Home-theater-designers
Listy kontrolne są napisane krwią.
Tak (być może) powiedział pewnego dnia pilot, gdy biznesmen próbował pośpieszyć go do startu. Listy kontrolne i listy stały się podstawą wszystkiego, od zakupów spożywczych po premiery NASA.
Oni są nudni.
Ale są też najprostszymi narzędziami zmniejszającymi złożoność informacji, które atakują nas z każdym bajtem. A jak wie każdy, o którym mowa, listy są również doskonałym antidotum na zapomnienie. Tak więc, nawet jeśli przysięgamy, że tworzymy doskonałe listy pod kątem produktywności, przejdźmy również do podstaw: Microsoft Word 2016 i sprawdź jedną codzienną funkcję biurową – jak zrobić te atrakcyjne wizualnie listy.
1. Stwórz swoją pierwszą listę
Większość trików i wskazówek dotyczących tworzenia list znajduje się w Wstążce Ustęp grupy na karcie Strona główna. Zaznacz tekst, do którego chcesz dodać numerowaną listę i kliknij strzałki w dół obok Listy punktowane ikona lub Lista numerowana aby uzyskać dostęp do bibliotek dla obu. Wyświetl podgląd każdego formatu listy, najeżdżając na dostępne opcje.
Microsoft Word również automatycznie tworzy listę dla Ciebie, gdy zaczynasz akapit od gwiazdki lub cyfry 1. Za pomocą gwiazdki program Word tworzy listę punktowaną. Dzięki liczbie program Word wyczuwa, że próbujesz utworzyć listę numerowaną.
Jeśli nie chcesz, aby Twój tekst zamienił się w listę, możesz kliknąć Autokorekta obraz przycisku opcji, który się pojawi.
Aby szybko zmienić styl listy punktowanej lub numerowanej, po prostu kliknij żądany styl na liście, która pojawia się po kliknięciu strzałki obok pozycji Punktory lub Numeracja.
Ogólna wskazówka: Możesz zmienić format tylko jeden lub kilka stylów punktorów lub liczb na liście. Umieść kursor na początku wiersza, który chcesz zmienić przed otwarciem okna dialogowego Punktory i numerowanie. Twoje zmiany zostaną zastosowane tylko do wybranych linii.
2. Użyj tylko klawiatury, aby utworzyć listę
Guru produktywności nie znoszą myszy. Użyj poręcznego Skrót do Microsoft Word do szybkiego tworzenia list numerowanych za pomocą samej klawiatury.
Skrót klawiaturowy dla listy punktowanej: naciśnij CTRL + SHIFT + L aby zastosować domyślne punktory do listy. naciskać CTRL + SHIFT + N aby usunąć kule.
Aby dostosować skrót klawiaturowy do listy numerowanej, przejdź do Opcje słów . Kliknij na Wstążkę i wybierz Dostosuj wstążkę z menu podręcznego. Możesz także otworzyć Opcje programu Word z Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę .
Kliknij na Dostosuj przycisk skrótów klawiaturowych.
Wybierz Wszystkie polecenia na liście Kategorie. Przewiń listę po prawej stronie i wybierz FormatNumerDomyślny .
Umieść kursor w Naciśnij nowy klawisz skrótu i naciśnij kombinację klawiszy skrótu, której chcesz użyć do utworzenia listy numerowanej. Na przykład możesz użyć Alt + N, ponieważ nie jest przypisany do niczego innego w programie Word. Kliknij Przydzielać .
Nowy skrót klawiaturowy zostanie dodany do listy Bieżące klawisze.
Kliknij ok aby wyjść z okna dialogowego i przetestować nowy skrót. Naciśnięcie 'Alt + N' tworzy listę numerowaną. Ponowne naciśnięcie powoduje powrót do tekstu akapitu.
Ogólna wskazówka: Chcesz pominąć numerację elementu listy i przekonwertować go na akapit w środku listy? Wybierz określony element listy i użyj skrótu Alt + N, aby wyłączyć numerację.
3. Zmień domyślny format listy numerowanej
Możesz dowolnie zmieniać, edytować lub tworzyć nową listę numerowaną. Masz do wyboru cztery formaty list numerowanych. Ale co, jeśli chcesz użyć własnego formatu, innego niż litery lub cyfry rzymskie, a nie jest on dostępny? Śmiało i stwórz własny w kilku prostych krokach.
Iść do Strona główna > Akapit Grupa > Numeracja . Kliknij strzałkę w dół. Wybierać Zdefiniuj nowy format liczb .
Wybierz dowolny format chronologiczny. Aby zmienić rozmiar, styl i kolor czcionki, kliknij Robić i wybierz ustawienie na karcie Czcionka lub Zaawansowane.
Jeśli chcesz dodać do liczby myślnik, nawiasy lub inną wartość, taką jak krzyżyk, wprowadź ją w polu Format liczbowy pole. Mały podgląd wyświetla zmiany. Na poniższym zrzucie ekranu dodałem dwa nawiasy kwadratowe dla listy, którą można odhaczyć.
Aby zmienić wyrównanie liczb, wybierz Do lewej, Do środka lub Do prawej pod Wyrównanie . Wartość domyślna to wyrównanie do lewej.
Kliknij OK.
jak założyć bloga na tumblr
Nowy format liczb zostanie zastosowany do dowolnego zaznaczonego tekstu w dokumencie.
Ogólna wskazówka: Możesz nawet poprzedzić ponumerowane listy tekstem opisowym, np. Uczestnik 1, Uczestnik 2, Uczestnik 3… i tak dalej.
4. Zmień domyślny format listy punktorów
Podobnie jak w przypadku listy numerowanej, możesz również zmienić domyślny wygląd dowolnej listy punktowanej. Atrakcyjne wizualnie pociski (inne niż nudne czarne, jednolite kropki) pomagają Twoim dokumentom wyróżnić się od codzienności.
Zaznacz tekst, dla którego chcesz wyświetlić listę punktowaną, i wykonaj następujące kroki.
Iść do Strona główna > Akapit Grupa. Kliknij strzałkę obok Kule .
Gdy żądany punktor nie znajduje się w bibliotece, kliknij Zdefiniuj nowy punktor .
Otworzy się okno dialogowe Definiuj nowy punktor. Pod Postać pocisku , wybierać Symbol .
Otworzy się kolejne okno dialogowe, w którym możesz wybrać odpowiednie symbole z zainstalowanych czcionek.
Czcionki Wingdings mają najlepszą różnorodność, dzięki której można tworzyć stylizowane listy punktowane. Jak każda inna czcionka, możesz zmienić kolor, rozmiar, styl i inne cechy wybranej czcionki punktora. Kliknij Robić przycisk w Postać pocisku sekcji, aby przejść do okna dialogowego Czcionka.
Ogólna wskazówka: Użyj otwartego pudełka (Otwórz pudełko) lub trójwymiarowego pudełka (pudełko 3D) z palety znaków Wingdings, aby utworzyć dokument programu Word ze schludnymi polami wyboru.
5. Użyj obrazka zamiast pocisku
Czasami wszystkie mistyczne symbole w Webdings mogą nie wystarczyć. Możesz także użyć własnej grafiki wielokrotnego użytku jako wypunktowania. Chociaż przyznaję, że wygląda to jeszcze lepiej na slajdzie PowerPoint, używanie ich w programie Word działa równie dobrze.
Wybierz listę punktowaną, dla której chcesz zmienić punktory na obrazy. Przejdź do Karta Narzędzia główne > Akapit grupy, kliknij Kule i wybierz Zdefiniuj nowy punktor z menu rozwijanego. W oknie dialogowym Definiuj nowy punktor kliknij Zdjęcie .
ten Wstaw zdjęcia zostanie wyświetlone okno dialogowe z różnymi opcjami wyboru pliku źródłowego. Możesz wstawić zdjęcie Z pliku na komputerze lub sieci lokalnej, z Wyszukiwanie obrazów Bing , lub z twojego OneDrive konto.
Przejdź do lokalizacji pliku źródłowego i kliknij Wstawić . Okno podglądu pokazuje wybór.
Ogólna wskazówka: Możesz wybrać grafikę, która pasuje do „tematu” Twojej listy. Na przykład wyświetl banana jako punktor obrazkowy, aby wyświetlić listę owoców. Upewnij się, że obrazy są przezroczyste i mają dobre tło. Z mojego doświadczenia wynika, że najlepiej sprawdza się prosta grafika.
6. Ułóż liczby na liście
Czasami nawet najmniejsza poprawka może spowodować dużą różnicę wizualną. Zwróć uwagę na zrzut ekranu po lewej stronie, który pokazuje numerowaną listę z domyślnym ustawieniem Worda Lewo wyrównanie. Gdy tylko lista osiągnie liczbę dwucyfrową, domyślne wyrównanie do lewej wydaje się nieco przekrzywione, ponieważ punkty dziesiętne nie układają się dokładnie. Microsoft Word pozwala kontrolować to wyrównanie i przesuwać liczby dwucyfrowe po prawej stronie.
Utwórz swoją listę numerowaną. Wybierz elementy listy. Word może również kontrolować wyrównanie kilku wybranych elementów.
Iść do Strona główna > Akapit . Kliknij strzałkę rozwijaną na przycisku Lista numerowana.
Kliknij Zdefiniuj nowy format liczb . Wybierać Dobrze wyrównanie z listy rozwijanej. Kliknij ok .
Ogólna wskazówka: Nawet jeśli nie ma miejsca dziesiętnego, lepiej jest je wyrównać do prawej krawędzi liczby. Spróbuj z nawiasami.
7. Dostosuj automatyczne wcięcie listy Microsoft Word
Każda lista Word ma automatyczne wcięcie. W zależności od pożądanego wyglądu możesz dostosować przestrzeń.
Kliknij dwukrotnie dowolną liczbę na liście, aby zaznaczyć wszystkie liczby na liście.
Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dostosuj wcięcia listy z menu kontekstowego.
Zmień odległość wcięcia pocisku od marginesu za pomocą Pozycja liczby skrzynka. Zmień odległość między punktorem a tekstem za pomocą Wcięcie tekstu skrzynka.
Kliknij ok .
8. Zastosuj formatowanie do pojedynczego numeru lub punktora na liście
Czasami chcesz zastosować formatowanie (zmieniając styl, kolor lub rozmiar punktora) do pojedynczego punktora lub numeru na liście bez wpływu na tekst na liście lub inne kolejne punktory lub numery. Oto prosty sposób.
jak w trybie portretowym iPhone 7
Pokaż znaczniki formatowania, klikając Strona główna > Pokaż/Ukryj .
Zaznacz tylko znacznik akapitu na końcu elementu listy, którego punktor lub numer chcesz zmienić. Zastosuj dowolne formatowanie. Formatowanie dotyczy tylko punktora lub numeru; tekst w elemencie listy zachowuje swój oryginalny format.
Nowe pozycje punktowane lub numerowane na liście, które pojawią się później, również będą to odzwierciedlać. Tekst w nowym elemencie listy będzie miał takie same cechy czcionki jak poprzedni tekst, a nowy punktor/numer będzie miał takie same cechy czcionki jak poprzedni punktor/numer.
9. Utwórz wielopoziomową listę numerowaną
Lista wielopoziomowa może być mieszanką liczb, alfabetów i punktorów ułożonych na różnych poziomach, jak pokazano poniżej. Możesz użyć list wielopoziomowych, aby podzielić listę na hierarchie lub podpunkty. Takie wyrównanie służy również do tworzenia konturów. Word 2016 daje nam dedykowany przycisk na Wstążce do tworzenia listy wielopoziomowej.
Kliknij przycisk Lista wielopoziomowa i wpisz listę.
wciśnij Klawisz Tab do wcięcia i stwórz podpoziom. naciskać Shift + Tab, aby usunąć wcięcie i promuj przedmiot na wyższy poziom.
Ogólna wskazówka: Możesz też z góry napisać całą listę. Wybierz ją, a następnie kliknij przycisk Lista wielopoziomowa, aby wyrównać ją za pomocą Patka oraz Shift + Tab klawisze do porządkowania tematów. Możesz także użyć Zwiększać lub Zmniejsz wcięcie poleceń na Wstążce.
10. Twórz style wielokrotnego użytku dla list wielopoziomowych
Jak każdy inny typ listy, możesz zmienić styl, kolor i wyrównanie punktorów, liter lub cyfr. Zapisz te zmiany jako nowy styl i używaj go wielokrotnie.
Iść do Wstążka > Strona główna > kliknij strzałkę obok Lista wielopoziomowa > Zdefiniuj nową listę wielopoziomową .
Kliknij Więcej aby rozwinąć opcje.
Aby dostosować dowolny z poziomów, kliknij numer poziomu, który chcesz zmodyfikować. 1 to wartość domyślna.
Użyj dostępnych opcji, aby zmienić wygląd listy. Na przykład:
- w Styl liczb dla tego poziomu , wpisz (1), jeśli chcesz stylizować liczby w nawiasach, lub (A), aby stylizować litery w nawiasach.
- w Zacznij od , wybierz numer, literę lub punktor, od którego chcesz rozpocząć listę.
Po zakończeniu dostosowywania nadaj liście nazwę poniżej Nazwa listy pól ListNum . Ta nazwa pojawi się wszędzie tam, gdzie zobaczysz pole ListNum.
linux skopiuj folder do innego folderu
Wybierz styl poniżej Połącz poziom ze stylem . Dzięki temu możesz użyć istniejącego stylu w programie Word dla każdego poziomu na liście.
Wybierz, gdzie chcesz zastosować zmiany, klikając Zastosuj zmiany do i wybierając z Wybrany tekst, Cała lista , lub Ten punkt do przodu .
Ten film jest szybkim wizualnym spojrzeniem na podstawowy proces:
11. Przekształć listę w tabelę
Najpierw wybierz listę. Iść do Strona główna > Wstaw . Kliknij Tabela w grupie Tabele.
Wybierać Konwertuj tekst na tabelę z listy rozwijanej.
Microsoft Word szacuje strukturę tabeli na podstawie zawartości listy. Program Word tworzy kolumny na podstawie separatorów między elementami na liście.
Jeśli program Word nie zrobi tego prawidłowo, musisz zmodyfikować ustawienia i ułatwić programowi Word konwersję listy. Po utworzeniu tabeli możesz użyć narzędzi do projektowania tabeli, aby sformatować wygląd.
Ogólna wskazówka: W większości przypadków wyniki nie są doskonałe. Najlepszym sposobem jest usunięcie numeracji lub punktorów i następnie utwórz tabelę z listy pozycji. Numery seryjne można później łatwo dodać do tabeli.
12. Kontynuuj numerację, gdy akapit skraca ją
Czasami fragment tekstu musi przerwać sekwencję listy. Aby kontynuować listę po akapicie z tym samym formatem liczb, wykonaj następujące kroki.
Wprowadź resztę listy numerowanej po akapicie i sformatuj ją. Lista zaczyna się ponownie od 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy listę znajdującą się po akapicie. Wybierać Kontynuuj numerację z menu kontekstowego. Lista jest natychmiast modyfikowana.
Numeracja list jest kontynuowana od miejsca, w którym został przerwany akapit.
Znaczenie list – czy okazujesz im trochę szacunku?
Jak powiedziałem wcześniej, listy są nudne. Ale oszczędzają czas, gdy dokument musi być ćwiczeniem z ekonomii. Listy od razu stają się trochę mniej nudne niż bloki tekstu.
Listy w programie Microsoft Word napotkasz prawie codziennie -- od używanie programu Word do szybkiej burzy mózgów do bardziej zaawansowanych funkcji korespondencji seryjnej. Możesz też po prostu pokazać listę swoich osiągnięć na CV wyprodukowane w Microsoft Word .
Ośmielam się nazywać listami jako organizacyjnym kręgosłupem dokumentu. Dlatego każda wskazówka, która pomaga nam w formatowaniu i zarządzaniu listami w programie Microsoft Word, jest pomocna. Tutaj wchodzisz.
Podaj nam jakąkolwiek wskazówkę godną listy, którą znasz. Opowiedz nam o swoich głównych kłopotach, jeśli chodzi o tworzenie list. Rozwiążmy to razem w komentarzach.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca, usuń śmieci, korzystając z tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Lista rzeczy do zrobienia
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.
Więcej od Saikata BasuZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować