Home-theater-designers
Strach jest prawdziwy, gdy patrzysz na wersję swoich Dokumentów Google, która wcześniej była idealna, ale teraz wygląda okropnie. Gdy cały zespół pracuje nad tym samym dokumentem, chcesz mieć pewność, że dokładnie wiesz, kto i kiedy wprowadza zmiany. Historia wersji Dokumentu Google może przenieść Cię w czasie do wszystkich wersji za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Dowiedzmy się, jak to działa.
Jak uzyskać dostęp do historii wersji
Istnieją dwa sposoby uzyskania dostępu do historii wersji dokumentu w Dokumentach Google.
Użyj menu Plik
- Kliknij na Plik > Historia wersji.
- Zobaczysz dwie opcje: Nazwij aktualną wersję , które omówimy później, oraz Zobacz historię wersji . Kliknij Zobacz historię wersji . Panel po prawej stronie to oś czasu zmian, które zostały wprowadzone w dokumencie.
Użyj ostatnio edytowanego łącza na pasku narzędzi
Inny sposób uzyskania dostępu do tej sekcji jest nieco szybszy, ponieważ istnieje link, który wyświetla czas od ostatniej edycji. Przekieruje Cię do historii wersji, ale zobaczysz ten link tylko wtedy, gdy dokonałeś rzeczywistych zmian w swoim dokumencie.
- Kliknij na Otwórz link do historii wersji.
Ta metoda dostępu do historii wersji nie wyświetli monitu z alternatywną opcją nazwania bieżącej wersji. Nadal możesz zmienić nazwę dowolnej wersji dokumentu po przekierowaniu do historii wersji.
Przeglądanie historii wersji
Po uzyskaniu dostępu do historii wersji jest wiele danych, które mogą się przydać, zwłaszcza jeśli współpracujesz z Dokumentami Google .
Data w lewym górnym rogu ekranu poinformuje Cię o ostatniej edycji dokumentu. Jeśli zmienisz nazwy swoich wersji, ta nazwa będzie wyświetlana w miejscu daty i godziny. Pod datą znajduje się opcja wydrukowania dokumentu lub zapisania go na komputerze oraz opcja powiększenia dokumentu.
najlepszy miesiąc na zakup komputera
Po prawej stronie w głównym oknie dokumentu zobaczysz całkowitą liczbę dokonanych zmian. Ten numer dotyczy wersji, którą aktualnie wyświetlasz.
Kliknij dwie strzałki, aby przejść przez każdą z edycji, aby uzyskać lepszy obraz zmian wprowadzonych w tej wersji.
Po prawej stronie znajduje się pasek boczny, który zawiera dodatkowe informacje o wszystkich zapisanych wersjach dokumentu.
Łatwo jest zobaczyć, kto w Twoim zespole dokonał zmian i kiedy to zrobił, dzięki zakreślonemu kolorem innym kolorowi obok jego nazwy. Ten kolor będzie odpowiadał zmianom widocznym na głównym ekranie dokumentu.
W ten sposób możesz łatwo zidentyfikować, kto w Twoim zespole wprowadził określone zmiany w dokumencie. Zauważysz, że obok każdej zapisanej wersji dokumentu znajduje się strzałka wskazująca datę i godzinę.
Kliknij strzałkę, a dodatkowe szczegóły pomogą Ci wybrać, co przywrócić. Możesz włączyć niektóre zmiany wprowadzone tego dnia, ale wykluczyć inne.
Kliknij trzy kropki obok daty i godziny, aby uzyskać więcej opcji, takich jak te, które widzisz poniżej. Na górze paska bocznego znajduje się nawet przełącznik, dzięki któremu możesz wyświetlić tylko te wersje, które zostały nazwane.
Omówimy, dlaczego może to być przydatne, oraz omówimy sprawdzone metody nazewnictwa wersji dokumentów.
Przywróć poprzednie wersje
Będąc w sekcji Historia wersji, będziesz mieć możliwość powrotu do starszych wersji dokumentów przed wprowadzeniem określonych zmian.
Przejdź do jednej ze starszych wersji dokumentu, a od razu zobaczysz duży niebieski przycisk u góry ekranu z napisem Przywróć tę wersję .
Kliknij na Przywróć tę wersję i potwierdź, czy chcesz przywrócić tę wersję dokumentu.
Twój Dokument Google zostanie automatycznie zaktualizowany o starszą wersję. U góry ekranu znajduje się nawet małe okienko informujące, którą wersję widzisz.
Każda starsza wersja będzie miała jeszcze więcej ukrytych wersji, które możesz wyświetlić, rozwijając sekcję za pomocą strzałki po lewej stronie daty i godziny. Wersje te będą zawierały każdą indywidualną edycję, która została dokonana tego dnia, a także będziesz mieć możliwość przywrócenia dowolnej z tych wersji.
Możesz nawet przechowywać poprzednią wersję, ale nadal usuń jedną ze stron jeśli chcesz przepisać część materiału, ale nie cały.
Najlepsze praktyki dotyczące zapisywania wersji dokumentu
W całym procesie pisania i edycji, zwłaszcza jeśli masz wielu członków zespołu, będziesz chciał stosować inteligentne praktyki zapisywania. Ułatwi to przeglądanie starszych wersji, jeśli wystąpią jakiekolwiek potencjalne problemy.
jak sprawdzić, czy telefon jest podsłuchiwany przez policję?
Aby zmienić nazwy swoich wersji, kliknij Plik > Historia wersji > Nazwij aktualną wersję . Wyskakujące okienko poprosi Cię o podanie nazwy dla Twojej aktualnej wersji.
Nazwa powinna być prosta, opisująca, co zostało zrobione z dokumentem tego dnia. Jeśli wersja robocza została sporządzona po raz pierwszy, możesz zmienić nazwę tej wersji First Draft.
Jeśli redaktor wprowadził poprawki, możesz nazwać tę wersję Edytor. Ten sam proces można zastosować przy wdrażaniu informacji zwrotnej i ostatecznej wersji roboczej.
Ułatwi to powrót do edycji i zrozumienie, jakie etapy zostały wykonane i kiedy zostały zakończone.
Możesz także użyć przełącznika po prawej stronie, aby wyświetlić tylko wersje, które zostały nazwane, aby było to jeszcze bardziej przejrzyste.
Łatwiejsze edytowanie i poprawianie w Dokumentach Google
Na każdym etapie pisania nazwij różne wersje dokumentu. Ułatwi to powrót do wcześniejszych wersji w przypadku wystąpienia problemu.
Historia wersji pokazuje, którzy członkowie zespołu wprowadzają zmiany. Te kroki sumują się, aby pomóc Ci uzyskać idealną wersję Twojego artykułu, gdy go potrzebujesz.
Udział Udział Ćwierkać E-mail 7 najlepszych alternatyw dla Dokumentów Google do przetwarzania tekstu onlineDokumenty Google mają swoje wady. Sprawdź te doskonałe alternatywy dla Dokumentów Google, gdy potrzebujesz różnych funkcji.
Czytaj dalej Powiązane tematy- Internet
- Wydajność
- Dokumenty Google
- Narzędzia współpracy
- dysk Google
Raul jest koneserem treści, który docenia artykuły, które dobrze się starzeją. Od 4 lat zajmuje się marketingiem cyfrowym, aw wolnym czasie pracuje nad Camping Helperem.
Więcej od Raula MercadoZapisz się do naszego newslettera
Dołącz do naszego newslettera, aby otrzymywać porady techniczne, recenzje, bezpłatne e-booki i ekskluzywne oferty!
Kliknij tutaj, aby zasubskrybować