Home-theater-designers
Microsoft Office to de facto pakiet biurowy na świecie, ale czy wiesz, że tak naprawdę nie musisz płacić za Microsoft Word i inne aplikacje? Dzięki Microsoft Office Online masz bezpłatny dostęp do najpopularniejszych aplikacji Office.
W przypadku większości ludzi te uproszczone wersje pakietu Office działają dobrze. Przyjrzyjmy się niektórym powodom korzystania z Word Online, Excel Online i innych bezpłatnych ofert.
1. Biuro Online jest bezpłatne
Największą zaletą usługi Office Online jest to, że można z niej korzystać bez płacenia. Jest to najłatwiejszy sposób, aby bezpłatnie i legalnie uzyskać Microsoft Word.
Tradycyjnie trzeba było zapłacić z góry za samodzielną kopię najnowszej wersji pakietu Office (np. Office 2013 lub Office 2019), która mogła kosztować sto dolarów lub więcej. Obecnie Microsoft chce, abyś subskrybował Office 365. Jest to bardziej przystępne cenowo za około 10 USD miesięcznie, ale subskrypcja nadal się sumuje z czasem.
Dzięki Office Online zyskujesz bezpłatny dostęp do internetowych wersji programów Word, Excel, PowerPoint, OneNote, a także Outlook.com. Mniej znane aplikacje, takie jak Flow, Forms i Sway, również znajdują się na liście ofert Office Online. Nie ma jednak wersji online dla programu Access i Publisher.
Aby wypróbować, zaloguj się na swoje konto Microsoft na Office.com , a następnie odwiedź swoją Strona aplikacji pakietu Office . Tutaj zobaczysz wszystko, co jest dostępne, i możesz przejść do dowolnej aplikacji, którą lubisz.
2. Uzyskaj dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu dzięki pamięci masowej w chmurze
Zapisywanie plików tylko na jednym komputerze może powodować problemy, gdy będziesz ich potrzebować na innym urządzeniu. Chociaż opcja zapisywania w chmurze jest obecnie dostępna w nowoczesnych klasycznych wersjach pakietu Office, jest domyślna i łatwa w użyciu w usłudze Office Online.
Każdy otrzymuje 5 GB bezpłatnego miejsca w usłudze OneDrive za pomocą swojego konta Microsoft, co jest wystarczającą ilością do przechowywania dokumentów osobistych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Gdy pracujesz w usłudze Office Online, wszystkie zmiany są zapisywane na Twoim koncie OneDrive w miarę postępu. Oznacza to, że nie stracisz godzin postępu, jeśli coś się zawiesi i od jakiegoś czasu nie zapisałeś ręcznie.
Z Aplikacja OneDrive w telefonie możesz łatwo wyciągnąć dokumenty w dowolnym miejscu. A jeśli potrzebujesz je błyskawicznie edytować, możesz po prostu zalogować się do Office Online na dowolnym komputerze.
jak nagrać bootowalną płytę dvd
Co więcej, Office Online jest niezależny od urządzeń. Możesz uzyskać do niego dostęp na dowolnym urządzeniu z przeglądarką internetową, w tym na komputerach Linux i Mac. Darmowe aplikacje Office na Androida i iOS dla programów Word, Excel i PowerPoint zapewniają podobną funkcjonalność na urządzeniach mobilnych.
3. Łatwe udostępnianie i współpraca
Wiele osób często udostępnia dokumenty pakietu Office za pośrednictwem poczty e-mail. Chociaż jest to w porządku z umiarem, ciągłe wysyłanie dokumentu tam iz powrotem staje się kłopotliwe. W Office Online możesz łatwo kliknąć Udział w pliku, aby wysłać komukolwiek link. Dopóki mają konto Microsoft, mogą je edytować, jeśli udzielisz im na to uprawnień.
Office Online sprawia również, że współpraca nad dokumentami jest bardzo prosta. Niezależnie od tego, czy chcesz wspólnie edytować duży dokument, czy obaj pracują w arkuszu kalkulacyjnym, wymaga to tylko otwarcia dokumentu przez obie strony. Chociaż podobna funkcja jest dostępna w klasycznym pakiecie Office z OneDrive, konfiguracja nie jest tak prosta.
4. Office Online oferuje uproszczony przepływ pracy
Wersje online tych aplikacji nie są tak w pełni funkcjonalne, jak ich odpowiedniki na komputery stacjonarne. Nie zawierają najpotężniejszych narzędzi, takich jak zaawansowane formatowanie programu Word i szczegółowe wykresy lub makra programu Excel.
co możesz zrobić za pomocą drukarki 3d
To sprawia, że Office Online nie nadaje się do użytku profesjonalnego, ale nadal nadaje się do użytku osobistego.
Jednak Office Online pozbawiony zaawansowanych funkcji użytkownika może w rzeczywistości być korzyścią dla niektórych osób. Możesz czuć się przytłoczony liczbą narzędzi na Wstążce i opcjami dostosowywania w klasycznym pakiecie Office. Jeśli tak, być może pokochasz odchudzone podejście Office Online.
Jeśli masz stary komputer z wolnym dyskiem twardym i ograniczoną pamięcią RAM, usługa Office Online może działać szybciej. Chociaż klasyczne aplikacje pakietu Office są dość nieporęczne, aplikacja internetowa nie powoduje takiego obciążenia systemu.
Office Online zapewnia również korzyści organizacyjne. Ponieważ przechowuje wszystkie Twoje pliki w OneDrive, nie zajmują one miejsca na Twoim komputerze.
Przechowywanie wszystkich plików pakietu Office w usłudze OneDrive oznacza również, że nie są one mieszane ze wszystkimi innymi plikami w systemie. Każda aplikacja pokazuje ostatnio edytowane i przypięte pliki tego samego typu (arkusze kalkulacyjne, prezentacje itp.), dzięki czemu można je otwierać stamtąd zamiast przeszukiwać kilka folderów.
Wreszcie, korzystanie z Office Online umożliwia zapisywanie dokumentów w standardowych formatach plików pakietu Office, takich jak DOCX i XLSX. Ponieważ tak wiele osób korzysta z pakietu Office, jest to ważne dla obliczalności z innymi. Wiele alternatyw dla Microsoft Office nie działają idealnie z tymi formatami, co daje kolejny punkt dla usługi Office Online.
Kiedy Microsoft Office Online nie jest idealny
Przyjrzeliśmy się kilku powodom, dla których Office Online jest świetną usługą, z której warto skorzystać, szczególnie w porównaniu z biurowym pakietem Office. Jednak nie jest to oczywiście idealne. Są sytuacje, w których lepiej jest zastosować inne rozwiązanie.
Jednym z największych ograniczeń Office Online jest ograniczony wybór aplikacji. Jeśli potrzebujesz czegoś poza podstawami, będziesz potrzebować pełnej wersji pakietu Office. Aplikacje takie jak Access, Visio i Project nie mają bezpłatnych wersji internetowych.
Po wypróbowaniu aplikacji Office Online może się również okazać, że brakuje im potrzebnej funkcji. Na przykład nie można używać wersji internetowych do uruchamiania korespondencji seryjnej lub wykonywania makr. Wymagają one tradycyjnego pakietu Microsoft Office (zobacz niektóre sposoby uzyskania licencji Office za darmo lub odbierz tanią licencję Office jeśli potrzebujesz uaktualnić).
Innym poważnym ograniczeniem usługi Office Online jest sama nazwa — do korzystania z niej potrzebne jest połączenie internetowe. Dla tych, którzy często podróżują bez dostępu do Internetu, Office Online nie będzie wystarczająco niezawodny. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, możesz wypróbować bezpłatną alternatywę pakietu Office; kasy nasze porównanie LibreOffice i OpenOffice aby przejrzeć dwie najlepsze opcje.
Czy musisz płacić za Microsoft Word? Nie!
To świetna wiadomość, że Microsoft Word i inne aplikacje Office są dostępne online za darmo, ponieważ nie musisz płacić za podstawową funkcjonalność. Jeśli nigdy nie próbowałeś/aś usługi Office Online, przetestuj ją, aby sprawdzić, czy odpowiada Twoim potrzebom. Możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, używając go zamiast zwykłego pakietu Office.
Jak być może wiesz, jednym z największych konkurentów Office Online jest Pakiet Dokumentów Google . Spójrz na nasz przegląd Dokumentów Google uczyć się więcej.
mbr lub gpt dla drugiego ssdUdział Udział Ćwierkać E-mail Jak uzyskać dostęp do wbudowanej poziomicy Google na Androidzie?
Jeśli kiedykolwiek musiałeś upewnić się, że coś jest wypoziomowane w mgnieniu oka, możesz teraz uzyskać poziomicę w telefonie w kilka sekund.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Wydajność
- Chmura obliczeniowa
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Apartamenty biurowe
Ben jest zastępcą redaktora i kierownikiem ds. wdrażania w MakeUseOf. Zrezygnował z pracy w IT, aby pisać w pełnym wymiarze godzin w 2016 roku i nigdy nie oglądał się za siebie. Od ponad siedmiu lat zajmuje się samouczkami technicznymi, rekomendacjami gier wideo i nie tylko.
Więcej od Bena StegneraZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować