Home-theater-designers
Microsoft OneNote to nie tylko zwykła aplikacja do robienia notatek. Może być używany do przechowywania list, osadzania plików i tworzenia dokumentów do pracy, szkoły i domu. Ale kluczem jest organizacja a dzięki tym wyróżniającym się funkcjom możesz mieć dobrze zorganizowany system, który pozwoli Ci być na bieżąco.
Hierarchia OneNote
Jeśli nie jesteś obecnym ani częstym użytkownikiem programu OneNote, ważne jest, aby zapoznać się z jego strukturą. Program OneNote składa się z trzech głównych poziomów hierarchicznych: notesów, sekcji i stron. Można o nim myśleć jak o fizycznym, wieloprzedmiotowym, spiralnym notatniku.
Notatniki to główne pliki programu OneNote, które zawierają wszystkie elementy w środku. Możesz tworzyć osobne notatniki dla elementów takich jak Praca, Szkoła lub Dom.
Sekcje to przegrody w zeszytach i kolejne poziomy w hierarchii. Możesz oznaczyć je jak w zeszycie College jako Chemia, Psychologia i Matematyka dla każdej z Twoich zajęć.
Strony znajdują się w sekcjach jako notatki, listy i planiści. Ponownie używając College'u jako przykładu, sekcja Psychologia może zawierać strony z notatkami do wykładu, pytaniami do nauki i zadaniami domowymi.
jak pisać kursywą w komunikatorze na Facebooku
Teraz, gdy masz już krótkie wyjaśnienie struktury programu OneNote, nadszedł czas, aby przejść do jego wspaniałych funkcji organizacyjnych .
Utwórz grupy sekcji
Aby pójść o krok dalej z sekcjami, możesz użyć tak zwanych grup sekcji . Zasadniczo oznacza to, że w notatniku zawierającym wiele sekcji można grupować sekcje razem. Oto kilka przykładów, kiedy warto użyć grup sekcji.
Zastosowania grup sekcji
Najpierw użyjemy naszego przykładu notatnika College. Masz sekcje oznaczone etykietami dla każdej klasy. Ale co, jeśli chcesz pogrupować te zajęcia według semestrów lub semestrów? Korzystając z Grup Sekcji, możesz utworzyć grupę o nazwie Semestr 1, a następnie przenieść te sekcje zajęć do grupy.
Następnie, gdy nadejdzie następny semestr, stwórz kolejną grupę sekcji o nazwie Semestr 2 i dodaj zajęcia jako sekcje wewnątrz niej.
Do pracy możesz mieć notatnik o nazwie Projekty pracy. Możesz tworzyć grupy sekcji dla projektów IT, projektów obsługi klienta i projektów zarządzania klientami. Następnie wewnątrz Projektów IT znajdują się sekcje dotyczące przeprojektowania witryny, nowego systemu i konwersji klientów.
Funkcja Grupy sekcji to przydatny sposób organizowania w notesie i sekcjach. Dzięki temu nie musisz tworzyć oddzielnych notatników na powiązane ze sobą tematy.
Skonfiguruj grupę sekcji
Grupę sekcji można bardzo łatwo utworzyć. Kliknij prawym przyciskiem myszy na Patka pasek i wybierz Nowa grupa sekcji i nadaj mu nazwę. Jeśli masz już utworzone sekcje, możesz je po prostu przeciągnąć do nowej grupy sekcji. Jeśli nie, kliknij grupę i dodaj do niej sekcje.
Gdy jesteś w grupie sekcji i chcesz cofnąć się (w górę) poziomu, po prostu kliknij zieloną strzałkę.
Pracuj z tagami
Możesz już używać tagów w innych aplikacjach, takich jak inne narzędzie do robienia notatek lub menedżer zakładek. Te poręczne małe etykiety mogą zrobić znacznie łatwiejsze organizowanie i wyszukiwanie . Program OneNote oferuje szeroką gamę wbudowanych tagów oprócz tagów niestandardowych, które możesz tworzyć.
Wybierz i zastosuj tagi
Na Dom zobaczysz sekcję o nazwie Tagi na twojej wstążce. Po kliknięciu strzałki w polu Tagi można wyświetlić pełną listę wbudowanych opcji. Od prostego ustalania priorytetów po kontynuację pomysłów, książek i filmów, możesz wybierać spośród miłego wyboru.
Aby użyć tagu, przejdź do strony, na której chcesz go zastosować, i po prostu kliknij go na liście tagów. Wraz z pasującą ikoną, która ułatwia przeglądanie na pierwszy rzut oka, możesz wstawić tekst do tagu. Więc dla tagu Strona internetowa do odwiedzenia , możesz wpisać www.makeuseof.com lub for Film do obejrzenia , możesz wejść Przeminęło z wiatrem .
W szkole możesz używać tagów do ustalania priorytetów zadań domowych . Następnie możesz wyszukać wszystkie tagi o wysokim priorytecie, aby zobaczyć, co jest należne jako pierwsze. W pracy możesz używać tagów do spotkań, które musisz zaplanować. Możesz wtedy szybko zobaczyć je wszystkie jednocześnie i rozpocząć planowanie.
Znajdź oznaczone strony
Po skonfigurowaniu tagów możesz je wyszukać, klikając Znajdź tagi w Tagi sekcji wstążki. Otworzy się Podsumowanie tagów ze wszystkimi tagami oraz opcją grupowania w celu prostego sortowania. Możesz kliknąć dowolny tag, aby przejść bezpośrednio na stronę.
Wypróbuj wiele tagów
Możesz dodać więcej niż jeden tag do strony, a także zagnieździć tagi. Więc jeśli jesteś używanie programu OneNote do tworzenia listy kontrolnej rzeczy do zrobienia , możesz użyć osobnych tagów dla Projekt A , Projekt B , oraz Zaplanowane spotkanie . Ale możesz też użyć Projekt A , Zaplanowane spotkanie , oraz Porozmawiaj z kierownictwem wszystko w jednym. Pozwala to na wyszukiwanie tagów zarówno w grupie, jak i osobno.
Aby dodać te zagnieżdżone tagi, umieść kursor wewnątrz oryginalnego tagu i po prostu wybierz dodatkowy tag z listy. Zobaczysz wtedy ikonę tego tagu, która pojawi się obok reszty.
jak uzyskać hasło do wifi z Androida?
Aby zmodyfikować obecne tagi lub utworzyć nowy, po prostu wybierz Dostosuj tagi z dołu listy tagów lub Podsumowanie tagów .
Wstaw linki, aby uzyskać szybki dostęp
Podobnie jak w przypadku innych aplikacji firmy Microsoft, takich jak Word i Excel, OneNote umożliwia dodawanie zarówno linków zewnętrznych, jak i wewnętrznych. Na przykład, jeśli tworzysz listę witryn referencyjnych dla artykułu, możesz wstawić adresy URL bezpośrednio do swojej listy . Możesz również połączyć tekst z jednej ze stron programu OneNote z określonym plikiem na komputerze.
Ale inną bardzo przydatną funkcją organizacyjną jest łączenie ze sobą notesów, sekcji i stron w programie OneNote. Możesz nie zdawać sobie sprawy, jak wygodne może to być i jak łatwe jest to zrobić.
Zastosowania linków
Wracając do przykładu zeszytu College, możesz użyć tej funkcji do odwoływania się do materiałów. Może chciałbyś połączyć notatki z poprzedniej sekcji projektu z nową dla tej samej klasy. A może chcesz połączyć stronę zadania domowego z listą rzeczy do zrobienia.
Do pracy możesz połączyć Zaplanowane spotkanie do strony planu spotkania. Możesz też połączyć notatki ze spotkania z nową stroną, którą planujesz utworzyć dla przeglądu projektu.
Wybierz i zastosuj linki
Aby połączyć notesy, sekcje i strony, zacznij od zaznaczenia tekstu na stronie, którą chcesz połączyć. Następnie kliknij Połączyć ze wstążki na Wstawić lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz Połączyć z menu kontekstowego.
Pojawi się wyskakujące okienko Link, w którym możesz wybrać notatnik, rozwinąć go do sekcji lub przejść o krok dalej, aby wybrać stronę. Z tego pola możesz również utworzyć nową stronę, link do witryny internetowej lub połączyć się z plikiem na komputerze.
Kiedy skończysz, kliknij ok i gotowe. W razie potrzeby możesz również wykonać te same czynności, aby edytować łącze.
Dodatkowe sposoby organizowania
Dzięki grupom sekcji, tagom i linkom możesz rozpocząć wspaniały start w programie OneNote. Ponadto oto jeszcze więcej funkcji, które pomogą Ci zachować dobrą organizację.
- Notatniki i sekcje oznaczone kolorami, aby szybko zobaczyć, czego potrzebujesz.
- Użyj podstron, aby stworzyć strukturę konspektu w ramach sekcji.
- Udostępniaj notatniki, aby błyskawicznie współpracować nad projektami.
- Synchronizuj z Outlookiem zadania do wykonania i wydarzenia w kalendarzu.
- Wprowadź słowa kluczowe w polu wyszukiwania, aby szybko znaleźć przedmioty.
- Skorzystaj z wbudowanych szablonów dla zorganizowanych formatów stron .
Jaki jest twój ulubiony sposób organizowania OneNote?
Kiedy łączysz te cechy, robisz proste notatki i przekształcasz je w zorganizowany i zorganizowany system . Jeśli nie jesteś fanem programu OneNote, istnieje wiele niezawodnych aplikacji do konturowania dla komputerów Mac, których możesz użyć do utrzymania porządku .
Czy używasz jednej lub wszystkich tych metod do organizowania programu OneNote? Które funkcje uważasz za najbardziej pomocne w utrzymaniu tego wszystkiego razem? Daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach!
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Aplikacje do robienia notatek
- Oprogramowanie organizacji
- Microsoft OneNote
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
jak schłodzić mój komputerWięcej od Sandy Writtenhouse
Zapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować