Home-theater-designers
Zawsze dobrze jest mieć w pełni wypełnioną listę kontaktów dołączoną do konta e-mail. Nazwiska, adresy, numery telefonów, konta e-mail, daty urodzin... wtedy możesz wyrzucić te zniszczone książki adresowe.
W każdym razie taka jest teoria.
Jednak z punktu widzenia Gmaila bardzo trudno jest utrzymać porządek i porządek. Aby przypisać kredyt do Gmaila, gdy jest należny kredyt, ich nowa wersja Kontaktów znacznie lepiej poradziła sobie z oswajaniem rzeczy. W starszej wersji rzeczy były po prostu wrzucane, mieszane i wyrzucane.
W nowej wersji o wiele łatwiej jest utrzymać porządek. Zwłaszcza, gdy próbujesz znaleźć zduplikowane wpisy. To jest świetne, ponieważ gdy masz smartfon, listy kontaktów Google są często synchronizowane. Jeśli na Twojej internetowej liście kontaktów jest bałagan, to samo stanie się z Twoim telefonem.
Zobaczmy więc, co możemy zrobić, aby nasza cyfrowa czarna księga była czysta i uporządkowana. Wtedy może znajdziesz numer telefonu do tego gorącego faceta lub dziewczyny, którą poznałeś w barze w zeszłym miesiącu. Czy ' przepraszam, Kontakty Google zjadły Twój numer liczy się jako ważny pretekst, żeby nie zadzwonić wcześniej?
Najpierw przejdź do nowej wersji
Ponieważ starsza wersja Kontaktów jest nadal w użyciu, byłoby raczej trudno, gdybym musiał objąć obie wersje. Więc skoro nowa wersja jest dużo lepiej, polecam przełączyć. Musisz przełączyć się ręcznie, ponieważ nowa wersja jest nadal technicznie nazywana „podglądem”.
Aby przejść dalej, spójrz na lewy pasek boczny, a zobaczysz opcję, która mówi:
Kliknij tego małego bohatera, a od razu zostaniesz przeniesiony do nowej wersji. Adres URL Twoich kontaktów będzie teraz https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Chociaż https://www.google.com/contacts automatycznie przekieruje tam również).
Po zaimportowaniu adresów e-mail z innych internetowych usług pocztowych możesz rozpocząć wiosenne porządki.
Wyłącz automatyczne uzupełnianie listy kontaktów
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wyłączyć autouzupełnianie w Gmailu Ustawienia . Przejdź do Gmaila i kliknij koło zębate. Iść do Ustawienia > Ogólne > Utwórz kontakty do autouzupełniania .
Ta funkcja (jeśli jest włączona) spowoduje umieszczenie każdego otrzymanego adresu e-mail w Twojej książce adresowej. To szybko sprawi, że Twoje kontakty staną się absolutnym bałaganem. Więc najlepiej jest włączyć „Sam dodam kontakty”. Zapisać i wróć do swojej strony kontaktów.
Znajdź duplikaty i połącz je
Następnym krokiem jest znalezienie duplikatów i tutaj świeci nowa wersja Kontaktów. W starej wersji trzeba było ich szukać samemu. W nowej wersji duplikaty są automatycznie wyszukiwane i pojawia się pytanie, czy chcesz je scalić. Możesz zbadać i scalić każdy z nich z osobna lub zaufać Google i kliknąć „ Scal wszystko „.
Od razu zauważysz ogromny poprawa na liście kontaktów. Nigdy więcej pięciu wersji twojej matki. Teraz jest ładnie i schludnie schowana w jednym wpisie.
Usuń bzdury
OK, oto jedna z nudnych części. Musisz teraz przejrzeć pozostałą listę i usunąć wszystkie bzdury. Mówimy o adresach spamowych, tak jak w spamie typu Viagra, a także od osób, od których nie prosiłeś o kontakt (patrzę na ciebie nigeryjskiego kierownika banku z martwym klientem wartym 50 bilionów dolarów), ludzi, których już nie komunikować się z adresami e-mail, których używasz do wysyłania kontaktów do aplikacji internetowych (oczywiście zakładając, że ich nie używasz) ..... w zasadzie wszystko, co sprawia, że Twoja lista wygląda jak cyfrowe wysypisko śmieci.
W zależności od rozmiaru listy kontaktów może to zająć od kilku minut do 30 minut. Bądź bezwzględny. Suszona śliwka! Skaleczenie! Ciąć!. Pomyśl sobie „czy ja” naprawdę chcesz, żeby ten adres e-mail zaśmiecał moją listę?'. Udało mi się zmniejszyć moją listę z niecałych 500 do prawie 100. To było całkiem wyzwalające. Google twierdzi, że górny limit to 25 000 kontaktów, ale daj spokój, kto przy zdrowych zmysłach ma 25 000 legalnych kontaktów?
Przeglądanie mojej listy kontaktów w telefonie jest teraz cyfrowym odpowiednikiem uzyskania w Tetris dokładnie tego, czego szukasz. Innymi słowy, idealnie!
Wyklucz obserwatorów Google Plus ze swojej listy
Google Plus to prawdopodobnie jedna z najbardziej podstępnych rzeczy, jakie Google kiedykolwiek wymyślił. Moje początkowe uznanie dla niego bardzo szybko stało się kwaśne, gdy Google zdecydowało się wepchnąć Plusa w każdy zakamarek produktu Google. Na szczęście teraz to wycofują, ale wydaje się, że notatka nie dotarła do zespołu Gmaila, ponieważ na Twojej liście kontaktów znajdują się Twoi obserwatorzy Plus (zakładając, że ustawienie jest włączone).
Co gorsza, ' Znajdź duplikaty Opcja ' nie liczy obserwującego Plusa jako duplikatu, jeśli znajduje się już na Twojej liście kontaktów.
Aby to zilustrować, na mojej liście kontaktów znajduje się nasz redaktor zarządzający Ryan Dube. Pierwszy to jego właściwy wpis, a drugi (bez zdjęcia) to jego wpis Plus. Dwa osobne wpisy, ale według Kontaktów nie mam duplikatów.
W trosce o produktywność, porządek, zwięzłość, jakkolwiek chcesz to nazwać, wyłącz „Kręgi” z Plusa. Google Plus to i tak umierające zwierzę. Jaki jest pożytek z twojej książki adresowej?
Wypełnij wszystkie pola dla każdego kontaktu
Teraz, gdy połączyłeś duplikaty, usunąłeś bzdury i wyrzuciłeś Google Plus, czas popracować nad każdym pozostałym kontaktem. To będzie najdłuższa część i wymaga największego poświęcenia. Kuszące będzie pójście na skróty i pominięcie kilku kroków, tylko po to, aby skończyć. Ale trzymaj się tego. Docenisz to później. Napij się kawy, włącz dobrą muzykę i czekaj na dłuższą metę.
Kliknij dwukrotnie kontakt, aby go otworzyć, i kliknij ołówek w prawym górnym rogu, aby edytować. Teraz jest więcej niż prawdopodobne, że niektóre pola będą kompletnym bałaganem, podczas gdy inne będą całkowicie puste.
Ponadto, jak widać na jednym ze zrzutów ekranu w poprzedniej sekcji, możesz ustawić kod kraju dla numerów telefonów. Jeśli Twoje numery w kontaktach pochodzą wyłącznie lub głównie z jednego kraju, możesz ustawić kod kraju, a Google wstawi go automatycznie. Minusem jest oczywiście posiadanie numeru z innego kraju. Nagle zaczyna się bałagan, a te liczby trzeba będzie naprawić.
Gdzie widzisz pola zapraszające do ' Dodać..... ' , kliknij je dwukrotnie i zacznij pisać. Jeśli przewiniesz w dół pola, zobaczysz link o nazwie „ Pokaż wszystkie pola „. Jeśli klikniesz na to, nagle będziesz rozpieszczany wyborem, w tym dodaniem, jak wymawiać imię. Możesz nawet utworzyć niestandardowe pola, jeśli chcesz określić, czy kontakt woli bokserki czy majtki.
Wreszcie, jeśli kontakt jest dla Ciebie bardzo ważny, masz możliwość: oznacz je żółtą gwiazdką , podobnie jak Gmail.
Wyczyść nazwę i adres kontaktu
Chwyć Red Bulla lub dwa, aby utrzymać tę słabnącą energię, ponieważ prawie skończyliśmy. Najtrudniejsze części się skończyły i jesteśmy teraz na trasie do domu.
Przeglądając każdy kontakt, upewnij się, że pełne imię i nazwisko kontaktu są wpisane poprawnie wraz z pełnym adresem. Oprócz możliwości natychmiastowego skontaktowania się z odpowiednią osobą podczas pisania e-maila, prawidłowe wypełnienie profilu sprawia, że korzystanie z Map Google jest absolutną przyjemnością.
jak skontaktować się z kimś na youtube
Jeśli jesteś w drodze i potrzebujesz wskazówek dojazdu do lokalizacji kontaktu, po prostu wpisz jego nazwę w Mapach, a pojawi się nazwa z Twoich kontaktów wraz z pełnym adresem. Kliknij je, a mapa powiększy się do ich lokalizacji, gdzie możesz poprosić o wskazówki. Kto potrzebuje drogiego GPS, gdy masz Mapy Google w abonamencie?
Podobno ode mnie do Saikata jest 8500 km. Jeśli teraz zacznę chodzić, będę tam, malowniczą trasą przez Afganistan, za 72 dni. To jest wykonalne.
Twórz grupy, aby kategoryzować kontakty
Aby być naprawdę super zorganizowanym, możesz przypisać każdy kontakt do grupy. Po prostu kliknij ' Nowa grupa ', aby utworzyć nowy. Dodawanie kontaktów do grupy jest proste. Przejdź w dół listy kontaktów, najedź myszką na wybrane kontakty i kliknij pole wyboru po lewej stronie.
To natychmiast wyświetla niebieski pasek u góry ekranu z kilkoma opcjami. Jednym z nich jest dodanie do grupy lub zmiana grup. Kliknięcie na to daje listę grup. Kliknij wybraną grupę, a kontakt zostanie tam wysłany.
Teraz możesz kliknąć każdą grupę na lewym pasku bocznym i zobaczyć wszystkie przypisane tam kontakty.
Zrób kopię zapasową
Po całej tej ciężkiej pracy musisz zrobić kopię zapasową wszystkiego , na wypadek gdyby Kontakty Google popsuły się. Może będą mieli usterkę po swojej stronie, a może zepsujesz to po swojej stronie. Tak czy inaczej, posiadanie kopii zapasowej rozwiązuje wszystkie problemy i nie jest wcale trudne. Trzeba tylko pamiętać o regularnym aktualizowaniu kopii zapasowej.
Na lewym pasku bocznym znajduje się opcja o nazwie „ Więcej „. Rozwiń to, a zobaczysz ' Eksport „. To twoja opcja zapasowa. Ale kiedy klikniesz ' Eksport ', zobaczysz to.
Pamiętaj, że jest to wersja zapoznawcza Kontaktów, a folia bąbelkowa nie została jeszcze zdjęta. Na razie musisz wrócić do starej wersji Kontaktów, aby wyeksportować listę. Nie martw się, kiedy powrócisz do nowej wersji, wszystko będzie dokładnie tak, jak ją zostawiłeś.
Tak więc w starej wersji Kontaktów spójrz na górę ekranu i „ Więcej ' menu. Upuść to i wybierz „Eksportuj”.
Wtedy dostaniesz kilka opcji. Wybierz, co chcesz, w zależności od potrzeb, a następnie kliknij „ Eksport ' przycisk. Następnie otrzymasz żądany plik pobrany na swój komputer.
Użyj skryptów IFTTT i Zapier
Odtąd celem jest automatyzacja, automatyzacja, automatyzacja. Utrzymuj kontakty w formie i twórz kopie zapasowe przy jak najmniejszym wysiłku po Twojej stronie.
To jest gdzie IFTTT oraz Zapier wejdź. Wszyscy znacie te usługi sieciowe, dzięki którym zautomatyzujecie wiele aspektów swojego życia online za darmo. Moim zdaniem IFTTT jest łatwiejszy w użyciu, ale to tylko ja.
Uważaj jednak na niektóre z tych skryptów. Tworzenie kopii zapasowych w arkuszach kalkulacyjnych może spowodować DUŻO duplikatów, a oznaczanie nowych kontaktów w Kalendarzu Google to recepta na katastrofę. Więc bądź bardzo selektywny, które wybierasz.
„Cześć, posprzątałem moją książkę adresową i znalazłem twój numer! Wolny wieczorem?'
Jeśli zastosujesz się do powyższych wskazówek i będziesz na bieżąco, otrzymasz znacznie lepszą listę kontaktów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ulepszania kontaktów, zajrzyj na najlepsze aplikacje do synchronizowania zdjęć z Facebooka z kontaktami na Androida .
Kredyty obrazkowe: xkcd: Niebo . Inne obrazy bez atrybucji dzięki uprzejmości Pixabay.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Gmail
- Zarządzanie kontaktami
Mark O'Neill jest niezależnym dziennikarzem i bibliofilem, który publikuje artykuły od 1989 roku. Przez 6 lat był redaktorem zarządzającym MakeUseOf. Teraz pisze, pije za dużo herbaty, siłuje się na rękę z psem i jeszcze trochę pisze.
Więcej od Marka O'NeillaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować