Home-theater-designers
Jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem Microsoft Office 2016, możesz to wiedzieć cały czas dodawane są nowe funkcje . Gdy otworzysz na przykład aplikację, taką jak Word lub PowerPoint, zostaniesz powitany tym małym polem nowości. Niezależnie od tego, czy zapoznasz się z nowymi funkcjami, czy po prostu przejdziesz dalej, wiedza o nowościach może być korzystna dla zwiększenia Twojej produktywności .
Oto przegląd 10 najlepszych nowych funkcji, które mogłeś przegapić.
1. Dodatkowe przyciski wstążki
Perspektywy
Teraz możesz archiwizować elementy w Outlooku jednym kliknięciem, używając Archiwum przycisk. Ponadto przeglądanie lub dodawanie nowych grup jest proste dzięki dodaniu tych dwóch przycisków grup. Jeśli nie widzisz nowych przycisków, musisz dodać je do wstążki .
Aby to zrobić szybko, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążce i wybierz Dostosuj wstążkę . Następnie wyszukaj polecenia po lewej stronie i dodaj je po prawej stronie.
2. Ulepszona współpraca
Word i PowerPoint
jak włączyć kamerę na Macu?
Aby z łatwością dodawać komentarze i udostępniać, Word i PowerPoint zawierają świetne funkcje współpracy . Powinieneś zobaczyć ikony udostępniania i komentowania w prawym górnym rogu nad wstążką.
Ponadto możesz szybko wyświetlić poprzednie wersje dokumentu za pomocą Działalność przycisk na wstążce. Po kliknięciu otworzy się panel boczny, pokazujący, co się stało z Twoim dokumentem.
3. Wzmianki
Perspektywy
Aby szybko przyciągnąć czyjąś uwagę, Outlook 2016 ma funkcję o nazwie Wzmianki . Podczas tworzenia zaproszenia e-mail lub kalendarza wpisz @ symbol i kilka pierwszych liter imienia osoby w ciele. Zobaczysz wtedy rozwijane pole z opcjami z listy kontaktów.
Po wybraniu jednej z nich imię tej osoby nie tylko zostanie podświetlone w wiadomości lub zaproszeniu, ale również automatycznie pojawi się w Do linia. Dodatkowo będziesz mógł sortować swoją skrzynkę odbiorczą według Wzmianek.
4. Nowe i ulepszone opcje połączenia
Przewyższać
Możesz importować dane z baz danych SAP HANA, folderów SharePoint i usług online, takich jak obiekty Salesforce czy raporty. Wybierz Dane > Nowe zapytanie a następnie dokonaj odpowiedniego wyboru z listy rozwijanej.
Ulepszono również łączniki dla IBM DB2 i SQL Server Database. W przypadku IBM DB2 można teraz wybrać sterownik Microsoft, aw przypadku bazy danych SQL Server można dołączyć informacje o schemacie jako część hierarchii nawigacji.
jak sprawdzić wiadomości z Instagrama na komputerze?
5. Opublikuj na Docs.com
Word, Excel i PowerPoint
Niektóre funkcje dodane do pakietu Office 2016 są dostępne w wielu aplikacjach. Jedną z takich funkcji jest możliwość publikowania dokumentów do Dokumenty.com . Wybierz Plik > Publikować i zobaczysz opcje Docs.com, w tym tytuł dokumentu i opcje widoczności.
Będziesz potrzebować konta w witrynie Docs.com i możesz je utworzyć, używając swojego adresu e-mail lub możesz zalogować się za pomocą Facebooka lub konta Microsoft.
6. Opublikuj w Power BI
Przewyższać
Power BI to usługa, która może przekształcić Twoje dane w interaktywne raporty. Korzystając z pulpitu biznesowego, możesz łatwo monitorować, analizować i budować modele. Wybierz Plik > Publikować przesyłać skoroszyty lub bezpośrednio eksportować dane skoroszytów do i z usługi Power BI .
Pamiętaj, że usługa wymaga posiadania subskrypcji OneDrive dla Firm.
7. Badacz
Słowo
To poręczne narzędzie jest idealne do prac semestralnych lub badań biznesowych. Wybierz Badacz z paska narzędzi, a następnie wprowadź wyszukiwane hasło na pasku bocznym. Po wyświetleniu wyników i wybraniu tych, które chcesz, możesz dodać nagłówki, aby rozpocząć konspekt i zacytować źródła bezpośrednio z narzędzia Researcher.
Możesz również dołączyć znalezione obrazy, po prostu przeciągając je i upuszczając w dokumencie.
8. Zaproponuj funkcję
Perspektywy
Jeśli masz świetny pomysł na funkcję w Outlooku, możesz ją teraz zasugerować jednym kliknięciem. Wybierz Plik > Sprzężenie zwrotne i kliknij Opinie dotyczące programu Outlook 2016 przycisk.
Zostaniesz wtedy przekierowany w swojej przeglądarce do skrzynki z sugestiami programu Outlook, gdzie możesz głosować na sugestię lub wpisać swój własny pomysł.
9. Zakreślacz tekstu
Powerpoint
Podobnie jak w programie Word, możesz teraz używać zakreślacza tekstu w programie PowerPoint. Spraw, aby niektóre części tekstu naprawdę się wyróżniały dzięki tej wygodnej i zaległej funkcji. Upewnij się, że jesteś na Dom i wybierz swój tekst. Następnie kliknij Zakreślacz tekstu i wybierz swój kolor.
10. Powiększ do PowerPointa
Powerpoint
Ta przydatna nowa funkcja PowerPoint umożliwia szybkie przechodzenie do różnych slajdów i sekcji prezentacji. Istnieją trzy rodzaje powiększenia, których możesz użyć:
- Podsumowanie Zoom umieszcza wybrane elementy na jednym slajdzie, umożliwiając przeskakiwanie między nimi.
- Zoom slajdów umożliwia poruszanie się po slajdach w dowolnej wybranej kolejności.
- Powiększenie sekcji pozwala łatwo wrócić do poprzednich sekcji.
Wybierz Wstawić > Powiększenie a następnie wybierz typ, którego chcesz użyć z listy rozwijanej.
Pobyt w pętli
Jeśli chcesz zobaczyć najnowsze funkcje, gdy masz otwartą aplikację, możesz je sprawdzić w dowolnym momencie. Wybierz Plik > Konto > Co nowego aby uzyskać dostęp do wyskakującego okienka, które zawiera również link do Ucz się więcej o tych funkcjach.
Jeśli nie widzisz nowej funkcji i jesteś subskrybentem usługi Office 365, upewnij się, że masz najnowszą wersję oprogramowania. Wybierz Plik > Konto > Opcje aktualizacji aby zaktualizować oprogramowanie, a także zobaczyć, co jest w nim zawarte.
łączenie z siecią, ale brak dostępu do internetu
Nadchodzą nowe funkcje
Pamiętaj, że wiele nowych funkcji zostało wprowadzonych do subskrybentów usługi Office 365 i niejawnych testerów pakietu Office pierwszy . Jeśli więc nie widzisz jeszcze funkcji w swojej aplikacji, po prostu wiedz, że jest ona testowana i jest w drodze.
Ponadto, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat zostania niejawnym testerem pakietu Office , rejestracja może zapewnić wczesny dostęp do nowych funkcji i umożliwić przesyłanie opinii na ich temat. Możesz odwiedzić Strona niejawnego programu testów pakietu Office dla dalszych szczegółów.
Czy jest jakaś konkretna funkcja pakietu Microsoft Office 2016, która naprawdę Cię wyróżnia? Może jest taki, który sprawia, że Twoje życie zawodowe lub szkolne staje się prostsze? Jeśli tak, podziel się z nami swoimi komentarzami poniżej.
Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
Z tytułem BS w informatyce Sandy przez wiele lat pracowała w branży IT jako Project Manager, Department Manager i PMO Lead. Postanowiła wtedy zrealizować swoje marzenie i teraz na pełny etat pisze o technologii.
Więcej od Sandy WrittenhouseZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować