Jak stworzyć szablon CV w Microsoft Word

Jak stworzyć szablon CV w Microsoft Word

Chociaż Internet dokonał kilku poważnych zmian w sposobie, w jaki wielu z nas szuka pracy, dobre CV nadal ma kluczowe znaczenie. Równie dobrze może to być jedyna ekspozycja pracodawcy na twoje umiejętności i zdolności, więc powinieneś mieć pewność, że jest to dokument, który może przekonać kierownika ds. rekrutacji, że jesteś w stanie objąć stanowisko.





Najlepszym sposobem na to jest stworzenie życiorysu, który jest specjalnie dostosowany do potrzeb konkretnej oferty pracy – ale przepisanie go od zera może być czasochłonnym procesem. Zamiast tego skorzystaj z tego przewodnika, aby utworzyć szablon, który może służyć jako podstawa każdej pracy, o którą możesz się ubiegać. Mając już solidny szablon, wszystko, co pozostało, to dodać szczegóły, gdy nadejdzie czas, aby wysłać go do potencjalnego pracodawcy.





Konfigurowanie dokumentu

Po pierwsze, otwórz pusty dokument w programie Word. Następnie przejdź do Układ strony zakładka, kliknij Marże i wybierz Wąska . Pozwoli nam to wykorzystać większą część strony, co jest bardzo ważne w przypadku CV. Chcesz przekazać każdemu, kto go czyta, jak najwięcej informacji o sobie, ale najlepiej byłoby, gdybyś był w stanie zmieścić je wszystkie na jednej stronie.





Teraz dodaj swoje informacje kontaktowe u góry strony. Szczegóły będą się różnić w zależności od kraju, w którym mieszkasz i dziedziny, w której pracujesz, ale ogólnie każdy, kto czyta Twoje CV, będzie chciał zobaczyć Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego i adres fizyczny.

Nie martw się, że na razie te informacje będą wyglądały atrakcyjnie — później zmienimy styl dokumentu jako całości. Należy pamiętać, że Twoje dane osobowe powinny znajdować się w treści dokumentu, a nie w nagłówku. Oprogramowanie do skanowania może czasami ignorować tekst, który nie jest sformatowany w ten sposób, co może spowodować, że Twój życiorys nie zostanie przeczytany przez prawdziwego człowieka.



Następnie wstaw podział sekcji, przechodząc do Ustawienia strony w Układ i używając Przerwy menu rozwijane. ten Ciągły break działa tutaj najlepiej, ponieważ chcemy podzielić dokument na sekcje, które znajdują się na tej samej stronie. Przerwy te ułatwią późniejszą edycję poszczególnych części CV.

Poszczególne sekcje, które zawierasz, mogą się różnić w zależności od rodzaju pracy, o którą się ubiegasz, ale standardowy wybór będzie zaczynał się od krótkiego akapitu o sobie, a następnie zawiera odrębne sekcje obejmujące twoje doświadczenie zawodowe, wykształcenie i na koniec wszelkie inne . Upewnij się, że każda sekcja jest wyraźnie i odpowiednio zatytułowana.





dlaczego mój ognisty kij Amazon jest taki wolny?

Prawdopodobnie będziesz w stanie w pełni wypełnić sekcję dotyczącą edukacji, ale w pozostałych sekcjach podaj tylko najważniejsze informacje . Wystarczy podać dane uwierzytelniające, które prawdopodobnie będą używane w każdej aplikacji — umiejętności i doświadczenie związane z konkretnymi stanowiskami, nie wspominając o akapicie otwierającym, powinny być dopasowane do konkretnego opisu stanowiska. To jest szablon, a nie gotowe CV.

Stylizacja dokumentu

Teraz nadszedł czas, aby Twoje CV wyglądało atrakcyjnie wizualnie . W tym przypadku oznacza to stworzenie dokumentu, który jest czytelny przede wszystkim. Informacje powinny wystarczyć, aby przyciągnąć uwagę każdego, kto je czyta, więc wybór kolorów i wzorów powinien być stosunkowo stonowany w porównaniu.





Zacząć od dobór odpowiedniego kroju pisma . Powinieneś używać tego samego w całym CV, aby zachować spójność, chyba że chcesz użyć uzupełniającej czcionki, aby odróżnić swoje dane kontaktowe od innych sekcji. Wybór kroju pisma bezszeryfowego sprawi, że Twoje pisanie będzie łatwe do odczytania i zapobiegnie jego niekompatybilności z automatycznym programem przesiewowym — Helvetica, Calibri i Trebuchet MS to dobre opcje.

Następnie nadszedł czas, aby zaadresować swoje dane kontaktowe. Twoje imię i nazwisko powinno znajdować się w osobnym wierszu u góry strony, a tekst powinien być największy, którego używasz, a informacje kontaktowe powinny znajdować się tuż pod nim, w znacznie mniejszym rozmiarze. Poza tym możesz dowolnie układać rzeczy, pamiętając, że cel tego dokumentu jest przede wszystkim funkcjonalny.

Przejrzyj różne tytuły sekcji i wyróżnij je. Pogrubienie czcionki lub jej nieco większy rozmiar, podobnie jak kursywa — to osobisty wybór. Jednak tytuł każdej sekcji powinien być sformatowany dokładnie w ten sam sposób.

Wreszcie nadszedł czas na dopracowanie zawartości każdej sekcji. Podejdź do tego z perspektywy kogoś, kogo praca polega na przeglądaniu setek życiorysów; jakich informacji będziesz szukać i jak najlepiej je przedstawić? Rozsądnie używaj pogrubionych czcionek i wypunktowań, aby Twoje CV było łatwe do strawienia.

Gdy wszystko jest skonfigurowane tak, jak lubisz, czas zapisać ten dokument jako szablon do wykorzystania w przyszłości . Kliknij ikonę pakietu Office, a następnie wybierz Zapisz jako i wybierz Szablon programu Word .

Korzystanie z szablonu

Gdy szablon jest już uruchomiony, przygotowanie aplikacji powinno być proste, gdy następnym razem zobaczysz ofertę pracy odpowiadającą Twoim umiejętnościom. Kiedy tak się stanie, po prostu otwórz plik i zacznij dodawać dodatkowe informacje o umiejętnościach, kwalifikacjach i doświadczeniu, które sprawiają, że dobrze pasujesz do tej konkretnej roli.

Gdy będziesz zadowolony z wyników, zapisz kopię jako normalny dokument programu Word do wykorzystania w przyszłości. Nazwij plik czymś, co ma sens, na przykład nazwą firmy, do której aplikujesz, lub rodzajem pracy, której dotyczy. Jeśli w przyszłości zgłosisz się na podobną pracę, będziesz mógł dostosować tę nową wersję swojego CV, zamiast zaczynać od zera. Jeśli pracujesz w branży, która wymaga regularnego wysyłania wielu życiorysów, rozważ poświęcenie czasu na zbudowanie struktury folderów, aby wszystko było uporządkowane.

Jednak nie powinien to być plik, który wysyłasz do kierownika ds. rekrutacji z dwóch bardzo ważnych powodów. Pierwszym z nich jest format pliku — istnieje wiele dyskusji na temat tego, czy bardziej odpowiedni jest dokument PDF czy Word. Oczywiście, jeśli otrzymałeś konkretne instrukcje, powinieneś ich przestrzegać. W przeciwnym razie plik PDF jest prawdopodobnie najlepszą opcją, ponieważ z pewnością zachowa nienaruszone formatowanie i można go otworzyć we wszystkim, od przeglądarki internetowej po sam program Word.

Po drugie, powinieneś pomyśleć o tytule swojego dokumentu. Pamiętaj, że każdy, kto przegląda te aplikacje, będzie miał ich znacznie więcej niż Twoja, więc plik zatytułowany „wznowienie” tylko sprawi im kłopoty. Upewnij się, że w nazwie pliku znajduje się Twoje imię i nazwisko aby ułatwić im pracę, i przed przesłaniem sprawdź dokładnie wszelkie szczegółowe instrukcje dotyczące konwencji nazewnictwa.

Aby uzyskać więcej informacji, dowiedz się, jak Jobscan może pomóc dostosować Twoje CV do opisów stanowisk . Możesz również skorzystać z usługi przeglądu życiorysów, aby automatycznie przesyłać opinie .

Kredyty obrazkowe: Wznów listy za pośrednictwem Shutterstock

Udział Udział Ćwierkać E-mail Oto dlaczego FBI wydało ostrzeżenie dotyczące Hive Ransomware

FBI wydało ostrzeżenie o szczególnie paskudnym szczepie oprogramowania ransomware. Oto dlaczego należy szczególnie uważać na oprogramowanie ransomware Hive.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Doskonalenie siebie
  • Wydajność
  • Wznawiać
  • Microsoft Word
  • Szablony biurowe
O autorze Brad Jones(109 opublikowanych artykułów)

Angielski pisarz mieszkający obecnie w USA. Znajdź mnie na Twitterze przez @radjonze.

Więcej od Brada Jonesa

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować