Jak tworzyć zaawansowane wykresy i wykresy w programie Microsoft Excel

Jak tworzyć zaawansowane wykresy i wykresy w programie Microsoft Excel

Moc dobrego wykresu jest niezaprzeczalna. Przyjmowanie pojęć liczbowych i przedstawianie ich wizualnie może mieć decydujące znaczenie w tym, czy ktoś zrozumie Twój pomysł, czy nie.





Wykresy i wykresy nie muszą być skomplikowane. Pamiętasz wykresy, które wykonałeś w Excelu, gdy miałeś dziewięć lat? Dokładnie tak! Comic Sans w kolorze limonkowo-zielonym nie jest właściwą drogą. Jednak teraz możemy to dla Ciebie zrobić. Oto jak tworzyć dobre wykresy w programie Excel — nawet w przypadku nudnych finansowych arkuszy kalkulacyjnych.





Korzystamy z publicznie dostępnych danych rządu Wielkiej Brytanii. Oczywiście, jeśli posiadasz własne dane, możesz z nich skorzystać.





jak ominąć hasło administratora windows 10

Szybki wykres zastosowania w zarysie

Jednym z największych przestępstw przeciwko jakimkolwiek wykresom lub wykresom jest ich niewłaściwe użycie. Oto wesoły krótki opis tego, czego użyć i kiedy:

  • Użyć wykres liniowy do wyświetlania i podkreślania trendów w danych w czasie
  • Użyć wykres słupkowy lub wykres kołowy do porównywania kategorii, choć ta ostatnia zwykle porównuje części całości
  • Użyj an wykres warstwowy aby podkreślić zmianę wartości w czasie
  • Użyć wykres punktowy wykreślić wiele punktów danych

Obejmują one podstawowe wykresy, z którymi możesz się spotkać, a także wykresy, których najprawdopodobniej będziesz używać. Istnieją inne typy wykresów — bąbelkowy, wykres przebiegu w czasie, punktor i inne — ale nie skupiamy się na nich dzisiaj.



Formatowanie wykresu liniowego

Ta tabela pokazuje nam zmianę populacji Wielkiej Brytanii w latach 1951-2011. Prekursorskie spojrzenie pokazuje nam, że tak, populacja wzrosła w ciągu ostatnich 60 lat. Ale mamy do czynienia z kilkoma zmiennymi i łatwiej jest zobrazować masę liczb za pomocą wykresu.

Jednym z najlepszych wykresów pokazujących trendy na przestrzeni czasu jest wykres liniowy , co pozwala nam wyświetlać szereg punktów danych i określonych kategorii.





Podkreśliłem dwie pierwsze kolumny.

Teraz przejdź do Wstawić i wybierz Wstaw wykres liniowy —to małe pudełko z wykreślonymi liniami. Powinieneś teraz mieć ładny nowy zwykły wykres. Tutaj masz dwie opcje: użyj wbudowanych stylów Excela o różnej jakości lub samodzielnie dostosuj wykres.





Używanie stylów wykresów do tworzenia ładnych wykresów w programie Excel

Style wykresów można uzyskać dostęp po prawej stronie obszaru wykresu, jak pokazano poniżej. Możesz wybierać spośród wielu stylów, a także kolorów.

Nasz wykres zawiera obecnie tylko jeden zestaw danych, więc wybór koloru będzie miał niewielki wpływ, ale w miarę dodawania kolejnych kolorów pomaga potencjalnym odbiorcom rozróżniać różne zestawy informacji.

Axis Formatowanie wykresów w Excelu

Zwróć uwagę na próżnię pod naszą linią? To przestrzeń, którą moglibyśmy lepiej wykorzystać. Kliknij Oś pionowa . Otworzy Formatuj oś okno. Tutaj możemy zmienić miedza , jednostki , znaczniki, etykiety , i więcej. Widzimy, że granice naszych danych wahają się od około 50 000 do nieco ponad 62 000, co oznacza, że ​​możemy podnieść minimalną granicę z 0,0 do 50 000.

Widzisz natychmiastowy efekt, jaki ma to na wykresie? Wzrost populacji jest teraz wyraźny, podczas gdy wcześniej można go było uznać za delikatny wzrost.

Powinniśmy również nadać naszej osi tytuł. wciśnij jeszcze symbol po prawej stronie wykresu, a następnie Tytuły osi , śledzony przez Podstawowy poziomy oraz Podstawowy pionowy . Możesz teraz edytować każdy tytuł, aby pasował do wykresu.

użyłem Populacja dla mojej branży i Okres dla mojej poziomej. Zamierzam również zwiększyć czcionkę o jeden punkt i pogrubić tytuły, aby widzowie mogli je przeczytać.

Dodawanie osi pomocniczej do wykresów w programie Excel

Teraz chcielibyśmy dodać do naszego wykresu dodatkowe serie danych, ale samo rozszerzenie zakresu wyboru danych nie wystarczy. Czemu? Wartości w pierwszej kolumnie to dziesiątki tysięcy.

Jednak wartości w następnych kolumnach są tylko setkami, a w punktach do pojedynczych cyfr. Nasz obecny zakres osi pionowej nie może uwzględniać niższych wartości, dodając oś pomocniczą.

Przede wszystkim rozszerzę zakres wyboru danych, aby obejmował Narodziny na żywo oraz Zgony . Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu i wybierz Zmień typ wykresu . Wybierz Kombinacja z lewej kolumny. Teraz wszystko powinno stać się jasne!

Teraz mogę wybrać typ wykresu i oś dla każdej serii danych. zamierzam użyć wykres liniowy i dodaj ostatnie dwie serie danych do oś drugorzędna , jak na poniższym obrazku:

A sam wykres:

Pamiętaj, że możesz także tworzyć wykresy, korzystając z danych z dwóch różnych arkuszy Excela.

Teraz, gdy wykreśliliśmy naszą nową serię danych, będziemy potrzebować legenda . W niektórych przypadkach legenda jest zbędna, ale gdy masz przecinające się linie, korzystając z dwóch osi, warto dać odbiorcom szansę na zrozumienie danych.

Włącz legendę, naciskając jeszcze symbol po prawej stronie wykresu, a następnie legenda . Jeśli naciśniesz małą strzałkę, będziesz mógł wybrać lokalizację legendy. W takim przypadku legendę należy umieścić na na dole wykresu.

Aby zmienić tytuły legend, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu i kliknij Wybierz dane . W lewej kolumnie nowego okna powinieneś zauważyć nienazwaną serię danych. Wybierz pierwszy i naciśnij Edytować . Możesz teraz wprowadzić preferowaną nazwę dla serii danych.

Kiedy będziesz gotowy, naciśnij ok , a legenda powinna zostać automatycznie zaktualizowana.

Teraz śmiało dodaj tytuł do drugiej osi, korzystając z tej samej metody, którą zbadaliśmy wcześniej. Ponownie powiększyłbym czcionkę o jeden punkt i pogrubiłbym tytuł.

Nasza nowo wprowadzona seria danych wygląda trochę płasko. W surowych danych widzimy kilka głównych rozbieżności zarówno w liczbie urodzeń, jak i zgonów, więc upewnijmy się, że wykres to odzwierciedla.

Podobnie jak w przypadku pierwszej serii danych, dostosujemy opcje osi dodatkowej. Kliknij na oś drugorzędna . Dostosuję minimalne granice do 400 , a mniejsza jednostka do 100 .

Marginesy i tytuły

Następnie mamy duże marginesy na obu końcach naszego wykresu, a to nie wystarczy. Kliknij dwukrotnie oś poziomą — Okres —i zmień Pozycja osi z Między znakami podziałki do Na kleszczach . Nasze linie wypełnią teraz cały obszar wykresu, zamiast zaprzeczać upływowi czasu.

Na koniec wybierz zwięzły, opisowy tytuł i nie bój się używać podtytułu, aby przekazać dokładnie to, co pokazuje Twój wykres. poszedłem po Zmiana populacji Wielkiej Brytanii 1951-2011; Zmiana liczby ludności Wielkiej Brytanii w tysiącach .

Ok, więc może nie jest to takie zgryźliwe, ale moi widzowie będą dokładnie wiedzieć, na co patrzą i jakie wartości wyrażają liczby.

Formatowanie wykresu słupkowego

To był wykres liniowy, dobry do podkreślania trendów w czasie. Teraz przyjrzymy się wykres słupkowy . Tym razem, korzystając z tej samej tabeli, przyjrzymy się Narodziny na żywo , Zgony , Naturalna zmiana netto , a Ogólna zmiana .

Zacznij od wybrania każdej z wyżej wymienionych kolumn i przejdź do Wstawić > Klastrowy Bar .

Do góry nogami?

Od razu zauważysz, że wykres jest odwrócony. Oznacza to, że program Excel odwrócił organizację kategorii wykresów. Mój wykres zaczyna się od 2010-2011, a kończy na 1951-1961.

To nie wystarczy, ponieważ większość ludzi logicznie odczytuje wykres od góry do dołu. Kliknij dwukrotnie oś pionową (lub naciśnij Ctrl+1 gdy oś jest zaznaczona), aby wyświetlić Opcje osi. Znajdź i wybierz Kategorie w odwrotnej kolejności .

Zauważysz teraz, że oś pozioma przeskoczyła na górę wykresu. W tym samym panelu Opcje osi wybierz Przy maksymalnej kategorii .

jak sformatować chroniony przed zapisem usb

Formatowanie osi i obszaru wykresu

Kliknij dwukrotnie oś poziomą, aby otworzyć Opcje osi. Nasze dane nie zawierają wartości większej niż 1000, więc zmniejsz Maksymalna granica do 1000. Masz teraz dwie opcje: zachowaj Jednostka główna jako 200, co jest całkiem odpowiednie dla naszego wykresu, lub zmniejsz to do 100, co również działa.

Wybieram 100, ponieważ mamy wiele serii danych o podobnych wartościach między dwiema potencjalnymi jednostkami. Ułatwi to rozróżnienie podobnych wartości.

Nasze batony też są dość cienkie. Wyróżnij je, klikając jedną z serii danych, a w Opcje serii pasek boczny, zmniejsz Szerokość szczeliny do 125%, dodając trochę wizualnej wagi do naszych danych.

Tytuł i legenda

Ponieważ nasza tabela zawiera więcej niż jedną formę danych, program Excel uprzejmie dostarczył legendę opisującą każdą serię danych. Zwiększ rozmiar czcionki legendy o jeden punkt.

Nadaj wykresowi słupkowemu zgrabny, opisowy tytuł. Jeśli wykres jest częścią serii, upewnij się, że tytuł odzwierciedla pozostałe dane.

Używając tego samego tytułu, co nasz wykres liniowy — Zmiana populacji Wielkiej Brytanii w latach 1951-2011. Nadamy mu kontekstowy podtytuł: Średnie roczne: Żywe urodzenia, zgony i ogólna zmiana .

Style wykresów

Nasz wykres jest teraz sformatowany i gdybyś pokazał go odbiorcom, zrozumieliby dane. Ale nie przyjrzeliśmy się wbudowanym stylom Excela.

Jedne są nieco bezużyteczne, ich kolorystyka i ogólne formatowanie są antytezą użyteczne, podczas gdy inne są zaskakująco poręczne.

Do wyboru mamy również szereg schematów kolorystycznych.

Po prawej stronie wykresu znajduje się pędzel ikona, znajdująca się pod jeszcze symbol. W zależności od odbiorców przejdź przez gotowe style i zastanów się, czy przyniesie to pożądany efekt i czy styl pozwoli Twoim danym mówić.

Weź również pod uwagę wstępnie ustawione kolory. Zmieniłem mój wykres ze standardowego niebieskiego, żółtego, pomarańczowego i szarego na zestaw kolorów ilustrujący różnice między żywymi narodzinami, zgonami i naturalną zmianą netto.

TL; DR

Jeśli chcesz tylko soczystych szczegółów dotyczących tego, jak wyczyścić wykres i zaangażować odbiorców, oto kilka ważnych punktów:

  • Wybierać właściwy wykres. Użyj odpowiedniego narzędzia do pracy.
  • Sortować Twoje dane; nie zostawiaj Excelowi decyzji, gdzie pojawią się Twoje dane.
  • Dostosować swoją oś. Utrzymuj formaty liczb i tytuły kategorii w czystości.
  • Sprawdzać Twoje marże. Te wykresy liniowe zaczną się w szczerym polu.
  • Usunąć niepotrzebna stylizacja. Niech przemówią dane.
  • Wybierać twoje kolory. Spraw, aby Twój wykres był łatwy do zrozumienia.
  • Format twoja legenda. Jeśli go nie potrzebujesz, pozbądź się go.
  • Wybierać Twój tytuł. Trzymaj to zgryźliwe. Powiedz odbiorcom dokładnie, na co patrzą.

Chociaż nie jest to najważniejsze w projektowaniu wykresów, zapoznanie się z tą szybką listą kontrolną może pomóc w ulepszeniu danych i sprawić, że wykres będzie łatwiejszy do odczytania dla wszystkich.

Eksperymenty na wykresie

Pokazaliśmy Ci wiele ciekawych wykresów Excela i podaliśmy kilka wskazówek, kiedy je wdrożyć. Jeśli nadal nie masz pewności co do mocy wykresów, rozważ ten eksperyment gdzie osobom przedstawiano jasne, rzeczowe informacje sprzeczne z ich światopoglądem, ale dane były wyświetlane w bardziej przekonującym formacie. Badacze przetestowali trzy strategie:

  • Przedstawienie akapitu tekstu podsumowującego dowody faktyczne
  • Przedstawienie dowodów na wykresie
  • Budowanie poczucia własnej wartości badanych, aby czuli się mniej zagrożeni.

Najskuteczniejsza metoda transmisji danych? Proste, przejrzyste wykresy, wyświetlające informacje w łatwym do zrozumienia języku.

Dlatego następnym razem, gdy będziesz szukał lepszego sposobu dotarcia do odbiorców, rozważ wykres.

czarny ekran w systemie Windows rozruchu 10

A jeśli chcesz pozostać przy wykresie, ale zamiast tego użyj Google, oto jak tworzyć wykresy w Prezentacjach Google .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak tworzyć samoaktualizujące się wykresy Microsoft Excel w 3 prostych krokach

Samoaktualizujące się wykresy Excela to ogromna oszczędność czasu. Wykonaj te czynności, aby dodać nowe dane i oglądać je automatycznie wyświetlane na wykresie.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Wizualizacje
  • Microsoft Excel
  • Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
O autorze Gavin Phillips(945 opublikowanych artykułów)

Gavin jest młodszym redaktorem ds. Windows i technologii Explained, stałym współpracownikiem podcastu Really Useful i regularnym recenzentem produktów. Posiada tytuł licencjata (z wyróżnieniem) współczesnego pisania z praktykami sztuki cyfrowej splądrowanej ze wzgórz Devon, a także ponad dziesięcioletnie doświadczenie zawodowe w pisaniu. Lubi obfite ilości herbaty, gry planszowe i piłkę nożną.

Więcej od Gavina Phillipsa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować