Jak utworzyć grupowy adres e-mail w Gmailu

Jak utworzyć grupowy adres e-mail w Gmailu

Rozejrzeć się. Grupy są wszędzie. Tak toczymy się w aplikacjach społecznościowych, takich jak Facebook czy WhatsApp. Dlaczego więc stary i skromny Gmail miałby być inny? Grupowa wiadomość e-mail w Gmailu może oszczędzić Ci kłopotu z wybieraniem adresów jeden po drugim. Ale musimy również porozmawiać o innych zaletach grupowych wiadomości e-mail.





Grupowa wiadomość e-mail to coś więcej niż prosta lista adresów e-mail. Przejdźmy do korzyści po utworzeniu naszej pierwszej grupy e-mailowej w Gmailu.



Jak szybko utworzyć grupową wiadomość e-mail w Gmailu

Utwórz grupę e-mailową, gdy tylko zauważysz, że często wysyłasz wiadomości do tej samej grupy osób. Grupa e-mailowa to to, co jest napisane na puszce — grupa adresów e-mail, z których można prowadzić wspólną rozmowę. Otwórz więc skrzynkę odbiorczą Gmaila i wykonaj poniższe czynności.





1. Zaloguj się do Kontakty Google z Twoim kontem Gmail.

2. Wybierz kontakty, które chcesz pogrupować, zaznaczając ich nazwy i adresy e-mail na liście. Zamazałem identyfikatory e-mail na poniższym zrzucie ekranu.



3. Kliknij Grupy ikona na górze (ikona z trzema główkami drążków), aby wyświetlić rozwijane menu.

4. W tym rozwijanym menu wybierz istniejącą grupę lub kliknij Tworzyć nowe umieścić te kontakty na własnej, unikalnej liście.



5. Wprowadź unikalną nazwę nowej grupy w Nowa grupa okno dialogowe, które się pojawi.

6. Kliknij ok aby zapisać grupę e-mail. Grupa pojawia się teraz po lewej stronie ekranu, w sekcji „Moje kontakty”. Możesz także znaleźć etykietę z nazwą grupy przy ich nazwach na liście kontaktów.



Użyj pola wyszukiwania, aby utworzyć wspólną grupę

Pole wyszukiwania Kontaktów Google to kolejny szybki sposób na utworzenie grupy e-mailowej. Jeśli masz większość informacji kontaktowych zorganizowanych w Kontaktach Google, możesz zorganizować grupę wokół dowolnych kryteriów wyszukiwania.

Na przykład na poniższym zrzucie ekranu użyłem słowa kluczowego z Uwagi pole, aby znaleźć moich znajomych, którzy pracują w technologii informacyjnej.

jak odzyskać pasmo na snapchacie

Następnie wystarczy wybrać kontakty i utworzyć nową grupę lub dodać członków do starej.

Możesz użyć dowolnych kryteriów, aby utworzyć wspólną listę. Na przykład lista członków z tego samego kraju lub o tym samym nazwisku. Dlatego powinieneś utrzymuj swoje Kontakty Google w czystości i porządku .

Jak dodać kontakty do grupy e-mail

Te konkretne grupy e-mailowe są jednym z sekretów organizacji skrzynki odbiorczej. Dodawaj więc nowe kontakty do właściwych grup, a nie będziesz musiał za każdym razem przeszukiwać listy adresów. Możesz dodać kontakty do grupy e-mail z głównej listy Moje kontakty lub z poziomu grupy za pomocą kilku kliknięć.

Oto jak to zrobić z wnętrza grupy.

1. Wybierz grupę z lewego paska bocznego.

2. Kliknij ikonę z pojedynczą główką drążka, która mówi Dodaj do „Nazwa grupy” .

3. Wpisz ich nazwę w polu tekstowym i wybierz adres e-mail sugerowany przez Gmaila. Kliknij Dodać . Jeśli mają wiele e-maili, Google wybiera jako pierwszy kontakt z listy.

Możesz także dodawać pojedyncze kontakty do dowolnych grup z ich kart kontaktowych. Zobacz poniższy ekran:

jak pozbyć się podziałów stron w słowie

Jak usunąć kontakty z grupy e-mail

Być może dodałeś zły kontakt lub po prostu chcesz przetasować kilku członków. Usuń członka z grupy e-mailowej, usuwając jego zaznaczenie. Oto jak w sześciu krokach.

  1. Wybierz i otwórz grupę z lewego paska bocznego Kontaktów Google.
  2. Wybierz jeden lub więcej kontaktów, które chcesz usunąć, zaznaczając je przy ich nazwach.
  3. Kliknij Grupy przycisk na górze.
  4. Usuń zaznaczenie pola wyboru grupy, z której chcesz je usunąć.
  5. Kliknij Zastosować z tego menu rozwijanego.
  6. Kontakty powinny natychmiast zostać usunięte z listy, a Gmail wyświetli małe powiadomienie u góry ekranu, aby to potwierdzić. Jeśli chcesz, możesz to cofnąć w ciągu kilku sekund.

Utwórz listę dystrybucyjną w Gmailu

Po utworzeniu grupy staje się ona twoją listą dystrybucyjną dla dowolnej zawartości. Możesz też wysyłać e-maile bezpośrednio z Kontaktów Google. Ale jest bardziej prawdopodobne, że zamiast tego chcesz używać Gmaila.

  1. Otwórz Gmaila.
  2. Kliknij przycisk Utwórz
  3. w Do: pole tekstowe, zacznij wpisywać nazwę grupy. Gmail automatycznie zasugeruje nazwę grupy, którą możesz wybrać.
  4. Wybierz nazwę grupy, a wszystkie identyfikatory e-mail zostaną dodane do pola Do:.

Możesz też uwzględnić grupy Gmaila w polach CC (Carbon Copy) i BCC (Blind Carbon Copy), tak jak każdy inny adres. Użyj pola BCC, jeśli chcesz wysłać wiadomość do grupy osób, które nie są ze sobą spokrewnione. Jedyny adres, jaki zobaczą, to ich własny.

Grupy kontaktów Gmail vs. Grupy dyskusyjne Google

Lista mailingowa Gmaila i Grupy dyskusyjne Google to dwie różne rzeczy.

Grupa kontaktów Gmail jest przeznaczona do użytku osobistego, podczas gdy Grupy dyskusyjne Google są jak internetowe fora dyskusyjne. Grupowa poczta e-mail w Gmailu jest zarządzana przez kontakty i należy do twórcy.

Za pomocą Grup dyskusyjnych Google możesz tworzyć grupy oparte na poczcie e-mail. Mogą być używane przez wszystkich członków i każdego, kto poprosi o członkostwo. Jedną z korzyści jest to, że możesz dołączyć do Grup dyskusyjnych Google również bez Gmaila. Mogą to być dobre miejsca do współpracy dla zespołów o podobnych poglądach. Grupy dyskusyjne Google pozwalają utwórz wspólną skrzynkę odbiorczą ze wspólnym udostępnianym adresem e-mail i swobodą udostępniania Kalendarza Google.

Skupiamy się tutaj na e-mailach grupowych z Gmaila, więc wskażę Ci prawo strona pomocy dla Grup dyskusyjnych Google jeśli chcesz wiedzieć więcej.

Korzyści związane z produktywnością grup e-mail

Grupowe wiadomości e-mail Gmaila są przeznaczone nie tylko dla zespołów. Jak każda inna grupa, możesz tworzyć je wokół dowolnego wspólnego zainteresowania. Polecam tworzenie niestandardowych grup kontaktów do każdego celu.

  • Chcesz koordynować grupę analityczną? Utwórz grupę Gmail.
  • Chcesz wysłać spersonalizowany newsletter? Stwórz rozproszoną listę mailingową wraz z szablonem biuletynu.
  • Wydarzenie na horyzoncie? Dzięki tym listom dystrybucyjnym nie musisz się martwić, że o kimkolwiek zapomnisz.
  • Zarządzać wieloma kontami e-mail w Gmailu? Użyj niestandardowych e-maili grupowych, aby uporządkować wysłane wiadomości e-mail.

Grupy e-mail jako listy dystrybucyjne są powszechną funkcją programu Outlook. Przy pewnym wysiłku możesz sprawić, by Gmail zachowywał się również jak potężny komputerowy klient poczty e-mail. To łatwy krok, który pomoże Ci zostać zaawansowanym użytkownikiem Gmaila .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?

Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Internet
  • Gmail
  • Porady e-mailowe
  • Zarządzanie kontaktami
O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować