Home-theater-designers
Microsoft OneNote to potężne, bezpłatne narzędzie do przechwytywania cyfrowych i odręcznych notatek. Może jednak zrobić o wiele więcej. Program OneNote jest szczególnie przydatny do zwiększania produktywności w miejscu pracy.
Poniżej przyjrzymy się pięciu sposobom korzystania z programu OneNote, aby wykonywać więcej pracy w pracy.
1. Użyj szybkich notatek, aby zapisać swoje najlepsze pomysły
Jak wiele osób, prawdopodobnie w najbardziej nieoczekiwanych momentach dostajesz jedne ze swoich najzdolniejszych pomysłów związanych z pracą. Może pojawiają się w Twojej głowie podczas dojazdów do pracy lub pod prysznicem. Praca to coś, o czym ludzie często myślą.
w połowie drogi między dwoma adresami
Na szczęście OneNote ma wbudowaną funkcję zbierania ważnych myśli. To jest nazwane Szybkie notatki . Pomyśl o szybkich notatkach jako o jednej z wielu funkcji, które pomogą Ci robić lepsze notatki w programie OneNote .
Podczas korzystania z programu OneNote na komputerze naciśnij przycisk Klawisz Windows + N . W ten sposób otwierasz mały klawiatura w OneNote.
Po prostu wpisz swój pomysł i zamknij okno.
Jeśli chcesz wyświetlić swoje szybkie notatki później, możesz to zrobić, korzystając z rozwijanej karty notesów u góry ekranu.
Masz dość zapisywania punktów na skrawkach papieru, a następnie ich gubienia? Szybkie notatki to lepsza opcja. Automatycznie zapisuje wszystko, co piszesz, przechowując wszystkie dobre pomysły w jednym miejscu.
2. Integracja z programem Outlook do zarządzania projektami
Większość ludzi myśli o OneNote jako o cyfrowym notatniku, ale działa on również dobrze jako narzędzie do zarządzania projektami.
Aby korzystać z oprogramowania w ten sposób, należy je najpierw zintegrować z Outlookiem. Ten program ma już funkcję zarządzania projektami za pośrednictwem sekcji Zadania. Możesz otworzyć pojedyncze zadanie i napisać o nim notatkę, ale możliwości robienia notatek w Outlooku są dość ograniczone. Na szczęście integracja Outlooka i OneNote w celu zarządzania projektami zajmuje tylko sekundę.
W Outlooku przejdź do Plik menu w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Opcje . Zobaczysz wtedy odpowiedni panel. Spójrz na lewą stronę i wybierz Dodatki opcja.
Następnie znajdź Zarządzać w dolnej części tego okna, która zawiera listę rozwijaną. Zmień menu, aby wybrać Dodatki COM . Kliknij Udać się bezpośrednio po prawej stronie listy rozwijanej.
Następnie przejdziesz do ekranu z wieloma polami wyboru. Wszystkie znajdują się pod nagłówkiem Dostępne dodatki, a program OneNote powinien być częścią listy. Znajdź ten, który mówi Uwagi programu OneNote na temat elementów programu Outlook i kliknij pole po lewej stronie, aby pojawił się w nim znacznik wyboru.
Na koniec kliknij ok po prawej stronie. Powinieneś teraz mieć przycisk OneNote u góry okienka zadań programu Outlook.
Następnie otwórz OneNote i utwórz nowy notatnik do zadań zarządzania projektami. Wybierz, aby przechowywać notatnik na Mój komputer i nadaj mu opisową nazwę.
Następnie utwórz sekcje dla różnych rodzajów zadań zarządzania projektami, które widzisz na co dzień. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną istniejącą kartę sekcji w notatniku i wybrać Nowa sekcja . Następnie nadaj mu nazwę.
Spowoduje to umieszczenie karty u góry programu OneNote dla każdej sekcji w notesie. Tworzy również oddzielne sekcje w lewym panelu programu OneNote. Teraz po prostu zacznij dodawać zadania do każdego z nich w razie potrzeby.
A co z równoczesnym używaniem OneNote i Outlooka? Zacznij od stworzenia Zadania programu Outlook wpis jak zwykle.
Kliknij zadanie, aby je podświetlić, a następnie kliknij Przycisk OneNote u góry interfejsu programu Outlook. Następnie program OneNote pyta, gdzie umieścić zadanie. Wybierz jedna z sekcji w notatniku zarządzania zadaniami. Następnie kliknij ok .
Pamiętaj tylko, że każda sekcja reprezentuje projekt w notatniku zarządzania zadaniami, a każda strona jest zadaniem.
Możesz teraz swobodnie robić notatki w OneNote, które mają związek z zadaniami programu Outlook.
3. Użyj go do transkrypcji dźwięku
Może pracujesz w gabinecie lekarskim, kancelarii prawnej lub w innym miejscu, w którym nagrywasz notatki dźwiękowe, aby je później przepisać. Istnieje wiele unikalnych sposobów korzystania z programu OneNote. Jeden z nich polega na użyciu go jako odtwarzacza multimedialnego.
Zacznij od znalezienia żądanego klipu audio w swoim Przeglądarka plików . Otwórz program OneNote, a następnie przeciągnij i upuść plik do interfejsu OneNote. W razie potrzeby ułóż plik tak, aby nie przeszkadzał w pisaniu.
jak zbudować antenę wifi
Następnie kliknij bawić się i zacznij pisać to, co słyszysz bezpośrednio na stronie notesu OneNote.
Plik audio staje się częścią strony OneNote podczas pracy, umożliwiając bezproblemową transkrypcję.
4. Użyj OneNote do tworzenia własnych notatek na klifie
Być może czytasz dużo krytycznej dokumentacji do pracy. A może zarabiasz punkty za kształcenie ustawiczne na swoją karierę. Może chodzisz na wieczorne zajęcia w college'u, które są związane z twoją pracą. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać czytane książki lub dokumenty związane z pracą, przejdź do programu OneNote.
Pamiętasz dodatki do Cliffs Notes, które ułatwiły lekturę w liceum? Możesz skompiluj własne notatki dotyczące klifów w programie OneNote .
Zacznij od utworzenia notatnika, który będzie odzwierciedlał tytuł książki, lub wybierz inną nazwę, która pomoże ją zidentyfikować. Następnie poszukaj Nowa strona w prawym górnym rogu okna OneNote. Po lewej stronie znajduje się znak plus (+). Niech każda nowa strona odzwierciedla rozdział w książce.
Ewentualnie utwórz podstrony dla tematów poruszanych w rozdziale i uzależnij je od struktury organizacyjnej rodzic/dziecko.
Spójrz na prawą stronę ekranu OneNote i kliknij stronę rozdziału. Znaleźć mała strzałka obok przycisku Nowa strona. Kliknij go, aby utworzyć nową stronę pod bieżącą.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nową stronę i kliknij Utwórz podstronę .
Teraz możesz łatwo zapisać i uporządkować wszystko, czego się uczysz!
5. Użyj go, aby stworzyć wszystkie swoje listy rzeczy do zrobienia
Nie jest zaskoczeniem, OneNote to fantastyczna aplikacja do tworzenia list . Możesz nawet używać skrótów klawiaturowych, aby szybko tworzyć listy kontrolne. Te przydatne listy poprowadzą Cię przez cały dzień pracy, zmniejszając prawdopodobieństwo zapomnienia czegoś.
Zacznij od wpisania wiersza tekstu, który jest pierwszym zadaniem na liście kontrolnej.
Następnie zaznacz go i naciśnij Ctrl + 1 na klawiaturze. Ten skrót dodaje pole wyboru po lewej stronie wpisanego tekstu.
Chcesz zwrócić uwagę na szczególnie ważny krok? wciśnij Ctrl + 2 w tym samym czasie. Te akcje dodają gwiazdkę zamiast pola wyboru, chociaż możesz zachować zarówno gwiazdkę, jak i pole wyboru, jeśli wolisz.
Możesz także podzielić zadania na listy punktowane.
Jest to szczególnie przydatna metoda, jeśli czujesz się ciągnięty we wszystkich kierunkach i potrzebujesz pomocy w koncentracji. Posługiwać się Ctrl + . (Kropka) aby utworzyć listę punktowaną.
Istnieje wiele innych sposobów pracy z listami w programie OneNote, ale same te skróty klawiaturowe zapewniają dobry start.
Jak będziesz korzystać z OneNote w pracy w tym tygodniu?
OneNote to wielofunkcyjne narzędzie, które oferuje ogromny potencjał niezależnie od Twojej pracy lub miejsca pracy.
Jeśli zastosujesz się do powyższych sugestii, będziesz dobrze przygotowany do polegaj na OneNote, aby zwiększyć produktywność .
Do czego będziesz używać programu OneNote w pracy w tym tygodniu?
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.
jak mogę odzyskać mój stary format Gmaila?Czytaj dalej Powiązane tematy
- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- Aplikacje do robienia notatek
- Microsoft Outlook
- Zarządzanie projektami
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews jest starszym pisarzem w MakeUseOf, zajmującym się technologią przesyłania strumieniowego, podcastami, aplikacjami zwiększającymi produktywność i nie tylko.
Więcej od Kayli MatthewsZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować