Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobienia

Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobienia

Twój kalendarz jest przeznaczony do planowania, Twoja aplikacja do zrobienia jest przeznaczona do wyświetlania listy zadań , Prawidłowy? Ale biorąc pod uwagę, jak współzależne są te dwie czynności, ta segregacja po prostu nie ma sensu. Google się teraz integruje kalendarz Google i listy rzeczy do zrobienia, wprowadzając Przypomnienia.





Przypomnienia zostaną uruchomione jako funkcja na aplikacja mobilna do Kalendarza Google , dostępny na Androida i iPhone'a, ale wkrótce będzie również dostępny w wersji internetowej. Tak czy inaczej, Kalendarz Google można synchronizować na każdej platformie , więc nie powinno to być wielkim zmartwieniem.



Czym są przypomnienia?

Chociaż nazywają się Przypomnienia, ta nowa funkcja przedstawia listę wszystkich oczekujących zadań. Ale to są zadania na sterydach!





Oto jak to działa. Gdy klikniesz ikonę plusa, aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu w aplikacji mobilnej, zobaczysz teraz inną opcję „Przypomnienie”. Dotknij tego, aby utworzyć nowe przypomnienie.

  • Przypomnienia wykorzystują wszystko, co Google wie o Tobie, aby pomóc Ci w tworzeniu lepszych zadań. Na przykład, jeśli chcesz, aby przypomnienie dzwoniło do Twojej mamy, Google pobierze numer telefonu Twojej mamy z Twoich kontaktów i doda go do zadania.
  • Kalendarz ma wstępnie ustawione szablony połączeń telefonicznych, e-maili, SMS-ów, czytania, odprawy (loty), dokonywania rezerwacji, spotkań, powrotu, anulowania rezerwacji i oglądania. Każdy z nich jest zaprogramowany tak, aby wyszukiwać informacje dostępne w Google, aby zapewnić dalszy kontekst Twoim zadaniom, co jest świetnym sposobem na wykopanie zaległości w zadaniach . Ponadto, jak widać, jest to zgodne z zasadą, aby każdy element listy rzeczy do zrobienia zaczynał się od czasownika umożliwiającego działanie.
  • Przypomnienia pozostają w kalendarzu, dopóki nie oznaczysz ich jako wykonanych. Więc jeśli nie skończysz tego zadania dzisiaj, zostanie ono przeniesione na następny dzień. Proste i wygodne, prawda?
  • Do tworzenia nowych przypomnień możesz używać aplikacji Google spoza Kalendarza. Możesz dodać przypomnienie za pomocą OK polecenia głosowe Google , polegaj na niesamowitej aplikacji pocztowej Google Inbox , a nawet Google Keep .

Pakowanie stempla produktywności

Kalendarz Google łączy kilka metod zwiększania produktywności dzięki wprowadzeniu przypomnień. Przede wszystkim technika zwana planowaniem wstecznym, zalecana przez autora Cal Newport Studiów Hacks .



Chodzi o to, że musisz zaplanować swoje zadania w swoim kalendarzu. Kiedy masz długą listę rzeczy do zrobienia, nie wiesz, jak i gdzie te zadania zmieszczą się w Twoim codziennym planie. Pozostają więc bez opieki ze zwykłym nastawieniem „dojdę do tego później”.

Przydzielając zadaniu określony czas, masz większe szanse na kontynuowanie i rozpoczęcie pracy, mówi Newport. Nie tylko on. Kilku pisarzy produktywności jak Art Meisel zaleca się również zastanowienie się, „kiedy” zadanie należy wykonać i zaplanowanie go w kalendarzu.



Nowa funkcja Kalendarza Google wprowadza tę metodę zwiększania produktywności, zachęcając Cię do planowania zadań zamiast ciągłego dodawania ich do listy. Gdy tworzysz nowe przypomnienie, Kalendarz poprosi Cię o dodanie daty i godziny, aby powiadomić Cię, gdy wybije zegar.

Być może ważniejsze jest to, że utrzymując listę rzeczy do zrobienia i kalendarz w tej samej przestrzeni wizualnej, jest bardziej prawdopodobne, że zaczniesz planować te zadania, a nawet odrzucisz małe zadania, gdy zauważysz okno w czasie. Gdy zobaczysz, że następne zadanie zostało zaplanowane na co najmniej 5 minut później, możesz zająć się jednym z drobnych elementów, które widzisz w powtarzających się przypomnieniach, na przykład spłatą rachunku karty kredytowej.



Dlaczego warto używać kalendarza zamiast aplikacji do wykonania

Tak, Google Keep już obsługuje Twoje zadania , dlaczego więc używać do tego Kalendarza? Moim zdaniem głównym powodem jest to, że Kalendarz ułatwia dodawanie zadań z dowolnego miejsca, jednocześnie zapewniając jedno miejsce do planowania dnia i działań.

Dodaj z dowolnego miejsca: Poważnym powodem, dla którego wielu z nas nie używa regularnie aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, są związane z tym tarcia — liczba kroków potrzebnych do dodania zadania jest tak duża, że ​​po prostu nie dodajemy zadania. Ponieważ przypomnienia kalendarza można dodawać z większości aplikacji Google i poleceń głosowych, tarcie to jest mniejsze.

Kontynuuj przeglądanie: Jedną z zasad metody produktywności GTD Davida Allena jest ciągłe przeglądanie listy zadań i zmiana ich priorytetów. Umieszczając zaplanowane i nieplanowane zadania w jednym miejscu, łatwiej jest przejrzeć i ponownie ocenić, co należy zrobić dalej.

Bądź elastyczny: Jeśli chodzi o realizację tych zadań, Kalendarz może działać podobnie do Trello, który może być tablicą wizji celów . Dzięki wizualnemu spojrzeniu na wszystko, co musisz zrobić dzisiaj, wraz z niezaplanowanymi zadaniami, którymi musisz się zająć w pewnym momencie, Kalendarz staje się pojedynczym interfejsem, który zapewnia przegląd całego dnia.

Czy Kalendarz Google jest dla Ciebie aplikacją do zrobienia?

Metody produktywności są subiektywne. To, co działa w moim przypadku, może nie działać u Ciebie, więc nie można odpowiedzieć, czy Kalendarz Google jest dla Ciebie idealnym rozwiązaniem do załatwiania spraw. Ale Przypomnienia znacznie przyczyniają się do tego, że są świetne dla osób, które...

  1. wolą pracować w oparciu o harmonogram lub terminy,
  2. nie są świetni w zarządzaniu czasem i dlatego często tracą na sobie małe zadania, i
  3. zapomnij o oczekujących zadaniach z poprzednich dni, gdy rozpoczynają nowy dzień.

Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji lub metody zwiększania produktywności, zrób to. Pamiętaj o regule trzech uderzeń w systemach rzeczy do zrobienia i zmień ją, jeśli to nie zadziała.

co oznacza sim nie udostępniony mm2?

Przypuszczam, że Kalendarz Google z przypomnieniami stanie się znacznie lepszym systemem, gdy tylko będzie dostępny w internetowej wersji Kalendarza, więc używasz go w każdym gadżecie.

Czy przypomnienia są potrzebne w Kalendarzu Google?

Czy przypomnienia sprawią, że przejdziesz do Kalendarza Google? Czy korzystasz już z GCal i podoba Ci się ta nowa funkcja? Czy to po prostu za mało i zamierzasz pozostać przy swoim aktualnym kalendarzu i aplikacjach do zrobienia? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w komentarzach.

Nie zapomnij też zapoznać się z odnowionymi zadaniami Google Tasks .

Kredyty obrazkowe: Ciąg przypomnienia Andrei Simonenko przez Shutterstock

Udział Udział Ćwierkać E-mail Canon kontra Nikon: która marka aparatu jest lepsza?

Canon i Nikon to dwie największe marki w branży aparatów fotograficznych. Ale która marka oferuje lepszą gamę aparatów i obiektywów?

Czytaj dalej Powiązane tematy
  • Android
  • iPhone
  • Wydajność
  • Lista rzeczy do zrobienia
  • kalendarz Google
  • Zarządzanie zadaniami
  • Wydajność
  • Zadania Google
O autorze Mihir Patkar(1267 opublikowanych artykułów)

Mihir Patkar od ponad 14 lat pisze na temat technologii i produktywności w najważniejszych publikacjach medialnych na całym świecie. Ma wykształcenie dziennikarskie.

Więcej od Mihira Patkara

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

Kliknij tutaj, aby zasubskrybować