Home-theater-designers
Zawsze będziesz potrzebować kalendarza. Pokażemy Ci, jak bezpłatnie utworzyć własny, niestandardowy szablon w programie Microsoft Excel.
Microsoft Excel ułatwia automatyzację wielu unikalnych zadań formatowania. Możesz użyj Excela do zarządzania budżetem i finansami czy możesz utwórz automatycznie aktualizujący się harmonogram prac . Bez względu na rodzaj tworzonego arkusza kalkulacyjnego, zawsze o tym pamiętaj Wskazówki dotyczące drukowania Excel .
Tutaj pokazuję, jak zrobić szablon kalendarza w programie Excel.
Utwórz szablon kalendarza w programie Excel: samouczek krok po kroku
Poniższy arkusz kalendarza to szablon programu Excel, który można otwierać i drukować co miesiąc.
Masz możliwość pozostawienia go pustego, a automatycznie zaktualizuje się do właściwego miesiąca — wystarczy wydrukować i wypełnić dni. Możesz też użyć kilku ostatnich technik opisanych na końcu tego artykułu, aby wypełnić arkusz dniami przed wydrukowaniem. Wymaga trochę dodatkowej pracy, ale wygląda bardzo fajnie.
Krok #1 - Utwórz nagłówek i tytuł
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to utworzyć nagłówek dnia tygodnia oraz tytuł miesiąca. Ten krok zademonstruje funkcję łączenia i dopasowywania, a także sposób ustawiania szerokości wielu kolumn jednocześnie.
Dni powszednie
Najpierw wpisz dni tygodnia z rzędu u góry, ale zostaw jeden pusty wiersz na tytuł. Pamiętaj, że możesz również użyć funkcji automatycznego wypełniania programu Excel, aby wypełnić dni tygodnia za siebie. Wystarczy wpisać poniedziałek , a następnie przeciągnij komórkę za jej prawy dolny róg przez komórki po jej prawej stronie.
Sformatuj tekst wokół 12 punktów i pogrubiony. Zauważysz, że niektóre dni tygodnia wykraczają poza limit kolumny.
Aby to naprawić, po prostu zaznacz wpisane dni tygodnia, przejdź do Dom tab i pod Komórki Wybierz Format > Szerokość kolumny... i ustaw szerokość na około 15 do 20.
Miesiąc
Teraz, gdy masz już dobrze sformatowany nagłówek dnia tygodnia, nadszedł czas, aby dodać bieżący miesiąc u góry arkusza kalendarza. Chociaż możesz po prostu ręcznie wpisać miesiąc u góry arkusza, nie byłoby to zbyt wydajne, ponieważ musiałbyś go zmieniać za każdym razem, gdy chciałbyś wydrukować nowy arkusz kalendarza. Bardziej sensowne jest utworzenie szablonu kalendarza Excel, który wie, jaki jest miesiąc i zmienia tytuł miesiąca.
Robisz to, wybierając dowolną komórkę nad dniami tygodnia i wpisując formułę „ =DZIŚ() ', który informuje program Excel, że chcesz umieścić w tym polu dzisiejszą datę. Gdy to zrobisz, zauważysz, że nie przypomina on miesiąca i jest źle sformatowany.
Najpierw sformatuj tytuł czcionką od około 20 do 22 i pogrubioną. Następnie przejdź do Strona główna > Format > Formatuj komórki... , Wybierz Data i wybierz żądany format tytułu miesiąca.
Po prawidłowym sformatowaniu tytułu nadal zauważysz, że nie jest on prawidłowo wyśrodkowany i znajduje się tylko w jednej komórce u góry arkusza kalkulacyjnego. Innymi słowy, wygląda to dziwnie.
Aby to naprawić, zaznacz wszystkie komórki nad nagłówkiem dnia tygodnia (w tym tę, w której wyświetlany jest Twój miesiąc) i kliknij Scal i wyśrodkuj przycisk.
Kliknięcie Scal i wyśrodkuj zamienia wszystkie podświetlone komórki w jedną zbiorczą komórkę, a następnie wyśrodkowuje tytuł w środku podświetlonego regionu. Teraz masz ładnie sformatowany, automatyczny nagłówek kalendarza.
jak uzyskać więcej miejsca na Macu?
Krok #2 - Utwórz dni kalendarza
Następnym krokiem do utworzenia szablonu kalendarza w programie Excel jest ponowne użycie przycisku Scal i wyśrodkuj funkcji, ale tym razem połączysz kilka pustych komórek, aby utworzyć jedną większą komórkę reprezentującą jeden dzień. W tym kroku zbudujesz treść szablonu kalendarza, ale jest to również najłatwiejszy krok.
Pole jednodniowe
Najpierw zaznacz około 5 lub 6 komórek i kliknij Scal i wyśrodkuj przycisk. Utworzy to jedną komórkę o idealnym rozmiarze na jeden dzień w kalendarzu.
Następnie, gdy ta duża komórka jest podświetlona, skopiuj ją ( CTRL + C lub Edycja > Kopiuj ) i wklej go w pozostałe dni (lub po prostu przeciągnij prawy dolny róg pola w prawo). Spowoduje to zduplikowanie Twojego pudełka na każdy dzień tygodnia. Zrób to dla pięciu rzędów.
Twój kalendarz powinien teraz wyglądać tak:
Nadal wygląda na kadłubki do właściwego kalendarza. Czas dodać linie siatki.
Formatowanie siatki
Zaznacz cały kalendarz, kliknij narzędzie siatki w Dom i wybierz Wszystkie granice tak, że każda linia siatki pokazuje - zasadniczo 'rysuje' swój kalendarz za Ciebie.
Na koniec możesz pozostawić szablon bez zmian (aby móc samodzielnie pisać w ciągu kilku dni) i przejść do kroku 3 lub dodać dni za pomocą programu Excel.
Zamiast przechodzić i ręcznie wpisywać od „1” do „30”, możesz zaoszczędzić dużo czasu, korzystając z funkcji automatycznego wypełniania programu Excel. Wpisz „1” jako pierwszy dzień miesiąca i „2” jako drugi, a następnie zaznacz obie komórki i przeciągnij je przez pozostałe komórki w danym tygodniu za ich prawy dolny róg. Powtarzaj to co tydzień.
Ewentualnie, jeśli pierwszy dzień miesiąca jest w poniedziałek, wpisz „1” w pierwszym polu poniedziałek (i oczywiście ładnie sformatuj je na 14 punktów, pogrubione, wyrównane w prawym górnym rogu). Następnie we wtorek należy wpisać „=”, a następnie kliknąć dzień wcześniej (A1) i wpisać „+1”.
Po zakończeniu zaznacz pole, w którym wprowadzono tę formułę, i przeciągnij ją przez cały tydzień; to poprawnie wypełni wszystkie dni tygodnia. Następnie zrób to samo w następny poniedziałek, ale kliknij poprzednią niedzielę i dodaj 1.
Kiedy skończysz, przeciągnij to pole w dół co tydzień, aby każdy poniedziałek miał tę samą formułę (dodając 1 do poprzedniej niedzieli). Przeciągnij formułę z poprzedniego wtorku w dół przez cały miesiąc, a następnie przeciągnij z wtorku na każdy tydzień. Choć może to zabrzmieć mylnie, gdy spróbujesz, przekonasz się, że wypełnienie dni wymaga tylko kilku kliknięć i mniej niż 5 minut.
Krok #3 - Drukowanie szablonu kalendarza
Wreszcie możesz wydrukować swój kalendarz na ładnym, czystym papierze, aby można go było przypiąć do ściany. W tym momencie Twój kalendarz powinien wyglądać tak.
Chociaż wygląda to absolutnie fantastycznie w arkuszu Excela, nie zostanie wydrukowane poprawnie, ponieważ krawędź szablonu kalendarza wykracza poza stronę do wydrukowania, na co wskazuje przerywana linia pionowa. Oznacza to, że skończysz z częściami na dwóch stronach.
Aby to naprawić, przejdź do Układ strony i wydobyć Ustawienia strony kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu.
Upewnij się, że Ustawienia strony jest skonfigurowany tak, jak pokazano tutaj.
Ustaw format dla Krajobraz i dopasować cały kalendarz do 1 strona szerokości na 1 stronę wysokości . Kliknij ok , a gdy wykonasz podgląd wydruku, przekonasz się, że Twój szablon kalendarza jest sformatowany na jednym arkuszu i gotowy do druku !
W następnym miesiącu po prostu otwórz ten sam plik Excela (miesiąc będzie już poprawny), zmień numerację dni i kliknij Drukuj – to takie proste!
Twój niestandardowy szablon kalendarza Gotowe
I masz to, Twój niestandardowy szablon kalendarza, którego możesz używać wielokrotnie. Jeśli potrzebujesz szybszego rozwiązania, możesz również sprawdzić te szablony kalendarzy Microsoft Office, a także te witryny z bezpłatnymi szablonami kalendarzy do wydrukowania .
Czy masz jakieś sztuczki, które mogą nieco uprościć tworzenie kalendarza w programie Excel? Jakie unikalne projekty stworzyłeś w Excelu? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 12 witryn wideo, które są lepsze niż YouTubeOto kilka alternatywnych witryn wideo dla YouTube. Każdy z nich zajmuje inną niszę, ale warto dodać je do swoich zakładek.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Kalendarz
- Microsoft Excel
Ryan posiada tytuł licencjata w dziedzinie elektrotechniki. Pracował 13 lat w inżynierii automatyzacji, 5 lat w IT, a teraz jest inżynierem aplikacji. Były redaktor zarządzający MakeUseOf, przemawiał na krajowych konferencjach na temat wizualizacji danych i występował w krajowej telewizji i radiu.
Więcej od Ryana DubeZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować