Home-theater-designers
Notes OneNote to główny kontener na notatki przechwycone w aplikacji. To jak wyspecjalizowany folder, ale z własnym interfejsem i unikalnymi narzędziami. Możesz umieszczać notatki w dowolnym miejscu w notatniku i synchronizować je na swoich urządzeniach.
Niestety, ta prostota notebooka nie mówi, jak właściwie z nich korzystać. Łatwo skończyć z półką pełną zeszytów. Pokażemy Ci, jak organizować notesy i zarządzać nimi w programie OneNote.
Notatka: Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą aplikacji OneNote dla systemu Windows 10.
Czym są notatniki, sekcje i strony
Jeśli jesteś początkującym, łatwo jest nauczyć się podstawowych pojęć. OneNote składa się z trzech głównych poziomów hierarchicznych:
Notatniki są posiadaczami wszystkich przedmiotów, które uważasz za godne jako notatki. Notesy można przechowywać na komputerze (tylko w programie OneNote 2016) i OneDrive.
Sekcje zapewnić poziom organizacji w notatniku, który odpowiada poszczególnym projektom lub tematom. W aplikacji OneNote sekcje są wyświetlane w lewej części okienka nawigacji, a strony po prawej stronie.
Grupy sekcji zawiera jedną lub więcej sekcji. Tworzy dodatkową warstwę organizacji notatnika, aby przechowywać powiązane treści razem.
Strony zawierać notatki, obrazy, linki i inne elementy, które przechwytujesz i tworzysz, aby pomóc Ci w pracy. Nadaj swojej stronie odrębną nazwę i śledź ją na liście kart stron.
Uporządkuj swój notes OneNote
Sposób organizacji notesów jest kwestią indywidualnych preferencji. Możesz zebrać wszystko, co chcesz zapamiętać w jednym notatniku i polegać na funkcji wyszukiwania. Możesz też utworzyć osobny notatnik dla każdego projektu lub tematu.
Możesz utworzyć wiele sekcji lub scalić je w grupy sekcji. Możliwe jest również wcięcie stron o dwa poziomy w celu dalszej organizacji. OneNote oferuje wszystko dla użytkowników, którzy mają obsesję na punkcie porządku.
Ogólna strategia
- Czy chcesz udostępnić notatnik komuś innemu lub zespołowi? Stwórz w tym celu dedykowany notatnik.
- Czy Twój notatnik prawdopodobnie będzie się powiększał obrazami, filmami lub załącznikami? Mogą wystąpić problemy z szybkością synchronizacji i niezawodnością.
- Czy uzyskasz dostęp do notesu w aplikacji mobilnej OneNote? Mniejszy docelowy notebook działa lepiej na wolnych połączeniach i wymaga mniej pamięci.
- Cel tworzenia notatnika? Dopasuj swój notatnik do dowolnego nadrzędnego celu notatek.
Dodatkowe uwagi dotyczące notesów programu OneNote
- Zmiana nazwy notesu może przerwać synchronizację z OneDrive. Zamiast tego możesz nadać mu pseudonim. Kliknij notatnik prawym przyciskiem myszy, kliknij Notatnik z pseudonimem i wpisz swoje imię.
- Kolor notatnika pozwala szybko zidentyfikować notatnik na liście Notatniki. Kliknij notatnik prawym przyciskiem myszy i wybierz kolor z Kolor notebooka opcja.
- Jeśli często pracujesz z wieloma notatnikami, lista może być zaśmiecona. Możesz je zamknąć w dowolnym momencie i otworzyć później. Kliknij notatnik prawym przyciskiem myszy i wybierz Zamknij ten notatnik .
- Notesy można usuwać tylko z usługi OneDrive. Udaj się do Dokumenty teczka. Kliknij pole wyboru obok dokumentu OneNote i kliknij Kasować .
- OneNote używa zastrzeżonego protokołu synchronizacji, który działa tylko z OneDrive. Ale możesz wykonać kopię zapasową notatnika na Dysku Google.
Metody tworzenia struktury notesu OneNote
Zawsze mądrze jest tworzyć oddzielne notatniki dla projektów osobistych i służbowych.
jak uzyskać dostęp do plików telefonu na komputerze?
Możesz je zsynchronizować z OneDrive lub wybrać SharePoint dla swojego notesu służbowego; wybór nalezy do ciebie.
Możesz także utworzyć notatnik dla dowolnego przedmiotu, którego chcesz się uczyć, jako dziennik oraz notatniki do zadań szkolnych lub na studiach, między innymi.
Teraz możesz umieścić dowolną liczbę sekcji, stron, a nawet je posortować. Jeśli nie jesteś zadowolony ze struktury, możesz dostosować grupy sekcji, podstrony lub przenieść swoje rzeczy do nowego notatnika.
System PARA do organizowania informacji
PARA oznacza Projektowanie , Obszary , Zasoby , oraz Archiwa . Jest to system organizacyjny, który wykorzystuje te cztery kategorie najwyższego poziomu do organizowania informacji.
- DO Projekt to seria zadań powiązanych z celem z datą terminu.
- ten Powierzchnia odpowiedzialności składa się z zadań z zestawem standardów, które należy utrzymywać przez cały czas. Na zadania nie ma terminu, ale są one ważne.
- DO Ratunek jest tematem nieustannego zainteresowania.
- I Archiwa uwzględnij ukończone elementy z pozostałych trzech kategorii.
Na przykład wydanie książki to projekt, w którym pisanie jest obszarem odpowiedzialności. Proces pisania wraz ze wskazówkami i sztuczkami może być Twoim zasobem. Przepływ pracy jest złożony i jego zrozumienie zajmuje trochę czasu.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj o tym System PARA do organizowania informacji cyfrowych .
Korzystanie z systemu PARA w programie OneNote
Najpierw musisz zdefiniować swoje projekty. Zapisz je na kartce papieru, z dala od ograniczeń aplikacji do robienia notatek. Możliwe, że używasz różnych aplikacji, takich jak Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive itp. do zarządzania projektami osobistymi i służbowymi
Zamiast wiązać się z unikalnym schematem organizacyjnym każdej aplikacji, możesz użyć wspólnego systemu PARA, aby skopiować tę samą listę projektów do każdego używanego narzędzia. Pozwala to wykorzystać unikalne zalety każdej aplikacji przy użyciu tej samej listy projektów w różnych interfejsach.
Za pomocą tego systemu możesz również oddzielić informacje, które wymagają działania i nie wymagają działania. Umożliwia to filtrowanie napływających informacji i skupienie się na zadaniach, które można wykonać.
W moim przypadku OneNote doskonale nadaje się do robienia notatek, Todoist do menedżera zadań i Google Drive do utrzymywania synchronizacji plików projektów na całej maszynie.
Notatniki z linkami krzyżowymi
OneNote ma wbudowany prosty system wiki. Dzięki niemu możesz nawiązywać połączenia z innymi notatkami w tej samej sekcji lub innym notatniku. Możesz także utworzyć łącze do strony internetowej, dokumentów pakietu Office i innych zasobów.
A jeśli utworzysz spis treści (TOC) na najwyższym poziomie, możesz tworzyć linki do stron z dowolnym notatnikiem. Musisz to zrobić ręcznie, ponieważ nie ma żadnych dodatków do programu OneNote w systemie Windows 10.
Użytkownicy OneNote 2016 mają więcej szczęścia z aplikacją Onetastic. Oto przewodnik pokazujący, jak skonfigurować system wiki w OneNote 2016 .
Rozmiar notebooka i jego skutki
Jeśli korzystasz z aplikacji OneNote z odpowiednią strategią, notebook o rozmiarze 2–3 GB nie powinien powodować żadnych problemów. Oto kilka wskazówek, których możesz przestrzegać.
- Nie umieszczaj wielu wydruków PDF w tym samym notatniku: Wydruk (100 MB lub więcej) i przetwarzanie OCR mogą spowolnić proces indeksowania i szybkość synchronizacji.
- Nie przeciążaj notatnika niepotrzebną zawartością multimedialną: prześlij go na Youtube lub Vimeo, a następnie osadź.
- Wersje stron mogą wpływać na rozmiar notatnika: Kliknij stronę prawym przyciskiem myszy i wybierz Wersje strony . Usuń starszą wersję strony o dużej zawartości.
Aby zobaczyć, jak duże są Twoje notesy OneNote, przejdź do witryny OneDrive i kliknij Dokumenty teczka. Przełącz widok wyświetlania z kafelków na listę. Zobaczysz, ile miejsca zajmuje każdy notatnik w skrajnej prawej kolumnie.
Wyszukiwanie notatek w programie OneNote
Przeszukiwanie notatek jest łatwe, niezależnie od tego, gdzie je przechowujesz w notatniku. naciskać Ctrl + F lub kliknij ikonę lupy obok Nawigacja przycisk przełączania. W wyświetlonym polu wyszukiwania wpisz wyszukiwane słowo lub frazę i naciśnij Wejść .
Tuż pod polem wyszukiwania kliknij Strony aby zobaczyć wyniki znalezione w tekście notatek. Lub kliknij Tagi do wyszukiwania według znaczników notatek.
Aby dostosować zakres zakresu wyników wyszukiwania, kliknij strzałkę w dół i wybierz z --- Wszystkie notatniki, Bieżący notatnik, Aktualna sekcja, oraz Bieżąca strona .
Mało znane funkcje Microsoft OneNote
Podobnie jak zwykły papierowy notatnik na spirali, notatniki OneNote są budowane strona po stronie. Możesz organizować je w sekcje lub grupy sekcji. Przy tak dużej elastyczności musisz mieć dokładną strategię i zaplanować, jak chcesz korzystać z notebooka.
Dzięki wskazówkom omówionym w tym artykule możesz lepiej organizować notesy i zarządzać nimi. Program OneNote ma wiele mało znanych funkcji, których możesz nie znać. Te mało znane funkcje programu OneNote mogą poprawić Twoje umiejętności robienia notatek.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 12 mało znanych funkcji Microsoft OneNote, które pokochaszMicrosoft OneNote jest bezpłatny i pełen funkcji. Oto kilka drobnych funkcji, które zwiększą wydajność robienia notatek!
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Aplikacje do robienia notatek
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Dzięki dyplomowi M.Optom w specjalności okulistycznej Rahul przez wiele lat pracował jako wykładowca w college'u. Pisanie i nauczanie innych to zawsze jego pasja. Teraz pisze o technologii i czyni ją przyswajalną dla czytelników, którzy nie rozumieją jej dobrze.
Więcej od Rahula SaigalaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować