Jak wydrukować wiadomość e-mail z dowolnego miejsca?

Jak wydrukować wiadomość e-mail z dowolnego miejsca?

Bez papieru jest mniej kłopotów. Ale są chwile, kiedy potrzebujesz fizycznego wydruku ważnej wiadomości e-mail. Może mieć dołączoną umowę lub fakturę. Wersja papierowa jest nadal ważna jako zabezpieczenie przed awarią. Jak więc wydrukować wiadomość e-mail i skąd możesz to zrobić, gdy nie jesteś przykuty do biurka?





Odpowiedzmy na wszystkie pytania, które pojawiają się między skrzynką odbiorczą a drukarką.



Jak wydrukować wiadomość e-mail?

Dlaczego warto drukować e-maile może mieć kilka powodów. „Jak” jest tak samo proste w dzisiejszych bogatych w funkcje narzędziach, które zapewniają nie tylko fizyczną drukarkę, ale także drukowanie w chmurze i rozwiązania drukarek wirtualnych, takie jak drukowanie do PDF i wysyłanie do programu OneNote.





Gmail to podstawa dzięki kontrolkom drukowania zależną od przeglądarki. Komputerowy klient poczty e-mail, taki jak Microsoft Outlook 365 i 2019, oferuje zarówno ręczne sposoby drukowania wiadomości e-mail, jak i automatyczne przepływy pracy za pomocą reguł programu Outlook .

Przyjrzyjmy się jednak najpierw internetowej wersji Gmaila, zanim uruchomimy aplikację komputerową, taką jak Outlook.



Jak wydrukować e-mail z Gmaila

Drukowanie pojedynczej wiadomości Gmail jest łatwe. Otwórz Gmaila i przejdź do poczty, którą chcesz wydrukować.

Krok 1: Otwórz określoną pocztę lub rozwiń ją, jeśli jest częścią długiego wątku rozmów.



Krok 2: Przejdź do prawego górnego rogu i kliknij Drukarka Ikona. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy na górze wiadomości i wybrać Wydrukować z menu kontekstowego. Alternatywnie użyj Ctrl + P skrót.

Krok 3: ten Wydrukować zostanie wyświetlone okno dialogowe. Wybierz drukarkę, na której chcesz drukować. Pamiętaj, że możesz drukować na drukarce elektronicznej, drukarce w chmurze, pliku PDF lub po prostu „wydrukować” w programie OneNote.



Krok 4: Wybierz inne ustawienia drukarki, takie jak Układ oraz liczbę stron, które chcesz wydrukować, jeśli wiadomość rozciąga się na więcej niż jedną stronę.

Krok 5: Kliknij Więcej ustawień aby rozszerzyć opcje dostępne do drukowania w Gmailu.

  • Aby zaoszczędzić papier, możesz Wybierz skalę i ogranicz wiele stron do jednego arkusza.
  • Aby oszczędzać atrament, możesz odznaczyć Nagłówki i stopki oraz Grafika w tle .

Jak wydrukować cały wątek e-mail w Gmailu

Widok konwersacji w Gmailu może pokazywać łańcuch 100 e-maili w jednym długim wątku. Aby wydrukować je wszystkie, przejdź ponownie do prawego górnego rogu i kliknij ikonę drukarki, która teraz mówi Drukuj wszystko .

Windows 7 vs Windows 10 wydajność 2018

Ale możesz też wydrukować jedną wiadomość e-mail, postępując zgodnie z kolejnością chronologiczną i otwierając tę ​​pojedynczą rozmowę. Następnie wykonaj powyższe kroki, aby wydrukować wiadomość.

A co z drukowaniem e-maili w trybie poufnym? Krótka odpowiedź brzmi, że nie możesz. Jeśli nadawca włączył to ustawienie prywatności, nie można przesyłać dalej, kopiować, drukować ani pobierać poczty.

Alternatywą jest zrobienie zrzutu ekranu wiadomości i wydrukowanie go, jeśli chcesz zachować niektóre informacje przed wygaśnięciem wiadomości.

Jak wydrukować wiadomość e-mail z programu Microsoft Outlook

Outlook może być koniem roboczym do drukowania jednej wiadomości e-mail lub masowego drukowania wielu wiadomości e-mail z załącznikami. Biorąc pod uwagę korporacyjny charakter oprogramowania Office na pierwszym planie, istnieje kilka sposobów drukowania wiadomości e-mail z programu Outlook i zaoszczędzenia czasu w przypadku drukowania zbiorczego.

Facebook zaloguj się na inne konto

Krok 1: Uruchom program Outlook i otwórz pojedynczą wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować.

Krok 2: Iść do Wstążka > Plik > Drukuj i wybierz drukarkę, której chcesz użyć. Możesz też użyć skrótu Ctrl + P .

Krok 3: w Ustawienia , wybierać Styl notatek .

Jak widać, Outlook oferuje dwie opcje stylu drukowania: Styl stołu oraz Styl notatek . Drukowanie w stylu tabeli wyświetla listę wszystkich wiadomości w skrzynce odbiorczej. A wybranie stylu notatki powoduje wydrukowanie rzeczywistej wiadomości e-mail.

Krok 4: Możesz wybrać podgląd obu stylów przed sfinalizowaniem innych opcji drukowania i naciśnięciem przycisku Drukuj w oknie dialogowym. Opcje drukowania pozwalają również wybrać określoną stronę wiadomości za pomocą Zakres stron ustawienie.

Drukuj załączniki w programie Microsoft Outlook

Wykonaj powyższe kroki i wybierz Wydrukuj załączone pliki w oknie dialogowym Opcje drukowania.

Użyj szybkiego drukowania w programie Microsoft Outlook

Funkcja szybkiego drukowania w programie Outlook umożliwia wydrukowanie jednej wiadomości e-mail lub ich partii bez otwierania żadnej z nich.

Krok 1: Wybierz jeden e-mail lub użyj klawisz kontrolny klawisz myszy, aby wybrać kilka e-maili. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Szybki wydruk z menu kontekstowego.

Krok 2: Jeśli ustawienie dla Wydrukuj załączone pliki jest zaznaczone, to wszystkie załączniki w wiadomościach również zostaną wydrukowane.

Zwróć uwagę, że Quick Print użyje domyślnej drukarki ustawionej w oknie dialogowym Print. Jeśli chcesz użyć innej drukarki, otwórz Wydrukować i zmień drukarkę na dostępną dla twojego systemu.

Chcesz wydrukować określoną część e-maila, a nie całą wiadomość? Możesz to łatwo zrobić w Outlooku, ale musisz używać przeglądarki jako pomostu między Outlookiem a drukarką.

Krok 1: Otwórz e-mail. Przejdź do Wstążka > karta Wiadomość > Przenieś grupę > Operacje > Widok w przeglądarce .

Krok 2: Kliknij ok w wyświetlonym oknie komunikatu bezpieczeństwa. Wiadomość e-mail jest wyświetlana w domyślnej przeglądarce skonfigurowanej dla programu Outlook.

Krok 3: Wybierz tekst lub sekcję wiadomości bezpośrednio w oknie przeglądarki.

Krok 4: Przejdź do funkcji drukowania przeglądarki lub kliknij prawym przyciskiem myszy na górze zaznaczenia i wybierz Wydrukować .

Krok 5: Pod Zakres stron > Kliknij Wybór > Następnie kliknij Wydrukować .

Może to być przydatny nawyk oszczędzania papieru i atramentu do drukarki, gdy chcesz zachować tylko część wiadomości e-mail, a nie całą wiadomość.

Jak wydrukować wiadomość e-mail z iPhone'a lub Androida?

Twój pulpit jest połączony z drukarką, więc wydruk jest oddalony o zaledwie kilka kliknięć. Ale co z drukowaniem z telefonu komórkowego?

Możesz użyć funkcji Drukuj do PDF i zapisać dokument jako plik PDF w telefonie, dopóki nie uzyskasz dostępu do drukarki.

W przypadku użytkowników Androida i iPhone'a dowolna przeglądarka mobilna może pomóc w drukowaniu wiadomości e-mail. Usługa AirPrint firmy Apple to rozwiązanie bezprzewodowe, które eliminuje potrzebę instalowania sterowników. Jest podobny do Google Cloud Print dla użytkowników Androida. I oboje ci pomogą drukuj e-maile, dokumenty i zdjęcia z dowolnego miejsca .

Gdzie jeszcze mogę drukować dokumenty z mojego e-maila?

Własny komputer, urządzenie mobilne i drukarka są wygodne. Ale co, gdy jesteś poza domem bez dostępu do własnej drukarki?

To nie jest problem w dzisiejszym hiperpołączonym świecie. Źródłem mogą być sklepy z artykułami biurowymi, biblioteki publiczne, centra usług biznesowych, hotele i restauracje. Parzysty FedEx oraz UPS są znane z oferowania usług drukowania i kopiowania dla osób fizycznych, małych firm i dużych przedsiębiorstw.

Wpisz „miejsca do wydrukowania w pobliżu” w Mapach Google, a może zawierać o wiele więcej opcji. Jest ich znacznie więcej miejsca, w których można znaleźć drukarkę, gdy jesteś poza domem . Jeśli wszystko inne zawiedzie, polegaj na życzliwości nieznajomych.

Kiedy należy wydrukować coś z e-maila?

ten Pomyśl przed drukowaniem kampania pojawiła się kilka lat temu. Mamy nadzieję, że nasza świadomość ekologiczna stała się teraz lepsza. Zrównoważone nawyki drukowania (na przykład drukowanie dwustronne) i produkty (papier z recyklingu i opcje oszczędzania energii) uległy poprawie.

Ponadto klienci poczty e-mail mają bogate funkcje przechowywania w chmurze i zarządzania skrzynką odbiorczą. Zastosuj najlepsze praktyki organizacji poczty e-mail, a każdy fragment danych będzie dostępny na dowolnym urządzeniu.

jak utworzyć dowiązanie symboliczne w systemie Windows

Więc wydrukuj e-mail, gdy jest to absolutnie konieczne. Możesz też skorzystać z funkcji Drukuj do PDF z dowolnego miejsca i przechowuj ją w chmurze lub wyeksportuj do rozwiązania do robienia notatek, takiego jak Evernote lub OneNote.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 6 dźwiękowych alternatyw: najlepsze darmowe lub tanie aplikacje do audiobooków

Jeśli nie masz ochoty płacić za audiobooki, oto kilka świetnych aplikacji, które pozwolą Ci ich słuchać bezpłatnie i legalnie.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • Druk
  • Microsoft Outlook
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować