Jak utworzyć formularz w programie Microsoft Access

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Access, znasz już wiele sposobów dodawania danych do baz danych. Większość użytkowników korzysta z metody tabeli, ponieważ jest to najłatwiejszy sposób przeglądania i dodawania nowych danych. Jednak problem polega na tym, że musisz przejrzeć istniejące dane, zanim będziesz mógł dodać nowe.

Istnieją również szanse na przypadkowe zmodyfikowanie istniejących danych za pomocą metody tabeli.

Na szczęście Access ma coś, co nazywa się Formularze dzięki temu możesz pracować nad jednym wpisem na raz, aby dodawać nowe dane do tabel. Formularze to łatwy sposób zarówno na edycję, jak i przechowywanie nowych elementów w tabelach. Powinieneś zacząć z nich korzystać, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

1. Jak utworzyć formularz w programie Microsoft Access

Zanim będzie można utworzyć formularz w programie Microsoft Access, należy utworzyć co najmniej jedną tabelę w bazie danych. To jest tabela, do której dodasz dane z nowo utworzonego formularza.

Powiązane: Jak utworzyć bezpłatny formularz kontaktowy na stronie internetowej za pomocą formularzy Google?

Gdy tabela będzie gotowa z kilkoma kolumnami, wykonaj następujące kroki, aby dodać do niej formularz:

Wybierz tabelę bazy danych, klikając ją w programie Access.
Kliknij Tworzyć zakładka u góry, znajdź Formularze sekcji i wybierz Formularz .
Program Microsoft Access utworzy nowy formularz ze wszystkimi kolumnami tabeli jako polami.
Za pomocą tego formularza możesz teraz edytować, a także dodawać nowe dane do tabeli. Użyj paginacji na dole, aby przejrzeć rekordy tabeli.
Kliknij Zapisać ikonę w lewym górnym rogu, aby zapisać nowo utworzony formularz.
Wpisz opisową nazwę formularza i kliknij ok by go ocalić.

2. Jak utworzyć pusty formularz w programie Microsoft Access

Powyższa metoda tworzy formularz z dodanymi do niego wszystkimi kolumnami tabeli. Jeśli nie chcesz używać wszystkich kolumn, najpierw utwórz pusty formularz, a następnie wybierz pola, które chcesz uwzględnić.

Możesz dodać pola do pustego formularza z dowolnej tabeli w tej samej bazie danych. Za pomocą tej metody możesz również zmienić kolejność pól w formularzu.

jak stworzyć stół w programie Illustrator

Oto jak utworzyć pusty formularz w programie Access:

W programie Access kliknij Tworzyć zakładka u góry i wybierz Pusty formularz .
Zacznij dodawać pola. Po prawej stronie wybierz tabelę, z której chcesz dodać pola, a następnie kliknij dwukrotnie poszczególne pola, aby dodać je do formularza.
Po dodaniu wybranych pól do formularza kliknij ikonę zapisywania w lewym górnym rogu, aby zapisać formularz.
Wpisz nazwę formularza i kliknij ok .

3. Jak dodawać nowe pola do formularzy w programie Microsoft Access

Po zaktualizowaniu tabel i dodaniu do nich nowych kolumn te nowe kolumny nie zostaną automatycznie dodane do formularzy. Nie możesz więc dodawać danych do tych nowych kolumn, dopóki nie zaktualizujesz formularzy.

W programie Access możesz w dowolnym momencie dodawać nowe pola do istniejących formularzy.

Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w programie Access i wybierz Widok układu . Spowoduje to otwarcie formularza w widoku układu.
Kliknij Projekt zakładka u góry i wybierz Dodaj istniejące pola od Narzędzia Sekcja. Umożliwi to dodanie nowych pól do formularza.
Po prawej stronie zobaczysz wszystkie pola, które aktualnie posiadają Twoje tabele. Kliknij dwukrotnie brakujące pole, a zostanie ono dodane do Twojego formularza.
Zapisz formularz, klikając ikonę Zapisz.

4. Jak dostosować formularze w programie Microsoft Access

Możesz jeszcze bardziej uprościć zadanie dodawania danych, dostosowując formularze programu Access. Istnieje wiele opcji, które możesz określić dla swoich formularzy, aby działały tak, jak chcesz.

Związane z: 10 zaawansowanych porad i wskazówek dotyczących Formularzy Google

Na przykład, jeśli w Twojej tabeli jest określona kolumna, która akceptuje tylko określone wartości, możesz określić te wartości w menu rozwijanym, aby można było wybrać z nich podczas dodawania danych.

W ten sposób unikniesz dodawania niechcianych danych do tabel. Tutaj pokazujemy, w jaki sposób można użyć jednej z tych kontrolek formularza, a mianowicie Combo Box, w formularzu programu Access:

Kliknij dwukrotnie formularz, aby był otwarty.
Kliknij Projekt u góry i wybierz jedną z kontrolek, które chcesz dodać do formularza. Wybierzmy Pole kombi dla tego przykładu.
Kliknij formularz, w którym chcesz dodać pole.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe. Wybierz Wpiszę wartości, które chcę w pudełku i uderz Następny .
Na następnym ekranie wpisz elementy, z których można wybierać podczas korzystania z tego formularza w celu dodania danych. Następnie uderz Następny .
Program Access zapyta, gdzie chcesz zapisać dane wprowadzone w tym polu. Wybierz Zapisz tę wartość w tym polu i wybierz pole, do którego chcesz dodać dane z tego pola kombi.
Kliknij Następny , wpisz nazwę swojego Combo Box i naciśnij Skończyć na dnie.
Twój formularz powinien teraz mieć dwa pola dla tej samej kolumny. Usuń stare pole, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając Kasować .
Zapisz formularz, klikając ikonę zapisywania w lewym górnym rogu.

Ułatw wprowadzanie danych za pomocą formularzy w programie Microsoft Access

Formularze to łatwy sposób na dodawanie danych do nawet największych baz danych. Dzieje się tak, ponieważ bez względu na rozmiar bazy danych, zawsze zobaczysz tylko jeden wpis na raz. Pomaga to skoncentrować się na tym wpisie i wprowadzać w nim zmiany bez martwienia się o inne dane w tabeli.

Microsoft Access to idealny wybór dla wielu typów baz danych. Jednak może nie działać dobrze we wszystkich scenariuszach. Na szczęście masz do wyboru kilka alternatyw Microsoft Access. Programy te umożliwiają tworzenie i zarządzanie bazami danych na wiele sposobów.

jak grupować tekst na Androidzie

Udział Udział Ćwierkać E-mail 5 najlepszych darmowych alternatyw Microsoft Access dla baz danych

Darmowe oprogramowanie bazodanowe nie jest takie złe. W tym artykule omówiono pięć najlepszych darmowych i łatwych w użyciu alternatyw dla programu Microsoft Access.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność

O autorze Mahesh Makvana(307 opublikowanych artykułów)

Mahesh jest pisarzem technicznym w MakeUseOf. Pisze poradniki techniczne od około 8 lat i poruszał wiele tematów. Uwielbia uczyć ludzi, jak najlepiej wykorzystać swoje urządzenia.

Więcej od Mahesha Makvana

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować