Udostępniaj wersje PDF plików na Dysku Google bez ręcznej konwersji

Z tym możesz wiele zrobić Dokumenty PDF na Dysku Google , na przykład konwertowanie dowolnego dokumentu z Dysku Google na plik PDF. Ale czy wiesz, że możesz też? bezpośrednio udostępniaj wersje PDF swoich plików ? Nie ma potrzeby za każdym razem ręcznie konwertować każdego dokumentu do formatu PDF.

Podejście bezpośrednio do formatu PDF przy udostępnianiu niesie ze sobą wyraźne korzyści:

Nie ma potrzeby przechowywania wielu wersji PDF tego samego pliku.
Nie musisz ponownie pobierać wersji PDF i udostępniać jej za każdym razem, gdy wprowadzasz niewielką zmianę w dokumencie źródłowym. Każda osoba mająca łącze PDF zawsze otrzyma najnowszą wersję do pobrania.
Współpracownicy mogą wyświetlać plik na dowolnym urządzeniu (wyraźna zaleta formatu PDF).
Oszczędź miejsce w folderze Dysku Google. Duże pliki PDF zajmują miejsce!

Oczywiście automatyczna konwersja dokumentu do formatu PDF działa najlepiej w przypadku plików, które zamierzasz udostępnić do przeglądania, a nie do edycji.

jak używać iPhone'a jako mikrofonu do komputera?

Wybierz dokument, który chcesz udostępnić.
Kliknij Udział ikonę, która znajduje się w prawym górnym rogu.
Wprowadź nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić dokument.
Wybierz poziom uprawnień (edycja, komentowanie, przeglądanie), który chcesz przyznać.
Kliknij Skopiuj link w polu udostępniania. Wklej link w e-mailu.
Po wklejeniu linku zmień koniec adresu URL przed jego wysłaniem. Dostosuj koniec adresu URL, zastępując edytuj?usp=udostępnianie z export?format=pdf

Na przykład:

Przed: |_+_|
Po: |_+_|

Wyślij zmodyfikowany link PDF. Każdy, kto ma link, może go kliknąć, aby bezpośrednio pobrać wersję PDF pliku. Zawsze dobrze jest wspomnieć, że wysyłasz dokument PDF do bezpośredniego pobrania.

czy mogę sprawdzić moje dms na instagramie online?

Czy próbowałeś już tego bardziej bezpośredniego sposobu wysyłania pliku PDF przez Dysk Google? Jaka jest twoja ulubiona wskazówka dotycząca współpracy?

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy

Wydajność
PDF
Dokumenty Google
Narzędzia współpracy
dysk Google
Niski

O autorze Saikat Basu(1542 opublikowane artykuły)

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, Windows i produktywności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej karierze marketingowej, teraz z pasją pomaga innym doskonalić ich umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nienawidzi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.

Więcej od Saikata Basu

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

budzik, który sprawia, że wstajesz z łóżka

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować