Jak znaleźć i usunąć duplikaty w Numbers na Macu?

Jak znaleźć i usunąć duplikaty w Numbers na Macu?

Podczas pracy z danymi w Apple Numbers na Macu możesz napotkać sytuację, w której masz duplikaty. Mogą to być nazwiska, adresy e-mail, produkty, kolory lub coś innego. A jeśli w arkuszu kalkulacyjnym masz dużo danych, znalezienie i usunięcie tych duplikatów może być wyzwaniem.





Pokażemy Ci kilka różnych metod wyszukiwania duplikatów, a następnie oznaczania ich lub eliminowania, jeśli chcesz.



Znajdź duplikaty w liczbach za pomocą sortowania

Jeśli nie masz dużo danych w arkuszu kalkulacyjnym, możesz je posortować i ręcznie sprawdzić duplikaty. Ta metoda może faktycznie zaoszczędzić czas na dłuższą metę, ale znowu tylko wtedy, gdy nie masz tysięcy wierszy w arkuszu.





Sortuj według jednej kolumny

  1. Wybierz tabelę danych, klikając w dowolnym miejscu tabeli, a następnie klikając okrąg w lewym górnym rogu. To jest na lewo od kolumny A.
  2. Przesuń kursor na kolumnę, według której chcesz sortować.
  3. Kliknij strzałka który wyświetla się obok litery kolumny i wybierz jedną z nich Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco .

Sortuj według wielu kolumn

  1. Wykonaj te same czynności, co powyżej, ale zamiast wybierać opcję Sortuj w menu skrótów, kliknij Pokaż opcje sortowania .
  2. Prawy pasek boczny powinien otwierać się na Sortować
  3. Upewnij się, że Sortuj całą tabelę jest wybrany w pierwszym polu rozwijanym.
  4. w Sortuj według wybierz kolumnę, a poniżej wybierz Rosnąco lub Malejąco.
  5. Poniżej powinna pojawić się kolejna lista rozwijana, w której można wybrać inną kolumnę i jej kolejność sortowania.
  6. Dane powinny zostać posortowane automatycznie, ale jeśli nie, kliknij Sortuj teraz u góry paska bocznego.

Po posortowaniu danych powinieneś być w stanie łatwiej dostrzec duplikaty, a następnie oznaczyć je lub usunąć w razie potrzeby.

jak naprawić niemożliwy do zamontowania wolumin rozruchowy

Znajdź duplikaty w liczbach z funkcjami

Numbers ma dwie wbudowane funkcje, których możesz użyć do wyszukiwania duplikatów. Są to funkcje JEŻELI i LICZ.JEŻELI. JEŚLI może wyświetlać duplikaty jako Prawda lub Fałsz lub przypisane słowo. LICZ.JEŻELI wyświetli, ile razy element pojawił się w celu wskazania duplikatów.



Znajdź duplikaty za pomocą funkcji IF

Aby zilustrować sposób działania funkcji, naszymi przykładowymi danymi będą nazwy produktów w kolumnie A, a nasza tabela ma nagłówki kolumn w wierszu 1.

  1. Dodaj kolejną kolumnę lub przejdź do pustej kolumny w arkuszu, w której chcesz umieścić zduplikowany wskaźnik.
  2. Kliknij komórkę w drugim wierszu poniżej nagłówka i otwórz Edytor funkcji, wpisując Znak równości (=).
  3. Wejść JEŻELI(A2)=(A1),'Powiel',' ' w edytorze. Spowoduje to porównanie komórki z komórką nad nią i wprowadzenie słowa Duplikat, jeśli jest to duplikat, i wpisanie spacji, jeśli nie jest.
  4. Kliknij znacznik wyboru zastosować formułę.
  5. Skopiuj formułę do kolejnych komórek, klikając komórkę, w której się znajduje, i przeciągając ją w dół kolumny, gdy zobaczysz żółte kółko na granicy.

Jeśli wolisz nie używać własnego słowa i po prostu wyświetlać Prawda dla duplikatów i Fałsz dla nieduplikatów, możesz po prostu wpisać (A2)=(A1) w edytorze. Działa to bez wcześniejszego dodawania JEŻELI.



Znajdź duplikaty za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI

Użyjemy tych samych przykładowych danych, co powyżej, używając kolumny A, a nasza tabela ma nagłówki kolumn.

  1. Dodaj kolejną kolumnę lub przejdź do pustej kolumny w arkuszu, w której chcesz umieścić zduplikowany wskaźnik.
  2. Kliknij komórkę w drugim wierszu poniżej nagłówka i otwórz Edytor funkcji, wpisując Znak równości (=).
  3. Wejść LICZ.JEŻELI(A;A2) w edytorze. A to kolumna, a A2 reprezentuje wiersz.
  4. Kliknij znacznik wyboru zastosować formułę.
  5. Skopiuj formułę do kolejnych komórek w taki sam sposób, jak w kroku 5 powyżej.

Powinieneś teraz zobaczyć liczby w tej nowej kolumnie pokazujące, ile razy pojawia się element w zduplikowanej kolumnie. W naszym przykładzie na powyższym zrzucie ekranu widać, że czapka pojawia się trzy razy, płaszcz raz, a rękawiczki dwa razy.



Usuń duplikaty z numerów

Jeśli używasz jednej z powyższych funkcji do identyfikacji duplikatów, ponieważ masz dużo danych, prawdopodobnie chcesz je usunąć bez ręcznego wyszukiwania, prawda? Jeśli tak, możesz po prostu przejść na początek naszego samouczka i użyć jednej z metod sortowania.

Możesz sortować według słowa Duplikat za pomocą funkcji JEŻELI, Prawda lub Fałsz lub według liczb, jeśli używasz funkcji LICZ.JEŻELI. Po posortowaniu możesz po prostu usunąć zduplikowane wiersze.

Scal i usuń duplikaty z numerów

Może chcesz usunąć duplikaty, ale nie chcesz też stracić żadnych danych. Na przykład możesz mieć dane magazynowe dla produktów, jak w naszym przykładzie. Więc chcesz zsumować te kwoty, zanim usuniesz duplikaty. Aby to zrobić, musisz najpierw scalić dane, a do tego zadania użyjesz zarówno formuły, jak i funkcji w Numbers .

Scal dane

W naszym przykładzie opuścimy kolumnę wskaźnika Duplikat, której użyliśmy z funkcją JEŻELI, ponieważ będziemy jej potrzebować później. Następnie dodamy kolejną kolumnę po prawej stronie dla naszych sum.

  1. Kliknij komórkę w drugim wierszu poniżej nagłówka i otwórz Edytor funkcji, wpisując Znak równości (=).
  2. Wejść (B2)+JEŻELI(A2)=(A3),(H3),0 w edytorze. (Poniżej możesz zobaczyć zestawienie tych elementów formuły).
  3. Kliknij znacznik wyboru zastosować formułę.
  4. Skopiuj formułę do kolejnych komórek.

Podział formuły

(B2) to komórka zawierająca naszą pierwszą ilość.

+ doda tę ilość do tego, co następuje.

wyślij prośbę o brak śledzenia

JEŻELI(A2)=(A3) sprawdza duplikat między dwiema komórkami.

(H3) to miejsce, w którym zostanie wyświetlony wynik całkowitej ilości.

0 zostanie dodany, jeśli nie ma duplikatu.

Po zakończeniu scalania danych ważne jest, aby dokładnie sprawdzić, czy wszystko się zgadza.

Usuń duplikaty

Aby usunąć duplikaty po scaleniu danych, ponownie użyjesz akcji sortowania. Ale najpierw musisz utworzyć nowe kolumny, aby skopiować i wkleić wyniki danych jako wartości, aby nie były już formułami.

Korzystając z tego samego przykładu, skopiujemy i wkleimy kolumny Duplikat i Suma.

  1. Wybierz obie kolumny, a następnie kliknij Edytować > Kopiuj z paska menu.
  2. Wybierz nowe kolumny, do których chcesz je wkleić i kliknij Edytować > Wklej wyniki formuły z paska menu.
  3. Usuń kolumny z formułami, wybierając je ponownie i klikając prawym przyciskiem myszy lub klikając strzałkę nagłówka kolumny i wybierając Usuń wybrane kolumny .

Teraz możesz sortować według kolumny Wskaźnik duplikatów, w której nadal korzystasz z instrukcji sortowania na początku tego samouczka. Powinieneś zobaczyć wszystkie swoje duplikaty zgrupowane, aby móc usunąć te wiersze.

Następnie możesz również usunąć oryginalne kolumny Quantity i Duplicate użyte dla funkcji i formuł. Dzięki temu nie będziesz mieć duplikatów i scalonych danych.

jak naprawić okna automatycznej pętli naprawy 10

Notatka: Ponownie, zanim usuniesz kolumny, wiersze lub inne dane z arkusza kalkulacyjnego, upewnij się, że wszystko jest w porządku i że już tego nie potrzebujesz.

Duplikaty w liczbach

Może się to zdarzyć w takim czy innym czasie i w arkuszach kalkulacyjnych Numbers pojawią się duplikaty. Ale dzięki temu samouczkowi, miejmy nadzieję, możesz łatwo zidentyfikować te duplikaty, w razie potrzeby scalić ich dane, a następnie usunąć duplikaty, aby uzyskać czystszy arkusz.

Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą arkuszy kalkulacyjnych, dowiedz się, jak używać formatowania warunkowego w Numbers lub dodaj pola wyboru, suwaki i wyskakujące menu w Numbers na Macu. Dowiedz się również jak zorganizować swoje życie z Numbers na Macu .

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Arkusz
  • pracuję
O autorze Piasek Sandy(452 opublikowane artykuły)

Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.

Więcej od Sandy Writtenhouse

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować