Home-theater-designers
Przy odrobinie praktyki nie jest to zbyt trudne tworzyć arkusze kalkulacyjne Excela, które wyglądają świetnie . Jednak wydrukowanie tego arkusza kalkulacyjnego może być wyzwaniem.
Największą przeszkodą na drodze do perfekcyjnego druku jest to, że możesz nie wiedzieć, jak przeprowadzić ten proces krok po kroku. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, a dokument będzie w Twoich rękach w mgnieniu oka.
1. Zbierz swoje dane
Podobnie jak w przypadku większości projektów Excel, pierwszym krokiem jest przygotowanie danych.
Jeśli masz już skonfigurowany arkusz kalkulacyjny, możesz zacząć! Jeśli nie, zaimportuj dane do programu Excel i przejdź do następnego kroku.
2. Konwertuj dane na tabelę
Następnie uporządkujemy nasze dane w formie tabeli. Możesz pominąć ten krok, jeśli Twoje dane nie nadają się do formatowania tabeli, ale w przeciwnym razie jest to łatwy sposób na uproszczenie procesu drukowania .
Aby przekonwertować dane na tabelę, przeciągnij zaznaczenie wokół całej odpowiedniej zawartości, a następnie użyj CTRL + T . Zaznacz Moja tabela ma nagłówki pole w razie potrzeby i kliknij ok .
Formatowanie tabeli pozwala nam robić przydatne rzeczy, takie jak porządkowanie wierszy według informacji w określonej kolumnie. Pozwala to jednak również traktować wszystkie te dane jako jedną całość, co jest bardzo przydatne, gdy przygotowujemy się do druku.
3. Ustaw obszar drukowania
Powiemy Excelowi dokładnie, co chcemy wydrukować. Aby to zrobić, użyj myszy, aby wybrać wszystko, co jest wymagane — jeśli Twoje dane są sformatowane jako tabela, możesz kliknąć w dowolnym miejscu w ich parametrach i użyć CTRL + SHIFT + 8 .
Teraz przejdź do Układ strony tab i kliknij Obszar wydruku w Ustawienia strony Sekcja.
Użyj menu i wybierz Ustaw obszar drukowania .
4. Zawijaj tekst, jeśli to konieczne
W tej chwili każdy wiersz w naszej tabeli można starannie sformatować, dostosowując szerokość każdej kolumny. Jednak nie byłoby tak, gdybyśmy mieli dodać kolumnę cytatów do naszego arkusza kalkulacyjnego.
Jak widać, teraz zawartość naszej ostatniej kolumny przekracza jej normalną szerokość. Możemy dopasować te wpisy, ale będziemy musieli sformatować je jako wiele wierszy tekstu. Może to nie być szczególnie łatwe do odczytania, więc zawijamy tekst, aby złagodzić zmęczenie oczu .
Wybierz wszystkie dane w tabeli. Następnie udaj się do Dom zakładka, znajdź Wyrównanie sekcji i kliknij Zawijaj tekst .
Wszelkie dłuższe elementy tekstowe powinny teraz mieć odpowiednie odstępy między wierszami. Teraz jest dobry moment na dokonanie niezbędnych korekt szerokości każdej kolumny i wysokości każdego wiersza.
5. Dostosuj marginesy
Następnie kliknij Plik i przejdź do Wydrukować . Tutaj zobaczysz podgląd arkusza kalkulacyjnego, tak jak będzie wyglądał na wydrukowanej stronie.
To dobry moment, aby zdecydować, czy chcesz drukować w orientacji poziomej, czy pionowej. Twoje dane powinny stanowić podstawę Twojej decyzji; jeśli jest zbyt wiele kolumn, aby wszystko było czytelne w orientacji pionowej, wybierz poziomą. Z drugiej strony, jeśli Twój arkusz kalkulacyjny składa się z wielu wierszy z mniejszą liczbą kolumn, portret może być lepszym rozwiązaniem.
Po podjęciu tej decyzji użyj Marże rozwijaną, aby wybrać obszar strony, w którym pojawi się arkusz kalkulacyjny. Będzie to zależeć od możliwości Twojej drukarki, ale Wąskie marginesy preset jest dobrym sposobem na uzyskanie jak największej ilości strony i nie spowoduje problemów dla większości urządzeń.
Jeśli chcesz mieć pewność, że arkusz kalkulacyjny jest jak największy i jak najbardziej czytelny po wydrukowaniu, możemy w tym celu użyć narzędzi do skalowania programu Excel. Kliknij skalowanie rozwijane i wybierz Niestandardowe opcje skalowania .
Na następnym ekranie możesz użyć Pasować do możliwość skalowania arkusza kalkulacyjnego do szerokości lub wysokości strony
Może to być przydatne, jeśli chcesz ograniczyć arkusz kalkulacyjny do jedna strona .
Alternatywnie możesz użyć Dostosować się do opcja skalowania zawartości procentowo, pozwalająca na bliższy poziom kontroli.
6. Wyśrodkuj arkusz kalkulacyjny i dodaj nagłówek lub stopkę
Nie opuszczając ekranu Drukuj, kliknij Marże rozwijane i wybierz Marginesy niestandardowe . Następnie zaznacz pola zaznaczone Poziomo oraz Pionowo w Wyśrodkuj na stronie sekcji, aby wyśrodkować arkusz kalkulacyjny.
Jest to opcjonalne, ale zazwyczaj jest to najlepszy sposób na uporządkowanie pustych marginesów otaczających arkusz kalkulacyjny na stronie.
Teraz nadszedł czas, aby dodać nagłówek lub stopkę, jeśli to konieczne. Przejdź do Nagłówek stopka zakładka Ustawienia strony okno i utwórz tak złożony nagłówek lub stopkę, jak uznasz to za stosowne. Możesz też całkowicie pominąć ten krok — to zależy od Ciebie.
7. Dokonaj ostatecznych korekt i wydrukuj
W tym momencie jesteśmy już prawie gotowi. Wróć do Wydrukować ekran i spójrz na podgląd. Jeśli zauważysz coś, co nie wygląda dobrze, wykonaj odpowiednie dopasowanie rozmiaru do poszczególnych wierszy lub kolumn, aby zająć się problemem. Gdy wszystko już ci się spodoba, możesz zacząć drukować kilka kopii.
Gotowy zestaw do drukowania
Drukowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel może być bałaganem, chyba że poświęcisz czas na skonfigurowanie dokumentu. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci uniknąć wszystkich typowych pułapek.
Czy starasz się, aby arkusz kalkulacyjny wyglądał dobrze w druku? A może masz wskazówkę dla innych użytkowników, którą chętnie podzielisz się ze społecznością? Tak czy inaczej, sekcja komentarzy poniżej to miejsce, do którego należy się udać, jeśli chcesz dołączyć lub rozpocząć rozmowę.
Oryginalnie napisany przez Eyala Selę 7 sierpnia 2009 r.
jak dostosować jasność ekranu w oknach 10Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive Ransomware
FBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Druk
- Microsoft Excel
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Angielski pisarz mieszkający obecnie w USA. Znajdź mnie na Twitterze przez @radjonze.
Więcej od Brada JonesaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować