Tara Task Manager dla zespołów wielofunkcyjnych: 10 najlepszych funkcji, które powinieneś wypróbować za darmo

Tara Task Manager dla zespołów wielofunkcyjnych: 10 najlepszych funkcji, które powinieneś wypróbować za darmo

Większość profesjonalistów i freelancerów korzysta obecnie z aplikacji do zarządzania projektami, ale konfigurowanie takich aplikacji zgodnie z Twoim projektem jest czasochłonne. Jeśli uważasz, że spędzasz zbyt dużo czasu, aby jakakolwiek aplikacja do zarządzania projektami działała, najwyższy czas wypróbować aplikację Tara za darmo.





Tara to inteligentna platforma, która umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi szybsze poruszanie się w grze dzięki zarządzaniu projektami opartym na sztucznej inteligencji (AI). W tym artykule przedstawimy najlepsze cechy tej aplikacji, o których powinieneś wiedzieć przed wypróbowaniem jej lub włączeniem jej do zespołu projektowego.





1. Przeciągnij i upuść w szufladzie zadań Tary

Jest to korzystna funkcja dla zespołów programistycznych lub dostarczających usługi, które pracują zdalnie. Szuflada zadań jest wyposażona w ułożony w stos interfejs i akcję przeciągania i upuszczania do organizacji zadań. Korzystając z tego, możesz płynnie wybrać zadanie i przypisać je do różnych sprintów, przeciągając i upuszczając.





Ta cecha Tara aplikacja jest przydatna podczas planowania sprintów dla zespołów, które chcą przyspieszyć realizację zadań z backlogu. Tutaj możesz również sprawdzić identyfikator zadania i nazwę autora na górze każdego modalnego zadania. Oprócz tego szuflada zadań oferuje również zaktualizowany raport sprintu dla wydajnego przepływu pracy.

2. Zintegruj aplikacje innych firm, aby importować projekty i zadania

Ręczne wstawianie danych z innych aplikacji do narzędzia do współpracy to czasochłonny i gorączkowy proces. Tara oferuje funkcję importowania zadań z narzędzi innych firm, takich jak Trello snd Slack.



Jeśli używasz Trello lub Asany do zarządzania zadaniami, możesz zaimportować zadania i projekty do Tary w kilku prostych krokach. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Ustawienia obszaru roboczego a następnie wybierz Integracje patka . Teraz wybierz Trello lub Asanę, aby zaimportować zadania do Tary.

Powiązane: Jak zarządzać klientami jako freelancer za pomocą Trello





Tara umożliwia również integrację ze Slackiem, jeśli używasz tego ostatniego do komunikacji zespołowej. Po wykonaniu integracji Tara i Slack z podwójnym uwierzytelnianiem, będziesz otrzymywać natychmiastowe aktualizacje z konwersacji Slack w ramach zadań.

3. Wiele przestrzeni roboczych

Galeria obrazów (3 obrazy) Zwiększać Zwiększać Zwiększać Blisko

Ta funkcja zapewnia dużą elastyczność zespołom, które pracują w więcej niż jednym projekcie rozwoju lub dostarczania usług. Umożliwia przełączanie się między osobistymi i zespołowymi obszarami roboczymi w celu uzyskania zorganizowanego pulpitu nawigacyjnego zadań. Jednocześnie możesz przełączać się między obszarami roboczymi dla wielu projektów, klientów lub organizacji.





Tworzenie, łączenie i przełączanie się między wieloma obszarami roboczymi Tara jest łatwe. Możesz dołączyć do nieograniczonej liczby obszarów roboczych w zależności od potrzeb. Możesz także podzielić dowolne zadanie lub projekt z jednego obszaru roboczego i dodać go do innego obszaru roboczego.

4. Zaawansowany edytor tekstu

Za pomocą edytora tekstu Tary możesz stylizować tekst za pomocą wypunktowań, list numerowanych i przekreślonego stylu czcionki. Zapobiega również opóźnieniom podczas zaznaczania tekstu i ruchu kursora.

jak sprawdzić dm na instagramie online

Otrzymasz powiadomienie, jeśli ktoś inny jednocześnie edytuje i zapisuje zadanie lub wymaganie. Oprócz tego, że będziesz świadomy nadpisywania danych, da ci to szansę na zapisanie danych, zanim inni wprowadzą jakiekolwiek zmiany. Możesz również zachować format przecen podczas importowania kodów oprogramowania z GitHub.

Z #Etykiety oraz Szukaj opcje, zespoły będą miały większą prędkość i zorganizowany przepływ pracy. Możesz umieścić etykiety w opisie i tytułach zadania. Inne sposoby wykorzystania etykiet to rozróżnienie:

  • Typ zadania
  • Status zadania
  • Priorytet zadania

Nowa Szukaj zadań pasek na stronie sprintu pozwala błyskawicznie zlokalizować dowolne zadanie. Struktura wyszukiwania rozłożona na sprinty pozwoli Ci wyszukiwać i identyfikować zadania dowolnego sprintu na podstawie ich tytułów. Użyj hashtagu do wpisania nazwy etykiety, ponieważ możesz dodać nieograniczoną liczbę etykiet do zadania.

6. Zarządzanie wymaganiami

Funkcja wymagań pomaga w grupowaniu zadań. Możesz użyć wymagań, aby dodać nowe funkcje, kamienie milowe lub projekty.

Jeśli masz rosnący zespół, ta funkcja zapewni czystsze zaległości i lepsze zarządzanie wymaganiami. Użyj go, aby podzielić i rozdzielić wymagania na kilka działów. Dzięki temu zespoły mogą samodzielnie zarządzać swoimi zaległościami, koncentrując się na przydzielonych zadaniach.

Możesz także stworzyć wymagania dla wybranego zespołu. Pomoże Ci to pominąć kłopoty z przypisywaniem i filtrowaniem wymagań według nazw zespołów. Narzędzie umożliwia przełączanie się między ogólnym rejestrem zaległości a udostępnionym rejestrem przez zespół.

7. Komentowanie i wzmianki o zadaniach

Komunikacja w czasie rzeczywistym jest niezbędna do owocnej współpracy. Tara sprawia, że ​​komunikacja jest płynna dzięki funkcjom komentowania zadań i odpowiadania. Teraz możesz dzielić się swoimi komentarzami z członkami zespołu dotyczącymi dowolnych zadań bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego.

Po otwarciu zadania po prawej stronie znajduje się sekcja, której możesz użyć do pozostawienia komentarzy lub rozmowy z innymi osobami. Ta funkcja pozwoli Ci mieć proste środowisko współpracy nad zadaniami, zatwierdzeniami i żądaniami.

Możesz także oznaczyć swoich członków zespołu, korzystając z funkcji wzmianki w sekcji komentarzy, opisie zadania lub wewnątrz wymagania. Poinformuje wspomnianych członków, aby mogli natychmiast zwrócić uwagę.

8. Historia zadań i sortowanie

Są to niezbędne funkcje, które przyspieszają programowanie i zwiększają produktywność w miejscu pracy. Cały zespół może być na bieżąco i informowany o historii zadań. Teraz nie musisz się zastanawiać nad nieoczekiwanymi zmianami w zadaniu. Historia zadań sprawdzi się jako idealne rozwiązanie tego martwego pola widoczności.

Możesz wyświetlić pełną listę działań wykonywanych w zadaniu, od zmiany statusu po aktualizacje współautorów. Ta imponująca funkcja wygląda minimalnie w interfejsie narzędzia.

Związane z: Co to jest ClickUp? Najlepsze funkcje zarządzania projektami Sortowanie zadań według cesjonariusza, daty utworzenia lub statusu zadania jest również możliwe dzięki funkcji sortowania zadań Tary. Korzystając z nich, możesz szybciej poruszać się po zadaniach bieżącego sprintu.

przenieś zdjęcia z Samsunga na komputer!

9. Zespoły AI Tary

Możesz teraz bez wysiłku zarządzać wieloma zespołami w jednym obszarze roboczym. Dzięki do Drużyny funkcja. Możesz uruchomić więcej niż jeden sprint jednocześnie w tym samym miejscu pracy, aby ułatwić międzyfunkcyjną współpracę między zespołami.

Tworzenie zespołu i dodawanie członków to tylko kilka kliknięć. Narzędzie pozwala również przełączać się między zespołami i nawigować bez żadnych kłopotów. Teraz możesz organizować wszystkie swoje zespoły z platformy Tara, jednocześnie będąc na bieżąco i zyskując jasność na temat cyklu wydań.

10. Mapowanie historii użytkownika

Podczas gdy Agile dzieli duże projekty na małe sprinty, skupianie się na jednym sprintie na raz może prowadzić do utraty z pola widzenia całego obrazu. Funkcja mapowania historyjek użytkownika pomaga zachować widoczność całego projektu przy zachowaniu elastyczności Agile. Odpowiednie dane do mapowania historyjek użytkownika można uzyskać z Postęp zakładka aplikacji Tara.

Pozwala nakreślić projekty i problemy, koncentrując się na użytkownikach końcowych. Łącząc ze sobą poszczególne historie, mapa pozwala wskazać zadanie, które powinno być wykonane jako pierwsze. Możesz go również użyć do zdefiniowania swoich celów i wskaźników.

Łatwe zarządzanie projektami dzięki AI i ML

Dzięki wyżej wymienionym cechom zarządzania projektami i współpracy zespoły mogą z powodzeniem dostarczać usługi lub produkty szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Są to najbardziej przydatne funkcje zarządzania zadaniami i przebiegami, które zapewniają wielofunkcyjną produktywność zespołu. Jednak przed zainwestowaniem pieniędzy w jakąkolwiek aplikację do zarządzania projektami, warto rozważyć sprawdzone wskazówki, które zapewnią Ci wybór odpowiedniego narzędzia.

Udział Udział Ćwierkać E-mail Przewodnik po zarządzaniu zadaniami online: 10 wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji

Jeśli chcesz wybrać aplikację do zarządzania zadaniami, aby efektywniej zarządzać projektami, oto kilka rzeczy do rozważenia!

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Wydajność
  • Zarządzanie projektami
  • Rozwój aplikacji
  • Wydajność
O autorze Tamal Das(100 opublikowanych artykułów)

Tamal jest niezależnym pisarzem w MakeUseOf. Po zdobyciu dużego doświadczenia w technologii, finansach i procesach biznesowych w swojej poprzedniej pracy w firmie konsultingowej IT, 3 lata temu przyjął pisanie jako pełnoetatowy zawód. Chociaż nie pisze o produktywności i najnowszych nowinkach technicznych, uwielbia grać w Splinter Cell i oglądać filmy Netflix/Prime Video.

Więcej od Tamala Das

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować