Jak wyróżnić każdy inny wiersz w programie Excel

Jak wyróżnić każdy inny wiersz w programie Excel

Zwiększanie czytelności danych to dobry sposób na zwiększenie wydajności przy niewielkim wysiłku. Jeśli pracujesz z dużą ilością danych w programie Excel, wyróżnienie co drugiego wiersza może ułatwić znalezienie elementu. To formatowanie może również nadać arkuszom kalkulacyjnym bardziej profesjonalny wygląd i styl.





Tutaj omówimy wiele sposobów kolorowania każdego innego wiersza w programie Excel, aby rozpocząć.



Jak zmienić kolor, wybierając co drugi wiersz

Najbardziej intuicyjnym sposobem zmiany koloru jest zaznaczenie wiersza i wypełnienie komórek wybranym kolorem.





Aby wybrać wiersz, kliknij numer wiersza po lewej stronie ekranu. Możesz także zaznaczyć wiele komórek lub wierszy, przytrzymując klawisz kontrolny podczas ich wybierania.

Aby zmienić kolor, przejdź do zakładki Strona główna i wybierz Kolor wypełnienia , który wygląda jak ikona wiadra z farbą, w Robić Grupa.



Kliknięcie menu rozwijanego obok ikony puszki z farbą umożliwia wybór z dużego wyboru kolorów — możesz nawet znaleźć więcej kolorów za pomocą Więcej kolorów opcja.

Jest to łatwy sposób na pokolorowanie każdego innego wiersza w programie Excel, ale ma pewne ograniczenia.



Praca z dużym stołem może być czasochłonna. Kolor jest również zakodowany w tych komórkach, więc jeśli zmienisz położenie komórek, stosując sortowanie lub filtr, kolory również się poruszają.

Zamiast tego lepiej jest tworzyć naprzemienne kolory w tabeli programu Excel.



Jak tworzyć naprzemienne kolory w tabeli Excel?

Najlepszym sposobem pokolorowania co drugi wiersz w arkuszu kalkulacyjnym jest użycie funkcji tabeli w programie Excel. Jeśli sformatujesz wpisy jako tabelę, możesz użyć z nimi wbudowanych szablonów formatowania kolorów.

Aby to zrobić, wybierz opcję Sformatuj jako tabelę z w Style grupa Dom patka.

Tabele mają wiele różnych opcji formatowania. Gdy znajdziesz najlepszy styl dla swojego stołu, kliknij go. Excel poprosi o wybranie komórek, do których chcesz zastosować formatowanie.

To takie proste!

dlaczego mój telefon się nie włącza?

Ta metoda ma kilka zalet w stosunku do poprzedniej. Jeśli manipulujesz danymi w tabeli, formatowanie kolorów nie zmienia się. Dużo szybciej można też pokolorować dużą ilość danych.

Tabele mają również dodatkowe funkcje, które mogą być przydatne. Po przekonwertowaniu danych do tabeli powinieneś zauważyć, że niektóre ikony menu rozwijanego pojawiają się w nagłówkach tabeli. Te menu zapewniają szybki dostęp do funkcji wyszukiwania i sortowania.

Związane z: Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Excel

Dodawanie niestandardowego formatowania do tabeli

Istnieje wiele gotowych projektów do wyboru z tabelami Excel, a także możesz stworzyć własny, niestandardowy projekt.

Aby utworzyć własny styl, wybierz Nowy styl stołu... od Sformatuj jako tabelę menu rozwijane. Wyskakujące menu zawiera więcej opcji, które pozwalają naprawdę dopracować styl stołu:

  • Dodaj formatowanie do Cały stół zastosować go do wszystkich komórek.
  • Naszywka odnosi się do naprzemiennych kolorów. Można je dodawać do kolumn lub wierszy.
  • Jeśli chcesz, aby kolor pojawiał się w wielu rzędach przed przejściem do następnego koloru, możesz zwiększyć Rozmiar paska .
  • ten Zaawansowany styl funkcje pozwalają również dostosować pierwszy lub ostatni wiersz lub kolumnę. Pierwszy wiersz jest określany jako Wiersz nagłówka , a ostatni wiersz to Razem wiersz .
  • Możesz dodać specjalne formatowanie do pierwszej lub ostatniej komórki w wierszu Nagłówek lub Suma.

Te zaawansowane funkcje oferują znacznie więcej możliwości dostosowania. Jedynym ograniczeniem jest to, że korpus stołu jest ograniczony do dwóch naprzemiennych kolorów.

Jak pokolorować każdy inny wiersz w programie Excel z formatowaniem warunkowym

Formatowanie warunkowe wymaga nieco więcej pracy, ale zapewnia największą swobodę w tworzeniu stylów niestandardowych, w tym co najmniej trzech naprzemiennych kolorów.

Zacznijmy od przyjrzenia się, jak utworzyć dwa naprzemiennie zacienione wiersze:

  1. Zacznij od wybrania zakresu danych, który chcesz stylizować.
  2. Kliknij Formatowanie warunkowe w Style grupa na Dom patka.
  3. Wybierz Nowa zasada... z menu rozwijanego. Spowoduje to wyświetlenie menu podręcznego.
  4. Wybierz Typ reguły która pozwala na użycie formuły.
  5. Wpisz formułę: =MOD(WIERSZ();2)=1
  6. Kliknij na Format... i wybierz formatowanie nieparzystych wierszy.
  7. Kiedy skończysz, kliknij ok aby wyjść z menu formatowania i kliknij ok ponownie, aby wyjść z menu Formatowanie reguł.

Co drugi wiersz powinien mieć teraz wybrane formatowanie. Aby jak najlepiej wykorzystać tę metodę, załóżmy, jak to działa.

Pierwszy znak równości (=) wskazuje, że wprowadzamy formułę. Jest to podobne do wprowadzania formuł do komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Reguła wymaga formuły, która może ocenić komórkę. Jeśli nasza formuła zwróci true, zostanie zastosowane formatowanie.

Chcemy, aby nasza formuła była oparta na pozycji komórki. Aby uzyskać dostęp do informacji o tym, gdzie znajduje się komórka, używamy funkcji ROW(). Zwraca numer wiersza komórki. Teraz możemy sprawdzić, czy wiersz komórki jest liczbą nieparzystą, a jeśli tak, dodać nasze formatowanie.

Nie ma funkcji, która mogłaby nam powiedzieć, czy liczba jest parzysta czy nieparzysta. Ale Excel ma funkcję MOD(). MOD oznacza moduł. Pamiętasz, jak jako dziecko uczyłeś się dywizji? Zanim nauczyłeś się dzielić za pomocą ułamków dziesiętnych, używałbyś reszt. Moduł to wartość pozostałej części liczby po dzieleniu.

Związane z: Niezwykle przydatne szablony arkuszy kalkulacyjnych do organizowania swojego życia

Aby sprawdzić, czy liczba jest nieparzysta, możemy użyć modułu. Jeśli liczba podzielona przez dwa ma resztę jeden, musi być nieparzysta. W naszej formule pierwszy parametr w MOD to sprawdzana liczba (numer wiersza), a drugi parametr to liczba, przez którą dzielimy (dwa).

Ostatnia część formuły tworzy warunek. Jeśli MOD(ROW(), 2) równa się jeden, to stosujemy formatowanie. Wydaje się, że jest to dużo pracy w porównaniu z poprzednim przykładem, ale może dać więcej opcji niż formatowanie tabeli. Na przykład nie jesteś ograniczony do zmiany tylko dwóch kolorów.

Tworzenie tabeli z wieloma naprzemiennymi kolorami w programie Excel

Dzięki formatowaniu reguł możemy używać tylu naprzemiennych kolorów, ile tylko zechcemy. Jedyną sztuczką jest śledzenie zamówienia. Modulus może w tym pomóc. Może nam powiedzieć więcej niż to, czy liczba jest parzysta czy nieparzysta. Na przykład, być może chcemy trzy naprzemienne kolory.

Moglibyśmy użyć formuły =MOD(WIERSZ();3)=0 aby wybrać każdy wiersz podzielny przez trzy. Podobnie, jeśli użyjemy formuły =MOD(WIERSZ();3)=1 wybrałby następny wiersz. I =MOD(WIERSZ();3)=2 wybierze wiersz po tym.

Korzystając z tej metody, możemy mieć tyle kolorowych naprzemiennych rzędów, ile chcemy.

Formatowanie może poprawić czytelność

Przy wszystkich dostępnych opcjach formatowania może być kuszące, aby trochę zaszaleć z kolorami. Pamiętaj jednak, że czasem mniej znaczy więcej. To zdecydowanie dotyczy formatowania.

Skoncentruj się na dodawaniu funkcji poprawiających czytelność. Zastanów się, jakich informacji potrzebujesz najbardziej. Gdy już wiesz, jakie informacje musisz podkreślić, będziesz w stanie określić najlepszą metodę formatowania danych.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak filtrować w programie Excel, aby wyświetlić żądane dane?

Poznaj najlepsze sposoby filtrowania danych w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel, dzięki czemu łatwiej będzie dostrzec trendy i wzorce.

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • Microsoft Excel
O autorze Jennifer Seaton(21 opublikowanych artykułów)

J. Seaton jest pisarzem naukowym, który specjalizuje się w rozwiązywaniu złożonych tematów. Posiada tytuł doktora na Uniwersytecie Saskatchewan; jej badania koncentrowały się na wykorzystaniu nauki opartej na grach w celu zwiększenia zaangażowania uczniów w Internecie. Kiedy nie pracuje, znajdziesz ją z jej czytaniem, graniem w gry wideo lub ogrodnictwem.

Więcej od Jennifer Seaton

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować