była organizacja podprojektów. Prawie każda lista rzeczy do zrobienia używa tej samej ścieżki liniowej podczas tworzenia wielu list rzeczy do zrobienia.
Organizowanie podlist w Remember The Milk
Na początku Remember The Milk wydaje się być niewystarczająca w tym obszarze, ponieważ wykorzystuje to samo liniowe podejście: pojedyncza pozycja listy otwiera pojedynczą listę . Brak opcji dla list podrzędnych.
Jest to jednak mylące. W Remember The Milk musisz organizować wiele list w jednym „folderze” za pomocą tagów .
Na przykład, część mojego czasu spędzam na zadaniach, które niektórzy klienci wysyłają mi losowo. Chciałbym uporządkować te podlisty w folderze „Praca podklienta”.
Robisz to przez tworzenie tagu do organizowania wielu list .
Następnie po prostu oznaczasz poszczególne zadania, aby uporządkować je pod głównym nagłówkiem. Możesz nawet utworzyć nowy tag w locie, jeśli żaden z istniejących nie ma zastosowania.
Przyjrzyjmy się teraz, jak inne aplikacje do zrobienia wykonują tę funkcję.
Listy podrzędne w Microsoft To-Do
Przedstawię wspólny temat, który przeczytasz w tym artykule: Microsoft To-Do nie może tego zrobić.
Jest jednowymiarowy, liniowy i tyle. Tworzysz indywidualne listy, ale nie ma możliwości grupowania pod-zadań w podprojekty .
Podlisty w Wrike
Jest to jeden obszar, w którym Wrike jest w rzeczywistości najlepszą ze wszystkich aplikacji do zrobienia. Pozwala stworzyć folder do grupowania projektów na najwyższym poziomie .
W ten sposób należy robić listy rzeczy do zrobienia. Wydaje się śmieszne, że większość aplikacji do zrobienia nie zapewnia organizacji folderów projektów.
Jeśli więc ta jedna funkcja jest dla Ciebie największym priorytetem, Wrike może być dla Ciebie. Jednakże są inne obszary, w których Wrike nie spełnia oczekiwań , więc zapoznanie się z pozostałymi funkcjami poniżej pomoże Ci na długo przed podjęciem decyzji.
Podlisty w Any.do
Ze wszystkich aplikacji do zrobienia, Any.do jest prawdopodobnie jedną z najgorszych, jeśli chodzi o organizację. Wydaje się, że koncepcja polega na przekształceniu list rzeczy do zrobienia z tradycyjnych „list” w bardziej podejście kanban (oparte na kartach).
Każda główna „karta” otwiera listę zadań, które są uporządkowane według terminów ich wykonania. Dzisiaj, jutro, nadchodzący i kiedyś.
Jest to metoda GTD, która działa dla wielu osób, ale jest przeznaczona dla osoby, która ma jedną pracę lub jedną rolę w życiu i musi zorganizować rzeczy pod tą rolą.
Jeśli masz nadzieję zorganizować wiele dziedzin swojego życia i wiele różnych projektów, które służą wielu różnym życiowym celom, Any.do nie jest dla Ciebie. Nie ma możliwości organizowania podlist w dużych projektach za pomocą Any.do .
mój komputer nie rozpoznaje mojego zewnętrznego dysku twardego
Podlisty w Todoist
Todoist przez długi czas był moją ulubioną aplikacją do zrobienia, a ta funkcja była jednym z powodów. Dzięki Todoist możesz wcięcie podprojektów, aby pogrupować je w projekty główne lub możesz oznaczyć zadania etykietami.
Oznacza to, że nie tylko możesz tworzyć podprojekty. Ale możesz także tworzyć podprojekty według własnego serca. Jeśli jesteś maniakiem organizacyjnym, który lubi konsolidować zadania w wielu podfolderach, to działa jak marzenie.
Jedyną wadą, która umieszcza go poniżej Remember The Milk jest to, że w przeciwieństwie do podejścia do tagowania, to podejście do wcięć jest ręczne i czasochłonne . Jednak Todoist pozwala oznaczać zadania, co stawia je na tym samym poziomie, co Remember The Milk, jeśli chodzi o organizację podlisty.
Podlisty w Zadaniach Google
Chociaż powiedziałem, że Google Tasks to żart jako aplikacja do zrobienia, to przynajmniej pozwala ci wcinać podzadania pod zadaniami podstawowymi. Jednakże, Lista zadań Google nie ma funkcji umieszczania podlist pod poszczególnymi projektami .
Jak widać, istnieje kilka aplikacji do zrobienia, które oferują tę funkcję, ale te, które to robią, są ręczne i trudne w zarządzaniu. Wrike robi to najlepiej, dosłownie dając Ci możliwość umieszczania projektów w folderach. Zamiast tego pamiętaj o mleku automatyzuje organizację do podrzędnych „folderów”, umożliwiając organizowanie elementów za pomocą tagów wysokiego poziomu.
Terminy i zadania cykliczne
Jednym z głównych powodów, dla których przestawiłem się na Remember The Milk, było to, jak dobrze sobie radzi harmonogram i terminy . Jest to kluczowa część zarządzania czasem w stylu zen.
Zarządzanie jednorazowymi zadaniami, które można wykonać na jednym posiedzeniu, to jedno, ale gdy zarządzasz kilkoma zadaniami, których wykonanie zajmuje kilka dni, sam termin nie jest wystarczający. Potrzebujesz Data rozpoczęcia .
Pomaga to w tworzeniu wystarczająco dużych przedziałów w harmonogramie, aby obsłużyć prawdziwą głębię zadania.
Kolejną funkcją, która ma kluczowe znaczenie dla skutecznej aplikacji do zrobienia, jest możliwość: tworzyć zadania cykliczne .
Pamiętaj, że funkcja powtarzających się zadań w The Milk jest najbardziej elastyczna, jaką kiedykolwiek widziałem. Możesz nie tylko konfigurować złożone wzorce dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne, ale możesz nawet skonfigurować zadanie tak, aby powtarzało się ponownie po jego ukończeniu.
Zadania cykliczne w Microsoft ToDo
Tak proste i pozbawione większości funkcji, jak to jest, Microsoft przynajmniej wykonał powtarzające się zadania.
W aplikacji Microsoft To-Do możesz skonfigurować zadania tak, aby były powtarzane codziennie lub kilka razy w tygodniu, miesiącu lub roku. Nie ma opcji powtarzania się tylko po zakończeniu zadania.
Zadania cykliczne w Wrike
Podobnie jak w przypadku większości funkcji, Wrike zapewnia nieco większą elastyczność niż większość innych aplikacji do zrobienia. Nie tylko oferuje standardowe powtarzanie dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne, ale także pozwala zatrzymać powtarzanie się po określonej liczbie wyzwalaczy i możesz opóźnić datę rozpoczęcia pierwszego powtórzenia.
Podobnie jak w przypadku większości innych aplikacji do zrobienia, nie ma opcji natychmiastowego powtarzania się po zakończeniu, tak jak robi to Remember The Milk.
Zadania cykliczne w Any.do
Mimo że organizacja projektu Any.do pozostawia wiele do życzenia, przynajmniej dobrze wykonuje powtarzające się zadania.
Podobnie jak Wrike, ma opcję zatrzymania powtarzania się po określonej liczbie wyzwalaczy lub po określonej dacie. Ponownie, nie ma możliwości natychmiastowego powtórzenia się po zakończeniu.
Zadania cykliczne w Todoist
Todoist była moją wybraną aplikacją do zrobienia przez wiele lat, a jednym z powodów było inteligentne wykorzystanie prostych poleceń w języku angielskim do tworzenia powtarzających się zadań.
Możesz wpisać na przykład „w każdy trzeci piątek”, a Todoist jest na tyle sprytny, by ustawić następny termin w trzeci piątek bieżącego miesiąca i co miesiąc później. Rozumie wiele różnych wariantów planowania. Miałem trudności z próbą zakłopotania go.
Jedyny problem, jaki zacząłem mieć z Todoist, polegał na tym, że czasami, gdy wykonałem zadanie, nie zawsze było ono poprawnie przekładane na następną poprawną datę. Skończyło się na tym, że przegapiłem kilka terminów z tego powodu i to właśnie zainspirowało moje poszukiwania nowej aplikacji do zrobienia.
Zadania cykliczne są niedostępne
W ogóle nie można tworzyć zadań cyklicznych w Zadania Google , co wydaje się głupie. Jest to jednak tylko kolejny produkt Google, któremu przydałoby się wiele ulepszeń .
Pulpit nawigacyjny do ustalania priorytetów pracy
Najważniejszą funkcją dla mnie podczas korzystania z dowolnej aplikacji do zrobienia jest możliwość szybkiego zobaczenia mojego dnia lub tygodnia i zrozumienia, jakie są najważniejsze priorytety. Niektóre aplikacje do zrobienia robią to pięknie. Inni strasznie walczą.
Przyjrzyjmy się najpierw Remember The Milk.
Pamiętaj, że mleko daje Ci kilka widoków, które pomogą Ci uzyskać szybki przegląd tygodnia lub dnia. Moim ulubionym widokiem jest widok „Ten tydzień”, który pokazuje wszystkie zadania od soboty do niedzieli. Dzięki temu znacznie łatwiej jest zmieniać zadania, aby lepiej zbilansować tygodniowy nakład pracy.
Przyjrzyjmy się, jak bardzo wszystkie inne aplikacje do zrobienia w tym obszarze nie spełniają wymagań.
Pulpit nawigacyjny Microsoft To-Do
Pulpit nawigacyjny Microsoft To-Do nie istnieje. Wszystko, co oferuje, to widok „Mój dzień”, który pokazuje przedmioty, których termin płatności przypada dzisiaj.
Nie jest to zbyt pomocne, gdy próbujesz zaplanować pracę z wyprzedzeniem, aby nie musieć radzić sobie z kryzysem sprzecznych priorytetów tego samego dnia.
Pulpit nawigacyjny Wrike
Wrike wykorzystuje ciekawe podejście do tworzenia kokpitów menedżerskich. Grupuje zadania według Dziś , w tym tygodniu , w następnym tygodniu , oraz później .
Mimo że wyświetlanie wszystkich grup jest wymuszane — nie ma innego typu widoku do wybrania — nadal jest to przydatny sposób organizowania zadań. Możesz zobaczyć przyszłe, nadchodzące zadania, które mogą pomóc w zmianie priorytetów, a jednocześnie możesz zobaczyć wszystkie dzisiejsze zadania, które wymagają Twojej natychmiastowej uwagi.
Jednym problemem, jaki miałem z Wrike, było to, że jest stworzony do współpracy zespołowej . Oznacza to, że zadania mają cesjonariuszy. Jeśli korzystasz z Wrike jako osoba fizyczna i zapomnisz dodać siebie jako cesjonariusza, nie pojawi się to w sekcji „Moja praca” i możesz stracić zadania z ważnymi terminami. Aplikacje zadań do wykonania dla zespołu mają swoje miejsce , ale do osobistego zarządzania projektami nie działają dobrze.
Zauważyłem też, że przy przenoszeniu zadania między folderami projektu, zadanie nie pojawiłoby się na dzisiejszej liście. Kiedy skontaktowałem się z obsługą klienta Wrike w tej sprawie, próbowali powiedzieć, że to normalne zachowanie. Jednak termin płatności nadal był podany jako dzisiaj, ale nie był wyświetlany pod „dzisiaj”, więc wyjaśnienie było nie do przyjęcia. Ponieważ ten błąd spowodował, że przegapiłem zadania, był to główny powód, dla którego ostatecznie przeniosłem się na stałe z Wrike.
Pulpit nawigacyjny Any.do
Jak wspomniano wcześniej w tym artykule, AnyDo używa systemu typu Kanban, w którym karty można przenosić między projektami i między terminami.
Możesz więc łatwo przesunąć zadanie z Dziś do jutro przeciągając kartę zadania na jutro.
Problem z tym pulpitem nawigacyjnym polega na tym, że wszystkie zadania wymienione w sekcji jutro, nadchodzące i pewnego dnia nie pokazują terminu, więc bardzo trudno jest zaplanować przyszłą pracę bez otwierania poszczególnych kart zadań i sprawdzania terminów. To bardzo niezgrabna konfiguracja. Oczywiste jest, że próba polega na stworzeniu minimalistycznego pulpitu nawigacyjnego, ale można zminimalizować tak bardzo, że system jest zbyt prosty i bezużyteczny.
Pulpit nawigacyjny Todoist
To jeden z obszarów, w którym Todoist otrzymuje punkty bonusowe. Todoist oferuje możliwość przeglądania zadań według Dziś oraz Następne 7 dni .
W widoku listy dla każdego ekranu zadania pokazują termin, a także projekt, którego są częścią. To sprawia, że organizowanie zarówno codziennej, jak i cotygodniowej pracy jest bardzo łatwe.
Pulpit nawigacyjny niedostępny
Bez niespodzianki, Zadania Google również w tym obszarze nie spełnia oczekiwań. Chociaż zadania w poszczególnych projektach można sortować według terminów, nie można uporządkować całej listy zadań we wszystkich projektach w kolejności terminów. Z pewnością nie możesz ich pogrupować według dnia, tygodnia lub miesiąca.
Integracja z innymi aplikacjami
Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest aplikacja do zrobienia, która jest odizolowana od reszty świata. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie produktywności jest automatyzacja rzeczy
Na przykład, być może po wykonaniu zadania w określonym projekcie chcesz automatycznie wysłać wiadomość e-mail do swojego przełożonego ze szczegółami. Takie rzeczy są możliwe dzięki aplikacjom do zrobienia, które są zintegrowany z usługami takimi jak Zapier czy IFTTT .
Oto zestawienie integracji aplikacji z listą zadań omówionych w tym artykule.
Zintegrowany z IFTTT:
- Pamiętaj o mleku
- Todoist
Zintegrowany z Zapierem:
- Pamiętaj o mleku
- Todoist
- Wrike
Zintegrowany ze Slackiem:
- Todoist
- Wrike
- Dowolny.do
Dodaj zadania przez e-mail:
- Pamiętaj o mleku
Jak widać, nawet w zakresie integracji z innymi usługami, Pamiętaj, że mleko wychodzi na wierzch .
Co powinieneś zrobić dalej
Teraz, gdy już sprawdziłeś wszystkie różnice między najlepszymi aplikacjami do zrobienia, nie przestawaj teraz! Czas podjąć decyzję i zarejestrować się w jednej z tych aplikacji:
Chociaż osobiście wybrałem Remember The Milk jako moją wybraną aplikację do zrobienia, jest to najlepszy wybór tylko dla rzeczy, które są dla mnie ważne. Mamy nadzieję, że powyższy przegląd, zaczerpnięty z wieloletniego doświadczenia z tymi aplikacjami, pomoże Ci podjąć lepszą decyzję bez marnowania czasu.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive RansomwareFBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- GTD
- Narzędzie planowania
- Wielozadaniowość
- Zarządzanie projektami
Ryan posiada tytuł licencjata w dziedzinie elektrotechniki. Pracował 13 lat w inżynierii automatyzacji, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor zarządzający MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach na temat wizualizacji danych i występował w krajowej telewizji i radiu.
Więcej od Ryana DubeZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować