Home-theater-designers
iWork może nie należeć do tej samej ligi co Microsoft Office, ale wciąż jest potężnym pakietem biurowym, który można mieć na komputerze Mac.
Po zapoznaniu się z podstawy iWork , możesz przejść do następnego kroku, czyli odkrywania, co jeszcze możesz robić w aplikacjach iWork i jak. W tym celu przydadzą się poniższe wskazówki. Podkreślają one niektóre przydatne funkcje dostępne we wszystkich trzech aplikacjach iWork (Pages, Numbers i Keynote).
Zanim jednak przejdziemy do tych wskazówek iWork, chcielibyśmy zwrócić uwagę na istotną różnicę w nazewnictwie między stronami / numerami a Keynote.
Uważaj na tę konwencję nazewnictwa keynote
W Keynote Apple odnosi się do szablonów jako motywów. W tym artykule będziemy jednak nazywać je szablonami, aby uniknąć nieporozumień.
Pamiętaj jednak, że zobaczysz słowo temat zamiast szablon w opcjach menu itp. w Keynote. Same opcje pojawiają się w tych samych lokalizacjach, co w Pages i Numbers; różni się tylko nazewnictwo.
Przyjrzyjmy się teraz kilku przydatnym funkcjom aplikacji iWork.
1. Zmień preferencje językowe i regionalne
Aplikacje iWork umożliwiają zmianę ustawień języka i regionu dla każdego dokumentu. Wpływają one na sposób wyświetlania w dokumencie wartości liczbowych, walut, dat i nie tylko.
Możesz uzyskać dostęp do ustawień języka, klikając Plik > Zaawansowane > Język i region . Domyślnie są one ustawione tak, aby odpowiadały ustawieniom systemowym widocznym poniżej Preferencje systemowe > Język i region .
Po przełączeniu się na inny język i/lub region zobaczysz podgląd zaktualizowanych formatów danych tuż pod ustawieniami. Uderz w ok przycisk, aby zapisać ustawienia.
Czy treść dokumentu zostanie automatycznie zaktualizowana do nowego formatu? Nie wszystko z tego. Być może będziesz potrzebować metody prób i błędów, aby dowiedzieć się, co dokładnie się zmienia.
Jednak wszelkie nowe dane, które wprowadzasz, przyjmują format określony przez zaktualizowane preferencje językowe i regionalne. Z tego powodu najlepiej jest dostosować te ustawienia zaraz po skonfigurowaniu dokumentu.
2. Dostosuj ustawienia autokorekty
Ustawienia autokorekty, które skonfigurowałeś w Preferencje systemowe> Klawiatura> Tekst zastosować w systemie macOS. Czy wiesz, że możesz je zastąpić dla każdej aplikacji iWork z? Preferencje > Autokorekta ?
Tak, Pages, Numbers i Preferencje Keynote mają specjalną zakładkę z kilkoma ustawieniami autokorekty, które możesz dostosować według własnego uznania. Oprócz niestandardowych ustawień formatowania i pisowni, otrzymujesz także niestandardowe listy do zastępowania tekstu .
3. Nadaj przedmiotom metamorfozę za pomocą stylów
iWork zawiera gotowe kombinacje kolorów, czcionek, kształtów i nie tylko, które pomogą Ci zmienić wygląd i zachowanie obiektów. Znajdziesz te style ukryte w Format inspektor.
Oczywiście opcje widoczne w inspektorze zależą od wybranego obiektu, a nazwa odpowiedniej zakładki również się zmienia. Nie martw się jednak, ponieważ zakładki są bardzo łatwe do znalezienia.
Zobaczysz Styl zakładka dla pól tekstowych, kształtów i multimediów. Style tabel pojawiają się pod Tabela style kart i wykresów pod Wykres patka. Zobaczysz style akapitowe i style znakowe pod Tekst patka.
Aby zastosować styl, wybierz obiekt, na który chcesz nałożyć nową farbę, i wybierz jeden z gotowych stylów.
4. Twórz niestandardowe style
Aplikacje iWork umożliwiają tworzenie własnych stylów. Aby go dodać, wybierz dowolny obiekt, którego styl chcesz zapisać i kliknij Format > Zaawansowane > Utwórz styl .
jak mogę sprawdzić jaką mam płytę główną?
Czy wolisz skrót jednym kliknięciem zamiast opcji menu? Kliknij na + przycisk, który podąża za istniejącymi stylami w Format inspektor. Twój styl jest teraz zapisany jako ustawienie wstępne!
W przypadku stylów akapitowych, znakowych i list znajdziesz Dodaj przycisk w nieco innym miejscu. Znajduje się w prawym górnym rogu listy stylów.
Szkoda, że Apple zrezygnował z funkcji importowania, dzięki której można było wprowadzać niestandardowe style z jednego dokumentu do drugiego. Nadal możesz to zrobić, ale wymaga to trochę dodatkowego wysiłku, a jednocześnie możesz przenosić tylko jeden styl niestandardowy.
Najpierw musisz wybrać obiekt, którego styl chcesz skopiować i kliknąć Format > Kopiuj styl . Następnie musisz użyć Formatuj > Wklej styl w dokumencie, w którym chcesz odtworzyć styl.
5. Dodaj hiperłącza
Wybierz tekst, dla którego chcesz utworzyć hiperłącze i odwiedź Format > Dodaj łącze menu lub menu prawego przycisku myszy, aby rozpocząć. Zobaczysz, że możesz tworzyć linki do stron internetowych i adresów e-mail.
W Keynote możesz także tworzyć linki do określonych slajdów. Podobnie będziesz mógł tworzyć łącza do określonych elementów (zwanych zakładkami) dokumentu w Pages. Oczywiście musisz mieć zakładkę, zanim będzie można utworzyć do niej link.
Aby utworzyć zakładkę, najpierw wybierz element, do którego chcesz mieć szybki dostęp. Następnie w Zakładki sekcja Dokument inspektorze, kliknij Dodać zakładkę przycisk. Zakładka pojawia się na liście tuż pod przyciskiem.
6. Kompresuj pliki
Wstawianie do dokumentu pakietu iWork obiektów multimedialnych, takich jak zdjęcia i filmy, może znacznie zwiększyć rozmiar pliku. Dzieje się tak, ponieważ plik przechowuje te obiekty w ich oryginalnym rozmiarze i rozdzielczości, nawet jeśli je zmniejszyłeś.
Oczywiście jest to przydatne, gdy chcesz przywrócić oryginalne wersje obiektów multimedialnych. Ale jako kompromis musisz mieć do czynienia z większym plikiem.
Co powiesz na kompresję plików, pozwalając iWork przycinać audio/wideo i zmniejszać rozdzielczość obrazu? Kliknięcie Plik > Zaawansowane > Zmniejsz rozmiar pliku Zrób sztuczkę. Pamiętaj, aby użyć tej opcji, gdy wszystko w dokumencie jest na swoim miejscu, a wszystkie obiekty multimedialne mają żądany rozmiar.
Następnie otrzymasz okno komunikatu z informacją, jak bardzo aplikacja zmniejszy rozmiar pliku. Kliknij na Zmniejszyć przycisk, aby kontynuować kompresję.
7. Zablokuj obiekty
Czy często przenosisz lub edytujesz elementy, których nie chciałeś? Zapobiec temu, przypinając przedmioty w miejscu za pomocą Rozmieść > Zablokuj opcja. Nie musisz robić tego jednego obiektu na raz; blokowanie działa nawet wtedy, gdy zaznaczono wiele obiektów.
Oprócz pól komentarzy możesz zablokować każdy typ obiektu, który widzisz na głównym pasku narzędzi aplikacji iWork. Obejmuje to pola tekstowe, tabele, kształty, obrazy i filmy.
Czy nie możesz zablokować obiektów w Pages? Czasami zobaczysz Zamek opcja wyszarzona w Zorganizować menu aplikacji Strony. Wypróbuj następną poprawkę, aby ją włączyć.
Najpierw otwórz Format inspektor dla wybranego obiektu i przejdź do jego Zorganizować patka. Pod Umiejscowienie obiektu sekcja, przełącz z Przenieś z tekstem tabulatorem do Zostań na stronie patka. To powinno przywrócić Zamek opcja dla wybranego obiektu.
Jeśli chcesz przenieść lub edytować zablokowany obiekt, musisz go najpierw odblokować, klikając Rozmieść > Odblokuj .
8. Grupuj obiekty
Załóżmy, że chcesz przesunąć kilka obiektów bez zakłócania ich wzajemnej pozycji. A może chcesz zastosować ten sam styl do wszystkich z nich. W takich przypadkach pomocne jest traktowanie tych obiektów jako pojedynczego elementu. Właściwie możesz, po zgrupowaniu ich razem, klikając Rozmieść > Grupuj .
Aby oddzielić zgrupowane obiekty i wrócić do ich indywidualnej edycji, wystarczy wybrać grupę i kliknąć Rozmieść > Rozgrupuj .
Możesz także grupować/rozgrupowywać obiekty (oraz blokować/odblokowywać je) klikając prawym przyciskiem myszy lub Kontrola -kliknij menu.
9. Trzymaj pod ręką narzędzia do aranżacji
ten Format inspektor zawiera Zorganizować aby dać ci opcje precyzyjnego pozycjonowania obiektów. Ale żmudne jest przełączanie się na nią za każdym razem z jednej z pozostałych kart.
Dlaczego nie zrobić Zorganizować narzędzia łatwiej dostępne? Daj im dedykowany przenośny panel, klikając Widok > Pokaż narzędzia aranżacji . Możesz również umieścić Zabarwienie oraz Dostosuj obraz narzędzia w podobnych okienkach wyskakujących, klikając odpowiedni Pokazać opcja w Pogląd menu.
10. Szybki dostęp do opcji widoku
Zobacz to malutkie Pogląd przycisk paska narzędzi po lewej stronie? Ukrywa przydatne menu do przełączania widoczności kluczowych elementów na ekranie, takich jak linijki, komentarze i Znaleźć zamiennik skrzynka.
W zależności od używanej aplikacji iWork możesz użyć tego paska narzędzi Pogląd menu, aby uzyskać dostęp do kilku funkcji specjalnych. Na przykład w Pages możesz ukryć miniatury i wyświetlić liczbę słów z tego menu. W Keynote możesz przełączać się między różnymi układami, a także rozpocząć edycję slajdów wzorcowych.
11. Ukryj wybór szablonów
Gdy otworzysz dowolną aplikację iWork, zobaczysz zestaw przejrzystych, oszczędzających czas szablonów do wyboru .
Chociaż szablony są przydatne , za każdym razem możesz chcieć zaczynać od pustego dokumentu. W takim przypadku selektor szablonów staje się irytującym wyskakującym okienkiem. Ukrywanie tego jest łatwe.
Najpierw przejdź do aplikacji Preferencje sekcja ze skrótem Polecenie + przecinek . Pod W przypadku nowych dokumentów sekcja ogólny wybierz przycisk opcji dla Użyj szablonu .
W Pages and Numbers domyślnym szablonem jest Pusty , podczas gdy w Keynote jest to Gradient . Nie musisz się przy tym trzymać. Wybierz Zmień szablon przycisk pod Użyj szablonu opcję wyboru nowej wartości domyślnej. Możesz także utworzyć nowy szablon, który będzie używany jako domyślny. Zobaczymy, jak to zrobić w następnej sekcji.
Chcesz uzyskać dostęp do selektora szablonów po jego ukryciu? Podnieś to przytrzymując Opcja klucz kiedy tworzysz nowy dokument. Opcja + Cmd + N jest odpowiednim skrótem.
12. Twórz nowe szablony
Załóżmy, że właśnie skonfigurowałeś dokument pakietu iWork, a teraz chcesz go użyć jako punktu wyjścia dla przyszłych dokumentów . Możesz, po zapisaniu tego dokumentu wzorcowego jako szablonu. Aby to zrobić, kliknij Plik > Zapisz jako szablon . (W Keynote zobaczysz Zapisz motyw zamiast Zapisać jako szablon .)
W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij Dodaj do wyboru szablonów aby zapisać szablon w domyślnej lokalizacji. Następnie pojawi się w Moje szablony sekcji selektora szablonów. Jeśli chcesz zapisać szablon w innej lokalizacji, kliknij Zapisać przycisk zamiast.
13. Utwórz symbole zastępcze dla tekstu i multimediów
Jeśli pracujesz nad niestandardowym szablonem, musisz wybierać istniejące fragmenty tekstu za każdym razem, gdy chcesz je zastąpić. Nie będziesz mieć tego problemu, jeśli fragmenty tekstu w szablonie są symbolami zastępczymi. Kiedy tak się dzieje, możesz od razu zacząć wpisywać tekst bez konieczności wcześniejszego zaznaczania istniejącego tekstu.
Podobnie, jeśli zdefiniujesz symbole zastępcze dla multimediów, możesz je w mgnieniu oka zastąpić nowymi multimediami. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Dodaj obraz przycisk w prawym dolnym rogu samego symbolu zastępczego (patrz zrzut ekranu poniżej).
Spowoduje to wyświetlenie wyskakującego eksploratora multimediów, z którego możesz wybrać potrzebny obraz lub wideo. Nie będziesz musiał zawracać sobie głowy zmianą rozmiaru lub zmianą stylizacji nowych mediów; przyjmują ten sam styl co symbol zastępczy.
Jak widać, posiadanie symboli zastępczych dla tekstu i multimediów oszczędza dużo czasu i będziesz chciał z nich korzystać podczas tworzenia szablonów. Jest to całkiem proste.
Wybierz dowolny fragment tekstu, który chcesz zdefiniować jako symbol zastępczy i kliknij Format > Zaawansowane > Zdefiniuj jako tekst zastępczy . Jeśli chcesz ustawić obraz lub film jako symbol zastępczy, wybierz Zdefiniuj jako symbol zastępczy multimediów opcję z tego samego menu.
14. Importuj gotowe szablony
Nie musisz tworzyć niestandardowych szablonów. Dlaczego nie zaimportować kilku niesamowitych z Społeczność iWork ? Można ich używać za darmo! (Możesz także „pożyczyć” szablony od znajomych i rodziny za pośrednictwem poczty e-mail).
iWorkCommunity zawiera szablony grafików pracy, zbiórek funduszy, dzienników i wielu innych typów dokumentów. Pobierz dowolny szablon i otwórz go w odpowiedniej aplikacji iWork.
Szablon otwiera się jako zwykły plik. Aby go zainstalować, musisz zapisać go jako niestandardowy szablon, tak jak widzieliśmy w powyższej sekcji. Gdy to zrobisz, pojawi się w Moje szablony sekcji selektora szablonów jak zwykle.
15. Przywróć poprzednie wersje plików
Aplikacje iWork automatycznie zapisują Twoją pracę w regularnych odstępach czasu, po jednorazowym zapisaniu pliku przez nadanie mu nazwy. Możesz przeglądać i przywracać dowolne poprzednie wersje plików za pomocą Plik > Przywróć do > Przeglądaj wszystkie wersje opcja. To uruchamia system wersjonowania plików w systemie MacOS.
Jeśli istnieje jakaś konkretna wersja pliku, którą chcesz zapisać jako punkt przywracania, kliknij Plik > Zapisz lub uderz Polecenie + S aby ręcznie zapisać tę wersję. Następnie pojawi się wraz z automatycznie zapisanymi wersjami i możesz go przywrócić w dowolnym momencie.
Możesz wcześniej upewnić się, że masz dobrą kopię zapasową usuwanie zduplikowanych wartości w Numbers , na przykład.
16. Twórz kopie zapasowe plików w formatach Microsoft Office
Jeśli chcesz zapewnić maksymalną zgodność plików biurowych na większości platform i wersji oprogramowania, zachowaj kopię:
- Dokumenty Pages jako pliki DOC (Word),
- Arkusze kalkulacyjne Numbers jako pliki XLS (Excel) i
- Prezentacje Keynote jako pliki PPT (PowerPoint).
Dzięki temu podejściu możesz utracić kilka ustawień plików, ale Twoje dane są mniej lub bardziej nienaruszone i zgodne z poprzednimi wersjami. Zobaczmy teraz, jak właściwie wyeksportować te pliki.
Zajrzyj pod Plik > Eksportuj do menu, aby znaleźć odpowiednią aplikację Microsoft Office do eksportowania pliku. Kiedy Eksportuj swój dokument pojawi się okno dialogowe, wybierz odpowiedni format z Zaawansowane opcje Sekcja.
Należy pamiętać, że DOC, XLS i PPT to starsze formaty plików, które firma Microsoft już dawno zastąpiła odpowiednio formatami DOCX, XLSX i PPTX. Zapoznaj się z tymi ostatnimi w naszym artykule o rzadkich formatach plików biurowych.
17. Chroń pliki za pomocą haseł lub Touch ID
Aplikacje iWork umożliwiają ukrywanie plików za hasłem. Kliknij Plik > Ustaw hasło aby rozpocząć jego zakładanie. Pamiętaj, aby dodać wskazówkę dotyczącą hasła, aby można ją było łatwo przywołać. Jeśli chcesz, aby brelok zapamiętał hasło za Ciebie, zaznacz to pole: Zapamiętaj to hasło w moim pęku kluczy . Uderz w Ustaw hasło przycisk, aby zakończyć blokowanie pliku.
Jeśli Twój Mac obsługuje Touch ID do odblokowywania odciskiem palca, możesz użyć tej funkcji do odblokowywania plików iWork. Ale najpierw musisz skonfigurować Pages, Numbers i Keynote, aby korzystać z Touch ID. Aby to zrobić, w Preferencje sekcji każdej z tych aplikacji, zaznacz pole wyboru dla Użyj Touch ID .
Touch ID działa tylko w połączeniu z hasłem tekstowym, więc nie możesz używać tylko Touch ID do blokowania/odblokowywania pliku. Najpierw musisz ustawić hasło tekstowe, a w tym czasie będziesz mógł wybrać Otwórz za pomocą Touch ID opcja.
co mogę ulepszyć na moim komputerze?
18. Dowiedz się, co nowego
Chcesz wiedzieć, co szykuje dla Ciebie najnowsza aktualizacja pakietu iWork? Kliknij Pomoc > Co nowego w w dowolnej aplikacji iWork, aby zobaczyć najważniejsze informacje w wyskakującym okienku. Uderz w Kontyntynuj przycisk, aby wyjść z pudełka. Jeśli chcesz dowiedzieć się o wszystkich najważniejszych nowych funkcjach, kliknij Pełna lista funkcji link, aby odwiedzić odpowiednią stronę wsparcia Apple.
Podziel się sekretem iWork lub dwoma
czy ty porzucić Microsoft Office dla iWork lub użyj obu pakietów biurowych obok siebie, zależy to od Ciebie. W obu przypadkach poznanie najlepszych porad i wskazówek dotyczących pakietu iWork z pewnością zaoszczędzi Ci dużo czasu. Zacznij od zbadania, jak dodawać pola wyboru i suwaki w Numbers lub jak używać formuł i funkcji w Numbers .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik dla początkujących dotyczący animacji mowyAnimowanie mowy może być wyzwaniem. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć dodawanie dialogu do swojego projektu, podzielimy ten proces za Ciebie.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Prochowiec
- Wydajność
- Długa forma
- Przewodnik po długim kształcie
- pracuję
Akshata przeszkolił się w ręcznym testowaniu, animacji i projektowaniu UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwa z jej ulubionych zajęć — rozumienie systemów i upraszczanie żargonu. Na MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystywać swoje urządzenia Apple.
Więcej od Akshaty ShanbhagZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować