Najlepsze aplikacje do paragonów do skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkami

Najlepsze aplikacje do paragonów do skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkami

Niezależnie od tego, czy chodzi o cele podatkowe, zarządzanie wydatkami biznesowymi, czy o interesy w budżecie osobistym, trzymanie fizycznych paragonów jest trochę kłopotliwe i uciążliwe. Ale na szczęście dzięki postępom w rozpoznawaniu obrazów i aplikacjach finansowych możesz teraz śledzić swoje rachunki za pomocą smartfona.





Od ogólnych aplikacji do przechowywania notatek z funkcjami skanowania paragonów po dedykowane aplikacje do śledzenia wydatków — oto sześć najlepszych aplikacji do obsługi paragonów do skanowania, śledzenia i zarządzania rachunkami papierowymi.





1. Kosztować

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Expensify to jedna z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania paragonami dzięki funkcjom raportów finansowych i przesyłania wydatków. Możesz przechwytywać rachunki za pośrednictwem aplikacji, importować kartę kredytową i generować raporty o przebiegu. Raporty te można przesyłać za pośrednictwem aplikacji, wpisując po prostu adres e-mail odbiorcy.





Jedną z wad aplikacji jest czas potrzebny na wyodrębnienie informacji z obrazów po ich przechwyceniu. Skany te mogą czasami potrwać kilka godzin, co umniejsza wygodę wykonywania skanowania z rozpoznawaniem tekstu. Firma twierdzi, że dzieje się tak, ponieważ przedkłada dokładność nad szybkość — ale inne aplikacje mogą skanować dokładnie i zajmować znacznie mniej czasu.

Elementami, które działają na korzyść aplikacji jest jej profesjonalny wygląd oraz możliwość śledzenia wydatków na konkretne wyjazdy.



Chociaż podstawowa aplikacja jest bezpłatna, ten plan jest ograniczony do pięciu skanów miesięcznie. Możesz przejść na płatny plan za pośrednictwem aplikacji, jeśli potrzebujesz nieograniczonej liczby skanów i dodatkowych funkcji.

Pobierać: Wydaj na Android | ios (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)





2. Wydatki Zoho

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Zoho Expense jest częścią większego pakietu aplikacji i oprogramowania Zoho do śledzenia wydatków , ale ma wbudowane zarządzanie paragonami i rozpoznawanie tekstu. Dzięki temu jest przydatny do zarządzania rachunkami, a także umożliwia śledzenie wydatków, takich jak przebieg.

Bezpłatny abonament zapewnia 100 bezpłatnych skanów miesięcznie, co stanowi ogromny zasiłek w porównaniu z wieloma innymi aplikacjami do paragonów, które ograniczają skanowanie OCR. Jego skanowanie jest również dokładne i szybkie, zwykle generuje prawidłowe informacje z paragonu w mniej niż minutę. Chociaż funkcja generowania raportów jest nieco trudna, ogólnie ta aplikacja do skanowania paragonów jest wydajna i skuteczna.





Pobierać: Wydatki Zoho za Android | ios (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

3. Evernote

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Evernote to ogólna aplikacja do robienia notatek , ale fakt, że potrafi rozpoznawać obrazy z tekstem, sprawia, że ​​jest to również przydatna aplikacja do przechowywania paragonów. Jest to szczególnie ważne, jeśli chcesz rejestrować rachunki, ale nie musisz generować raportów z wydatków.

Aplikacja umożliwia nie tylko robienie zdjęć paragonów do przechowywania, ale także skanowanie galerii w poszukiwaniu obrazów z tekstem. Po włączeniu tej funkcji Evernote powiadomi Cię nawet, gdy zrobisz zdjęcie paragonu za pomocą głównej aplikacji aparatu i zapyta, czy chcesz je zapisać. Najlepszym sposobem na posortowanie paragonów, aby móc je później łatwo przefiltrować, jest dodanie do nich specjalnej etykiety.

Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania paragonami, możesz zamiast tego wybrać dedykowaną aplikację. Ale jeśli chcesz po prostu prowadzić rejestr rachunków, który możesz łatwo sortować, Evernote to przydatne narzędzie, które ma inne funkcje organizacyjne, z których możesz korzystać w codziennym życiu. Czytać nasz przewodnik po Evernote o wiele więcej.

Pobierać: Evernote dla Android | ios (Bezpłatny, dostępna subskrypcja)

4. Obiektyw Google/Zdjęcia Google

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Istnieją dwa sposoby na uporządkowanie rachunków za pomocą Obiektywu Google – poprzez integrację z Asystentem Google lub przez aplikację Zdjęcia Google. Możesz również uzyskać do niej dostęp jako samodzielną aplikację na Androida, ale jest już dostępna za pośrednictwem innych aplikacji, co jest wygodniejsze.

jak napisać plik wsadowy

W przypadku korzystania z Asystenta możesz użyć polecenia Pokaż moje rachunki aby wygenerować listę swoich najnowszych wpływów. W Androidzie Oreo funkcja jest dość uproszczona. Ale Android Pie lepiej rozpoznaje i sortuje te paragony.

Możesz też sortować rachunki w Zdjęciach Google. Prosty typ wpływy kasowe na pasku wyszukiwania, a Zdjęcia pokażą wszystkie zdjęcia pokwitowań.

Te aplikacje nie mogą generować dla Ciebie raportów, ale nadal są przydatne, jeśli chcesz zachować zdjęcia rachunków. Dużym udogodnieniem jest to, że Asystent Google i Zdjęcia są już preinstalowane na wielu urządzeniach z Androidem. Oznacza to, że nie musisz pobierać dodatkowych aplikacji i zamiast tego możesz zintegrować zarządzanie rachunkami z aplikacją, która również zarządza Twoimi zdjęciami .

Jeśli szukasz sposobu, aby zeskanuj swoje stare zdjęcia , Google ma również dostępne opcje.

Pobierać: Obiektyw Google dla Android (Darmowy)

Pobierać: Zdjęcia Google dla Android | ios (Darmowy)

Pobierać: Asystent Google dla Android | ios (Darmowy)

5. Inteligentne rachunki

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Smart Receipts to kolejna dedykowana aplikacja do zarządzania paragonami, która ma możliwość generowania raportów i wizualizacji. Ma również wiele specyficznych ustawień dostosowywania, które pomogą Ci uporządkować rachunki zgodnie z własnymi preferencjami.

Główną wadą jest to, że darmowy plan wymaga zakupu skanów OCR, jeśli nie chcesz ręcznie wprowadzać wartości. Otrzymasz tylko dwa bezpłatne skany OCR, a resztę musisz kupić w aplikacji. Byłoby to w porządku dla tych, którzy są gotowi zapłacić za skany, ale skan OCR nie jest całkowicie dokładny w wykrywaniu cen paragonów. Oznacza to, że w końcu będziesz musiał edytować całkowitą wartość – co jest sprzeczne z powodem, dla którego zapłaciłeś za skanowanie OCR.

Niemniej jednak generowanie wykresów i raportów jest przydatną funkcją aplikacji. Fakt, że wykresy generują się automatycznie, jest szczególnie przydatny i oznacza, że ​​możesz być na bieżąco z najnowszymi wydatkami. Możesz także uaktualnić aplikację do wersji premium poprzez zakup w aplikacji, który jest tańszy niż kupowanie Smart Receipts Plus osobno w Sklepie Play.

Pobierać: Inteligentne rachunki za Android | ios (Darmowa, dostępna wersja premium)

6. Rachunki przez Wave For Business

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Jak wskazuje tytuł aplikacji, Receipts by Wave to przede wszystkim narzędzie do śledzenia wydatków biznesowych. Jednak synchronizacja z witryną internetową i możliwość skanowania wielu rachunków jednocześnie sprawiają, że jest to solidne narzędzie dla każdego, kto chce skanować i śledzić rachunki. Aplikacja umożliwia także wyszukiwanie rachunków w galerii telefonu.

Funkcje OCR aplikacji są imponująco dokładne, co oznacza, że ​​nie musisz tracić dużo czasu na edytowanie informacji o paragonie. Jest to również jedna z niewielu aplikacji do skanowania paragonów, która jest naprawdę darmowa i nie ogranicza liczby skanów, które możesz wykonać każdego miesiąca.

Jedynym minusem jest to, że jeśli chcesz zarządzać swoimi rachunkami po ich przesłaniu, będziesz musiał zalogować się na stronie Wave. W przeciwnym razie świetnie nadaje się do wykonania pracy.

Pobierać: Rachunki Wave na Androida | ios (Darmowy)

Więcej aplikacji do organizowania finansów

Aplikacje do zarządzania paragonami to tylko jeden z wielu aplikacji, które mogą pomóc w zarządzaniu finansami. W dzisiejszych czasach nie brakuje narzędzi cyfrowych, które pomogą Ci opracować budżet, prowadzić szczegółowy rejestr transakcji lub wizualizować, jak wydajesz pieniądze. Następnie istnieje wiele aplikacji na smartfony, których możesz użyć do realizacji płatności.

Jeśli chcesz zrobić coś więcej niż tylko rejestrować wydatki, ale także znaleźć sposoby na faktyczne obniżenie wydatków, zapoznaj się z tymi aplikacjami i narzędziami, które pomogą Ci zaoszczędzić pieniądze .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Czy warto uaktualnić do systemu Windows 11?

Windows został przeprojektowany. Ale czy to wystarczy, aby przekonać Cię do przejścia z Windows 10 na Windows 11?

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Android
  • iPhone
  • Skaner
  • Evernote
  • Microsoft OneNote
  • dysk Google
  • ios
  • Finanse osobiste
  • Aplikacje na iOS
  • Aplikacje Android
O autorze Megan Ellis(116 opublikowanych artykułów)

Megan postanowiła połączyć swój dyplom z wyróżnieniem w dziedzinie nowych mediów i całe życie geeki, aby rozpocząć karierę w dziennikarstwie technologicznym i grach. Zazwyczaj można ją spotkać pisząc na różne tematy i śliniąc się nad nowymi gadżetami i grami.

Więcej od Megan Ellis

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować