Home-theater-designers
Lista rzeczy do zrobienia może być świetnym sposobem na zapewnienie postępów w codziennych zadaniach. Konfigurowanie listy rzeczy do zrobienia w programie Microsoft OneNote jest proste i oferuje kilka zalet w porównaniu z piórem i papierem.
Program OneNote jest dostępny na wszystkich urządzeniach. Pozwala szybko wyszukiwać ważne zadania. Jeśli skategoryzujesz zadania do wykonania, program OneNote skompiluje wszystkie oznaczone notatki, aby zapewnić łatwy dostęp, wyszukiwanie i drukowanie. To tylko jedna z podstawowych funkcji.
Pokażemy Ci kilka prostych wskazówek dotyczących tworzenia listy zadań do wykonania w programie OneNote, dzięki czemu możesz zakończyć pracę na czas.
1. Użyj skrótów, aby listy kontrolne były proste
Znacznik zadania dodaje pole wyboru obok notatki. Możesz go używać do oznaczania oczekujących zadań i tworzenia listy kontrolnej, takiej jak sprawunki do wykonania i codzienne zadania, które musisz wykonać. Gdy są gotowe, zaznacz je. OneNote umożliwia łatwe tworzenie listy rzeczy do zrobienia.
Wybierz notatkę lub tekst notatki i naciśnij Ctrl + 1 aby dodać pole wyboru. Możesz dodać znaczniki do listy rzeczy do zrobienia, aby oznaczyć ważne elementy w notatce, dodać informacje kontekstowe dla przejrzystości i pobrać te zadania podczas wyszukiwania. Na przykład naciśnij Ctrl + 2 dodać gwiazdkę, Ctrl + 3 dodać znak zapytania i nie tylko.
Jeśli wstępnie ustawione tagi nie spełniają Twoich potrzeb, możesz przypisać niestandardowy tag i używać go za pomocą skrótu klawiaturowego. Nie musisz przeszukiwać ani klikać długich menu tagów. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj ten interesujący artykuł na Tagi OneNote i jak ich używać .
Możliwe jest również kontrolowanie hierarchii listy i tworzenie podzadań. Na przykład, jeśli robisz złożony projekt, możesz potrzebować podlisty drobnych zadań do zaznaczenia przed ukończeniem całego projektu.
Wystarczy nacisnąć Patka klucz, aby utworzyć podzadanie. Aby przenieść zadania w górę lub w dół na liście rzeczy do zrobienia, naciśnij Alt + Shift + strzałka w górę lub w dół .
2. Osadź swoje pliki w OneNote
Podczas pracy nad projektem łatwo stracić orientację, co należy wykonać lub o czym pamiętać, aby ukończyć projekt. Zamiast duplikować takie informacje w wielu miejscach, możesz przenieść każdy materiał bezpośrednio do OneNote.
W aplikacji OneNote dla systemu Windows 10 umieść kursor obok zadania do wykonania, a następnie kliknij Wstaw > Plik .
W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz jedną z trzech opcji: Prześlij do OneDrive i wstaw łącze, Wstaw jako załącznik lub Wstaw jako wydruk.
Pierwsza opcja przesyła kopię pliku do OneDrive (w Przesyłanie OneNote folder) i wstawia łącze na bieżącej stronie.
Jeśli jest to dokument pakietu Office, program OneNote wyświetli podgląd pliku na żywo bez otwierania go w powiązanej aplikacji. W przypadku wszystkich innych typów dokumentów zobaczysz po prostu link do tego pliku.
Po wstawieniu pliku jako załącznika załączone pliki nie mają linku do swojego źródła, więc wszelkie wprowadzone zmiany będą istnieć tylko w programie OneNote. Program OneNote wstawia również ikonę pliku dla każdego załącznika w Twoich notatkach.
Niezależnie od wybranej opcji utwórz listę rzeczy do zrobienia i zacznij pracę nad swoim dokumentem. Nigdy nie zapomnisz niczego, a najnowsza kopia zawsze będzie dostępna w OneNote.
3. Utwórz tablicę Kanban w OneNote
Jeśli próbujesz poradzić sobie z wieloma zadaniami i masz problem z ustaleniem ich priorytetów, metoda Kanban powinna działać dla Ciebie. Dzięki Kanban możesz dzielić złożone zadania na mniejsze kroki i układać je wizualnie.
Możesz zrozumieć postępy w swoich zadaniach, związane z nimi problemy i stworzyć miejsce na ulepszenia. Tworzenie szablonu Kanban w programie OneNote jest łatwe.
Najpierw utwórz nową stronę i nazwij ją Moja tablica. Zrobimy trzy stoły i oznaczymy je jako Do zrobienia , W tym tygodniu, oraz Archiwum . Dla każdej tabeli utwórz trzy kolumny — Projekt , Zadanie , oraz Priorytet .
Wpisz pierwszą kolumnę, naciśnij patka , oraz nazwij następną kolumnę . Powtarzaj kroki, aż zamienisz go w stół. Stoły stanowią punkt centralny wszystkich Twoich zadań. Następnie zaprojektuj go w sposób, który ma dla Ciebie sens.
W każdym rzędzie utwórz zadanie . Po zakończeniu zadania najedź kursorem myszy na lewo, aby wyświetlić Kotwica . Kliknij i przeciągnij wiersz między tabelami.
Możesz wstawić plik do komórki kolumny lub link do innej strony programu OneNote, aby uzyskać więcej informacji na temat zadania.
Jest gotowy szablon kanban autorstwa Auscomp która implementuje wszystkie najlepsze praktyki z kanban. Tablica ma wiele kolumn: Backlog, Next, In Progress, Focus, a nawet możesz je dostosować.
Uporządkuj swoje zadania i zadania do wykonania wizualnie, a następnie po prostu przeciągnij i upuść zadania do innych kolumn.
Istnieje ponad 20 kart stylów, które pokazują tytuł, opis, termin i nie tylko. Możesz wyróżnić zadania za pomocą dodatkowych symboli i obrazów.
Możesz pobrać ten szablon za jedyne 10 USD. Spójrz też na te witryny do pobrania szablonów OneNote .
4. Dodaj więcej kontekstu do swojej listy rzeczy do zrobienia
Kontekst to określony zestaw warunków charakteryzujących sytuację, w której wykonujesz zadanie. Dodanie kontekstu pomaga w lepszym dostosowaniu zasobów i kierunku działań, minimalizacji nieefektywności i potencjalnych błędów. Program OneNote umożliwia dodawanie kontekstu na kilka sposobów:
Przekształcanie listy rzeczy do zrobienia w strony
OneNote 2019 może zamienić listę elementów na pojedyncze strony. Po prostu utwórz listę zadań , kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Link do stron z menu kontekstowego. Pozycje listy są konwertowane na łącze wewnętrzne, a każdemu zadaniu odpowiada osobna strona w sekcji.
Teraz na każdej stronie dodaj notatkę, linki, tagi, obrazy i nie tylko. Strony, do których prowadzą linki, wystarczą, aby zapewnić dokładny kontekst dotyczący Twojego zadania i jego znaczenia.
Integracja z programem Outlook do zarządzania zadaniami
Zarówno zadania programu Outlook, jak i lista zadań programu OneNote nie spełniają niektórych aspektów. Zadania programu Outlook nie mają funkcji zarządzania kontekstem i zadaniami w programie OneNote.
Możesz jednak używać razem programów OneNote i Outlook w projektach, które wymagają kompleksowego planowania i wizji.
Możesz dodać zadanie programu Outlook do programu OneNote, zapisać wiadomość e-mail w programie OneNote, używać spotkań programu OneNote dla programu Outlook i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj, jak zmienić program Outlook w narzędzie do zarządzania projektami za pomocą programu OneNote .
Dodaj przypomnienie do znacznika zadań
Z Dodatek OneNote Gem , możesz utworzyć przypomnienie lub przypomnienie cykliczne, aby przypomnieć Ci o zadaniu. Najlepsze jest to, że nie musisz mieć zainstalowanego programu Outlook ani uruchamiać programu OneNote.
jak importować utwory z iPoda do iTunes
Aby użyć tego dodatku, po prostu zmodyfikuj datę i godzinę wyświetlania strony programu OneNote. Dodatek jest dostępny za jedyne 15 USD.
5. Eksperymentuj z opcjami widoku
W programie OneNote widok domyślny doskonale nadaje się do robienia notatek, dodawania obrazów, tabel i nie tylko. Jeśli tworzysz listę rzeczy do zrobienia, ten widok nie wykorzystuje efektywnie miejsca na ekranie i możesz stracić koncentrację.
Możesz zadokować okno OneNote, aby znajdowało się na wierzchu wszystkich innych aplikacji. Kliknij Pogląd zakładka > wybierz Zadokuj na pulpicie .
Gdy pracujesz nad zadaniem w innej aplikacji, możesz szybko przeglądać te dwa otwarte okna, kopiować i wklejać łącza do swoich zadań i nie tylko.
Możesz też użyć niestandardowego skrótu na pulpicie, aby bezpośrednio uruchomić program OneNote w trybie zadokowanym. Poprostu dodaj /zadokowany do ONENOTE.EXE. Ścieżka będzie wyglądać tak:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedW zależności od dysku i folderu, w którym jest zainstalowany pakiet Microsoft Office 2016, może być konieczna zmiana ścieżki. Biuro 2016 staje się Biuro15 jeśli korzystasz z pakietu Office 2013. Obecnie OneNote dla systemu Windows 10 nie ma tej funkcji.
6. Utwórz główną listę rzeczy do zrobienia w OneNote
Po oznaczeniu wielu elementów na stronach programu OneNote będziesz chciał użyć Znajdź tagi funkcja, aby uzyskać przegląd listy rzeczy do zrobienia. Kliknij Dom zakładkę, a następnie wybierz Znajdź tagi .
Nowo utworzona strona podsumowania tagów zawiera wszystkie tagi wymienione na Podsumowanie tagów Okno zadań.
Jeśli chcesz wiedzieć, które zadania pozostały, sprawdź Pokaż tylko niezaznaczone przedmioty . W przypadku określonych sekcji, notatników lub wszystkich notatników kliknij przycisk Strzałka rozwijania wyszukiwania oraz wybierać gdzie chcesz szukać tagów.
Poznaj więcej sztuczek OneNote
Często dajemy się ponieść systemom zwiększającym produktywność i obiecującym funkcjom aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Zarządzanie zadaniami staje się nadmierną aktywnością i pretekstem do zwlekania. OneNote to potężne narzędzie; możesz go uformować w dowolny sposób.
Chociaż OneNote nie ma funkcji zarządzania zadaniami, wskazówki omówione w tym artykule pomogą Ci stworzyć własny system produktywności za pomocą OneNote. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł na temat tworzenia osobistej wiki w programie OneNote.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak utworzyć osobistą Wiki za pomocą Microsoft OneNoteWiki to świetny sposób na przechowywanie i udostępnianie dużych ilości informacji. Oto, jak łatwo utworzyć wiki za pomocą OneNote.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- Aplikacje do robienia notatek
- Microsoft OneNote
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Dzięki dyplomowi M.Optom w specjalności okulistycznej Rahul przez wiele lat pracował jako wykładowca w college'u. Pisanie i nauczanie innych to zawsze jego pasja. Teraz pisze o technologii i czyni ją przyswajalną dla czytelników, którzy nie rozumieją jej dobrze.
Więcej od Rahula SaigalaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować