Home-theater-designers
W dzisiejszym szybko zmieniającym się krajobrazie biznesowym firmy coraz częściej sięgają po zaawansowane narzędzia, takie jak technologie sztucznej inteligencji, aby usprawnić operacje, zmniejszyć wydatki i zwiększyć wydajność. Prawdopodobnie natknąłeś się na ChatGPT, najnowocześniejsze rozwiązanie, które cieszy się ogromnym zainteresowaniem w różnych branżach.
dlaczego mój główny film nie działa?MUO Film dnia PRZEWIŃ, ABY KONTYNUOWAĆ TREŚĆ
Jednak korzystanie z tych systemów sztucznej inteligencji nie jest przeznaczone tylko dla dużych firm. Skupmy się na ChatGPT. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, istnieje wiele sposobów wykorzystania tego narzędzia AI do zwiększenia produktywności i wydajności małej firmy.
1. Utwórz treść
Niezależnie od tego, czy tworzysz bloga dla witryny swojej firmy, czy piszesz scenariusz wideo dla kanału YouTube swojej marki, ChatGPT może być Twoim głównym twórcą treści. Jest to szczególnie cenne dla małych firm, które mogą nie mieć jeszcze budżetu na dedykowanego autora treści.
Jeśli masz trudności ze znalezieniem tematu dla swojego bloga, ChatGPT może pomóc w przeprowadzeniu burzy mózgów. Kluczem jest tworzenie szczegółowych podpowiedzi za pomocą ChatGPT . Po prostu udostępnij szczegółowe informacje, takie jak odbiorcy i etap zakupu, a otrzymasz z narzędzia dostosowane sugestie.
Jeśli masz już konkretny pomysł lub temat, możesz go rozwinąć i powiedzieć ChatGPT, co chcesz uwzględnić w treści. Stamtąd może tworzyć konspekty artykułów, sugerować tytuły, a nawet szkic całego bloga. Dzięki istniejącemu zarysowi ChatGPT może wypełnić go treścią, a Ty możesz po prostu sprawdzić fakty i udoskonalić go.
Chociaż outsourcing wszystkiego do ChatGPT może wydawać się łatwy, powinieneś po prostu użyć tego jako punktu wyjścia. Dodanie swojej osobowości do wszelkich treści noszących markę Twojej firmy jest niezwykle istotne.
2. Generuj posty w mediach społecznościowych na podstawie istniejącej treści
Jeśli prowadzisz bloga, ale brakuje Ci talentu copywritingu do promocji w mediach społecznościowych, po prostu udostępnij ChatGPT swojego bloga i pozwól mu stworzyć idealny post w mediach społecznościowych. Możesz także eksperymentować z różnymi odcieniami, aby znaleźć idealne dopasowanie do swojej marki i odbiorców.
jak wyczyścić okna dysku twardego 10
3. Wypełnij szablony
Chociaż firmy mogą korzystać z narzędzi do automatyzacji, które wysyłają wiadomości na podstawie takich działań, jak porzucone koszyki lub wizyty w witrynie, mogą one przekraczać budżet małych firm. Nie martw się; ChatGPT może pomóc w wypełnieniu szablonów wiadomości. Jeśli nie masz jeszcze szablonu, możesz poprosić ChatGPT o jego utworzenie.
Po prostu skopiuj i wklej swój szablon do ChatGPT, upewniając się, że zawiera wszystkie niezbędne elementy zastępcze. Dostarcz mu wszystko, czego potrzebuje do wypełnienia symboli zastępczych i pozwól mu wypełnić szablon. Gdy ChatGPT zakończy generowanie spersonalizowanej wiadomości dla każdego klienta, jedyne, co pozostaje Ci do zrobienia, to skopiowanie i wysłanie ich do klientów.
4. Spraw, aby tekst był przyjazny dla programu Excel
Większość systemów inwentaryzacji wymaga wprowadzania danych do arkusza Excel, co może stać się problematyczne, jeśli wszystkie informacje są przechowywane w notatkach na urządzeniu inteligentnym lub nawet w bardziej tradycyjnym formacie, takim jak odręczne zapisy w notatniku. Przeniesienie tych danych do arkusza Excel może być procesem pracochłonnym i czasochłonnym.
ChatGPT może pomóc Ci bezproblemowo przenieść wszystkie dane do Excela. Jeśli Twoje dane są w formacie tekstowym, możesz je skopiować i wkleić bezpośrednio do ChatGPT. Jeśli Twój ekwipunek jest zapisany w odręcznej notatce, zeskanuj odręczną notatkę i skopiuj jej tekst za pomocą OCR .
Wklej tekst do ChatGPT i poinstruuj go, aby utworzył kolumny w oparciu o Twoje preferencje. Nie zapomnij powiedzieć mu, aby dane można było łatwo skopiować i wkleić do Excela.
5. Zmodyfikuj tekst zgodnie z określonym formatem
Możesz także dać ChatGPT duży fragment tekstu do modyfikacji zgodnie z określonym formatem. Wystarczy podać tekst i określić żądane formatowanie. Obejmują one:
- Zmiany w pisaniu wielkich liter (na przykład formatowanie wszystkich tytułów na wielkie litery lub wielkość liter)
- Zmień formaty daty (na przykład mm-dd-rr na dd-mm-rrrr)
- Konwertuj listy rozdzielane przecinkami na punktory
- Zastąp określone słowa lub wyrażenia w tekście
- Usuń wiele spacji między wyrazami
- Zmień wyróżnienie słów (na przykład kursywą wszystkie ceny na liście)
- Zmień formaty walut
- Zaciemniaj wiadomości e-mail (na przykład contact@muo.com, aby skontaktować się[at]muo[dot]com
- Formatuj liczby (na przykład od 60 000 do 60 000)
6. Tłumacz języki
Wiele firm często kontaktuje się z klientami mówiącymi różnymi językami, zwłaszcza w miarę rozwoju firmy. Na szczęście ChatGPT może pomóc w tłumaczeniu na język. Skopiuj i wklej tekst i poproś narzędzie AI o przetłumaczenie go na Twój język ojczysty. Po prostu wpisz tekst i poproś o jego tłumaczenie na preferowany język. Ponadto, jeśli nie masz pewności co do języka, ChatGPT może Ci pomóc zidentyfikować dla Ciebie nieznane języki zbyt.
7. Pisz spersonalizowane e-maile
Podobnie jak pisanie treści, tworzenie spersonalizowanych e-maili może być wyzwaniem. Jeśli pisanie spersonalizowanych e-maili jest częścią Twojej strategii pozyskiwania nowych klientów i pielęgnowania istniejących, ChatGPT może Ci w tym pomóc. Możesz go również użyć do opracowania różnych wersji kolejnych wiadomości e-mail, zapewniając elastyczność i opcje, jeśli początkowy kontakt nie otrzyma odpowiedzi.
jak pobierać filmy flash ze strony internetowej
8. Utwórz listy często zadawanych pytań
Podaj ChatGPT szczegółowe informacje na temat swojej firmy, produktów i docelowych odbiorców, a może wygenerować listę często zadawanych pytań dostosowaną do Twojej firmy. Może to zapewnić wgląd w to, o co prawdopodobnie będą pytać Twoi klienci. ChatGPT może również dostarczyć wersje robocze odpowiedzi, umożliwiając Ci ich udoskonalenie lub poprawienie w razie potrzeby.
Asystent AI dla Twojej małej firmy
Jeśli dopiero rozpoczynasz nową działalność i nie masz środków na zatrudnienie asystenta, ChatGPT może znacznie pomóc w usprawnieniu operacji biznesowych, od ogólnych zadań administracyjnych po tworzenie treści i marketing. Ale nadal trzeba uważać z jego użytkowaniem, bo nie jest doskonały. Przejrzyj każdy utworzony dokument i usuń błędy. Sztuka polega na użyciu sztucznej inteligencji. narzędzia takie jak ChatGPT jako pomoce i nie pozwól im przejąć kontroli w tle.