Home-theater-designers
Microsoft OneNote to wielofunkcyjna aplikacja do robienia notatek. Możesz go uformować w dowolny sposób, aby wykonać swoją pracę. Dzięki wbudowanemu prostemu systemowi wiki możesz nawiązywać połączenia z innymi notatkami w tej samej sekcji lub innym notatnikiem. Możesz także połączyć swoje notatki ze stroną internetową, połączyć się z dokumentami pakietu Office i nie tylko.
Jego struktura głębokich linków zapewnia szybkie zaangażowanie w budowanie wiedzy, krytyczne myślenie i uczenie się kontekstowe. Pokażemy ci jak założyć wiki w OneNote i zbuduj repozytorium wiedzy, aby zarządzać informacjami.
Co sprawia, że OneNote jest świetną wiki
U podstaw wiki jest wspólna przestrzeń internetowa, w której każdy może dodawać lub edytować zawartość. Na dowolnej stronie możesz intuicyjnie łączyć strony, zaznaczając słowa kluczowe i tematy.
Oprogramowanie następnie automatycznie kataloguje i tworzy hierarchię kategorii od góry do dołu. Chociaż OneNote nie może pasować do dedykowanej aplikacji wiki, ma niesamowite funkcje związane z wiki.
- Jest bezpłatny, wieloplatformowy i łatwy w konfiguracji. Jeśli masz mały zespół, możesz udostępniać uporządkowane informacje bez przechodzenia przez stromą krzywą uczenia się.
- OneNote nie ogranicza Cię do określonej struktury informacji. Tak jak na wiki, możesz wejść na dowolną głębokość. Notatnik składa się z sekcji. Każda sekcja może być podzielona na grupy o różnej tematyce. Każda sekcja może zawierać wiele powiązanych ze sobą stron lub podstron.
- Każda osoba mająca uprawnienia dostępu do notesu może edytować zawartość programu OneNote. Nie muszą nawet znać edycji w stylu wiki.
Jak skonfigurować Wiki w OneNote
1. Utwórz stronę główną
Stworzymy stronę główną wiki z przybliżonym zarysem dokumentu. Kontury oferują skondensowany obraz konkretnego tematu. Często są tworzone w celu zaplanowania i podsumowania projektu.
Możesz mieć konspekt z głównym nagłówkiem u góry i trzema poziomami głównych punktów poniżej, z których każdy ma od pięciu do sześciu linii szczegółów w naszym przykładzie.
Ponieważ każdy projekt może być inny, możesz dodać cele, listę rzeczy do zrobienia, kalendarz, tablicę Kanban lub cokolwiek, aby je spersonalizować. Dzięki funkcjom łączenia w programie OneNote możesz połączyć każdy temat ze stroną, akapitem, stroną w różnych sekcjach lub z osobnym notesem.
2. Link do strony lub sekcji za pomocą składni Wiki
Jeśli dopiero zaczynasz, możesz od razu zamienić te punkty na osobne strony. Aby to zrobić, zaznacz swój tekst i wybierz Link do stron z menu kontekstowego.
Każdy punkt tworzy osobną stronę w notatniku i wstawia wewnętrzne linki prowadzące do odpowiedniej strony.
OneNote obsługuje również składnię tworzenia linków używaną w kilku pakietach wiki. Wpisz parę lewych nawiasów, a następnie nazwę strony lub sekcji. Ten tekst powinien dokładnie odpowiadać nazwie celu linku. Następnie zakończ link parą prawych nawiasów.
Jeśli nazwa celu linku istnieje, tekst wskaże tę lokalizację niebieską, ciągłą linią. W przeciwnym razie program OneNote utworzy nową pustą stronę z niebieską przerywaną linią, która każe dodać zawartość do tej strony.
Notatka: Nawet jeśli usuniesz łącze docelowe, program OneNote otworzy usuniętą stronę za pomocą kosza notesu. Możliwość przywrócenia tej strony wygasa po 60 dniach. Jeśli masz sekcję i stronę o tej samej nazwie, linki wiki będą faworyzować tę stronę w pierwszej kolejności. Spróbuj utworzyć łącza metodą ręczną.
jak uzyskać dostęp do dysku flash w systemie Windows 10
3. Łącze do okna dialogowego Przekrój przez łącze
Zaznacz tekst, który chcesz połączyć, a następnie wybierz Wstaw > Link . W oknie dialogowym Link kliknij Więcej podpisać obok notatnika, rozwiń notatnik i wybierz żądaną sekcję. Kliknij sekcję lub stronę, którą chcesz połączyć, a następnie kliknij ok .
Linki utworzone za pomocą składni wiki lub metody ręcznej nie zostaną zerwane, jeśli zmienisz nazwę strony lub sekcji.
Nawet jeśli przeniesiesz strony i sekcje w notesie, łącze pozostanie nienaruszone. Za kulisami program OneNote automatycznie aktualizuje i utrzymuje je w razie potrzeby.
4. Link do konkretnego akapitu
Możesz także połączyć się z określonym akapitem w notatniku. Dzięki temu możesz przejść bezpośrednio do dokładnych informacji. Otwórz notatnik i przejdź do akapitu, który chcesz połączyć.
Wybierz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Skopiuj link do akapitu . Następnie przejdź do strony w innej sekcji, zaznacz tekst i wstaw łącze w oknie dialogowym łącza.
5. Link do Twoich plików i dokumentów biurowych
Główną zaletą korzystania z OneNote jako platformy wiki jest obsługa wielu różnych rodzajów treści. Możesz uzyskać podobne funkcje z innymi pakietami wiki, ale znacznie łatwiej jest to osiągnąć w programie OneNote. Przejdź do Pliki sekcji, kliknij Wstawić tab i wybierz Załącznik .
Alternatywnie możesz przechowywać załącznik w chmurze. W programie OneNote dla systemu Windows 10 przejdź do Ustawienia > Opcje następnie włącz Przechowuj załączniki w chmurze opcja. Gdy wstawiasz plik, powiedzmy PDF, przekazuje plik do OneDrive i wstawia link do tego pliku.
W przypadku dokumentów Microsoft Word, OneNote wyświetli podgląd dokumentu na żywo. Możesz także połączyć go z inną stroną i zobaczyć zmiany wprowadzone w dokumencie w czasie rzeczywistym.
Jak utworzyć spis treści w OneNote
Jedną z najlepszych rzeczy w wiki jest to, że większość rzeczy na stronie robi automatycznie. Kiedy tworzysz nagłówki na stronie, wiki automatycznie wygeneruje spis treści.
Chociaż program OneNote nie pozwala domyślnie tworzyć spisu treści, możesz utworzyć nową stronę na najwyższym poziomie i utworzyć łącze do stron przy użyciu składni wiki.
Aby zaoszczędzić czas, zainstaluj Onetastic i uruchom ponownie program OneNote. Przejdź do Macroland i zainstaluj makro spisu treści . Wybierz tryb generowania linków i wybierz Utwórz nową stronę spisu treści .
Warto również wypróbować te makra, aby zwiększyć produktywność w programie OneNote . Obecnie możesz używać makr tylko w programie OneNote 2016.
Istnieją również makra do tworzenia spisu treści w aktualny notatnik oraz bieżąca strona . A jeśli utworzysz więcej stron, możesz również zaktualizować spis treści bez usuwania obecnych.
Jak wyświetlić historię stron w OneNote
Strona historii pokazuje wszystkie zmiany wprowadzone w artykule przez użytkowników. W Wikipedii zobaczysz historię strony jako Zobacz historię w prawym górnym rogu strony. Możesz przejść do szerokiej gamy stron i edycji z kilkudziesięciu lat wstecz.
jak stworzyć bitmoji na komputerze
W programie OneNote 2016 przejdź do Historia sekcja i kliknij Wersje strony . Zobaczysz wszystkie zmiany wprowadzone na tej stronie wraz z datami na pasku nawigacyjnym strony.
Aby przywrócić starszą wersję, kliknij żółty pasek u góry strony. Następnie możesz wybrać przywrócenie strony lub usunięcie tej historii z wersji strony.
Jak współpracować z innymi użytkownikami w OneNote
Kiedy pracujesz nad projektem wiki, możesz chcieć udostępniać notatki innym członkom grupy i współpracować. Przejdź do Plik sekcja i kliknij Udział aby wyświetlić opcje udostępniania. Kliknij Udostępnij ludziom aby wyświetlić pole udostępniania osobom.
Wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz się podzielić i wybierz Może edytować . Następnie kliknij Udział przycisk. Użytkownicy muszą kliknąć wiadomość e-mail z zaproszeniem, aby otworzyć notes w OneNote Online.
Gdy więcej niż jeden użytkownik edytuje notatnik, każda zmiana dokonana przez użytkownika jest identyfikowana przez jego imię i nazwisko lub inicjały. Najedź kursorem myszy na nazwę, aby zobaczyć datę i autora strony.
W programie OneNote dla systemu Windows 10 otwórz notes, który chcesz udostępnić. W prawym górnym rogu okna aplikacji kliknij Udział . Następnie powtórz wszystkie kroki.
Po rozpoczęciu współpracy utrzymywanie stron wiki staje się proste i pomaga szybko zarządzać dużą ilością informacji.
OneNote do zarządzania listami zadań
OneNote to potężna platforma typu wiki, gdy używasz jej tak samo. Najlepszym sposobem na zrozumienie, co działa w Twoim przypadku, jest swobodne eksperymentowanie. Zobacz, jakie funkcje są przydatne, regularnie edytuj strukturę informacji i jak zintegrować je z przepływem pracy.
Czy wiesz, że możesz również zarządzać swoją listą rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Konfigurowanie listy rzeczy do zrobienia w OneNote jest proste i oferuje wiele funkcji. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj porady i wskazówki dotyczące używania programu OneNote jako listy rzeczy do zrobienia . A jeśli jesteś użytkownikiem Maca, koniecznie sprawdź nasze niezbędny przewodnik OneNote dla komputerów Mac .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Wiki
- Oprogramowanie dla organizacji
- Zarządzanie projektami
- Microsoft OneNote
Dzięki dyplomowi M.Optom w specjalności okulistycznej Rahul przez wiele lat pracował jako wykładowca w college'u. Pisanie i nauczanie innych to zawsze jego pasja. Teraz pisze o technologii i czyni ją przyswajalną dla czytelników, którzy nie rozumieją jej dobrze.
Więcej od Rahula SaigalaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować