10 zaawansowanych porad i wskazówek dotyczących Formularzy Google

10 zaawansowanych porad i wskazówek dotyczących Formularzy Google

Gdyby Formularze Google nie jest jeszcze Twoim ulubionym twórcą formularzy, nadszedł czas, abyśmy zmienili zdanie. Istnieje wiele potężnych narzędzi ukrytych w miejscach, których możesz nie znaleźć, chyba że wiesz, czego szukasz. Jesteśmy tutaj, aby upewnić się, że znasz zaawansowane porady i wskazówki dotyczące Formularzy Google.





1. Wybierz miejsce docelowe odpowiedzi

Jeśli jesteś umiarkowanym użytkownikiem Formularzy Google, prawdopodobnie już wiesz, że możesz wybrać między przechowywaniem wyników w arkuszu kalkulacyjnym a przechowywaniem ich w formularzu. Możesz jednak nie wiedzieć, który wybrać i dlaczego.





różnica między serwerem Ubuntu a komputerem stacjonarnym

Możesz wybrać miejsce docelowe wyników, klikając Więcej (ikona z trzema kropkami) i wybieranie Wybierz miejsce docelowe odpowiedzi . Następnie utwórz nowy arkusz kalkulacyjny lub dodaj odpowiedzi jako kolejną kartę do istniejącego arkusza kalkulacyjnego.





Jeśli chcesz szybko wysłać swoje odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego, możesz również kliknąć zielony Utwórz arkusz kalkulacyjny przycisk. Lub, aby pobrać bezpośrednio na komputer, wybierz Więcej > Pobierz odpowiedzi (.csv) .

Jeśli zdecydujesz się utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny, będzie on przechowywany w Arkuszach Google pod przypisaną przez Ciebie nazwą lub domyślną nazwą formularza. Jeśli zdecydujesz się dodać do istniejącego arkusza kalkulacyjnego, w wyskakującym okienku Arkuszy Google wybierzesz ten, który chcesz.



Używanie arkusza kalkulacyjnego do przechowywania wyników jest idealne, jeśli chcesz manipulować danymi. Możesz jednak preferować przechowywanie wyników w formularzach, jeśli oczekujesz ponad 400 000 odpowiedzi, ponieważ jest to limit wierszy w zwykłym arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google.

Bez względu na to, którą destynację wybierzesz, zawsze możesz się wybrać Odpowiedzi > Streszczenie aby uzyskać bardziej wizualny obraz wyników, co jest idealne, jeśli większość pytań to pytania wielokrotnego wyboru lub można je przedstawić na wykresach.





2. Otrzymuj powiadomienie o zgłoszeniach

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy ktoś prześle Twój formularz, możesz to skonfigurować za pomocą zaledwie dwóch kliknięć.

Kliknij Więcej (ikona z trzema kropkami) na Odpowiedzi zakładka i wybierz Otrzymuj powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach . Adres e-mail, na który będziesz otrzymywać odpowiedzi, to adres konta, którego używasz do logowania się do Formularzy Google.





3. Wstaw wiele stron Formularzy Google

Aby urozmaicić formularz i sprawić, by wydawał się łatwiejszy do opanowania dla respondentów, możliwe jest dodanie wielu stron poprzez wstawienie sekcji.

Przejdź do ostatniego bloku na swojej stronie i kliknij Dodaj sekcję z paska narzędzi. Do każdej strony możesz przypisać nagłówek i opis, co pozwala wyraźnie oddzielić pytania określonego rodzaju lub dla określonego typu respondenta.

4. Osadź iFrame swojego formularza

Jeśli chcesz użyć Formularzy Google do utworzenia formularza kontaktowego dla swojej witryny lub w innym celu, w którym przydatne jest osadzenie formularza jako elementu iFrame, możesz to łatwo zrobić.

Kliknij Wysłać w prawym górnym rogu strony formularza. Następnie kliknij Osadzać ikonę, dostosuj szerokość i wysokość ramki iFrame, jeśli chcesz, a następnie kliknij Kopiuj . Następnie możesz wkleić kod tam, gdzie go potrzebujesz.

dlaczego mój telefon utknął na logo Apple?

5. Utwórz quiz z automatyczną oceną

Dla nauczycieli test automatycznego oceniania w Formularzach Google to naprawdę łatwy sposób na zaoszczędzenie czasu. Na głównej stronie Formularzy Google kliknij Galeria szablonów na górze. Przewiń w dół i pod Edukacja , wybierać Pusty quiz .

Kliknij Dodaj pytanie z paska narzędzi wpisz pytanie i kliknij Klucz odpowiedzi podać poprawną odpowiedź i wartość punktową za pytanie. Gdy Twoi respondenci zakończą quiz, zobaczą opcję: Zobacz wynik . To pokazuje im wszystkie pytania, na które udzielono odpowiedzi, oznaczonych jako poprawne lub niepoprawne, oraz punkty, które otrzymali.

6. Zamień formularz w quiz

Jeśli utworzysz formularz, którego chcesz później użyć jako quizu z automatyczną oceną, jest to proste. Na stronie formularza kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu. Wybierz Quizy i włącz przełącznik dla Zrób z tego quiz i kliknij Zapisać .

Następnie możesz przejść do formularza i wstawić klucze odpowiedzi oraz wartości punktów, tak jak w przypadku tworzenia quizu od początku.

Możesz wstępnie wypełnić niektóre odpowiedzi w formularzu dla swoich respondentów. Możesz na przykład użyć tego do szybkiego uruchomienia formularza kontaktowego w swojej witrynie. Kliknij Więcej w prawym górnym rogu strony formularza (obok Wysłać ), a następnie wybierz Uzyskaj wstępnie wypełniony link . Następnie wypełnij formularz tak, jak chcesz, aby respondenci zrobili dla dowolnego pytania i kliknij Uzyskać link .

W lewym dolnym rogu zobaczysz, że Twój link jest gotowy, po prostu kliknij Skopiuj link a następnie wklej go tam, gdzie chcesz go udostępnić.

8. Dostosuj ustawienia domyślne dla e-maili, wymaganych pytań i wartości punktowych

Jeśli planujesz tworzyć formularze w przyszłości i zawsze chcesz zbierać adresy e-mail, możesz oznaczyć ustawienie, aby było to ustawienie domyślne. Ponadto, jeśli zamierzasz ustawić wszystkie pytania jako wymagane lub użyć tej samej wartości punktowej dla pytań quizowych, możesz również ustawić te wartości domyślne.

Kliknij Więcej w prawym górnym rogu strony formularza (obok Wysłać ), a następnie wybierz Preferencje . Teraz w wyskakującym oknie zaznacz pola wyboru dla dowolnej lub wszystkich tych opcji. To świetna oszczędność czasu, jeśli planujesz używać tych samych ustawień w formularzach w przyszłości.

pasek zadań systemu Windows 10 nie wyświetla uruchomionych programów

9. Dodaj rozgałęzienie logiki

Rozgałęzienia logiczne to fantazyjny sposób na powiedzenie, że respondent przejdzie do określonej strony na podstawie udzielonej przez siebie odpowiedzi. Na przykład, jeśli powiesz, że jesteś Australijczykiem, pytania będą dotyczyć regionów Australii. Jeśli jako odpowiedź wybierzesz określony przedział wiekowy, możesz później zadać pytania odpowiednie dla wieku.

Możesz użyć tego do dowolnego pytania, w którym użytkownik może udzielić jednej odpowiedzi z zestawu odpowiedzi. Kliknij Więcej (ikona z trzema kropkami) przycisk pytania i wyboru Przejdź do sekcji na podstawie odpowiedzi .

Następnie z listy rozwijanej wybierz, dokąd chcesz skierować respondenta. Możesz również poprosić ich o przesłanie formularza zamiast wysyłania ich do nowej sekcji.

10. Użyj skryptów

Nie ma skryptów dla formularzy jako takich, ale istnieją sposoby na użycie skryptów, jeśli chcesz. Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu strony formularza i wybierz Edytor skryptów . Zaczniesz od czystej karty w nowej karcie, w której możesz wpisać swój skrypt. Po prostu kliknij Plik > Zapisać kiedy skończysz.

Aby zapoznać się z przykładami skryptów i pomocą w Formularzach Google, przejdź do strony Strona Google Apps Script dla programistów . Powinieneś także sprawdzić te zaawansowane dodatki do Formularzy Google .

Szukasz dodatkowej pomocy dotyczącej Formularzy Google?

Te porady i wskazówki dotyczące Formularzy Google to tylko wierzchołek góry lodowej. Omówiliśmy również, jak korzystać z Formularzy Google w swojej firmie i mamy przewodnik, który może być najlepszym przewodnikiem po Formularzach Google, jaki znajdziesz .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak zmienić wygląd i styl pulpitu Windows 10?

Chcesz wiedzieć, jak poprawić wygląd systemu Windows 10? Skorzystaj z tych prostych dostosowań, aby dostosować system Windows 10 do własnych potrzeb.

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Ankiety
  • dysk Google
  • Formularze Google
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować