Home-theater-designers
Skype dla firm, dawniej Lync, to rozwiązanie firmy Microsoft do obsługi wiadomości i spotkań dla przedsiębiorstw. Możesz spotkać się z maksymalnie 250 osobami — nawet jeśli nie korzystają z programu — i poprowadzić spotkanie za pomocą kombinacji dźwięku, obrazu i czatu.
Przygotowaliśmy listę niektórych z naszych ulubionych funkcji programu Skype dla firm, o których możesz nie wiedzieć. Od nagrywania spotkania po udostępnianie prezentacji PowerPoint — mamy dla Ciebie kilka świetnych wskazówek.
Oto najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Skype dla firm.
1. Rozpocznij spotkanie na Skypie w Outlooku
Nie trać czasu na marnowanie czasu, planując spotkania w zewnętrznych narzędziach. Spotkania online niosą ze sobą tak duże prawdopodobieństwo, że coś pójdzie nie tak i często tak się dzieje.
Być może ktoś zapomni dołączyć na czas, nie ma zainstalowanej odpowiedniej wtyczki do przeglądarki lub nie może podłączyć zestawu słuchawkowego. Pozbądź się wszystkich tych kłopotów, korzystając ze spotkania Skype dla firm podczas planowania spotkań.
Tworząc spotkanie w Outlooku, na Spotkanie zakładka, kliknij Spotkanie na Skypie . Spowoduje to umieszczenie w opisie linku, który ludzie będą mogli kliknąć, aby dołączyć do spotkania.
Jeśli mają aktywowane przypomnienia w Outlooku, po prostu będą mogli kliknąć Dołącz do spotkania kiedy się pojawi, a Skype dla firm automatycznie go uruchomi. Zniknęły obawy związane z ręcznym zapraszaniem osób do rozmowy — jeśli są na zaproszeniu, mogą dołączyć.
Jeśli nie widzisz Spotkanie na Skypie przycisk, wystarczy dokonać szybkiej zmiany w ustawieniach programu Outlook.
- Iść do Plik > Opcje > Dodatki .
- Na Zarządzać rozwijane wybierz Dodatki COM i kliknij Udać się...
- Zaznacz pole obok Dodatek Skype Meeting dla Microsoft Office i kliknij ok . Gotowe!
2. Udostępnij swój ekran
Możliwość udostępniania ekranu to fantastyczna funkcja Skype dla firm. Możesz porozmawiać z ludźmi za pomocą dokumentu, wywołać stronę internetową lub pokazać cokolwiek innego, co jest istotne dla spotkania.
W trakcie rozmowy kliknij ikona udostępniania ekranu (pod rozmówcami, obok mikrofonu.) Tutaj będziesz mógł udostępnić cały ekran lub określone okno.
Zobaczysz kontur wokół treści, które są udostępniane innym, i możesz użyć elementów sterujących u góry ekranu --- przydatne, gdy musisz przestać udostępniać.
Jeśli Skype dla firm nie działa, możesz chcieć się wymeldować najlepsze darmowe narzędzia do udostępniania ekranu online .
3. Nagrywaj swoje spotkania na Skypie
Czy kiedykolwiek byłeś na spotkaniu, odłożyłeś rozmowę, a potem miałeś kompletną pustkę w głowie? Czy ta osoba na pewno to powiedziała? Jakie były punkty akcji?
Możesz to całkowicie przezwyciężyć, nagrywając wszystkie spotkania w programie Skype dla firm. Wszelkie działania związane z połączeniami, takie jak audio, wideo, udostępnianie ekranu i wiadomości błyskawiczne, zostaną zapisane w nagraniu.
Podczas spotkania kliknij ... symbol, a następnie Rozpocznij nagrywanie . Wszyscy uczestnicy spotkania zostaną powiadomieni, że je nagrywasz, a symbol czerwonego kółka będzie widoczny w górnej części rozmowy przez cały czas. Możesz użyć pauza oraz zatrzymać ikony w razie potrzeby. Po zakończeniu spotkania nagranie zostanie automatycznie zapisane w formacie MP4.
Aby znaleźć dowolne nagranie, przejdź do głównego ekranu Skype dla firm i kliknij menu ustawień cog .
Stąd przejdź do Narzędzia > Menedżer nagrywania . Spowoduje to wyświetlenie metadanych nagrań, takich jak data i długość.
Możesz także Bawić się nagranie i Przeglądaj... aby znaleźć plik na komputerze.
4. Poznaj skróty Skype'a
Jak każdy produkt pakietu Office, Skype dla firm jest pełen skrótów klawiaturowych, które pomogą Ci szybko załatwić sprawy.
- Aby rozpocząć od podstaw, naciśnij Klawisz Windows + Shift + O zaakceptować przychodzące zaproszenie lub Klawisz Windows + Esc odrzucić to.
- Aby wyciszyć/wyłączyć wyciszenie dźwięku, naciśnij Klawisz Windows + F4 .
- Aparat współpracuje z Klawisz Windows + F5 .
- W trakcie rozmowy naciśnij Ctrl + Shift + H wstrzymać, lub Alt + Q aby całkowicie to zakończyć. Udostępniając ekran, naciśnij Ctrl + Alt + S przestać to robić.
- Ewentualnie, jeśli ktoś przejął kontrolę nad Twoim ekranem, naciśnij Ctrl + Alt + Spacja odzyskać kontrolę.
Program ma zbyt wiele skrótów, aby je tutaj wymienić, więc przejdź do Strona skrótów Skype for Business firmy Microsoft dla pełnego opisu, gdzie obejmują skróty do wiadomości błyskawicznych, udostępniania programu PowerPoint, przeglądania kontaktów i nie tylko.
Jeśli chcesz zostać prawdziwym mistrzem skrótów, sprawdź nasz najlepszy przewodnik po skrótach Windows .
5. Ustaw relację prywatności kontaktu i zablokuj kogoś
Każdemu ze swoich kontaktów możesz przypisać jeden z pięciu poziomów relacji. Domyślnie osoby w Twojej firmie będą: Koledzy , a ci na zewnątrz będą Kontakty zewnętrzne .
Każdy poziom relacji ma inne uprawnienia. Na przykład, Przyjaciele i rodzina nie widzę szczegółów spotkania i Grupa robocza może przerwać status Nie przeszkadzać.
Zmiana relacji może być przydatna, jeśli pracujesz z osobą z zewnątrz, z którą stale organizujesz spotkania, lub jeśli jest ktoś, z kim chcesz mieć zawsze możliwość kontaktu z Tobą bez względu na Twój status.
Aby zmienić status relacji kontaktu, kliknij prawym przyciskiem myszy na ich imię i przejdź do Zmień relację prywatności . Tutaj możesz przejrzeć aktualny stan związku i znaleźć opisy innych opcji.
Wybierz Zablokowane kontakty jeśli chcesz uniemożliwić komuś możliwość napisania wiadomości lub zadzwonienia do Ciebie. Nadal będą widzieć Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, ale Twój status będzie dla nich ukryty i nie zostaną poinformowani, że ich zablokowałeś.
Jeśli chcesz wybrać wiele kontaktów do zbiorczej zmiany relacji, przytrzymaj wciśnięty klawisz kontrolny oraz lewy przycisk myszy na każde imię po kolei.
Jeśli kiedykolwiek zechcesz przywrócić relację domyślną, kliknij Automatycznie przypisz związek .
6. Rozpocznij ankietę, pytania i odpowiedzi oraz tablicę
Możesz urozmaicić swoje spotkania, korzystając z tablicy, ankiety oraz funkcji pytań i odpowiedzi. Aby użyć ich podczas spotkania, kliknij Obecna zawartość przycisk, wybierz Więcej , a następnie wybierz albo Biała tablica , Głosowanie , lub Pytania i odpowiedzi .
Wybieranie Biała tablica otworzy go na wszystkich ekranach. Jest to świetna funkcja, gdy łatwiej jest coś narysować niż o tym mówić.
Możesz użyć panelu po prawej stronie, aby przełączać się między różnymi opcjami adnotacji, takimi jak pióro, zakreślacz i gumka. Tablica zostanie zamknięta, jeśli przełączysz się na inną opcję prezentacji, ale treść pozostanie, jeśli wrócisz do niej później.
Wybieranie Głosowanie otworzy Utwórz ankietę okno. Tutaj możesz wpisać nazwę swojej ankiety i odpowiedzi. Ankieta zostanie następnie pokazana wszystkim uczestnikom spotkania, umożliwiając im głosowanie i przeglądanie wyborów innych osób.
Możesz kliknąć Akcje ankiety w celu dostosowania ustawień, takich jak ukrywanie głosów przed uczestnikami, zapisywanie wyników lub zamykanie ankiety.
Wreszcie, wybierając Pytania i odpowiedzi zmieni standardowy czat w moduł pytań i odpowiedzi.
Gdy uczestnik zada pytanie, otrzymasz powiadomienie. Kliknij Odpowiedź , wpisz odpowiedź, a następnie naciśnij Wejść . Spowoduje to wyświetlenie pytania i odpowiedzi wszystkim.
Po zakończeniu kliknij Zatrzymaj pytania i odpowiedzi , następnie przejdź do Zapisz jako jeśli chcesz mieć zapis sesji.
7. Prezentuj w programie PowerPoint
Możesz udostępnić swój ekran w Skypie dla firm, ale czasami możesz chcieć tylko pokazać prezentację. Umożliwia to integracja z PowerPointem.
Otwórz prezentację w programie PowerPoint, przejdź do Pokaz slajdów tab i kliknij Prezentuj online > Skype dla firm . Masz możliwość wysłania tego na spotkanie już w toku lub utworzenia nowego spotkania.
To samo możesz zrobić w innych aplikacjach pakietu Office. Aby to zrobić, przejdź do Plik > Udostępnij > Prezentuj online . Kiedy już tu jesteś, upewnij się Skype dla firm jest wybrany na liście rozwijanej, a następnie kliknij Obecny .
Podczas prezentacji w programie Skype dla firm zobaczysz na ekranie ikony niezbędne do kontrolowania zawartości, takie jak strzałki do poruszania się między slajdami programu PowerPoint. Kliknij Zatrzymaj prezentację w dowolnym momencie zaprzestać udostępniania pliku wszystkim.
8. Przenieś do telefonu komórkowego
Jeśli kiedykolwiek znalazłeś się w trakcie rozmowy Skype dla firm i musisz odejść od komputera, możesz po prostu przełączyć rozmowę na telefon komórkowy.
Aby to skonfigurować, przejdź do Ustawienia > Narzędzia > Opcje > Telefony > Telefon komórkowy... Wprowadź swoje Numer telefonu (dołącz dowolny kod kraju/regionu) i kliknij ok .
Teraz, podczas rozmowy Skype dla firm, kliknij Kontrola połączeń przycisk, a następnie kliknij Przenosić . Teraz wybierz Moja komórka i kliknij Przenosić .
Otrzymasz połączenie na swój telefon komórkowy, które automatycznie połączy Cię z połączeniem Skype dla firm.
Wspaniałą rzeczą jest to, że nie potrzebujesz zainstalowanej na telefonie aplikacji Skype dla firm. Nie ma jednak możliwości przeniesienia połączenia z powrotem z telefonu do programu Skype dla firm.
9. Odinstaluj Skype dla firm
Jeśli pracujesz w organizacji korzystającej z programu Skype dla firm i używasz komputera firmowego lub laptopa, możesz nie być w stanie odinstalować programu Skype dla firm. Twój dział IT mógł zablokować taką możliwość. Poza tym prawdopodobnie nie jest mądrze odinstalować narzędzie, które uwielbia Twoja organizacja.
Jeśli masz Skype dla firm w swoim osobistym systemie, to jest inaczej. naciskać Klawisz Windows + I aby otworzyć Ustawienia i kliknij Aplikacje . Szukaj Skype dla firm , kliknij go, a następnie kliknij Odinstaluj .
Jeśli nie widzisz go na tej liście, oznacza to, że jest on częścią pakietu Office i nie można go odinstalować bez odinstalowania całego pakietu Office.
Możesz też otworzyć Skype dla firm i kliknąć ikona ustawień koła zębatego . W lewym okienku kliknij Osobisty . Odznacz Automatycznie uruchamiaj aplikację po zalogowaniu na Windows .
Teraz już nigdy nie musisz go oglądać i możesz zapomnieć, że jest zainstalowany.
Organizuj spotkania jak profesjonalista
Dzięki tym wszystkim wskazówkom możesz teraz prowadzić spotkania jak profesjonalista. Twoi koledzy będą pod wrażeniem sprawnej organizacji spotkań, tego, jak płynnie udostępniasz treści i jak fajnie jest tworzyć tę ankietę.
co muszę uaktualnić na moim komputerze?
Teraz, gdy masz już opanowaną technologię, powinieneś zapoznać się również z naszym artykułem o tym, jak przetrwać spotkania w pracy . A jeśli pracujesz w domu, zapoznaj się z naszymi zasobami dotyczącymi pracy zdalnej .
Kredyty obrazkowe: Robert Kneschke / Shutterstock
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak wyczyścić komputer z systemem Windows za pomocą wiersza poleceniaJeśli na komputerze z systemem Windows zaczyna brakować miejsca do przechowywania, usuń śmieci za pomocą tych szybkich narzędzi wiersza polecenia.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Skype
- Narzędzia współpracy
- Prezentacje
- Nagrać dźwięk
- Zarządzanie kontaktami
- Skróty klawiszowe
- Czat wideo
- Nagrać wideo
- Microsoft Office 365
- Praca zdalna
- Spotkania
- Konferencje wideo
- Domowe biuro
Joe urodził się z klawiaturą w rękach i od razu zaczął pisać o technologii. Ma tytuł licencjata (z wyróżnieniem) w biznesie, a teraz jest pełnoetatowym niezależnym pisarzem, który lubi upraszczać technologię dla wszystkich.
Więcej od Joe KeeleyaZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować