Home-theater-designers
Szablony zarządzania projektami są niezbędnym elementem replikacji udanych projektów. Dzięki darmowym szablonom programu Microsoft Excel możesz przekształcić proste arkusze kalkulacyjne w potężne narzędzia do zarządzania projektami.
W tym artykule znajdziesz jedne z najbardziej przydatnych i bezpłatnych szablonów zarządzania projektami Microsoft Excel i śledzenia projektów, których będziesz chciał użyć w swoim następnym projekcie.
Szablony osi czasu projektu Microsoft Excel
Rzućmy okiem na najlepsze szablony zarządzania projektami Microsoft Excel.
Notatka: Zajmujemy się tutaj zarówno szablonami natywnymi, jak i zewnętrznymi. Aby znaleźć wstępnie zainstalowane szablony arkuszy kalkulacyjnych Excel, otwórz Excel i wyszukaj odpowiednie słowo kluczowe z Nowy ekran dokumentu.
Jeśli jesteś już w programie Excel, przejdź do Plik > Nowy aby wywołać wyszukiwanie szablonów. Sprawdź sekcję Zarządzanie szablonami programu Microsoft Excel poniżej, aby uzyskać więcej informacji.
Excel zawiera kilka osi czasu i szablonów wykresów Gantta dostarczonych przez firmę Microsoft, ale integruje również szablony z Vertex42, jednego z najpopularniejszych zasobów stron trzecich dla arkuszy kalkulacyjnych.
1. Harmonogram planu pracy
Szablon osi czasu planu pracy jest odpowiedni dla podstawowego projektu składającego się z wielu etapów. Kiedy wprowadzisz swoje dane do arkusza, mapa drogowa zostanie automatycznie zaktualizowana.
Ten szablon jest wstępnie instalowany z programem Microsoft Excel 2016.
2. Wykres Gantta śledzenia daty
Wykresy gantta są podstawą w zestawie narzędzi każdego kierownika projektu. Pomagają w wizualizacji przepływu zadań i śledzeniu postępów.
Za pomocą tego szablonu możesz utworzyć kompleksowy wykres Gantta przy minimalnym wysiłku. Po prostu wprowadź każde zadanie, wraz z opisem, do kogo jest przypisane, procentem wskazującym postęp, datą rozpoczęcia i przydzielonymi dniami do ukończenia. Ten szablon jest domyślnym szablonem Microsoft Excel.
3. Oś czasu projektu i zadania
Jeśli chcesz zintegrować kamienie milowe z podstawową osią czasu, ten szablon dostarczony przez Vertex42 jest idealny. Łączy najlepsze elementy wykresu Gantta, tj. wizualizację przepływu zadań, z kamieniami milowymi unoszącymi się nad osią czasu.
Wystarczy wypełnić odpowiednie tabele, aby wypełnić wizualizację. Możesz znaleźć ten szablon, wyszukując w programie Excel.
Szablony planu projektu Excel
Plan projektu to dokument, który może wymagać wykresów programu Excel, ale poza tym jest tworzony w programie Microsoft Word. Jednak w przypadku podstawowych projektów możesz uciec tylko z dokumentem Microsoft Excel.
4. Prosty wykres Gantta
Gdy przeszukujesz repozytorium szablonów programu Excel w poszukiwaniu szablonów planu projektu, znajdziesz głównie różne odmiany wykresu Gantta, w tym ten prosty wykres Gantta z Vertex42.
Kontroler Xbox one w ogóle się nie włącza
To, co odróżnia go od powyższego wykresu Gantta, to uwzględnienie faz projektu. Ten szablon jest zawarty w programie Microsoft Excel.
5. Szablon Planera Wydarzeń
Plan projektu tak naprawdę nie jest czymś, co zwykle tworzy się w programie Excel. Jeśli jednak planujesz mały projekt, taki jak przyjęcie, potrzebujesz tylko jednostronicowego szablonu, który zawiera listę podstawowych zadań i pozwala zdefiniować harmonogram i budżet. Ten szablon z Office Templates Online to świetny początek.
Szablon śledzenia projektu Excel
Wyszukiwanie trackera przyniesie dziką mieszankę osobistych i biznesowych szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel do śledzenia. Możesz jednak zawęzić wyszukiwanie, wybierając kategorie, które odnoszą się do zadania zarządzania projektem, z którym masz do czynienia.
6. Śledzenie kosztów oparte na aktywności
Ten szablon śledzenia może pomóc w uzyskaniu przeglądu bezpośrednich, pośrednich oraz ogólnych i administracyjnych kosztów produktów.
7. Szablon śledzenia projektu
Ten szablon Vertex42 jest niezbędny, jeśli obsługujesz wielu różnych klientów, projekty i/lub elementy dostarczane. Łączy szczegóły projektu, wydatki, statusy zadań i terminy.
Szablony biznesplanów
Microsoft Office ma własną kategorię planów biznesowych. Szukaj biznes i wybierz Plany biznesowe kategoria po prawej stronie.
Znajdziesz następujące szablony Microsoft Excel:
- Wydatki na rozpoczęcie działalności
- Lista kontrolna biznesplanu
- Lista kontrolna biznesplanu z analizą SWOT
Więcej szablonów biznesplanów znajdziesz w naszym dedykowanym artykule.
Wyszukaj szablony online
Nie możesz znaleźć dokładnego szablonu zarządzania projektami, którego potrzebujesz w programie Excel? Skorzystaj z zasobów internetowych innych firm, aby uzyskać szerszy wybór szablonów arkuszy kalkulacyjnych Excel. Polecamy następujące strony.
Wierzchołek42
Ta strona internetowa zawiera kilka świetnych szablonów zarządzania projektami dla Microsoft Office 2003 i nowszych. Witryna zauważa, że jej szablony są głównie związane z planowaniem projektów. Wszystko, co jest bardziej skomplikowane, może wymagać programu Microsoft Project lub innego oprogramowania do zarządzania projektami.
jak przesyłać zapisy pary między komputerami
Na strona poświęcona zarządzaniu projektami , znajdziesz listę przydatnych materiałów, w tym między innymi:
Każda strona zawiera krótkie podsumowanie tego, co robi szablon, jeden lub więcej szablonów oraz dalsze porady i wskazówki dotyczące odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami. To świetne źródło informacji dla początkujących kierowników projektów.
TidyForm
TidyForm ma duży wybór szablonów zarządzania projektami Microsoft Excel. Najpopularniejsze kategorie są wymienione na stronie głównej. Jeśli nie możesz od razu znaleźć tego, czego potrzebujesz, przełącz się na Biznes sekcji lub wypróbuj funkcję wyszukiwania.
Gdy przewiniesz na dół sekcji, zobaczysz listę popularnych kategorii i kategorii pokrewnych. Może to być pomocne, gdy próbujesz znaleźć odpowiedni szablon.
Polecamy następujące strony:
Nadal szukasz idealnego szablonu? Może być konieczne utworzenie niestandardowych szablonów programu Excel, aby uzyskać dokładnie to, czego chcesz.
najtańszy sposób na legalne pobieranie muzyki
Zarządzanie szablonami Microsoft Excel
Najpierw zobaczmy, jakie szablony masz już zainstalowane w programie Microsoft Excel. Na potrzeby tej demonstracji użyliśmy programu Excel 2019, ale procedura jest podobna w Microsoft Office 2013 i Office 2016.
Domyślne
Po uruchomieniu programu Microsoft Excel pierwsze okno, które zobaczysz, będzie zawierało pole wyszukiwania szablonów online. Gdy zaczynasz od istniejącego skoroszytu, przejdź do Plik > Nowy aby dojść do tego samego poglądu.
Program Microsoft Excel zawiera zestaw wstępnie zainstalowanych szablonów. Są one wymienione pod polem wyszukiwania. Możesz przypiąć ulubione, klikając odpowiedni symbol w prawym dolnym rogu listy.
Wyszukaj w Internecie więcej szablonów projektów (Excel 2016)
Wyszukiwanie rodzaju szablonu, którego potrzebujesz, to najszybszy sposób na jego zlokalizowanie. Na przykład, jeśli wyszukujesz termin „projekt”, możesz również zobaczyć kategorie szablonów wymienione obok szablonów pasujących do Twojego wyszukiwania. Funkcja kategorii nie jest już wyświetlana w programie Excel 2019.
Zawęź wyszukiwanie (Excel 2016)
Przyjemną funkcją jest to, że możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając wiele kategorii. Pomaga to wykluczyć szablony, które mogą pasować do słowa kluczowego, ale nie do wybranej kategorii. Z drugiej strony może się okazać, że idealny szablon nie jest dostępny w programie Microsoft Excel.
Wyświetl podgląd i stwórz swój szablon
Po kliknięciu szablonu zobaczysz podgląd z krótkim opisem tego, co zapewnia szablon. Możesz także przypiąć szablon z jego podglądu; symbol znajduje się w prawym górnym rogu.
Aby pobrać i użyć szablonu, kliknij Tworzyć przycisk, który otworzy nowy skoroszyt programu Microsoft Excel z wstępnie wypełnionym szablonem.
Szablon gotowy, ustawiony, start
Teraz, gdy masz już wszystkie szablony do zarządzania projektami, których możesz potrzebować, być może interesują Cię dodatkowe narzędzia, wskazówki i triki. Na przykład, czy wiesz, że Outlook doskonale nadaje się do zarządzania projektami?
Podobnie mógłbyś używaj OneNote do zarządzania projektami . I możesz zintegrować OneNote z Outlookiem w celu zarządzania projektami? Możliwości są nieskończone.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Szablon Excela na każdą okazjęPomiń stromą krzywą uczenia się i uporządkuj swoje życie dzięki potędze szablonów Excela. Przygotowaliśmy zestaw szablonów automatycznej aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Arkusz
- Zarządzanie czasem
- Narzędzie planowania
- Microsoft Excel
- Zarządzanie projektami
- Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
- Szablony biurowe
Podczas kończenia doktoratu Tina zaczęła pisać o technologii konsumenckiej w 2006 roku i nigdy nie przestała. Teraz również redaktor i SEO, możesz ją znaleźć na Świergot lub wędrówki pobliskim szlakiem.
Więcej od Tiny SieberZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować