Home-theater-designersW swoich pierwszych dniach Evernote była prostą aplikacją do robienia notatek. Od tego czasu zmienił się w potęgę produktywności, która może pomóc w przechwytywaniu, porządkowaniu, przypominaniu i pracy z informacjami. Podczas niektórzy uważają, że Evernote nie jest już tego wart , jego ogromna lista funkcji wciąż przyciąga mnóstwo użytkowników.
Cała ta moc jest świetna — ale nie ułatwia nauki. Samodzielne nauczenie się korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu, dlatego przygotowaliśmy ten samouczek, który pokaże Ci, jak w pełni wykorzystać najważniejsze funkcje Evernote .
Nie możemy omówić wszystkiego, ale przedstawimy główne funkcje, najlepsze sposoby korzystania z aplikacji oraz podstawy tego, co musisz wiedzieć, aby zostać mistrzem produktywności Evernote.
Zacznijmy!
1. Co to jest Evernote?
Jak wspomniałem, Evernote był kiedyś aplikacją do robienia notatek – i nadal jest to jej podstawowa funkcja. Ale dodano tak wiele funkcji, że jest to teraz pakiet produktywności.
Jednak w swojej istocie nadal napędzają go nuty. Możesz tworzyć nowe notatki, dodawać do nich tekst i multimedia oraz przechowywać je w notatnikach. Evernote obsługuje zagnieżdżone notatniki i tagi, aby pomóc Ci znaleźć poprzednie notatki. Posiada potężną funkcję wyszukiwania do przywoływania rzeczy, które zapisałeś dawno temu.
Umożliwia tworzenie list kontrolnych, prezentacji, przypomnień, notatek fotograficznych i dźwiękowych oraz wielu innych.
Podczas gdy komputerowy klient Evernote jest zwykle uważany za główną platformę platformy, jego aplikacje mobilne również stają się coraz lepsze. Możesz łatwo przechwytywać informacje, czy to tekst, zdjęcie lub dźwięk, za pomocą zaledwie kilku dotknięć.
Evernote Nożyczki internetowe — jedno z jego najpopularniejszych narzędzi — pomaga przechwytywać informacje z przeglądarki (i jeden z powodów, dla których nadal jest lepszy niż OneNote ). Możesz także uzyskać dostęp do swoich notatek za pośrednictwem interfejsu przeglądarki na dowolnym komputerze. Liczne integracje Evernote pozwalają jeszcze bardziej zwiększyć możliwości innych aplikacji.
Krótko mówiąc, Evernote to pełne narzędzie produktywności. Jak zapewne możesz sobie wyobrazić, wszystkie te funkcje mogą stać się przytłaczające, gdy jesteś początkującym. Więc zaczniemy od podstaw.
2. Uwaga na temat różnych platform
Evernote jest dostępny dla systemów Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS, a nawet BlackBerry. Funkcje dostępne na większości tych platform są bardzo podobne. Postaram się omówić wiele różnych platform, kiedy będę mówił o konkretnych funkcjach, ale od czasu do czasu skupię się tylko na jednej platformie.
Jeśli zrzuty ekranu nie pasują do tego, co widzisz na komputerze, to prawdopodobnie dlatego, że użyłem innej aplikacji (dla różnych przykładów będę przełączać się między Windowsem i Macem).
Niestety istnieje zaskakująca liczba różnic między aplikacjami na Maca i Windowsa. Większość funkcji jest podobna, a dostęp do tych funkcji jest zwykle prosty, ale są wyjątki. Próbowałem wyjaśnić, gdzie są różnice, ale mogłem przeoczyć kilka rzeczy tu i tam. W razie wątpliwości sprawdź pliki pomocy.
3. Rdzeń Evernote: notatki
Evernote jest zbudowany wokół notatek, więc od tego zaczniemy.
Notatka jest dokładnie tym, na co brzmi: prostym plikiem tekstowym, który zawiera informacje. Ma tytuł, treść i miejsce na tagi, które pomogą Ci go później znaleźć.
Evernote obsługuje również tekst sformatowany, dzięki czemu możesz zmienić krój, rozmiar czcionki, styl, a nawet podświetlenie. Możesz wstawiać listy punktowane, pola wyboru (za chwilę omówimy niektóre z ich zastosowań) i tabele.
Aby utworzyć nową notatkę, po prostu kliknij Nowa uwaga u góry ekranu. To tworzy nową notatkę w bieżącym notatniku. Możesz też trafić Ctrl + N (lub Polecenie + N na komputerze Mac).
Następnie po prostu dodaj tytuł (jeśli chcesz) i zacznij pisać!
Więcej niż tylko tekst
Notatki nie ograniczają się jednak do prostego tekstu. Możesz też włożyć różne rzeczy. Na przykład jak zdjęcia. Po prostu kliknij i przeciągnij zdjęcie do notatki, a zobaczysz je tuż obok tekstu.
Możesz także kliknąć Przytwierdzać w menu (może być ukryty za >> symbol ):
Chcesz dodać zdjęcie lub nagranie dźwiękowe bezpośrednio z komputera? Kliknij odpowiedni przycisk w menu (ponownie, prawdopodobnie za >> na pasku narzędzi).
Oprócz zdjęć możesz przeciągnąć do notatki dowolny inny rodzaj pliku. Wypróbuj z plikiem MP3 lub wideo. Możesz nawet dołączać inne typy plików, takie jak arkusze kalkulacyjne Excel lub dokumenty Pages (a dzięki subskrypcji Premium możesz je również przeszukiwać). A przycisk Dysku Google umożliwia dołączanie plików bezpośrednio z pamięci w chmurze.
Używanie Evernote jako listy rzeczy do zrobienia
Możesz łatwo zmienić notatkę (lub wiele notatek) w listę rzeczy do zrobienia, używając pól wyboru Evernote. Kliknij przycisk pola wyboru na pasku formatowania, aby wstawić pole wyboru. Działa tak samo jak lista: po naciśnięciu klawisza Enter otrzymasz kolejne pole. Naciśnij Enter dwa razy, aby zatrzymać listę.
Aby zaznaczyć pozycję z listy, po prostu kliknij pole. (Możesz to wyczyścić w ten sam sposób.)
Jednak zarządzanie zadaniami nie jest jego główną siłą. Skonfigurowanie Evernote jako aplikacji do zarządzania zadaniami wymaga trochę pracy i to widać. Nie możesz na przykład dołączyć terminów lub przypomnień do określonych zadań. Możesz ustawić przypomnienie dla samej notatki, jak zobaczymy za chwilę, ale to nie to samo.
Nie udostępnia też narzędzi do współpracy, które można znaleźć w innych systemach zarządzania zadaniami .
Evernote nie synchronizuje się również bezpośrednio z aplikacjami do zarządzania zadaniami, które zapewniają tę funkcjonalność. Możesz użyć aplikacji takiej jak Klon zadań synchronizować zadania z ulubioną aplikacją do zarządzania zadaniami, ale nie ma natywnej obsługi.
Niemniej jednak pola wyboru mogą być przydatne do robienia notatek dotyczących kolejnych elementów ze spotkań, list zakupów lub innych list, dla których chcesz śledzić swoje postępy.
Uzyskiwanie informacji o notatkach
Evernote przechowuje pod ręką wiele informacji o Twoich notatkach i możesz je zobaczyć, klikając Informacje o notatce w prawym górnym rogu widoku notatki. Zawiera informacje, takie jak daty utworzenia i aktualizacji, źródłowy adres URL przyciętych elementów, rozmiar, tagi, lokalizacja utworzenia, autor i inne.
W wersji Evernote na Maca zawiera również liczbę słów i znaków. Jeśli chcesz uzyskać te same informacje w systemie Windows, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy w treści notatki i wybrać Liczba słów i zasobów . Jeśli wyświetlasz pasek stanu za pomocą Widok > Pasek stanu , dostaniesz również liczenie.
4. Organizowanie za pomocą notatników
Jak można się spodziewać, notatniki Evernote zawierają Twoje notatki. Każda notatka jest przechowywana w jednym i tylko jednym notatniku. Notatniki są wyświetlane w lewym panelu klienta pulpitu.
Istnieją dwa rodzaje notatników:
Zsynchronizowane notatniki są synchronizowane między wszystkimi Twoimi urządzeniami a przeglądarkową wersją aplikacji.
Lokalne notatniki są dostępne tylko na jednym urządzeniu.
Ogólnie rzecz biorąc, dobrym pomysłem jest używanie zsynchronizowanych notebooków, ponieważ zapewnia to większą przenośność. Jeśli masz notes, którego na pewno nie będziesz potrzebować na żadnym innym urządzeniu, możesz go utworzyć jako notes lokalny. Nie możesz zmienić typów notesów, ale możesz łatwo przenieść swoje notatki do innego notesu, jeśli zmienisz zdanie.
Aby utworzyć nowy notatnik, przejdź do Plik > Nowy notatnik i wybierz, czy chcesz zsynchronizowany, czy lokalny notatnik.
W systemie Windows musisz przejść do Plik > Nowy notatnik lokalny... jeśli chcesz taki, który się nie synchronizuje. Po utworzeniu notesu zobaczysz go w lewym panelu.
Gdy go wybierzesz, zobaczysz listę wszystkich notatek zawartych w tym notatniku pośrodku okna. Stamtąd wystarczy kliknąć notatkę, aby wyświetlić ją w prawym panelu.
Zmiana widoków notatnika
Gdy wybierzesz notatnik i widzisz listę wszystkich zawartych w nim notatek, Evernote domyślnie wybiera organizację „ostatnio edytowaną”. Jest to często przydatny sposób przeglądania notatek, ale możesz zmienić kolejność w notesie, aby łatwiej znaleźć to, czego szukasz.
Kliknij przycisk Widok listy notatek, aby zmienić porządek sortowania. Masz wiele opcji, w tym daty aktualizacji i utworzenia, tytuły, tagi, rozmiar, źródłowy adres URL, datę przypomnienia i inne. Jeśli możesz wymyślić metodę sortowania, Evernote prawdopodobnie to zrobi.
W tym menu możesz również zmienić widok notatki. ten Widok fragmentu pokazuje tytuł notatki i trochę tekstu od początku notatki, co jest miłe, ale zwykle zajmuje dużo miejsca. Widok listy jest znacznie bardziej zwarty. Widoki kart i miniatur zapewniają lepszy wgląd w notatki, z którymi pracujesz, ale zajmują więcej miejsca.
Stosy notebooków
Innym poziomem organizacji w Evernote jest stos notatników, który gromadzi wiele notatników pod jednym nagłówkiem. Sam stos nie zawiera żadnych notatek — tylko notatniki. Nie zmienia to żadnej funkcjonalności, ale ułatwia nawigację w Evernote, jeśli masz dużo notatników.
Tutaj możesz zobaczyć kilka zminimalizowanych stosów („1 Hubstaff” i „2 MakeUseOf”) oraz kilka rozszerzonych stosów („3 Inne” i „Zabawa”):
Aby utworzyć stos, kliknij prawym przyciskiem myszy notatnik w lewym panelu i przesuń kursor myszy nad Dodaj do stosu . Wybierz Nowy stos i zostaniesz poproszony o nazwanie stosu notebooków. Aby dodać więcej notatników do stosu, po prostu przeciągnij je lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do stosu, a następnie wybierz stos.
5. Korzystanie z wyszukiwania, aby znaleźć wszystko
Jedną z najlepszych funkcji Evernote jest potężne wyszukiwanie. Gdy masz więcej niż kilkaset notatek, znalezienie tej, której szukasz, może być trudne. Wyszukiwanie rozwiązuje ten problem. (Podobnie jak sprzątanie notatek i notatników.)
Pasek wyszukiwania Evernote to jedyne miejsce, do którego musisz się udać, aby cokolwiek znaleźć. Po prostu wpisz słowo lub słowa, których szukasz, a Evernote pokaże Ci każdą pasującą notatkę.
Zauważ, że w systemie Windows musisz przeglądać notatnik lub zestaw notatników, które chcesz przeszukać. (Aby przeszukać wszystko, kliknij Notatniki w lewym panelu, aby wyświetlić wszystkie swoje notatki).
Wyszukiwanie Evernote dla komputerów Mac jest nieco bardziej intuicyjne; główny pasek wyszukiwania w prawym górnym rogu przeszukuje wszystkie Twoje notatki. Jeśli naciśniesz Polecenie + F w notatce możesz przeszukiwać tekst notatki. Pasek wyszukiwania Maca ułatwia wyszukiwanie tagów, notatników i sugerowanych terminów wyszukiwania.
Możesz także przeszukiwać tagi lub wyszukiwać w określonych notesach, jeśli masz pojęcie, gdzie może znajdować się Twoja notatka.
Istnieje kilka operatorów, których możesz użyć do dalszego zawężenia wyszukiwania:
- tytuł: ogranicza wyszukiwanie do tytułów notatek
- zeszyt: ogranicza wyszukiwanie do jednego notatnika
- każdy: zwraca notatki zawierające dowolne z wyszukiwanych haseł zamiast wszystkich wyszukiwanych haseł
- etykietka: wyszukuje notatki z określonym tagiem
- -etykietka: wyszukuje notatki nieoznaczone tagiem
- wszystko: przeszukuje notatki z co najmniej jednym polem wyboru
Istnieją również inne operatory wyszukiwania, których możesz chcieć użyć. Kasy Pełna lista składni wyszukiwania zaawansowanego w Evernote .
Możesz także zapisywać wyszukiwania, które przeprowadzasz regularnie. Kliknij Plik > Nowe zapisane wyszukiwanie w systemie Windows lub Edycja > Znajdź > Zapisz wyszukiwanie na komputerze Mac, a w lewym panelu pojawi się nowa sekcja Zapisane wyszukiwania. Teraz wystarczy kliknąć zapisane wyszukiwanie, aby uzyskać wyniki bez konieczności ich każdorazowego wpisywania.
Chcesz przeszukać całą swoją kolekcję książek w Evernote? To też jest łatwe!
6. Zaawansowane techniki organizacyjne
Tworzenie notatników, przechowywanie notatek i korzystanie z doskonałych funkcji wyszukiwania Evernote zaprowadzi Cię daleko w dążeniu do produktywności. Istnieje jednak wiele innych funkcji, z których możesz skorzystać.
Uwagi dotyczące tagowania
Evernote umożliwia oznaczanie notatek innym szczegółowym poziomem organizacji. Może to być szczególnie przydatne, jeśli masz notatki, które są ze sobą powiązane, ale są przechowywane w różnych notatnikach.
Aby dodać tag do notatki, po prostu kliknij Dodaj tag... pole z notatki i zacznij wpisywać tag. Każda notatka może mieć wiele tagów, dzięki czemu możesz być tak szczegółowy, jak chcesz.
Tagi są bardzo przydatne w systemach takich jak „Getting Things Done”, w których chcesz śledzić postęp elementów w przepływie pracy.
Możesz także wyświetlić notatki według tagów w lewym panelu, wybierając tag pod nagłówkiem Tag.
Aby uzyskać dodatkową pomoc, zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi pracy z tagami, przypomnieniami i innymi sekretami Evernote .
Notatki o łączeniu
Możesz wstawiać hiperłącza do stron internetowych, ale czy wiesz, że możesz także wstawiać linki do innych notatek? Jest to przydatne, jeśli masz dużą liczbę notatek na ten sam temat. Możesz również użyć pojedynczej notatki jako spisu treści dla dużej liczby innych notatek — jest to świetne do pracy nad dużymi projektami lub bardzo przejrzystego porządkowania wielu informacji.
Aby wstawić łącze do notatki, kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy na liście notatek, aby ją skopiować, a następnie wklej ją w dowolnym miejscu. Otrzymasz klikalny link z nazwą notatki jako tekstem zakotwiczenia.
Jeśli chcesz użyć czegoś innego jako tekstu zakotwiczenia, możesz to zrobić. Po prostu zaznacz tekst, który chcesz połączyć, naciśnij Cmd + K lub Ctrl + K i wklej link do notatki w polu wynikowym.
Zwróć uwagę, że na Macu te linki są zielone, a standardowe linki URL są niebieskie.
Tworzenie skrótów
Jeśli często korzystasz z określonej notatki lub notatnika, możesz dodać ją do paska skrótów, przeciągając ją na lewy panel. Teraz będziesz mógł wrócić do tej notatki lub notatnika jednym kliknięciem.
Jest to szczególnie przydatne, jeśli prowadzisz dowolną listę projektów głównych. Ale możesz również użyć go do podkreślenia notatek lub projektów, nad którymi pracujesz w dowolnym momencie. Nie bój się regularnie zmieniać tych skrótów, aby zaoszczędzić czas!
Przypomnienia
Jak wspomniałem wcześniej, Evernote nie może przypominać Ci o konkretnych zadaniach, ale może zwrócić Twoją uwagę w określonym czasie. Prościej już się nie da: po prostu kliknij zegar na notatce, a zobaczysz przypomnienie u góry listy notatek w notatniku.
Kliknij ponownie zegar i będziesz mógł dodać datę. Evernote przypomni Ci w tym dniu, że musisz coś zrobić z notatką. (Chociaż nie powie ci czego, więc musisz o tym pamiętać sam!)
Chociaż przypomnienia Evernote nie są tak przydatne, jak niektóre bardziej szczegółowe funkcje konkurencyjnych aplikacji do zarządzania zadaniami, mogą być bardzo pomocne. I możesz połącz je z innymi narzędziami aby uzyskać z nich jeszcze więcej korzyści.
Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli zapiszesz krótką notatkę na telefonie lub tablecie, umieść na niej przypomnienie, aby pamiętać o jej późniejszej edycji, uzupełnieniu lub złożeniu.
7. Skróty klawiaturowe
Evernote ma ogromną liczbę skrótów klawiaturowych, których możesz używać do nawigowania, tworzenia, przechwytywania i wyszukiwania jeszcze szybciej. Najlepszym rozwiązaniem jest zapoznanie się z pełną listą skróty klawiaturowe dla Windows lub dla Maca , ale oto kilka najważniejszych informacji:
- Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N -- dodaj nową notatkę w dowolnej aplikacji (pod warunkiem, że Evernote jest uruchomiony)
- Cmd + Ctrl + E -- szukaj w Evernote
- Polecenie + Y -- szybkie spojrzenie na załączniki
- Shift + Alt + N / Polecenie + J -- przejdź do notatnika / notatki
- Ctrl + F10 (Windows) -- pokaż wyjaśnienie wyszukiwania
- F6 (okna) / Cmd + Opc + F (Mac) -- szukaj notatek
- Ctrl + F / Polecenie + F -- szukaj w notatce
- Polecenie + / -- skopiuj publiczny link
- Ctrl + K / Cmd + K -- Wstaw łącze
- Ctrl + Shift + B/O / Cmd + przesunięcie + U/O -- uruchom listę nieuporządkowaną lub uporządkowaną
Jest ich o wiele więcej, ale od nich powinieneś zacząć.
Wyodrębnianie tekstu z obrazów i plików PDF
Wszystkie konta Evernote mają możliwość wyodrębniania tekstu z obrazów przy użyciu optycznego rozpoznawania znaków. Jak widać tutaj, Evernote rozpoznaje słowo „las” z okładki tej książki:
Aplikacja jest naprawdę dobra w znajdowaniu słów na obrazach, jeśli są one napisane dość standardową czcionką. W wielu przypadkach może również pobierać słowa z pisma ręcznego. Jest to świetne, jeśli masz schludne pismo odręczne i lubisz robić odręczne notatki, aby później zeskanować. Nie musisz wpisywać tych notatek – po prostu przeprowadź regularne wyszukiwanie, a Evernote znajdzie słowa w twoim piśmie.
Jeśli masz naprawdę niejasne pismo odręczne, możesz nie uzyskać wielu trafień podczas wyszukiwania.
Jeśli masz plan Premium (więcej szczegółów na temat różnych planów znajdziesz poniżej), możesz również wyszukiwać tekst w plikach PDF i dokumentach pakietu Office.
8. Kilka przydatnych opcji
Możesz przejść przez długi czas bez przeszukiwania okien opcji i preferencji w Evernote, ale jest kilka rzeczy, które możesz chcieć poprawić na początku. Zmierzać do Narzędzia > Opcje (w systemie Windows) lub Plik > Preferencje (dla Maca).
ten ogólny (na Macu) pozwala wybrać domyślną lokalizację dla nowych notatek, co pozwala zaoszczędzić trochę czasu. Zwykle notatka zostanie umieszczona w notatniku, w którym aktualnie pracujesz, ale co jakiś czas Evernote nie wie, gdzie umieścić notatkę. To mówi mu, gdzie powinien iść.
Skróty klawiszowe (lub Klawisze skrótu w systemie Windows) doskonale nadaje się do dostosowywania często używanych klawiszy. Jest to również dobre miejsce, aby wyszukać niektóre z bardziej przydatnych skrótów, jeśli je zapomnisz.
Przycisk home na iPhonie 5 nie działa
Formatowanie (lub Notatka w systemie Windows) pozwala wybrać domyślne opcje czcionki dla każdej notatki. Jeśli nie podoba Ci się ustawienie domyślne, zmień je tutaj. Możesz zmieniać każdą nutę, ale jest to łatwiejsze, gdy każda nuta zaczyna się od wybranej czcionki.
Istnieje kilka innych opcji, ale pomogą Ci one dostosować Evernote na początku. Rozejrzyj się po innych kartach, aby zobaczyć, co jeszcze możesz zmienić.
9. Współpraca, udostępnianie i publikowanie
Chociaż robienie notatek nie jest ogólnie uważane za działanie oparte na współpracy, prawie każda większa aplikacja biurowa ma pewne opcje współpracy. Evernote nie jest wyjątkiem.
Współpraca nad notatnikiem jest łatwa: kliknij notatnik prawym przyciskiem myszy i wybierz Udostępnij notatnik...
Stamtąd możesz ustawić status notatnika na udostępniony i dodać osoby z adresem e-mail dołączonym do ich konta Evernote. Możesz przyznać im różne poziomy dostępu, od „Może wyświetlać” po „Może edytować i zapraszać”.
Jest to świetne, gdy chcesz udostępniać najnowsze wersje dokumentów, zbierać pomysły od członków zespołu lub po prostu mieć wspólną przestrzeń, w której możesz zapisywać rzeczy związane z konkretnym projektem.
Możesz także udostępniać poszczególne notatki w ten sam sposób — wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy, wybrać użytkowników i przyznać im uprawnienia.
A gdy potrzebujesz bardziej natychmiastowej współpracy, Evernote (na poziomach Plus i Premium) umożliwia również wysyłanie wiadomości błyskawicznych. Po prostu idź do Plik > Nowy czat , wprowadź adres e-mail osoby, z którą chcesz porozmawiać, i zacznij pisać. Możesz również łatwo udostępniać notatki za pośrednictwem czatu.
Ale możesz też udostępnić je opinii publicznej. ten kliknij prawym przyciskiem myszy > Więcej udostępniania menu daje mnóstwo opcji. Publiczny link pozwoli ludziom zobaczyć najnowszą wersję notatki, a udostępnienie jej bezpośrednio w ulubionej sieci społecznościowej pozwoli Ci udostępnić ją jak największej liczbie osób.
Możesz nawet wysłać tekst notatki z Evernote. Tekst notatki nie pojawia się w podglądzie, ale nie martw się – będzie tam.
10. Nożyczka internetowa
Evernote ma wiele świetnych integracji, jak zobaczymy za chwilę, ale jedno z najbardziej przydatnych narzędzi rozszerzających funkcjonalność aplikacji pochodzi bezpośrednio z samego Evernote: wycinarka sieciowa.
Nożyczki internetowe to rozszerzenie przeglądarki, które przycina strony internetowe lub części stron do notatek Evernote. Chcesz przeczytać artykuł później? Przytnij to. Widzisz pomysł, który Ci się podoba na projekt aranżacji wnętrz? Zapisz go jednym kliknięciem. Znajdź zabawnego mema, który chcesz zachować na własny użytek? Z łatwością umieść go w Evernote.
Wycinarka sieciowa Evernote ma nieskończoną liczbę zastosowań i jest niezwykle łatwa w użyciu. Właśnie zainstaluj go w swojej przeglądarce , zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania Evernote i kliknij na dowolnej stronie, którą chcesz zapisać.
Po kliknięciu rozszerzenia otrzymasz kilka opcji:
- Artykuł : przycina główną część strony, skupiając się na tekście (jak widać na powyższym obrazku, usuwa takie rzeczy, jak polecane obrazy)
- Uproszczony artykuł : próby usunięcia części artykułu, których nie potrzebujesz
- Pełna strona : wszystko na stronie
- Zakładka : zapisuje adres URL, obrazek i krótki opis strony
- Zrzut ekranu : pozwala wybrać, którą część strony zapisać jako obraz
Maszynka do strzyżenia pozwala również wybrać notatnik, do którego chcesz przyciąć, a także dodawać znaczniki i komentarze, zanim jeszcze utworzysz notatkę.
Jeśli zamierzasz używać Evernote do zarządzania swoim życiem, maszynka do strzyżenia sieci jest absolutnie niezbędnym narzędziem.
11. Aplikacje mobilne
Aplikacja komputerowa Evernote to świetne narzędzie zwiększające produktywność, ale aplikacje mobilne sprawiają, że jest jeszcze potężniejsza. Przedstawię tutaj tylko krótki przegląd.
Podobnie jak klient stacjonarny, aplikacje mobilne umożliwiają przechwytywanie pomysłów, organizowanie ich i znajdowanie ich, gdy znów ich potrzebujesz. Są najlepsi w przechwytywaniu — prawdopodobnie nie będziesz dużo organizować, przycinać ani edytować z telefonu. Ale prawdopodobnie będziesz chciał robić notatki, robić zdjęcia i dodawać nowe zadania.
A te aplikacje są zoptymalizowane pod kątem tych czynności. Aplikacja na iOS ma pojedynczy przycisk tworzenia, który umożliwia tworzenie nowej notatki jednym dotknięciem. Jeśli przytrzymasz przycisk, możesz otrzymać nową notatkę dźwiękową, zdjęcie lub przypomnienie.
Aplikacje mobilne doskonale nadają się do skanowania wizytówek i innych dokumentów, robienia szybkich notatek, gdy jesteś z dala od komputera, oraz znajdowania rzeczy, które zauważyłeś wcześniej, gdy jesteś w podróży.
Najnowsze aktualizacje Evernote zarówno dla aplikacji na Androida, jak i iOS sprawiły, że są one łatwiejsze w użyciu, szybsze i bardziej intuicyjne niż kiedykolwiek. Aplikacja na iOS jest jednak ogólnie uważana za znacznie lepszą.
12. Integracje
Evernote integruje się z ogromną liczbą innych aplikacji, aby pomóc Ci zrobić więcej. W rzeczywistości Evernote ma cztery inne aplikacje, których można używać bezpośrednio z główną aplikacją:
- Skitch - aplikacja do szkicowania i dodawania adnotacji do obrazów
- Skanowalny - aplikacja do skanowania papieru
- Przedostatni - aplikacja do pisania odręcznego i szkicowania na iPada
Ale istnieje mnóstwo aplikacji, które mogą współpracować bezpośrednio z Evernote. Mogą zapisywać lub czytać dokumenty z notatek, tworzyć dokumenty z wiadomości e-mail, pomagać w zarządzaniu zadaniami, podpisywać dokumenty online i wiele więcej.
Na przykład, Życzliwy pozwala zapisywać artykuły bezpośrednio na koncie Evernote. FileThis wysyła wyciągi z konta online do Evernote. Smok Wszędzie synchronizuje dyktowane notatki z notatnikami.
Istnieją nawet skanery, które integrują się z Evernote.
Przenośny kolorowy dwustronny skaner dokumentów Fujitsu ScanSnap S1300i dla komputerów Mac lub PC KUP TERAZ NA AMAZON I oczywiście zarówno IFTTT, jak i Zapier pozwalają tworzyć ciekawe przepisy, które automatyzują przepływ pracy w Evernote. Istnieje zbyt wiele integracji i ciekawych sposobów ich wykorzystania, aby wymienić je wszystkie tutaj. Najlepiej jest sprawdzić stronę integracji Evernote i zobaczyć fajne rzeczy, które ludzie zrobili z IFTTT oraz Zapier .
13. Basic vs. Plus vs. Premium
Płatne plany Evernote przeszły szereg zmian w ciągu ostatnich kilku lat. I bardzo dobrze można je ponownie zmienić. Więc najlepiej jest sprawdzić Evernote.com aby uzyskać informacje o planach.
Jednak w chwili pisania tego tekstu, oto, co otrzymujesz z każdym planem:
- Podstawowy (bezpłatny)
- 60 MB przesyłanych plików miesięcznie
- 2 urządzenia
- Wyszukaj tekst w obrazach
- Więcej (34,99 USD / rok)
- 1 GB przesyłanych plików miesięcznie
- Nieograniczone urządzenia
- Notatniki offline
- Przesyłaj e-maile, aby tworzyć notatki
- Wiadomości błyskawiczne
- Premia (69,99 USD / rok)
- 10 GB przesyłanych plików miesięcznie
- Wyszukaj tekst w plikach PDF
- Wyszukaj tekst w dokumentach pakietu Office
- Dodaj adnotacje do plików PDF
- Digitalizuj wizytówki
- Tryb prezentacji
- Powiązana zawartość
Który jest odpowiedni dla Ciebie? Dla większości ludzi sprowadza się to do limitów przesyłania i liczby urządzeń. 60 MB to dużo, jeśli przesyłasz tylko tekst, ale jeśli przesyłasz również obrazy, pliki dźwiękowe i filmy, możesz to szybko ominąć.
Miły jest również dostęp na nieograniczonej liczbie urządzeń. Jeśli stale korzystasz z Evernote, warto mieć ogromne 10 GB miesięcznie przesyłanych danych oraz wiele fajnych funkcji, takich jak digitalizacja wizytówek i prezentacja bezpośrednio z aplikacji komputerowej Evernote.
Najpierw wypróbuj darmowy abonament, aby sprawdzić, czy chcesz uaktualnić. Jeśli tak, wypróbuj plan Plus. Jeśli nadal potrzebujesz więcej, zawsze możesz uaktualnić . Jest też wersja biznesowa , który kosztuje 12 USD na użytkownika miesięcznie. Zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo i centralną administrację użytkownikami.
Evernote: Kompletne rozwiązanie zwiększające produktywność
Niezależnie od tego, czy chcesz sporządzić kilka notatek, czy uruchomić cały system zarządzania projektami, Evernote Ci to zapewni. Jest absolutnie pełen funkcji, a my tylko zarysowaliśmy tutaj powierzchnię. Sprawiedliwość aplikacji zajęłaby całą książkę.
Ale mając powyższą wiedzę i trochę czasu na zabawę i eksperymenty, szybko staniesz się ekspertem Evernote. Niezależnie od tego, czy używasz go jako osobistego systemu zarządzania projektami, miejsca do notowania pomysłów, czy uniwersalnego narzędzia organizacyjnego, możesz za jego pomocą rejestrować, przechowywać, organizować, znajdować i podejmować działania we wszystkich sprawach, które musisz zrobić .
Do czego używasz Evernote? Które funkcje uważasz za najbardziej przydatne? Czy ty? wolę alternatywną aplikację do robienia notatek ? Podziel się najlepszymi wskazówkami w komentarzach poniżej!
Źródło obrazu: VikiVector przez Shutterstock
Oryginalnie napisany przez Marka O'Neila 1 września 2012 r.
Mamy nadzieję, że podobają Ci się polecane i omawiane przez nas przedmioty! MUO posiada partnerstwo partnerskie i sponsorowane, więc otrzymujemy udział w przychodach z niektórych Twoich zakupów. Nie wpłynie to na cenę, którą płacisz, i pomoże nam zaoferować najlepsze rekomendacje produktów.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Usuń te pliki i foldery systemu Windows, aby zwolnić miejsce na dyskuChcesz zwolnić miejsce na dysku na komputerze z systemem Windows? Oto pliki i foldery systemu Windows, które można bezpiecznie usunąć, aby zwolnić miejsce na dysku.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Aplikacje do robienia notatek
- Evernote
- Długa forma
- Przewodnik po długich kształtach
Dann jest konsultantem ds. strategii treści i marketingu, który pomaga firmom generować popyt i leady. Prowadzi również bloga o strategii i content marketingu na dannalbright.com.
Więcej od Danna AlbrightaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować