Co to jest Dropbox? Nieoficjalny przewodnik użytkownika Dropbox

Co to jest Dropbox? Nieoficjalny przewodnik użytkownika Dropbox

Czy kiedykolwiek pracowałeś na swoim laptopie i zdałeś sobie sprawę, że potrzebujesz dostępu do pliku przechowywanego na komputerze stacjonarnym? Bez fizycznego przebywania na pulpicie masz pecha, chyba że masz już skonfigurowany dostęp zdalny.





Właśnie tam pojawia się Dropbox. Działa jak „magiczna kieszeń”, w której możesz przechowywać pliki, aby mieć do nich dostęp na różnych urządzeniach. Czytaj dalej, ponieważ wyjaśniamy, czym jest Dropbox, jak synchronizować pliki za jego pomocą i wszystko, co może zrobić Dropbox.





Co to jest Dropbox?

W swojej istocie Dropbox jest dostawcą pamięci masowej w chmurze. Umożliwia przechowywanie plików na serwerach Dropbox, co daje dostęp do nich na wszystkich urządzeniach. Pomyśl o tym jako o dysku flash w chmurze.





Jeśli nie wiesz, co właściwie oznacza „chmura” , termin ten odnosi się do usług obliczeniowych, które działają przez Internet, a nie na komputerze lokalnym. W przypadku Dropbox „chmura” to serwery Dropbox, które przechowują Twoje pliki. Dopóki możesz zalogować się na swoje konto, możesz uzyskać dostęp do tych plików z dowolnego urządzenia.

Do czego służy Dropbox?

Większość ludzi używa Dropbox jako miejsca przechowywania najważniejszych plików. Pozwala to nie tylko na dostęp do tych plików z dowolnego urządzenia, ale także działa jako rodzaj kopii zapasowej. Dzieje się tak, ponieważ dane w Dropbox są osiągalne nawet w przypadku awarii komputera lub telefonu.



Dropbox ma jednak inne zastosowania. Na przykład ułatwia udostępnianie plików innym osobom i oferuje prostą mobilną kopię zapasową zdjęć. Wkrótce omówimy oba te elementy.

jak wymusić ponowne uruchomienie komputera Mac?

Pierwsze kroki z Dropbox

Zobaczmy, jak zacząć korzystać z Dropbox, abyś mógł samodzielnie wypróbować jego funkcje. Na początek odwiedź Strona główna Dropbox Basic i załóż darmowe konto.





Plany cenowe Dropbox

Na początek Dropbox oferuje plan podstawowy, który obejmuje 2 GB miejsca bezpłatnie. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, musisz rzucić okiem na Strona planów Dropbox . Osoby fizyczne mogą wybierać pomiędzy Plusem i Profesjonalnym.

Plus kosztuje 10 USD miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 2 TB miejsca, a także kilka dodatkowych funkcji, takich jak inteligentna synchronizacja i zdalne czyszczenie urządzenia. Professional kosztuje 16,58 USD miesięcznie i obejmuje 3 TB miejsca, a także jeszcze więcej funkcji, takich jak kontrola łączy współdzielonych i znaki wodne.





Dropbox oferuje również plany biznesowe, ale w tym przewodniku skupimy się na osobach.

Instalowanie Dropbox na wszystkich urządzeniach

Po zarejestrowaniu się należy przystąpić do instalacji Dropbox na wszystkich urządzeniach, z których regularnie korzystasz. Może to być na przykład komputer stacjonarny, laptop i telefon. Pamiętaj jednak, że Dropbox Basic ogranicza Cię do trzech urządzeń. Jeśli potrzebujesz więcej, musisz przejść na plan płatny.

Użyj poniższych linków, aby pobrać Dropbox. Możesz także zalogować się do witryny Dropbox, aby uzyskać dostęp do swojego konta z dowolnego miejsca.

Pobierać: Dropbox dla Windows lub Mac | Linux

Pobierać: Dropbox dla Android | ios

Odwiedzać: Dropbox.com

Jak korzystać z Dropbox: podstawy

Teraz, gdy jesteś gotowy, spójrzmy na podstawowe instrukcje korzystania z Dropbox.

Folder Dropbox

Gdy zainstalujesz Dropbox na komputerze stacjonarnym lub laptopie i zalogujesz się na swoje konto, zobaczysz nowy Dropbox folder w katalogu użytkownika. To jest „magiczny folder”, który stanowi sedno korzystania z Dropbox. Wszystko, co umieścisz w tym folderze, zostanie zsynchronizowane z Twoim kontem Dropbox i będzie dostępne wszędzie, gdzie się zalogujesz.

Możesz używać tego folderu w dowolny sposób. Może pracujesz na dużym papierze i chcesz przenieść wszystkie swoje szkice i materiały do ​​środka. A może zaczniesz używać go jako miejsca przechowywania najcenniejszych zdjęć — to zależy od Ciebie.

Miej oko na ikony, które pojawiają się obok zawartości Twojego folderu Dropbox:

  • Zielony znacznik oznacza, że ​​plik pomyślnie zsynchronizował najnowsze zmiany.
  • Niebieskie kółko ze strzałkami oznacza, że ​​plik jest aktualnie synchronizowany.
  • Jeśli widzisz czerwone kółko z X, coś jest nie tak i Dropbox nie może zsynchronizować pliku/folderu. Jest to zwykle spowodowane nieprawidłową nazwą pliku, błędem uprawnień lub brakiem miejsca w Dropbox.

Korzystanie z menu i preferencji Dropbox

Kliknij ikonę Dropbox na pasku zadań (Windows) lub pasku menu (Mac), aby uzyskać centrum informacji związanych z Dropbox. Tutaj możesz sprawdzić stan synchronizacji, wstrzymać synchronizację, zobaczyć ostatnie zmiany plików i wiele więcej. Kliknij ikonę swojego profilu i wybierz Preferencje aby otworzyć panel ustawień Dropbox.

Warto zwrócić uwagę na Uruchom Dropbox przy starcie systemu opcja na ogólny patka. Zalecamy pozostawienie tego włączone; w przeciwnym razie będziesz musiał ręcznie uruchomić Dropbox, aby zsynchronizować swoje pliki. Pod Przepustowość łącza możesz zmienić liczbę zasobów sieciowych używanych przez Dropbox do przesyłania i pobierania.

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Dropbox jest Synchronizacja selektywna , znajduje się na Synchronizuj patka. Dzięki temu możesz wybrać tylko niektóre foldery do synchronizacji z bieżącym urządzeniem. Dzięki temu zaoszczędzisz miejsce na komputerze i zawsze będziesz mieć dostęp do wszystkich innych elementów na Dropbox.com.

Jeśli masz płatny plan, możesz skorzystać z Inteligentna synchronizacja funkcja zamiast. Dzięki temu możesz zobaczyć wszystko w Dropbox z komputera bez zajmowania miejsca na dysku twardym. Gdy klikniesz, aby otworzyć plik, Dropbox synchronizuje go w locie.

Korzystanie z Dropbox na Androidzie lub iPhonie

Na urządzeniach mobilnych możesz uzyskać dostęp do swoich plików za pomocą aplikacji Dropbox. Ponieważ większość telefonów nie ma tak dużej przestrzeni dyskowej jak komputery, Dropbox nie synchronizuje wszystkich plików automatycznie, tak jak ma to miejsce na komputerze.

Zamiast tego możesz przeglądać wszystko na swoim koncie i otwierać zawartość w razie potrzeby. Jest dość podobny do interfejsu internetowego Dropbox. Użyj Pliki zakładka na lewym pasku bocznym (Android) lub dolnym (iOS), aby przeglądać wszystko na swoim koncie.

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Stuknij plik, aby wyświetlić jego podgląd i użyj trzech kropek Menu aby zobaczyć więcej opcji. ten Gwiazda opcja jest przydatna, ponieważ możesz jej użyć do oznaczenia najważniejszych plików.

Zapisywanie plików mobilnych w trybie offline

Warto również zauważyć, że w rozszerzonym menu jest Udostępnij w trybie offline suwak. Włącz tę opcję, aby uzyskać dostęp do pliku, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem.

Niestety będziesz musiał to zrobić dla każdego pojedynczego pliku w Dropbox Basic. Zapisywanie całych folderów w trybie offline to ekskluzywna funkcja Plus. Jednak zawsze możesz użyć Eksport przycisk, aby zapisać kopię pliku na urządzeniu.

Przesyłanie z aparatu Dropbox

Galeria obrazów (2 obrazy) Zwiększać Zwiększać Blisko

Jedną z najlepszych funkcji korzystania z Dropbox na urządzeniu mobilnym jest funkcja przesyłania z aparatu. Umożliwia to automatyczną synchronizację wszystkich zrobionych zdjęć z kontem Dropbox. Ponieważ zdjęcia są jedną z najcenniejszych form informacji na naszych urządzeniach, ułatwia to ich ochronę.

Otworzyć Zdjęcia na lewym pasku bocznym lub dolnym pasku nawigacyjnym Dropbox, aby sprawdzić jego stan. Być może będziesz musiał włączyć Przesyłanie z aparatu pod Ustawienia (Android) lub Konto (iOS), jeśli jeszcze nie jest włączony. Dzięki temu możesz wybrać, czy chcesz również przesyłać filmy i czy przesyłanie może działać w tle.

Dropbox nie jest jedyną aplikacją, która ma tę funkcjonalność. Jeśli masz dużo zdjęć do utworzenia kopii zapasowej, sprawdź najlepsze sposoby na synchronizację zdjęć Androida z pamięcią w chmurze oraz nasze porównanie Dropbox, iCloud i Zdjęć Google na iPhonie .

Zaawansowane funkcje Dropbox

To wszystko, co musisz wiedzieć, aby korzystać z Dropbox, ale są też dodatkowe funkcje, dzięki którym jest jeszcze bardziej użyteczny. A to nawet nie wchodzi do aplikacji Dropbox innych firm!

Udostępnianie za pomocą Dropbox

Niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić folder publicznie, czy chcesz udostępnić duży plik znajomym za pośrednictwem poczty e-mail, Dropbox ułatwia udostępnianie wszystkiego, co znajduje się na Twoim koncie.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder w folderze Dropbox na komputerze lub naciśnij Udział w interfejsie internetowym lub mobilnym. Stamtąd możesz udostępnić go określonemu adresowi e-mail lub utworzyć łącze, za pomocą którego każdy może uzyskać do niego dostęp.

Możesz ustawić ich dostęp do Może edytować dla pełnej kontroli lub Może zobaczyć jeśli nie chcesz, aby inni wprowadzali zmiany. Ten pierwszy świetnie nadaje się do długoterminowej współpracy.

Zażądaj plików

Oprócz wysyłania plików możesz także używać Dropbox do odbierania plików od innych. Działa to nawet wtedy, gdy ludzie nie mają konta Dropbox. Przydaje się do zbierania zdjęć osób biorących udział w wydarzeniu, zgłoszeń do konkursu i podobnych scenariuszy opartych na zgłoszeniach.

Aby z niego skorzystać, kliknij Pliki > Żądania plików w witrynie Dropbox. Pozwala to skonfigurować nowe żądanie pliku. Tylko Ty będziesz miał domyślnie dostęp do otrzymanych plików.

Historia wersji

Dropbox umożliwia przywrócenie wcześniejszej wersji pliku w przypadku przypadkowych zmian lub innych błędów. Aby to zrobić, kliknij przycisk z trzema kropkami na pliku w interfejsie internetowym Dropbox i naciśnij Historia wersji .

Tutaj zobaczysz wszystkie zmiany wprowadzone w pliku w ciągu ostatnich 30 dni. Kliknij jeden, aby go wyświetlić, lub wybierz Przywrócić aby to była aktualna wersja.

Jeśli niedawno usunąłeś plik, kliknij Usunięte pliki wpis na Pliki Pasek boczny. Tutaj możesz przywrócić elementy usunięte w ciągu ostatnich 30 dni.

Papier Dropbox

Dropbox oferuje własne narzędzie do wspólnej edycji dokumentów o nazwie Paper. To trochę jak Dokumenty Google zmieszane z usługą robienia notatek, taką jak OneNote lub Evernote, ponieważ umożliwia tworzenie dokumentów, burzę mózgów i pracę z innymi.

Prawdopodobnie nie spodoba ci się to bardziej niż twoje obecne narzędzia do tej pracy, ale warto zajrzeć, jeśli chcesz w pełni zanurzyć się w ekosystemie Dropbox.

Przewodnik po Dropbox dla reszty z nas

Mamy nadzieję, że ten przewodnik użytkownika Dropbox Ci pomógł! Oczywiście Dropbox ma o wiele więcej do zaoferowania, zwłaszcza w swoich płatnych planach. To potężna platforma dla każdego, kto pracuje z wieloma urządzeniami i często musi wysyłać pliki innym.

Oczywiście nie jest to jedyna tego typu usługa. Kasy najtańsze dostępne miejsce do przechowywania w chmurze jeśli chcesz uaktualnić i uważasz, że Dropbox jest zbyt drogi.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

jak zdjąć ochraniacz ekranu
Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Internet
  • Wydajność
  • Dropbox
  • Magazyn w chmurze
O autorze Ben Stegner(1735 artykułów opublikowanych)

Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.

Więcej od Bena Stegnera

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować