Jak stworzyć własny szablon w Microsoft Word

Słowo do mądrych. Zaraz po ukończeniu studiów zamień swoje CV w Microsoft Word szablon. Przez lata będziesz korzystać z wielu szablonów Worda, ale ten jeden szablon CV zawsze będzie ci służył.

Większość z nas, którzy pracują w dowolnym oprogramowaniu do przetwarzania tekstu, zna wartość szablonów dokumentów. Ale zwykłe lenistwo sprawia, że pobieramy je ze znalezionych witryn internetowych z szablonami. Czy stworzyłeś już własny szablon Worda wielokrotnego użytku?

jaka jest różnica między Chromecastem a Roku

Możesz stworzyć niestandardowy szablon Word dla typowych dokumentów, biznesplanów, zapytań ofertowych, formularzy, listów motywacyjnych, biuletynów firmowych lub czegokolwiek innego. To takie proste.

Wszystko o szablonach w programie Word

Szablon Microsoft Word umożliwia przenoszenie tego samego projektu i układu z jednego dokumentu do drugiego. Oto kilka rzeczy, które warto o nich wiedzieć:

Możesz utworzyć plik szablonu programu Word ze standardowym tekstem, makrami, logo oraz nagłówkami i stopkami.
Szablony programu Word mogą zawierać kontrolki tekstu sformatowanego, obrazy, listy rozwijane, selektory dat, a nawet niestandardowe słowniki i paski narzędzi.
Możesz dodać tekst instruktażowy do szablonu, aby każdy, kto z niego korzysta, wiedział, co robić.
Możesz chronić części szablonu i zapobiegać ich zmianom.
Zwykły dokument Word i szablon są zapisywane z różnymi typami plików.
Możesz użyć szablonu tyle razy, ile chcesz.

Otwórz szablon i użyj go jako punktu przeskoku dla nowego dokumentu. Możesz pobierz darmowe i płatne szablony Word online. Ale mogą się nie wyróżniać. Utwórz szablon w programie Microsoft Word i dostosuj go do własnych potrzeb.

Jak zapisać dokument Word jako szablon

Najszybszym sposobem utworzenia szablonu jest użycie istniejącego dokumentu programu Word. Załóżmy, że biznesplan lub dokument prawny chcesz ponownie wykorzystać. Otwórz dokument w programie Word.

1. Idź do Wstążka > Plik > Zapisz jako .

2. W Zapisz jako w oknie dialogowym wprowadź opisową nazwę pliku, aby rozpoznać go jako szablon.

3. Wybierz strzałkę rozwijaną typu pliku i wybierz Szablon programu Word . Jeśli jakikolwiek dokument zawiera makra, kliknij Szablon programu Word z obsługą makr zamiast.

4. Zwróć uwagę, że ścieżka zapisu zmieniła się na Niestandardowe szablony biurowe teczka. Ten domyślny folder pojawia się w oknie dialogowym Szablony, gdy chcesz użyć szablonu dla nowego dokumentu.

5. Możesz również wybrać dowolną inną lokalizację na pulpicie. Kliknij Więcej opcji i przejdź do lokalizacji, której chcesz użyć. Wybierz Zapisać .

Jak edytować istniejący szablon w programie Word

Aby zaktualizować dowolny szablon, otwórz plik w programie Word, wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie zapisz szablon. Zacznijmy od jednego z własnych szablonów Worda.

1. Kliknij Plik aby przejść do ekranu Backstage.

2. Wybierz Nowy i zamiast pustego dokumentu wybierz szablon (na przykład szablon CV).

3. Kliknij Tworzyć aby pobrać szablon z Galerii do nowego dokumentu programu Word.

4. Ponieważ jest to szablon CV, Asystent CV może się otworzyć. Możesz przeczytać proste instrukcje w szablonie. Na przykład śledź, jak zmienić zdjęcie profilowe w szablonie.

5. W zależności od charakteru szablonu, możesz wprowadzić gruntowne zmiany lub po prostu dostosować kilka części szablonu. Wypełnij wszystkie informacje i zapisz je jako dokument (w pliku typu DOC lub DOCX), aby móc je wydrukować lub udostępnić innym.

Gdy chcesz zaktualizować swoje CV, po prostu otwórz szablon, wprowadź nowe informacje i zapisz ostateczne CV jako dokument.

Jak zrobić własny szablon w programie Word

Tworzenie własnego szablonu jest jak projektowanie dowolnego dokumentu Word . Możesz uczynić je tak prostymi, jak i złożonymi w zależności od Twoich potrzeb.

Stwórzmy świeży szablon Word z prostym papierem firmowym.

1. Otwórz pusty dokument Word.

2. Jak widać, użyłem Kształty stylizować prosty papier firmowy. Dokument ma również stopkę na dole strony.

Możesz dostosować i dostosować dowolne właściwości dokumentu przed zapisaniem pliku jako szablonu. Na przykład możesz zmienić marginesy, czcionki lub styl.

3. Przejdź do Plik menu i wybierz Zapisz jako…

4. W Zapisz jako zmień Zapisz jako typ: na Szablon dokumentu (*.dotx) .

5. Podaj opisową nazwę szablonu i kliknij Zapisać .

Microsoft Word przechowuje go w folderze szablonów. Zwykle ścieżka to:

Galaxy S7 czyta na głos wiadomości tekstowe

C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Aby użyć tego szablonu: Otwórz Microsoft Word i wybierz Nowy z menu Plik. Kliknij Osobisty aby zobaczyć swój szablon.

Jak zrobić interaktywny szablon w programie Word

Pamiętasz zdjęcie profilowe w powyższym przykładzie szablonu CV? Jest to interaktywna kontrola treści, dzięki której nasz szablon można bardziej dostosować. Na przykład możesz utworzyć szablon formularza do wypełnienia z kontrolkami zawartości, takimi jak selektory dat, pola kombi, listy rozwijane, pola tekstu sformatowanego itp.

Oszczędza to dużo czasu, ponieważ nie musisz dostosowywać tych samych informacji za każdym razem, gdy ponownie używasz szablonu.

1. Utwórz szablon, a następnie zdecyduj, jakie kontrolki treści chcesz dodać.

2. Kontrola treści jest konfigurowana z Deweloper w programie Word. Włącz, jeśli nie jest widoczny.

Iść do Plik > Opcje > Dostosuj wstążkę .
W obszarze Dostosuj wstążkę wybierz Główne karty na liście po prawej stronie.
Z listy wybierz Deweloper pole wyboru, a następnie kliknij przycisk OK.

3. Wyświetl kartę Deweloper na Wstążce. Przejdź do Grupa kontroli i kliknij Tryb projektowania . Teraz wstaw kontrolki, które chcesz umieścić w szablonie.

Przykładowy szablon z kontrolką wyboru daty

W poniższym przykładzie możesz zobaczyć prosty szablon, który jest dziennikiem protokołów ze spotkań. Chciałbyś zmienić datę za każdym razem, gdy go używasz.

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić kontrolkę. Możesz również użyć pola tekstowego, aby umieścić kontrolkę we właściwym miejscu.
Na Deweloper w grupie Kontrolki kliknij Tryb projektowania .
Wybierz Selektor dat kontrolkę zawartości, aby wstawić ją do dokumentu.
Kliknij Nieruchomości w grupie kontrolek, aby wprowadzić tekst zastępczy i sformatować go w dowolnym stylu. Panel Właściwości będzie się różnić w zależności od używanego typu kontrolki.
Teraz kliknij Tryb projektowania aby wyłączyć funkcję projektowania i zapisać tekst instruktażowy.

6. Możesz otworzyć ten szablon, zmienić datę, aby użyć go za każdym razem, i zapisać go do wydrukowania lub udostępnienia.

Szablony Word wykonują Twoją pracę za Ciebie

To była prosta instrukcja dotycząca szablonów dokumentów programu Word. Można z nimi zrobić o wiele więcej. Na przykład możesz chronić sekcje szablonu przed zmianą przez kogokolwiek innego, a także zablokować całość hasłem, aby tylko recenzenci znający hasło mogli otworzyć plik.

Chcesz rozpocząć swój projekt od odpowiedniego projektu? Spójrz na te szablony stron tytułowych i najlepszy spis treści szablony Word dla nowego dokumentu.

Udział Udział Ćwierkać E-mail 12 witryn wideo, które są lepsze niż YouTube

Oto kilka alternatywnych witryn wideo dla YouTube. Każdy z nich zajmuje inną niszę, ale warto dodać je do swoich zakładek.

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
Microsoft Word
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
Porady dotyczące pakietu Microsoft Office
Szablony biurowe
Microsoft Office 2019

O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i Produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować