Home-theater-designers
Tworzenie harmonogramu pracy to nie łatwo. Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracowników jest tak duży jak kilkadziesiąt, czy garstka, znalezienie sposobu na dopasowanie do wszystkich godzin pracy, osiągnięcie minimum i uszczęśliwienie zespołu jest trudne. Na szczęście Excel może pomóc w działka łatwiej.
Szablony Excela pozostają jednym z najbardziej przydatnych narzędzi w historii informatyki. Są świetne dla zarządzanie zadaniami i projektami , utrzymywanie porządku w finansach , śledzenie postępów w sprawności i po prostu ogólnie zorganizowanie -- ale planowanie to jeden z obszarów, w którym Excel naprawdę świeci.
5 ważnych wskazówek podczas sporządzania harmonogramu
Zanim zagłębisz się w rzeczywisty proces planowania, pamiętaj o następujących kwestiach. Ułatwią cały proces i zmniejszą ilość stresu, który się na ciebie narasta. Planowanie nigdy nie będzie łatwe, ale nie musi być koszmarem.
Poznaj preferencje swojego pracownika. Rodzaj preferencji, które możesz wziąć pod uwagę podczas planowania, będzie się różnić w zależności od pola (np. handel detaliczny czy magazyn), ale ważne jest, aby przynajmniej spróbować pomieścić swoich pracowników.
Czy niektórzy pracownicy mają skłonność do poranków? A może wieczory? Ile godzin każdy pracownik chce tygodniowo? Czy są jakieś ograniczenia czasowe, np. niechęć do pracy w niedziele? Czy niektórzy pracownicy mają synergię i kompatybilność?
Nie możesz się pomieścić wszyscy , ale jest to dobry cel do zdobycia, ponieważ może poprawić produktywność i atmosferę – ale co najważniejsze, zbuduje zaufanie, a zaufanie idzie w parze z szacunkiem.
Śledź wnioski o nieobecność pracowników. Jakby nie było wystarczająco trudno żonglować wszystkimi preferencjami pracownika, pojawiają się kwestie czasowe, które pojawiają się od czasu do czasu. Na przykład ktoś potrzebuje kilku dni na wakacje lub opłakiwanie utraconego członka rodziny.
Na szczęście można to uprościć, korzystając z wszechstronnego narzędzia, takiego jak Kalendarz Google lub wtyczka kalendarza dla Thunderbirda . Wysokiej jakości aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, taka jak Todoist ( powody, aby przejść na Todoist Pro ), WorkFlowy (nasza recenzja WorkFlowy ) lub Wunderlist (nasz Recenzja Wunderlist ) również może działać dobrze.
Przygotuj harmonogram z wyprzedzeniem. Oczywiście nie możesz tego zrobić także z dużym wyprzedzeniem w przypadku zmiany sytuacji, ale zdecydowanie unikaj czekania do poprzedniego dnia. Dobrą zasadą jest około tydzień wcześniej.
Gdyby tylko prokrastynacja była tak łatwa do pokonania, prawda? Każdy w pewnym stopniu ma trudności z załatwieniem spraw, dlatego dużo pisaliśmy o strategiach przeciwdziałania prokrastynacji , unikaniu internetowych rozrywek i prawdziwym przezwyciężaniu prokrastynacji .
Tworząc swoje harmonogramy z wyprzedzeniem, dajesz sobie trochę czasu na wytchnienie na wypadek konieczności wprowadzenia nagłych zmian.
Najpierw przypisz najważniejsze zmiany. Przez „najważniejsze” mamy na myśli „niepodlegające negocjacjom”. Jeśli ktoś koniecznie musi przepracować daną zmianę, najpierw go wypełnij i zamuruj. Po zapełnieniu wszystkich niezbędnych zmian łatwiej jest łączyć pozostałe zmiany z dostępnymi pracownikami.
I zawsze miej na uwadze przynajmniej jedną ewentualność. Idealnie byłoby utworzyć wiele harmonogramów (np. Plan A, Plan B itp.), ale może to zająć dużo czasu, więc przynajmniej powinieneś zidentyfikować pracowników, którzy najprawdopodobniej się nie powiedzą i mają plan tworzenia kopii zapasowych w jeśli tak robią.
Spraw, aby harmonogram był łatwo dostępny. Poinformowanie pracowników o wcześniejszym zapoznaniu się z harmonogramem jest dobre z dwóch powodów: mogą wskazać wszelkie błędy i docenią uprzedzenia, aby mogli zaplanować własne tygodnie wokół harmonogramu.
jak nagrać snapchat bez ich wiedzy
Ponieważ do tworzenia harmonogramów pracy będziemy używać szablonów programu Excel, preferowaną opcją jest przesyłanie ich bezpośrednio na Dysk Google . Przekształci się w alternatywę arkusza kalkulacyjnego Google i pozwoli Ci go udostępnić, aby inni mogli to zobaczyć. Skorzystaj z tych wskazówek dotyczących współpracy w Arkuszach Google, jeśli dopiero zaczynasz.
I nie martw się o bezpieczeństwo. Jeśli nie masz do czynienia z tajemnicami rządowymi, Arkusze Google są wystarczająco bezpieczne dla zwykłych użytkowników, takich jak Ty i ja.
Bezpłatne pobieranie szablonów Excel
Pomijając te wskazówki, oto garść niesamowitych szablonów Excela zaprojektowanych specjalnie, aby pomóc pracodawcom zaplanować harmonogramy pracowników na cały tydzień. To nadal będzie ciężka praca, ale dużo łatwiej jeśli używasz jednego z tych szablonów.
Szablony są dostępne jako pliki XLSX dla programu Excel 2007 i nowszych wersji.
Kompleksowy harmonogram zmian pracy
Ten harmonogram zmian roboczych do Arkusz kalkulacyjny123 to jeden z bardziej wszechstronnych szablonów. Jest wystarczająco dobry, aby konkurować z niektórymi programami do planowania dostępnymi do pobrania w Internecie, ale jakoś ten szablon jest dostępny całkowicie za darmo.
Po otwarciu znajdziesz różne arkusze: Rejestr pracowników, Harmonogram zmian roboczych, Karta czasu pracy, Budżet wynagrodzeń, Obecność, Obłożenie, Ustawienia i Pomoc. Arkusz pomocy to mini-samouczek, który pokaże Ci, jak rozpocząć pracę z harmonogramem.
Szczerze, gorąco polecamy ten. Poniżej mamy kilka innych sugestii, ale żadna nie jest tak dobra i powinieneś je sprawdzić tylko wtedy, gdy ta jest zbyt skomplikowana w stosunku do tego, co chcesz zrobić (co z pewnością jest uzasadnioną skargą).
Pobierać: Harmonogram zmian roboczych
Harmonogram zmian tygodniowych
Ten tygodniowy harmonogram zmian do Systemy zarządzania przedsiębiorstwem może nie być tak obszerny jak powyższy, ale jest świetny dla mniejszych zespołów. Jest prostszy, co oznacza, że jest łatwiejszy do nauczenia i łatwiejszy w użyciu. Wysoce polecane dla tych, którzy chcą planisty na środku drogi.
Zawiera trzy arkusze: Harmonogram, Zmiany i Pracownicy. Wszystko, co musisz zrobić, to wymienić swoich pracowników i ich stawki godzinowe w arkuszu Pracownicy. Następnie zdefiniuj czas rozpoczęcia i czas zakończenia każdej dostępnej zmiany w arkuszu Zmiany. Następnie zautomatyzowany arkusz harmonogramu staje się oczywisty.
Jedynym minusem jest to, że może obsłużyć maksymalnie 20 pracowników i 9 zdefiniowanych zmian, co czyni go doskonałym dla małych i średnich operacji, ale nieprawdopodobnym dla większych firm.
Pobierać: Harmonogram pracy pracownika
Dzienny harmonogram zmian
Być może nie potrzebujesz wszystkich automatycznych dzwonków i gwizdków, które są dostarczane z dwoma wspomnianymi powyżej szablonami. Może wolisz robić rzeczy tak ręcznie, jak to możliwe, a wszystko, czego potrzebujesz, to naprawdę podstawowy harmonogram do majsterkowania. Jeśli tak, użyj tego dostarczonego przez Wierzchołek42 .
Ten szablon nie działa każdy w ogóle pracować. Jego jedynym celem jest udostępnienie wstępnie zaprojektowanego harmonogramu, który możesz wypełnić ręcznie. Po zakończeniu możesz go wydrukować (lub przesłać online), aby wszyscy mogli go zobaczyć, i łatwo jest zacząć od nowa co tydzień.
Pobierać: Szablon harmonogramu zmian
Excel znów ułatwia życie
Możesz modyfikować te szablony do swoich potrzeb, jeśli nie są dla Ciebie absolutnie idealne (pod warunkiem, że ich nie rozpowszechniasz). Jeśli chcesz dostosować, ale nie wiesz, od czego zacząć, zalecamy najpierw nauczenie się formuł programu Excel.
A zanim zaczniesz drukować swoje ukończone harmonogramy, sprawdź te wskazówki dotyczące drukowania arkuszy Excel aby upewnić się, że wszystko wyjdzie prawidłowo.
Który szablon jest Twoim ulubionym? Czy przegapiliśmy jakieś dobre? Czy masz jakieś wskazówki lub triki dotyczące planowania swoich pracowników? Podziel się z nami w komentarzach poniżej!
Kredyty obrazkowe: Tygodniowy arkusz czasu Andrey_Popov przez Shutterstock, Planowanie zadań przez Faithie przez Shutterstock, Ilustracja stacji roboczej przez Faithie przez Shutterstock, Pusty harmonogram przez xtock przez Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy należy natychmiast uaktualnić do systemu Windows 11?Windows 11 już wkrótce, ale czy powinieneś aktualizować jak najszybciej, czy poczekać kilka tygodni? Dowiedzmy Się.
ekran dotykowy na telefonie nie działaCzytaj dalej Powiązane tematy
- Wydajność
- Zarządzanie czasem
- Microsoft Excel
- Zarządzanie projektami
- Szablony biurowe
Joel Lee jest redaktorem naczelnym MakeUseOf od 2018 roku. Posiada licencjat. w informatyce i ponad 9-letnie doświadczenie zawodowe w pisaniu i redagowaniu.
Więcej od Joela LeeZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować