Home-theater-designers
czy twój spotkania biznesowe są online lub osobiście, sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań to pewny sposób na utrzymanie wszystkich uczestników na tej samej stronie, co się wydarzyło i co dzieje się dalej. Aby ułatwić rejestrowanie protokołów ze spotkań, dostępne są przydatne szablony do różnych zastosowań. Oto 12 niesamowitych opcji, dzięki którym możesz zacząć używać formatu protokołu ze spotkania (mama) do swoich notatek.
Potrzebujesz też aplikacji do planowania spotkań? Nie szukaj dalej!
Szablony minut spotkania dla Microsoft Word
Szablony innych firm
Microsoft Word jest prawdopodobnie jedną z najpopularniejszych aplikacji do tworzenia protokołów ze spotkań, a dostępnych opcji szablonów jest mnóstwo. Oto tylko kilka szablonów, które są skuteczne i przydatne.
Z Vertex42, ten podstawowy szablon udostępnia tylko kilka sekcji, które wystarczają tylko na małe spotkania. Ten styl sprawdza się dobrze w przypadku spotkań dotyczących statusu zespołu, spotkań jeden na jeden i nieformalnych spotkań w ostatniej chwili. Możesz łatwo wstawić krótki program, dołączyć czynności do wykonania, dodać uczestników i w razie potrzeby sporządzić inne notatki.
aplikacja strefy ar co to jest?
Do szczegółowy szablon protokołu spotkania , ta opcja również z Vertex42 umożliwia dodawanie informacji o bardziej oficjalnych spotkaniach. Niezależnie od tego, czy spotykasz się ze swoim działem, personelem czy komisją, te dodatkowe szczegóły wprowadzają więcej formalności do dokumentu niż podstawowy szablon.
Możesz podać nazwiska osób, które zwołały spotkanie, chronometrażystę i osobę wykonującą notatki. Możesz także dodać cel i typ spotkania wraz z decyzjami podjętymi podczas sesji.
Microsoft Word 2016
Jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft Word 2016, możesz skorzystać z szablonów protokołu spotkania w aplikacji. Wybierz Plik >Nowy aby otworzyć sekcję szablonów. W polu wyszukiwania wpisz słowa Protokół spotkania aby znaleźć odpowiednie wyniki.
Ten szczegółowy szablon protokołu spotkania nie tylko dodaje odrobinę koloru do Twojego dokumentu, ale jest również sformatowany w ładną, zgrabną tabelę. Zobaczysz sekcję na górze do dodawania nazw, tak jak w przypadku szczegółowego szablonu z Vertex42.
Ten również dzieli każdy temat agendy na osobną sekcję. Następnie możesz włączyć dyskusję, wnioski, termin, osobę odpowiedzialną i czynności do wykonania dla każdego tematu osobno. Ten format oferuje świetną organizację notatek na spotkaniach projektowych, na których przydzielane są zadania, a terminy są kluczowe.
Kolejny atrakcyjny i użyteczny szablon w programie Word 2016 należy do kategorii spotkań PTA. Zawiera wszystkie niezbędne sekcje dotyczące sprawozdań dyrektorów i komisji, szczegółów budżetu oraz informacji zarządu. Każdy obszar ma czystą separację, co ułatwia czytanie, a informacje można dodawać w formacie akapitu lub punktora.
Oczywiście stworzony dla spotkań PTA, możesz również użyć tego szablonu do spotkań biznesowych, konferencji lub spotkań komitetów wolontariuszy z zaledwie kilkoma zmianami w tytułach sekcji.
Microsoft Word Online
Jeśli wolisz korzystać z Microsoft Word Online, możesz uzyskać dostęp do kilku różnych szablonów protokołów spotkań ze strony Microsoft Office . Po wejściu na stronę po prostu wybierz Minuty od Szukaj według kategorii sekcja po lewej stronie.
Jedną z opcji jest formalny szablon w tym wezwanie do zamówienia, zatwierdzanie protokołów, raportów i odroczeń. Na dole znajduje się miejsce dla sekretarza do podpisywania i datowania notatek. Ten typ szablonu z formalnymi sekcjami jest odpowiedni dla posiedzeń komitetu, zarządu i zarządu.
Kolejna dobra opcja szablonu dla Word Online ma bardziej podstawowy format z odrobiną koloru. Z sekcjami dla uczestników, dyskusją, ogłoszeniami i okrągłym stołem, jest to uniwersalny format protokołu spotkania. Możesz go łatwo używać do spotkań lokalnych, zespołów lub działów.
Chociaż możesz edytować i dodawać swoje dane do tych szablonów za pomocą Word Online, możesz również zapisywać je i uzyskiwać do nich dostęp z Microsoft OneDrive, aby uzyskać dodatkową elastyczność.
Szablony minut spotkania dla Microsoft OneNote
Microsoft OneNote to wspaniałe narzędzie do rejestrowania protokołów ze spotkań w formacie MOM. Dzięki pięciu wbudowanym szablonom notatek biznesowych możesz wybrać od podstawowego do formalnego wyglądu z pasującymi sekcjami.
Aby uzyskać dostęp do tych szablonów w programie OneNote 2016, wybierz Wstawić z górnej nawigacji, a następnie kliknij Szablony stron . Zobaczysz listę ostatnio używanych szablonów i opcję otwarcia ich wszystkich, wybierając Szablony stron W polu rozwijanym.
W przypadku starszych wersji programu OneNote zacznij od otwarcia nowej karty w notesie. Zobaczysz wtedy Nowa strona po prawej stronie, a kiedy klikniesz strzałkę, zobaczysz rozwijane pole, w którym możesz wybrać Szablony stron .
Podstawowe szablony protokołów spotkań są idealne na małe spotkania zespołowe, a nawet spotkanie z szefem. Dwa proste szablony programu OneNote zawierają tylko trzy sekcje, w których można dodać plan dnia, uczestników i czynności do wykonania.
Nieformalne, ale szczegółowe szablony protokołów spotkań są idealne w przypadku spotkań, które odbywają się między małym zespołem a dużą grupą kadry kierowniczej. Oprócz podstawowych informacji szablony te zawierają sekcje dotyczące ogłoszeń, dyskusji, elementów poprzednich działań i szczegółów następnego spotkania.
Szablony formalnych protokołów ze spotkań są zwykle używane w przypadku spotkań kierownictwa, zarządu lub oficjalnych spotkań z wieloma punktami dyskusyjnymi. Ten szablon programu OneNote zawiera sekcje do otwierania i zamykania spotkania, oczekujące problemy, nowe informacje biznesowe i zatwierdzenia, a także podstawowe informacje.
Szablony minut ze spotkań dla Evernote
Gdyby Evernote to Twoje ulubione narzędzie do robienia notatek , kilka szablonów protokołów ze spotkań jest dostępnych na stronie Witryna pomocy technicznej Evernote . Fajną cechą tych szablonów jest to, że zawierają zarówno plan spotkania, jak i protokół spotkania.
utwórz dysk startowy systemu Windows 7
Aby zapisać i użyć szablonu, wybierz Zobacz w Evernote w prawym górnym rogu strony podglądu szablonu. Musisz zalogować się do Evernote, chyba że już jesteś. Następnie szablon pojawi się w notatce Evernote, której możesz użyć. Sprawdź instrukcje na zielono i usuń je, aby użyć szablonu.
Pierwszy szablon to rozszerzona opcja minut na spotkanie która zawiera agendę i elementy działania, każdy w czystej strukturze tabeli wraz z polami wyboru dla ukończonych elementów. Jest też mała sekcja do robienia notatek w dowolnej formie. Ten typ formatu jest przydatny w przypadku większości małych i średnich spotkań, które są uważane za nieformalne, takie jak spotkania zespołu lub cotygodniowe spotkania dotyczące aktualizacji.
ten drugi szablon jest bardzo standardowy z trzema głównymi sekcjami na agendę, notatki i czynności do wykonania. Ta opcja jest bardziej przydatna w przypadku niezwykle nieformalnych lub szybkich spotkań jeden na jednego ze względu na swoją prostą strukturę.
Wygodną rzeczą w korzystaniu z Evernote do tworzenia protokołów ze spotkań jest to, że możesz łatwo udostępniać je uczestnikom bezpośrednio za pomocą aplikacji Evernote. Dodatkowo możesz skorzystać z funkcji załączników i przypomnień Evernote.
Szablony minut spotkania dla Dokumentów Google
Jeśli wolisz używać Dokumenty Google do dokumentów firmowych , szablony protokołów ze spotkań są łatwo dostępne. Aby uzyskać dostęp do swoich opcji, zaloguj się na swoje konto Dokumentów Google a na górze pod Rozpocznij nowy dokument , Wybierz Więcej strzałka, aby rozwinąć sekcję. Następnie przewiń w dół pod Praca i zobaczysz kilka szablonów notatek ze spotkania.
Te trzy szablony mają nieco nieformalny wygląd, dzięki czemu można ich używać do większości spotkań, od zwykłych po formalne. Z niezbędnymi sekcjami dla porządku obrad, uczestników, działań, notatek i szczegółów następnego spotkania, opcje te są dobrze zorganizowane. Jedyną różnicą między tymi trzema szablonami jest czcionka i schemat kolorów.
Przygotuj się do uchwycenia tych minut spotkania
Czy używasz Worda , OneNote, Evernote lub Dokumenty Google do protokołów ze spotkań — każdy z nich ma atrakcyjne, zorganizowane i przydatne opcje szablonów. A jeśli żaden z dostępnych szablonów nie odpowiada Twoim potrzebom, zawsze możesz zaimportować szablon innej firmy i dostosować go do swojego ulubionego narzędzia do robienia notatek .
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Dokumenty Google
- Evernote
- Microsoft Word
- Microsoft OneNote
- Szablony biurowe
- Spotkania
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować