4 porady i wskazówki dotyczące Google Keep dla lepszych notatek, list i zadań

4 porady i wskazówki dotyczące Google Keep dla lepszych notatek, list i zadań

Kiedy chcesz robić notatki lub sporządzić listę, powinno to być łatwe i szybkie. Google Keep, usługa robienia notatek tego giganta internetowego, słynie z tych dwóch cech. To jedna z najlepszych aplikacji do notatek i list rzeczy do zrobienia. Ale może być lepiej.





Oprócz aplikacji na Androida działa świetnie w przeglądarce Chrome i jako aplikacja internetowa, ale to wszystko – w tej chwili nie ma aplikacji na iOS ani wersji na komputery. Niezależnie od tego, użytkownicy Google Keep z przyjemnością dowiedzą się, że możesz wycisnąć więcej z aplikacji.





Szybki przegląd Google Keep

Jeśli jeszcze go nie używasz, prawdopodobnie zechcesz wypróbować Google Keep. Aplikacja jest fantastyczna w użyciu do szybkiego robienia notatek, zarówno za pomocą widżetów, jak i rozmawiając z telefonem. To przejrzysty i kolorowy interfejs, z którego można korzystać wielokrotnie.





Możesz także ustawić przypomnienia dla dowolnej notatki lub listy, jako alarm oparty na czasie lub jako notatkę ze znacznikiem geograficznym. Na przykład twoja lista zakupów może być ustawiona tak, aby brzęczała, gdy będziesz następnym razem w lokalnym supermarkecie.

Aplikacja internetowa wymaga połączenia z Internetem, ale możesz pobrać Aplikacja Google Keep dla Chrome aby używać go w trybie offline.



Oznacz zadania według koloru dla sekcji (i unikaj czerwonego)

Jedną z podstawowych funkcji Google Keep jest możliwość dodania koloru do każdej notatki lub listy. Wystarczy kilka dotknięć, aby wybrać jeden z ośmiu kolorów: biały, czerwony, pomarańczowy, żółty, zielony, turkusowy, niebieski i szary.

Ekspert ds. produktywności Mike Vardy zaleca oznaczanie kolorami Twoich zadań dla łatwego odniesienia. Najlepiej zachować prostotę. Na przykład Vardy używa tylko czterech kolorów dla czterech sekcji: osobistej, profesjonalnej, „żadnej z powyższych” i „zakończonej”. W swoim artykule na temat fantastycznych filtrów Todoist, które zwiększają Twoją produktywność , nasza własna Angela Alcorn zaleca podobne podejście do oznaczania kolorami Twoich zadań.





Psycholog kolorów Angela Wright dużo o tym mówiła jak kolor wpływa na Twoje zachowanie . Skorzystaj z jej rad, ale unikaj też dodawania zadań na czerwono. Według naukowców czerwony kolor może uniemożliwić Ci osiąganie najlepszych wyników .

Jeśli używasz kolorów w notatkach i listach Google Keep, koniecznie spójrz na Rozszerzenie kategorii Tabs dla Chrome . Dzięki temu możesz przypisać nazwę kategorii do dowolnego koloru, który pojawi się jako zgrabna lista u góry aplikacji Google Keep. Możesz także ukryć wszystkie nieużywane kolory (np. czerwony, jeśli podążasz za tym, co mówi powyższe badanie). Ma to wpływ tylko na aplikację internetową, oczywiście nie będzie miało żadnego wpływu na wygląd Keep w aplikacji na Androida. Ale hej, to wciąż jeden z najlepsze aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androida .





współdziel dwa monitory między dwoma komputerami

Dodaj tagi do swoich notatek, aby ułatwić wyszukiwanie

Nawet jeśli oznaczysz swoje notatki kolorami, aby podzielić je na kategorie, czasami będziesz się nakładać. Podobnie jak strony internetowe używają „kategorii” i „tagów”, możesz zrobić to samo.

Google Keep nie ma wbudowanego systemu tagowania, ale to nie znaczy, że nie możemy stworzyć własnego. To ta sama zasada, ale z niespodzianką.

W Google Keep znak „#” w hashtagu nie pomaga, jeśli chcesz szukać później. Na przykład, jeśli oznaczyłem notatkę hasłem „#MakeUseOf” i napisałem „MakeUseOf” w innej notatce, wyszukiwanie jednego z terminów spowoduje wyświetlenie drugiego. To nie jest skuteczne wyszukiwanie. Zamiast tego musisz oszukać Google. Ponieważ dyskontuje znak #, zastąp go literą.

Oznacz swoje notatki i listy, poprzedzając je przedrostkiem „q” zamiast „#”. Na przykład zamiast „#MakeUseOf” jako tagu użyj „qMakeUseOf”. To niewielka zmiana, ale skuteczna.

Ten pomysł jest szczególnie przydatny, gdy zdajesz sobie sprawę, że Keep nie usuwa Twoich notatek, lecz archiwizuje je, dzięki czemu zawsze możesz przejrzeć historię, aby znaleźć właściwą notatkę, jeśli ją dobrze oznaczysz.

Przekształć tekst ze świata rzeczywistego w tekst cyfrowy, w dowolnym miejscu

Jakiś czas temu Google Keep dodał funkcję OCR. OCR, czyli optyczne rozpoznawanie znaków, umożliwia robienie zdjęć tekstu w prawdziwym życiu, które inteligentne oprogramowanie zamienia następnie w tekst cyfrowy. Zasadniczo Google Keep może „odczytać” tekst z obrazu i przekształcić go w tekst do edycji.

Technologia nie jest niczym nowym, ale OCR Keep należy do najlepszych w branży. Dodatkowo, ponieważ jest wieloplatformowy, faktycznie zwiększa jego wartość.

Na przykład, jeśli masz przed sobą wizytówkę i chcesz umieścić jej zawartość w arkuszu kalkulacyjnym na laptopie, po prostu zrób zdjęcie wizytówki w aplikacji Google Keep na Androida. W opcjach wybierz „Chwyć tekst obrazu”, a Google inteligentnie odczyta zawartość zdjęcia, aby podać tekst. Notatka jest oczywiście automatycznie zapisywana i synchronizowana, więc po prostu otwórz Keep w przeglądarce na laptopie i skopiuj ją.

Pobierz nagrania głosowe na swój komputer lub użyj go jako udostępnionego schowka

Blog Google System zawiera kilka fajnych sztuczek dla Keep, z których jeden się wyróżniał. Jeśli chcesz nagrywać głos na komputerze stacjonarnym lub laptopie, ale nie masz mikrofonu, Google Keep to skrót.

Pobieranie nagrań głosowych: Otwórz Keep w przeglądarce na komputerze, kliknij notatkę, najedź myszą na nagranie głosowe i kliknij „Pobierz”.

Podobnie możesz także używać Google Keep jako udostępnionego schowka. Skopiuj tekst lub link do notatki na komputerze, otwórz ją na telefonie z Androidem. Oczywiście, jesteś znacznie lepszy używanie Pushbullet do synchronizacji Androida i komputera , ale Keep to przyjemna kopia zapasowa na wypadek zacięcia.

Bonus: włóż go do panelu

Jeśli nie chcesz, aby Google Keep była osobną kartą w przeglądarce, możesz skorzystać z szybkiego rozwiązania. Możesz zmienić Keep we własny panel z rozszerzeniem.

Użytkownicy Firefoksa muszą pobrać panel GKeep, aby dodać przycisk Google Keep na swoim pasku narzędzi, który za jednym kliknięciem udostępnia rozwijany panel notatek.

Czy korzystasz z Google Keep?

Chcemy usłyszeć od Was, czytelnicy. Czy wolisz zachowaj prostotę dzięki nowemu i ulepszonemu Notatnikowi Windows . Czy jesteś użytkownikiem Google Keep; być może przejście z innej aplikacji do zrobienia? Co w tym lubisz? A jeśli jeszcze nie jesteś na pokładzie (może wolisz Evernote ), co Cię powstrzymuje?

Udział Udział Ćwierkać E-mail Jak utworzyć diagram przepływu danych w celu wizualizacji danych dowolnego projektu?

Diagramy przepływu danych (DFD) dowolnego procesu pomagają zrozumieć, w jaki sposób dane przepływają ze źródła do miejsca docelowego. Oto jak to stworzyć!

Czytaj dalej
Powiązane tematy
  • Przeglądarki
  • Google
  • Lista rzeczy do zrobienia
  • Aplikacje do robienia notatek
  • Rozszerzenia przeglądarki
O autorze Mihir Patkar(1267 opublikowanych artykułów)

Mihir Patkar od ponad 14 lat pisze na temat technologii i produktywności w najważniejszych publikacjach medialnych na całym świecie. Ma wykształcenie dziennikarskie.

Więcej od Mihira Patkara

Zapisz się do naszego newslettera

Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!

jak usunąć profile na ps4
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować